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manager one one one meeting template questions - OKR Goal setting

Fixer des objectifs OKR dans une réunion 1:1 : modèle d'agenda & 5 conseils

Tout le monde connaît cette situation : en janvier, nous nous fixons des objectifs ambitieux – plus de sport, manger plus sainement, être plus productif. Et au final, nous ne les atteignons pas. 😄

Parallèlement, de nombreux collaborateurs vivent les OKR (selon la méthode de fixation des objectifs "Objectifs et résultats clés") comme une énième liste de choses à faire qui prend la poussière quelque part dans un document.

Il est évident que la vraie valeur des OKR n'apparaît que dans l'échange – lorsque le cadre et le collaborateur réfléchissent ensemble aux objectifs, les ajustent et célèbrent les succès.

Ce qui nous amène au sujet : Les discussions (au mieux régulières) en tête-à-tête sur les OKR sont le pont entre les objectifs ambitieux et les progrès réels.

Qu'il s'agisse d'un entretien numérique ou virtuel en tête-à-tête, les réunions en tête-à-tête offrent un espace pour le feedback et donc pour le développement personnel, indispensable dans le monde du travail actuel. Et dans cet article, je te donne un modèle et quelques conseils que tu peux utiliser lors de ton entretien en tête-à-tête sur le thème des OKR afin de mener une conversation productive.

Tout d'abord, si tu n'es pas encore sûr de savoir à quoi ressemblent de bonnes réunions en tête-à-tête, consulte notre guide : Le guide avec 6 conseils pour réussir les entretiens en tête-à-tête.

Ce que tu ne veux pas dans ton rendez-vous est bien décrit dans l'image suivante.

manager one one one meeting template questions - OKR Goal setting

Si tu suis les conseils ci-dessous, un scénario dans lequel les objectifs et les résultats clés sont presque oubliés est beaucoup moins probable. Mais commençons par un modèle.

Réunion en tête-à-tête OKR Objectifs avec les collaborateurs | Objectifs et modèle de résultats clés

Un modèle de réunion en tête-à-tête sur les objectifs de l'OKR

Le fait que tu aies cliqué sur cet article m'indique que tu es intéressé par un modèle de réunion en tête-à-tête qui t'aide à dériver de bons OKR.

C'est pourquoi tu trouveras ici un modèle de doc ou un exemple d'agenda qui devrait bien accompagner un tel entretien.

Tu peux d'ailleurs enregistrer le modèle sous le modèle proprement dit en tant que Doc, mais aussi en tant que document PDF ou Word. Il suffit de cliquer sur le bouton "Plus".

👋 Entrée en matière

  • Comment s'est passée ta journée jusqu'à présent ?
  • Parlons de tes priorités et de tes objectifs pour la période suivante.

💡 Faire un brainstorming sur les objectifs

  • Comment vois-tu ton rôle par rapport aux objectifs de l'équipe ?
  • Quels sont les principaux résultats que tu souhaites atteindre (Key Results) ?
  • Comment les faire coïncider avec les objectifs de l'équipe et de l'entreprise (objectifs) ?

🎯 Définir les résultats clés

  • Quels sont les jalons mesurables que nous pouvons utiliser pour suivre les progrès ?
  • Sont-elles réalistes mais suffisamment ambitieuses pour nous faire progresser ?

🛠️ Soutien et ressources

  • De quoi as-tu besoin pour réussir à atteindre ces OKR ?
  • Y a-t-il des obstacles potentiels que nous devrions aborder à l'avance ?
  • Passons en revue les objectifs et les résultats clés que nous avons esquissés. Sont-ils vraiment clairs et réalisables pour toi ?

🔚 conclusion

  • De quoi te réjouis-tu le plus pour le prochain trimestre ?
  • Tu as d'autres questions ou préoccupations ?

Aperçu de l'article : Modèle PDF

Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de PDF imprimable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word

Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs

Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.

🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.

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Comme tu le vois, l'objectif d'un tel entretien en tête-à-tête sur le thème des OKR est avant tout de faire un zoom arrière. Dans la vie de tous les jours, c'est souvent très difficile, c'est pourquoi il est nécessaire d'y consacrer un temps dédié.

Ne te laisse pas tromper par l'agenda : En tant que chef, ton objectif devrait être que ton collaborateur intrinsèquement motivé apporte lui-même autant de thèmes, d'objectifs et d'idées que possible.

