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レトロスペクティブからより良い対策を得るには? (3つのヒント)

ふりかえりでより良いアクションを起こしたいなら、特に3つのことが役立ちます。

アクションがチームにとって適切であることを確認してください

  • レトロの「データ収集」ステップの後、すべてのレトロテーマについてドット投票を実施し、最も多く投票されたテーマに絞って対策の議論を行います。投票のないテーマについては、通常、対策に関する議論から除外してください。
  • 優先順位付けの前に、可能な対策についてできるだけ話さないでください。ドット投票の前にすでにアイデアがある場合は、それを書き留めておきますが、優先順位付けが終わるまで実際の議論は待ちます。

参照: ふりかえりの段階

対策を定義する際は、具体的な次のステップに焦点を当ててください

  • レトロスペクティブの対策は、たとえそれが問題を最終的に解決することができなくても、小さな次のステップとなり得ます。
  • 問題の原因や最善の解決策について意見が異なる場合は、性急に具体的な対策を決定しない方が良い場合が多いです。代わりに、直接関係する人々との別途ブレイクアウトミーティングが有効かもしれません。
  • これにより、関係者は議論を準備し、レトロスペクティブでチーム全体の時間を費やすことなく、共同で解決策を開発するための時間をより多く得ることができます。
  • また、各対策には、次回のレトロまでに達成できる明確な結果があることを確認してください。

レトロスペクティブのモデレーションをさらに改善したい場合は、議論から具体的なアクションが生まれるようにレトロスペクティブを構成する方法に関するヒントが満載の無料の電子書籍もぜひご覧ください。 レトロモデレーションに関する電子書籍

レトロスペクティブでの対策:少ない方が良い

  • レトロスペクティブごとの対策は、最大でも1~3個にすることをお勧めします。定期的に1つの対策しか行わない場合でも、それで十分です。多くの問題において、レトロスペクティブの付加価値は、チームとして問題を話し合ったという事実にあり、必ずしも対策が必要というわけではありません。
  • 逆に、3つ以上の対策を集めると、それぞれの対策がチームにとって重要でなくなり、最終的には徹底的に追求されない可能性が高くなります。
  • また、非常に優れた対策は、3つの中程度の対策よりも優れています。ですから、それぞれの対策に十分な時間をかけてください。

この3つのヒントは、非常に良いスタートです。さらに詳しく知りたい方には、以下のお勧めの参考文献があります。 ふりかえりからの良い対策 .

さらに、コラボレーションにおける多様性とチームのエンゲージメントを高めるために、当社が用意したふりかえり(レトロスペクティブ)の手法リストもぜひご覧ください。 創造的なふりかえり手法

特に、ふりかえりからより具体的なアクションアイテムを得る方法を知りたい場合は、こちらの記事もお読みください。 レトロスペクティブからより多くの対策を得るには

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