プロジェクト回顧とは、チームが完了したプロジェクトを再分析し、成功と失敗の両方をよりよく理解し、次のことを行う会議のことである。
とりわけ、プロジェクト中に発生した問題や困難の原因を明らかにし、対処するのに役立つ。
Word用プロジェクト振り返りテンプレート
プロジェクト回顧のヒントとテンプレート
典型的なプロジェクトの回顧は、次のようなステップを踏む：
- フレームをセットする： ゲームのルール、期待、レトロの目標を設定する。オープンで正直なフィードバックのために、安全で前向きな環境を作る。
- データを収集する： 主要人物、出来事、成功、課題、フィードバックなど、プロジェクト中に起こったことに関する情報を収集し、共有する。
- 洞察を生み出す： データを分析し、パターン、傾向、原因、影響を特定する。何がうまくいき、何が改善できるかを明らかにする。
- 何をすべきかを決める： 弱点を改善するために可能な解決策や行動をブレインストーミングし、優先順位をつける。各アクションポイントの責任者と期限を決める。
- レトロの価値を活用する 重要な発見と行動ポイントをまとめる。成功を祝い、各チームメンバーの貢献を認める。
レトロスペクティブ・プロセスについてもっと知りたければ、ここで学ぶことができる： 使いやすいスプリント振り返りテンプレート
Word用プロジェクト振り返りテンプレート
レトロの核となるのは、いわゆるレトロフォーマットであり、これによってレトロは、どのような状況、目標、チームの好みにも適応できるようになる。一般的なフォーマットには以下のようなものがある：
1 スタート ストップ キープ レトロスペクティブ👍 👎
振り返りのテンプレートについて語るとき、この形式を避けて通ることはできない。振り返りを成功させるための最も基本的な3つの質問をするのだ：
オープン・フィードバックの質問
Keep：何を残すべきか？
ストップ：何を止めるべきか？
スタート：何から始めるべきか？
Word用プロジェクト振り返りテンプレート
第2回 DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospective：
2つ目のレトロスペクティブテンプレートでは、3つの質問の代わりに4つの質問を用意している。3つ以上の質問を含むレトロスペクティブは、通常もう少し広範囲に及ぶが、最後のスプリントに関する視点が追加されるため、興味深い洞察を得ることができる。
そのため、少人数のチームには理想的だ(DAKI回顧展についての詳細な記事はこちら。):
オープン・フィードバックの質問
ドロップ： 何を省くべきか？
追加：何を追加すべきか？
Keep：何を残すべきか？
改善：何を改善すべきか？
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3.三匹の子豚のレトロスペクティブ： 🐷 ↪So_1F437
レトロスペクティブは、「何がうまくいったか」といった質問だけでなく、このケースのように、よりクリエイティブなアプローチでも行われる。そうすることで、チームメンバーはより自分の殻を破ることができる：
オープン・フィードバックの質問
藁の家：私たちは、ただ持ちこたえているだけで、いつ倒れてもおかしくないものを作ってきたのだろうか？🌱
棒でできた家：比較的安定しているが、まだ改良の余地があるものは何か？🪵
石造りの家：私たちは何を築いてきたのか？🪨
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4.キャンプファイヤー・レトロスペクティブ：🔥
そして最後になるが、もちろんレトロで特別なムードを演出することもできる。焚き火を囲むのが嫌いな人はいないだろう。–くれぐれもオフィスで本物の火を起こさないように😉：
オープン・フィードバックの質問
ウォームファイア：ラストスパートで何が良かった？
崩壊して灰になった思い通りに機能せず、灰燼に帰したものは何か。
流れ星：未来に何を願う？
もちろん、他にもたくさんのテンプレートを用意している。私たちのツールを試してみるか、この記事をご覧あれ： 22 Agileのレトロスペクティブ・テンプレートをリフレッシュする
Word用プロジェクト振り返りテンプレート
これらのテンプレートをWordでどのように使うのか？
プロジェクトのレトロスペクティブを作成し、実行するために使用できるツールの1つがWordである。以下の手順（所要時間約5～15分）で、レトロスペクティブ・テンプレートを利用できる：
- Wordで新しい空の文書を開く。
- 選択したフォーマットに必要な数の行と列を持つ表を挿入する。例えば、Start-Stop-Keep形式を使用したい場合、3つの列とアクションポイントに必要な数の行を持つ表を挿入することができる。
- 各列に、選んだレトロな質問でラベルをつける。例：スタート？やめるか？続けるか？
- 各セルにデータ、所見、行動ポイントを記入する。箇条書き、番号、チェックボックスを使って情報を整理することができる。
- 希望に応じて表をフォーマットする。フォントサイズ、色、配置、ボーダースタイルなどを変更できる。
- 文書をテンプレート（.dotx）として保存する。こうすることで、何度でも使用したり、適応させたりすることができる。また、メールやクラウドストレージを使ってチームメンバーと共有することもできる。
Word用プロジェクト振り返りテンプレート
アジャイル・レトロスペクティブのツールとしてのWord？
この際、はっきりさせておきたい。Wordはツールとしては素晴らしいが、特にレトロスペクティブにはいくつかの欠点がある。そこで、ここではレトロツールとしてのワードの長所と短所を簡単に紹介する：
長所だ： | 短所だ： |
|---|---|
使いやすい： Wordをアジャイル・レトロスペクティブに使うのに、特別なスキルやトレーニングは必要ない。 | 静的だ： Wordは静的なツールであり、リアルタイムのコラボレーションやインタラクションをサポートしない。 |
柔軟性がある： Wordでは、自分のニーズや好みに応じて文書をカスタマイズすることができる。 | 限定的だ： Wordは限定的なツールであり、アジャイル・レトロスのための特別な機能を提供していない。 |
互換性がある： Wordはほとんどのデバイスとプラットフォームに対応している。 | つまらない： ゲーミフィケーションやフィードバックの仕組みを使って、レビューをより楽しくインタラクティブなものにすることはできない。 |
Word用プロジェクト振り返りテンプレート
Wordに代わるアジャイル・レトロスペクティブのための優れた選択肢
レトロスペクティブは今や世界中の何十万ものチームで使われているため、それを行うための優れたツールも存在する。そのひとつが、私たちが開発した "Echometer "だ。
ここでは、登録なしで50以上のテンプレートを無料で試すことができる：
より多くのツールに興味があれば、ツール比較もご覧いただきたい： アジャイルチームに最適なレトロツール
結論
プロジェクトの振り返りは、プロジェクトの経験から学び、チームのパフォーマンスを向上させるのに役立つ貴重な実践方法である。WordやEchometerなど、さまざまなツールを使って独自の振り返りを作成し、実施することができる。
