短い回顧-早いに越したことはない
レトロスペクティブは、アジャイルチームが自分たちのコラボレーションを振り返り、発展させるための最も重要なミーティングの1つである。頻度は通常、毎週から毎月まで様々であり、このミーティングのためのスペースを確保するために、チームのカレンダーには固定ブロックがある。
臨時の予定や締め切りなどの外的要因により、予定していた時間枠が使えないことは常に起こりうる。このような場合、単にサボるのではなく、短時間のレトロスペクティブを実施する方が良いと我々は提唱している。
レトロスペクティブの期間に関するスクラムガイド
(その) スクラムガイド 1ヶ月のスプリントで、3時間のふりかえり時間を設けることを推奨しますが、実際にはこの時間枠を確保できないことが多いです。私たちの経験では、ほとんどのチームはふりかえりに60～120分を確保しています。
30,000件の回顧録を新たに分析した。
30～45分の短いレトロスペクティブは、参加者の評価（8.5/10）が最も高いものでさえある！
短いレトロスペクティブのためのヒント
速く走りたいときはどうする？ここでは、短時間でレトロスペクティブを達成するためのヒントを紹介する。
振り返りのコツ1：チェックインを省略しない
よくある間違いは、最初のステップであるチェックインを省略して、いきなり本題に入ってしまうことです。チェックインは、ふりかえりのウォーミングアップであり、生産的な部分はその後にある、と思っていませんか？
違う。チェックインと “舞台設定 “はレトロの不可欠な部分であり、この先のコースにとってあまりにも重要である。
もしチェックインを見送れば、レトロスペクティブのさらなる経過にチームを積極的に参加させることは難しくなるだろう。
例えば、チェックインは簡単なオープンクエスチョンとし、各チームメンバーが順番に2～3文で答える。例えばこうだ：
- 先週のハイライトは？
- 0を最低、10を最高とした場合、今の気分は？
それ以外にも、もちろんさまざまなものがある。 チェックイン・ジェネレーターを利用できます。チェックインに数分かけることは、良い投資になります。お約束します。
短期間の回顧のためのヒント2：事前にフィードバックを集める
(その) 「データ収集の段階 は、付箋を貼ったり、オンラインツールを使ったりと、最も時間がかかる部分です。
レトロスペクティブの前に、フィードバックやトピックの提案を収集しているチームは、この点で有利である。こうすることで、すべてのデータが回顧展に直接集まり、個々の作業で静かな時間を過ごすことなく、トピックの議論に直接入ることができる。たとえば、レトロスペクティブの前にアンケートを送信したり、Jiraにトピックを収集するページを作成したり、単に電子メールで事前に短いレトロスペクティブのフィードバックを求めることもできる。
レトロスペクティブのためのツールとしてEchometerを使えば、例えば、レトロスペクティブの前に、心理的行動アンカーやオープンクエスチョン（「Keep、Stop、Start」など）についてのフィードバックを求めることができ、その回答はレトロスペクティブ用に自動的に要約され、インタラクティブなチーム開発ワークショップで発表される。
短期間の回顧のためのヒント3：分科会に施策に関する議論を入れる
ふりかえりのもう一つの部分は、対策を導き出すための議論です。テーマの優先順位付けは、ふりかえりで一緒に行うべきですが、対策の定義に関する議論は、ブレイクアウトセッションなどのふりかえり以外の小グループでも行うことができます。
チームが現時点で最も重要な問題は何かについて合意している場合、2人以上で「タスクフォース」を編成し、その人たちが再度問題を議論し、その結果をチームで共有することができる。
このような措置は、振り返って次のように記録することができる：
- トピックX：クラウスとグレタが解決策のコンセプトを練り、来週火曜日までにチームと共有する。
- トピックY：グンドゥラとケヴィンは、もし該当するならば、解決策Zを追求する価値があるかどうかを話し合い、その結果を今夜までにチームと共有する。
短いレトロスペクティブのためのヒント4：Health Checkレトロスペクティブ
いわゆるHealth Checkレトロもまた、変化に富み、エキサイティングで貴重なレトロとなりうる。この場合、スプリントの質は定性的ではなく定量的に評価される。
つまり、次のような手順である：
- 具体的な声明が発表された。
- 各チームメンバーは、アンケート形式で匿名で簡潔にステートメントを評価します - 1から7でどの程度同意しますか？
- 任意：結果について議論する。結果を説明しうる肯定的な例と否定的な例が集められる。このパートには比較的長い時間がかかる可能性がある。
