Ретроспектива проекту - це зустріч, на якій команди повторно аналізують завершений проект, щоб краще зрозуміти як успіхи, так і невдачі, а також
Серед іншого, вони допомагають виявити та усунути причини проблем або труднощів, які виникли під час реалізації проекту.
Ретроспективні шаблони проектів для Word
Поради та шаблони для ретроспективи проекту
Типова ретроспектива проекту складається з таких етапів:
- Встановіть рамку: Визначити правила гри, очікування та цілі ретро. Створіть безпечне та позитивне середовище для відкритого та чесного зворотного зв'язку.
- Збирати дані: Збирайте та діліться інформацією про те, що відбулося під час проекту: ключові фігури, події, успіхи, виклики, відгуки тощо.
- Генеруйте інсайти: Проаналізуйте дані та визначте закономірності, тенденції, причини та наслідки. Виділіть те, що спрацювало добре, і те, що можна вдосконалити.
- Вирішити, що робити: Проведіть мозковий штурм і визначте пріоритетність можливих рішень або дій для усунення слабких місць. Призначте відповідальну особу та дедлайн для кожного пункту плану дій.
- Використання цінності ретро: Підсумуйте ключові висновки та плани дій. Відзначте успіхи та визнайте внесок кожного члена команди.
Якщо ви хочете дізнатися більше про процес ретроспективи, ви можете зробити це тут: Простий у використанні шаблон ретроспективи спринту
Ретроспективні шаблони проектів для Word
Основою ретро є так званий ретро-формат, який дозволяє адаптувати ретро до будь-якого контексту, цілей та вподобань команди. Деякі найпоширеніші формати:
1 Старт-стоп Зберігати ретроспективу👍 👎
Коли ми говоримо про ретроспективні шаблони, неможливо оминути цей формат. Він ставить три основні питання, які роблять рефлексію успішною:
Відкриті питання зворотного зв'язку
Зберігати: що ми повинні зберігати?
Зупинка: На чому ми повинні зупинитися?
Початок: Що ми повинні почати робити?
Ретроспективні шаблони проектів для Word
2-й ДАКІ / Викинути Додати Зберегти Покращити Ретроспектива:
У другому шаблоні ретроспективи ми маємо 4 запитання замість 3. Ретроспективи з більш ніж 3 запитаннями, як правило, трохи об'ємніші, але можуть дати цікаву інформацію завдяки додатковому погляду на останній спринт.
Тому ідеально підходить для невеликих команд (Тут ви можете знайти детальну статтю про ретроспективу DAKI):
Відкриті питання зворотного зв'язку
Дроп: Що ми повинні пропустити?
Додати: Що ми повинні додати?
Зберігати: що ми повинні зберігати?
Покращити: Що ми повинні покращити?
Ретроспективні шаблони проектів для Word
3. ретроспектива "Троє поросят": 🐷
Ретроспективи проводяться не лише з питаннями на кшталт "Що пройшло добре?", але й з більш творчими підходами, як у цьому випадку. Це гарантує, що члени команди зможуть більше вийти зі своїх шкаралуп:
Відкриті питання зворотного зв'язку
Солом'яний будиночок: що ми побудували, що тільки тримається, але може перекинутися в будь-який момент? 🌱
Будинок з палиць: Що ми побудували, що є відносно стабільним, але все ще може бути покращено? 🪵
Кам'яний будинок: що ми побудували, що є непорушним? 🪨
Ретроспективні шаблони проектів для Word
4. Ретроспектива "Ватра":🔥
І останнє, але не менш важливе: за допомогою ретро можна створити дуже специфічний настрій. Або хто не любить сидіти біля багаття? – Будь ласка, переконайтеся, що ви не розпалюєте справжню пожежу в своєму офісі 😉:
Відкриті питання зворотного зв'язку
Теплий вогонь: Що допомогло тобі почуватися добре в останньому спринті?
Розпалося на попіл: Що не спрацювало так, як хотілося, і розлетілося на друзки?
Падаюча зірка: Що ви бажаєте на майбутнє?
Звичайно, у нас є ще багато шаблонів у рукаві. Спробуйте їх, протестувавши наш інструмент, або перегляньте цю статтю: 22 Освіжаючі ретроспективні шаблони Agile
Ретроспективні шаблони проектів для Word
Як ви використовуєте ці шаблони в Word?
Одним з інструментів, який ви можете використовувати для створення та запуску ретроспективи проекту, є Word. Ви можете використовувати шаблони ретроспективи, виконавши ці кроки (це займе близько 5-15 хвилин):
- Відкрийте новий порожній документ у Word.
- Вставте таблицю з такою кількістю рядків і стовпців, яка потрібна для обраного вами формату. Наприклад, якщо ви хочете використовувати формат "Старт-стоп-тривалість", ви можете вставити таблицю з трьома стовпчиками і стільки рядків, скільки вам потрібно для точок дії.
- Позначте кожну колонку обраним вами ретро-питанням. Наприклад: "Почати? Зупинитися? Продовжувати?
- Заповніть кожну клітинку своїми даними, висновками або планами дій. Ви можете використовувати маркери, нумерацію або прапорці, щоб упорядкувати інформацію.
- Відформатуйте таблицю відповідно до ваших побажань. Ви можете змінити розмір шрифту, колір, вирівнювання, стиль рамки тощо.
- Збережіть документ як шаблон (.dotx). Таким чином ви зможете використовувати або адаптувати його знову і знову. Ви також можете поділитися ним з членами своєї команди електронною поштою або через хмарне сховище.
Ретроспективні шаблони проектів для Word
Word як інструмент для гнучкої ретроспективи?
На цьому етапі я хочу внести ясність: яким би гарним не був Word як інструмент, він має певні недоліки, особливо для ретроспективи. Тому ось короткий огляд деяких переваг і недоліків Word як ретро-інструменту:
За: | Мінуси: |
|---|---|
Простий у використанні: Щоб використовувати Word для гнучкої ретроспективи, вам не потрібні спеціальні навички або підготовка. | Статика: Word - це статичний інструмент, який не підтримує співпрацю чи взаємодію в режимі реального часу. |
Гнучкий: Word дозволяє налаштовувати документи відповідно до ваших потреб та вподобань. | Обмежено: Word - це обмежений інструмент, який не пропонує спеціальних функцій для гнучкого ретро. |
Сумісність: Word сумісний з більшістю пристроїв і платформ. | Нудно: Ви не можете використовувати гейміфікацію або механізми зворотного зв'язку, щоб зробити ваші відгуки більш цікавими та інтерактивними. |
Ретроспективні шаблони проектів для Word
Кращі альтернативи Word для гнучкої ретроспективи
Оскільки ретроспективами зараз користуються сотні тисяч команд по всьому світу, зараз існують хороші інструменти для цього. Одним з таких інструментів є наш власний "Echometer".
Тут ви можете протестувати понад 50 шаблонів безкоштовно та без реєстрації:
Якщо вас цікавлять інші інструменти, ви також можете переглянути наше порівняння інструментів: Найкращі ретро-інструменти для гнучких команд
Висновок
Ретроспектива проєкту - це цінна практика, яка допомагає вам вчитися на досвіді проєкту та покращувати роботу вашої команди. Ви можете використовувати різні інструменти для створення та проведення власних ретроспектив, наприклад, Word або Echometer.