Passons maintenant à quelques questions que tu pourrais utiliser au cours de ta réunion OKR.

Réunion en tête-à-tête OKR Objectifs avec les collaborateurs | Objectifs et modèle de résultats clés

13 Des questions intelligentes pour un entretien en tête-à-tête

Parfois, lors d'entretiens d'établissement d'objectifs en tête-à-tête, des idées qui vont trop loin apparaissent. Ou alors, on évoque des défis qui rendent les objectifs impossibles à atteindre.

Dans ces situations, il est utile d'avoir des questions spécifiques à portée de main qui ouvrent de nouvelles perspectives. C'est pourquoi tu trouveras ci-dessous quelques questions qui te seront utiles dans le cadre d'un entretien OKR 1 à 1.

💬 1 à 1 questions pour le déroulement de la conversation

  • Merci de partager cela avec moi. Laisse-moi y réfléchir et revenir vers toi, d'accord ?
  • Est-ce que j'ai la permission de t'aider à le faire ?
  • Dans quelle mesure es-tu prêt à faire ce qu'il faut pour changer cette situation ?
  • Quel contrôle as-tu sur cette situation ?
  • Comment sais-tu que le problème que tu penses avoir est réellement un problème – comment se manifeste-t-il ?
  • Que dirais-tu à un ami qui a des défis similaires aux tiens ?
  • Quelle serait une autre façon de voir les choses ?
  • Que ferais-tu si tu n'atteignais pas ton objectif ?
  • Tu veux résoudre ton problème maintenant ? Tout de suite ou ce mois-ci ?
  • Quel conseil la personne la plus sage que tu connaisses te donnerait-elle dans ta situation actuelle ?
  • Qu'est-ce que tu as déjà essayé de faire pour résoudre ce défi ?
  • C'est mon plus grand bénéfice de la session d'aujourd'hui : [...]. Quel est le tien ?

Alors, tu es impatient de poser ces questions lors de ta réunion en tête-à-tête ? Très bien, je m'en réjouis. 

Si tu souhaites encore plus d'input créatif, je te recommande notre article correspondant : 129 Questions géniales de réunion en tête-à-tête (par le psychologue).

Réunion en tête-à-tête OKR Objectifs avec les collaborateurs | Objectifs et modèle de résultats clés

6 conseils pratiques pour ta réunion OKR

Voilà, maintenant, en tant que superviseur ou chef d'équipe, tu devrais avoir une certaine structure pour l'entretien OKR en tête-à-tête avec ton Direct Report.

Ensuite, j'aimerais te donner quelques conseils qui faciliteront également ton entretien.

1ère motivation de l'objectif : faire développer une histoire autour du COR

💡 Conseil : Demandez : "Imaginez que dans trois mois, vous racontez votre succès à votre équipe – quel est le son de cette histoire ?"

🎯 Pourquoi ? Une histoire rend les objectifs plus vivants et émotionnellement plus tangibles. En outre, il est plus motivant de s'imaginer plus tard parler fièrement d'un objectif atteint et éventuellement recevoir une reconnaissance pour cela.

2. brainstorming sur les objectifs : transforme la frustration en objectifs

💡 Conseil : si quelqu'un a du mal à formuler un objectif, demande-lui : "Qu'est-ce qui t'énerve dans ton travail actuel ?" ou "Qu'est-ce qui faciliterait nettement ton quotidien ?" et déduis-en des OKR.

🎯 Pourquoi ? Certaines personnes n'ont pas d'objectifs clairs – mais elles savent exactement ce qui les frustre. Ce retournement permet de formuler des OKR concrets qui sont vraiment pertinents.

3. motivation de l'objectif : fais du COR une affaire personnelle

💡 Conseil : ne te contente pas de demander "Quel est l'objectif ?", mais aussi "Qu'est-ce que cela t'apporte personnellement si tu l'atteins ?"

🎯 Pourquoi ? Les OKR sont souvent des chiffres abstraits. Lorsqu'un collaborateur en perçoit les avantages personnels (par ex. reconnaissance, moins de stress, nouvelles compétences), sa motivation augmente considérablement.