- ここで、各チームメンバーが、どのステートメントに最もアクションを起こす必要があるかを匿名で投票し、直接優先順位付けを行う。
- 最も多くの票を集めた発言だけが、行動として記録される。
この方法の利点は、少ないクリックで多くのことが行えることです。長引く議論に深入りすることなく、課題を把握することができます。（正しく行えば）時間を大幅に節約でき、ふりかえりは15～30分で終わります。
ここで唯一重要なことは、チームによって評価される声明文が適切に選択されていることである。ここに2つのヒントがある：まず、私たちの無料の チームHealth Checkコンストラクション・キット インスピレーションを与えてくれる。
次に、レトロツールEchometerで直接作業することもできる。 各種Health Checkレトロ を実施します。例えば、これはチームスピリットをテーマにしたヘルスチェックのふりかえりです。ぜひ試してみてください。
注：このフォーマットでは、Health Checkの項目への同意を尺度で尋ねている。
- 感謝：私たちは同僚の業績と貢献を高く評価する。
- チームスピリット：私たちのチームには信頼し合って働く雰囲気がある。
- 透明性：私のチームでは、誰が何に取り組んでいるかを全員が知っている。
- リラックスと休憩：私は休憩のための十分なスペースがあり、そこで新たなエネルギーを引き出すことができる。
- ミーティング文化：私たちのミーティングはうまく構成されているが、創造性や新しいアイデアを生み出す余地は残されている。
- サポート：私のチームでは、各メンバーがそれぞれの知識や経験を共有している。
ショートレトロスペクティブのヒント5：試してみよう Echometer より
レトロを短く保つための良いサポートは、良いレトロツールである。 レトロツールのベスト7を比較 ）。タイムボクシングやフィードバックの優先順位付けなど、多くの作業を軽減できます。
特に、私は次のことを望んでいる。 Echometer と呼んでいます。これは、心理学の知見とアジャイルのベストプラクティスを組み合わせ、チームヘルスチェックとふりかえりからチーム開発に最適なものを引き出すように設計されています。
優れた対策を導き出す方法について、ツール内で具体的なガイダンスを提供します。また、オンラインリモートとオフラインの両方で使用できます（詳細はこちら： 最高のレトロスペクティブ・ミーティング・ツール ).
このボタンでレトロメソッドを直接開き、リンク経由でチームを招待することができる（興味があれば、まだ数チーム残っている）。 その他、30以上の回顧的論文がある。 メソッドが可能である）：
レトロが終了したら、オプションで無料アカウントを作成し、結果を保存することができる。
さらに詳しく知りたい場合、またはすぐに本格的なトライアルを開始したい場合は、 これだ をご覧いただきたい。 無料で始める.
レトロスペクティブをどこまで短くできるか？
上記のヒントを用いれば、個々のケースでは30分程度で回顧を終えることができる。もちろん、これは方法の選択にもよる。確かに、このような短時間では実現不可能なレトロスペクティブな手法もたくさんある。
チームがレトロスペクティブを可能な限り効果的に行うことを重視する場合、レトロスペクティブを設計するための構造化モデルにチーム内で合意することが有効である。
Echometerでは、構造化された流れの中で多様なふりかえりを実施できるツールキットを提供しています。もちろん、必要に応じて流れを柔軟に設計することも可能です。また、心理学的なノウハウでふりかえりを補完することもできます！ぜひ一度 無料デモ口座 もしそれがエキサイティングに聞こえるなら。
とはいえ、チーム・レトロスペクティブのために、カレンダーに少なくとも60分（チームの規模によってはそれ以上）を確保する必要があることに留意してほしい。
最終ノート
最低限推奨される60分すら確保できないことが事前に明らかな場合は、ふりかえりの延期を検討した方が良いかもしれません。なぜなら、延期は放棄ではありません ;-)
振り返り用の質問をもっとバリエーション豊かにしたい場合は、こちらの記事をご覧いただきたい： 初心者とプロのための54の新鮮な回顧的手法 (マリオ・カート・レトロ、マラソン・レトロ、イーロン・マスク・レトロなど）。
チームメンバーのアジャイルな考え方を長期的に育む最良の方法の1つは、アジャイルヘルスチェックを導入することです。私たちの 無料Team-Health Checkコンストラクション・キット は、適切な質問をするのに役立ちます - ぜひクリックしてみてください。
もし、まだ適切なレトロボード（60以上のレトロメソッドがある）を探しているのであれば、我々の記事が役に立つだろう： それに比べて最高のレトロボードだ。
