Une rétrospective de projet est une réunion au cours de laquelle les équipes analysent à nouveau un projet terminé afin de mieux comprendre à la fois les réussites et les échecs et d'en tirer des leçons.
Ils t'aideront, entre autres, à identifier et à traiter les causes des problèmes ou des difficultés rencontrées au cours du projet.
Projet Templates rétrospectifs pour Word
Conseils et modèles pour une rétrospective de projet
Une rétrospective de projet typique suit ces étapes :
- Poser le cadre : Définir les règles du jeu, les attentes et les objectifs de Retro. Créer un environnement sûr et positif pour un feedback ouvert et honnête.
- Collecter des données : Collecter et partager des informations sur ce qui s'est passé pendant le projet, comme les chiffres clés, les événements, les réussites, les défis, les commentaires, etc.
- Générer des connaissances : Analyser les données et identifier les modèles, les tendances, les causes et les effets. Mettre en évidence ce qui a bien fonctionné et ce qui peut être amélioré.
- Décider de ce qu'il faut faire Faire un brainstorming des solutions ou actions possibles pour améliorer les points faibles et les classer par ordre de priorité. Pour chaque point d'action, attribuer un responsable et un délai.
- Utiliser la valeur de la rétro : Récapituler les principales conclusions et points d'action. Célébrer les réussites et valoriser les contributions de chaque membre de l'équipe.
Si tu souhaites te pencher plus en détail sur le déroulement d'une rétrospective, tu peux le faire ici : Modèle de rétrospective de sprint facile à utiliser
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L'élément central d'une rétro est ce que l'on appelle le format de la rétro, ce qui rend la rétro adaptable à chaque contexte, aux objectifs et aux préférences de l'équipe. Voici quelques formats courants :
1ère rétrospective Start Stop Keep👍 👎
Lorsque l'on parle de modèles de rétrospective, on ne peut pas faire l'impasse sur ce format. Les trois questions les plus fondamentales sont posées, celles qui font qu'une réflexion est réussie :
Questions à réactions ouvertes
Keep : Que devons-nous conserver ?
Stop : Avec quoi devrions-nous arrêter ?
Démarrer : Que devrions-nous commencer à faire ?
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2ème rétrospective DAKI / Drop Add Keep Improve :
Dans le deuxième modèle de rétrospective, nous avons maintenant 4 questions au lieu de 3. Les rétrospectives avec plus de 3 questions, sont en général un peu plus volumineuses, mais peuvent fournir des informations intéressantes en raison de l'angle supplémentaire sur le dernier sprint.
Donc idéal pour les petites équipes (Tu trouveras ici un article détaillé sur la rétrospective DAKI):
Questions à réactions ouvertes
Drop : Qu'est-ce que nous devrions laisser de côté ?
Add : Que devrions-nous ajouter ?
Keep : Que devons-nous conserver ?
Improve : que devrions-nous améliorer ?
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3ème Rétrospective des Trois Petits Cochons : 🐷
Les rétrospectives ne se limitent pas à des questions telles que "qu'est-ce qui s'est bien passé", mais aussi à des approches plus créatives, comme dans ce cas. Cela permet aux membres de l'équipe de s'exprimer davantage :
Questions à réactions ouvertes
Maison en paille : qu'avons-nous construit qui tient à peine debout, mais qui pourrait se renverser à tout moment ? 🌱
Maison en bâtons : Qu'avons-nous construit qui soit relativement stable, mais qui puisse être amélioré ? 🪵
Maison en pierre : qu'avons-nous construit qui soit solide comme un roc ? 🪨
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4. la rétrospective du feu de camp :🔥
Et enfin, mais non des moindres, tu peux bien sûr créer une ambiance particulière avec une rétro. Qui n'aime pas s'asseoir autour d'un feu de camp ? – Attention, fais attention à ne pas allumer un vrai feu dans ton bureau 😉 :
Questions à réactions ouvertes
Feu chaud : qu'est-ce qui t'a fait te sentir bien dans le dernier sprint ?
Réduit en cendres : Qu'est-ce qui n'a pas fonctionné comme tu le souhaitais et s'est réduit en cendres ?
L'étoile filante : que souhaites-tu pour l'avenir ?
Bien sûr, nous avons encore beaucoup d'autres modèles à te proposer. N'hésite pas à les essayer en testant notre outil ou en consultant cet article : 22 Modèles de rétrospective Agile rafraîchissants
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Comment utiliser ces modèles dans Word ?
L'un des outils que tu peux utiliser pour créer et réaliser des rétrospectives de projet est Word. Tu peux utiliser les modèles de rétrospective en suivant ces étapes (effort d'environ 5-15 minutes) :
- Ouvre un nouveau document vide dans Word.
- Insère un tableau avec autant de lignes et de colonnes que tu en as besoin pour le format que tu as choisi. Par exemple, si tu veux utiliser le format Start-Stop-Keep, tu peux insérer un tableau avec trois colonnes et autant de lignes que tu as besoin pour tes points d'action.
- Étiquette chaque colonne avec la question rétro que tu as choisie. Par exemple : Démarrer ? S'arrêter ? Continuer ?
- Remplis chaque cellule avec tes données, connaissances ou points d'action. Tu peux utiliser des puces, une numérotation ou des cases à cocher pour organiser tes informations.
- Formate ton tableau comme tu le souhaites. Tu peux changer la taille de la police, la couleur, l'alignement, le style de cadre, etc.
- Enregistre ton document en tant que modèle (.dotx). Tu pourras ainsi le réutiliser ou l'adapter à l'infini. Tu peux aussi le partager avec les membres de ton équipe par e-mail ou en le stockant dans le cloud.
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Word comme outil pour les rétrospectives agiles ?
Je tiens à dire clairement que même si Word est un outil agréable, il présente quelques inconvénients, surtout pour les rétrospectives. Voici donc un petit aperçu de quelques avantages et inconvénients de Word en tant qu'outil de rétrospective :
Les avantages : | Cons : |
|---|---|
Facile à utiliser : Tu n'as pas besoin de compétences ou de formation particulières pour utiliser Word pour les rétrospectives agiles. | Statique : Word est un outil statique qui ne supporte pas la collaboration ou l'interaction en temps réel. |
Flexible : Word te permet de personnaliser tes documents en fonction de tes besoins et de tes préférences. | Limitée : Word est un outil limité qui n'offre pas de fonctions spécifiques pour les rétros agiles. |
La compatibilité : Word est compatible avec la plupart des appareils et des plateformes. | Ennuyeux : Tu ne peux pas utiliser la gamification ou les mécanismes de feedback pour rendre tes rétrospectives plus amusantes et interactives. |
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De meilleures alternatives à Word pour les rétrospectives agiles
Comme les rétrospectives sont maintenant utilisées par des centaines de milliers d'équipes dans le monde entier, il existe aujourd'hui de bons outils pour atteindre cet objectif. L'un de ces outils est notre propre "Echometer".
Dans celui-ci, tu peux tester plus de 50+ modèles gratuitement et sans inscription :
Si tu es intéressé par d'autres outils, tu peux aussi consulter notre comparatif d'outils : Les meilleurs outils rétro pour les équipes agiles
Conclusion
Une rétrospective de projet est une pratique précieuse qui t'aide à apprendre de ton expérience de projet et à améliorer les performances de ton équipe. Tu peux utiliser différents outils pour créer et réaliser tes propres rétros, comme Word ou Echometer.