4. objectif : fixer un COR minimum, pas seulement un objectif ambitieux

💡 Conseil : en plus d'un objectif ambitieux, demande : "Quel est le minimum absolu que nous devons atteindre dans tous les cas ?"

🎯 Pourquoi ? De nombreux OKR échouent parce qu'ils sont trop ambitieux. Une limite inférieure d'objectif claire permet de se concentrer et d'éviter la frustration lorsque, dans le pire des cas, aucun des objectifs n'a été atteint.

Bien entendu, tu ne dois poser cette question que si l'expérience montre que les objectifs de ton collaborateur ne sont pas atteints.

5. réflexion sur l'objectif : utiliser une échelle au lieu de oui/non

💡 Conseil : au lieu de "As-tu atteint ton OKR ?", demande : "Sur une échelle de 1 à 10, à quel point te sens-tu proche de l'objectif ?" et "Que devrait-il se passer pour passer à un niveau supérieur ?" 

🎯 Pourquoi ? Une échelle rend les progrès plus tangibles et met en évidence les petites réussites qui seraient sinon passées inaperçues. En outre, les collaborateurs se sentent moins coincés dans un coin "accompli/non accompli".

Cette question est évidemment plus appropriée pour les objectifs qui n'ont pas défini de résultats clés clairs et mesurables.

6. réalisation de l'objectif : la méthode Pre Mortem

💡 Astuce : une fois les objectifs fixés, demande : "Supposons que le trimestre soit terminé et que tu n'aies PAS atteint ton OKR – pourquoi cela est-il arrivé ?"

🎯 Pourquoi ? Cette méthode dite "pre-mortem" permet d'identifier rapidement les points d'achoppement. La plupart des gens pensent davantage en termes de risques qu'en termes d'opportunités – tu peux utiliser cela pour faire émerger les problèmes de manière proactive et en déduire des mesures préventives.

"Pourquoi mes collaborateurs n'apportent-ils jamais de thèmes dans les réunions 1:1 ?"

"En tant que cadre, je suis trop souvent mal préparé aux réunions 1:1".

"Les collaborateurs ne s'ouvrent tout simplement pas à moi lors d'entretiens 1:1".

"Trop souvent, nous n'avons pas d'actions significatives après des réunions 1:1".


"Lors de mes réunions 1:1, il est agaçant de prendre des notes tout en se concentrant sur le collaborateur".

"Oui, les réunions 1:1 avec mes collaborateurs devraient être mon principal rendez-vous – mais il me manque un guide pour cela".

Réunion en tête-à-tête OKR Objectifs avec les collaborateurs | Objectifs et modèle de résultats clés

Inspiration : modèles d'exemples de CCR pour toi, en tant que cadre supérieur

Tu es en train de te préparer pour ta réunion en tête-à-tête. Je considère cela comme un signe que tu prends ton rôle de dirigeant au sérieux. 

Dans ce contexte, tu as probablement besoin d'inspiration pour savoir quels OKRs utiles tu peux te fixer en tant que cadre. J'ai un conseil à te donner : – pour rendre plus mesurables des facteurs de succès peu tangibles.

Après avoir discuté avec une centaine de cadres supérieurs au cours des derniers mois, j'ai remarqué un schéma. 

De nombreux superviseurs intègrent ponctuellement de petits sondages dans leur réunion en tête-à-tête. Cela signifie qu'ils passent tout simplement en revue quelques questions de manière détendue et demandent au collaborateur a) s'il est d'accord avec une affirmation (par exemple de 1 à 7) et ensuite b) pourquoi il ou elle a répondu de cette manière.

Voici ce que les dirigeants attendent de ces micro-enquêtes en 1:1 :

  • Plus de variété et d'engagement dans l'entretien 1 à 1
  • Adopter de nouvelles perspectives
  • Mesure des indicateurs clés de performance (soft) tels que la satisfaction comme OKR dans le temps

Et bien sûr, tu peux également utiliser cette idée pour tes réunions régulières en tête-à-tête. J'ai rassemblé ici cinq déclarations qui se concentrent sur la réflexion des conditions préalables importantes pour tout collaborateur performant.

Tu peux aussi télécharger ce modèle sous forme de document, mais ce qui est encore mieux, c'est ce qui suit : Dans notre logiciel de réunion one-to-one, nous avons un outil intégré qui permet de visualiser les résultats dans le temps sous forme de métriques et qui te donne même des conseils grâce à un assistant IA – N'hésite pas à consulter le site sans te connecter grâce au bouton ci-dessous.

⁉️ OKR Contrôle de l'humeur (approbation de 1 à 7) : Développement personnel

  • "Mes tâches de travail progressent généralement très rapidement, même si un feedback externe est nécessaire".
  • "Si j'observe un comportement sous-optimal, je sais comment attirer l'attention de mes collègues de manière constructive".
  • "J'obtiens des résultats constructifs Réactions à la fois à mon travail et à mon développement personnel".
  • "Je vois un parcours professionnel attrayant dans l'entreprise devant moi". #Croissance
  • "Ces dernières semaines, j'ai très souvent pu voir mes Points forts utiliser au travail".

Voici à quoi ressemble cette enquête OKR en Echometer :

Free One-on-One-Meeting Template Form Satisfaction - Anglais

Aperçu de l'article : Modèle PDF

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word

Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs

Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.

🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête de Google Sheets

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Aperçu de la situation : Modèle Excel ou XLSX

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Comme tu peux le constater, les déclarations abordent des aspects centraux d'un collaborateur satisfait. 

Une autre condition préalable à des collaborateurs sains et productifs est bien sûr un bon manager. Oui, je parle de toi. 

Et pour cela aussi, il y a bien sûr des déclarations que tu peux prendre en tant que superviseur lors de ta réunion en tête-à-tête. Concrètement, voici 4 points d'ancrage comportementaux que tu peux également intégrer à tes objectifs et résultats clés trimestriels. 

⁉️ OKR Contrôle de l'humeur (approbation de 1 à 7) : Qualité du leadership

  • "Je suis vraiment contente de mon chef d'équipe". #JobSatisfaction
  • "Mon chef d'équipe fait régulièrement des zooms arrière pour voir les supérieurs. Objectifs de l'équipe, d'expliquer la stratégie et la vision".
  • "Mon chef d'équipe remet les choses en question de manière constructive". #Feedback #Leadership
  • "Mon chef d'équipe donne l'exemple de ce qu'il attend de nous en tant qu'équipe". #Leadership

Voici à quoi ressemble cette enquête OKR en Echometer :

Free One-on-One-Meeting Template Form Satisfaction - Anglais

Aperçu de l'article : Modèle PDF

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs

Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.

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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête de Google Sheets

Si tu souhaites recevoir un modèle de check-in hebdomadaire sous forme de feuille Google modifiable, clique simplement sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible et l'imprimer par exemple.

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Aperçu de la situation : Modèle Excel ou XLSX

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Réunion en tête-à-tête OKR Objectifs avec les collaborateurs | Objectifs et modèle de résultats clés

15 autres modèles de réunions en tête-à-tête (au format Doc, PDF, etc.)

Tu l'as probablement déjà deviné. Bien sûr, il existe encore bien d'autres modèles de réunions en tête-à-tête que tu pourras utiliser tôt ou tard. 

Je parle par exemple de modèles pour ta réunion en tête-à-tête sur le salaire, ton entretien avec un collaborateur difficile ou avec un tout nouveau collaborateur.

Pour tous ces cas d'utilisation, nous avons d'autres modèles que tu trouveras dans cet article : Réunions 1:1 : 15 modèles éprouvés à éditer (gratuit) 

Réunion en tête-à-tête OKR Objectifs avec les collaborateurs | Objectifs et modèle de résultats clés

Conclusion : fixer des objectifs avec succès dans des réunions 1 à 1 avec les OKRs

D'après mon expérience, le potentiel des objectifs et des résultats clés n'est souvent pas exploité parce que les objectifs ne sont pas rendus visibles assez régulièrement et qu'ils n'ont pas assez de rapport avec le quotidien des équipes. J'espère que les conseils et les questions de cet article t'aideront, en tant que manager, à éviter un tel scénario.

Mais il y a une sagesse que tu ne dois pas oublier : Il y a d'innombrables questions à poser – mais le plus important est que tu adaptes l'entretien à ton collaborateur de manière individuelle. 

Notre assistant AI Meeeting pour les réunions en tête-à-tête peut d'ailleurs t'aider. Si tu veux en savoir plus, consulte notre site web : Le meilleur logiciel de réunion 1-to-1

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