Mikä on Spotify Health Check?
Spotify Health Check on malli, joka tarjoaa yksinkertaisen näkyvyyden tiimisi tai joukkueesi metaforiseen terveyteen. Tätä varten Health Check käyttää eri luokkiin kuuluvia väittämiä, joita kaikki tiimin jäsenet arvioivat yksinkertaisella liikennevaloasteikolla. Yksi Jos haluat tutustua tarkemmin Spotifyn Health Check-malliin, klikkaa tästä..
Miksi Spotifyn Health Check-malli sopii hyvin retrospektiiviin?
Spotify Health Check -malli stimuloi tiimin pohdintaa lausumiensa ja helposti ymmärrettävän arvioinnin avulla. Tätä itsereflektion stimuloimista voidaan käyttää apuna (Scrum) Retrospektiivi on suuri etu.
Spotify Health Check:tä voidaan käyttää esimerkiksi tiimin retrospektiiveissä seuraavasti:
- Ennen retrospektiiviä he antoivat tiimin vastata lyhyeen kyselyyn siitä, mitä Spotify Health Check:llä on sanottavaa.
- Jälkikäteen tarkastellaan sitten Spotify Health Check:n kerättyjä tuloksia yhdessä.
- Tulosten perusteella tiimi asettaa tärkeysjärjestykseen, mitkä Spotify Health Check:n mittausarvot ovat tärkeimpiä parannuksen kannalta, ja johtaa toimenpiteet.
- Jos toistat tämän Spotify Health Check -katsauksen jonkin ajan kuluttua, voit verrata uusia tuloksia vanhoihin tuloksiin, jotta saat suoran vertailun ja kehityksen läpinäkyvyyden.
Spotify Team Health Check -mallin suurimpia etuja ovat:
- Ryhmää kannustetaan pohtimaan monia yhteistyön tärkeitä näkökohtia. Monien tiimin jäsenten on helpompi muotoilla palautettaan ja tuoda näkökulmansa retrospektiiviin konkreettisten kohteiden vuoksi.
- Yhtenäisten mittausten avulla tiimin kehitys on jäljitettävissä myös pidemmän ajanjakson aikana.
- Kun Team Health Check on otettu käyttöön, se voi auttaa tiimejä toteuttamaan retrospektiivejä itsenäisemmin ja tavoitteellisemmin.
Jotta Spotify Health Check:n käyttöönotto retrospektiivien yhteydessä toimisi, tarvitaan hyvää maltillisuutta, erityisesti ensimmäisillä iteraatioilla. Tästä lisää seuraavassa jaksossa.
Vinkkejä Spotify Health Check:n isännöintiin Retrospektiivissäsi
Ensinnäkin "kohde" tarkoittaa lausumaa, jota käytetään luokan arvioinnissa. Tämän jälkeen tämä kohta arvioidaan asteikolla (esim. liikennevaloasteikolla tai 7-pisteasteikolla). "Maltilliset vinkit" toimivat sitten ajattelemisen aihiona retrospektiivin puitteissa.
Olemme jakaneet Spotifyn Health Check-kohdat neljään osa-alueeseen: tiimi, organisaatio, toimitus ja teknologia. Näin on helpompi keskittyä yksittäisiin osa-alueisiin. Voit toki myös pohtia useita alueita yhden retron sisällä.
Spotify Health Check Retro: Joukkue
Hauskaa
HauskaaKohde: Meillä on hauskaa työskennellä yhdessä ja meillä on hauskaa mennä töihin.
Vinkkejä fasilitointiin:
- Mistä pidit työssäsi eniten?
- Mikä on ollut tylsintä työssäsi viime aikoina?
- Miten voisimme tehdä työstä hauskempaa / vähemmän tylsää?
Oppiminen
OppiminenKohde: Opimme jatkuvasti monia mielenkiintoisia asioita!
Vinkkejä fasilitointiin:
- Minkä tyyppisessä tehtävässä opimme vähiten / eniten?
- Kuinka paljon aikaa päivässä kuluu oppimiseen?
- Mitä tietoa pitäisi levittää laajemmin tiimissämme?
Tuki
TukiKohde: Saamme aina loistavaa tukea ja apua, kun pyydämme sitä!
Vinkkejä fasilitointiin:
- Mihin tilanteisiin olemme juuttuneet tuen puutteen vuoksi?
- Mitä tukea olemme antaneet muille (tiimissämme ja sen ulkopuolella)?
- Mikä olisi voinut auttaa meitä, mutta emme pyytäneet sitä?
Spotify Health Check Retro: Organisaatio
🏁 Tehtävä
Kohta: Tiedämme tarkalleen, miksi olemme täällä, ja voimme innostua siitä.
Vinkkejä fasilitointiin:
- Miksi olemme täällä? Ovatko kaikki samaa mieltä tästä?
- Mitkä kysymykset yhteisistä tavoitteistamme ovat jääneet epäselviksi?
- Mikä tekee tehtävästämme jännittävän meille? Mikä vielä puuttuu, jotta se olisi jännittävä?
♟ Pelaaja tai hahmo
Kohta: Me hallitsemme omaa kohtaloamme! Me päätämme, mitä ja miten rakennamme.
Vinkkejä fasilitointiin:
- Missä tilanteessa olemme tunteneet olevamme pelinappula shakkipelissä, jolla ei ole mitään vaikutusvaltaa siihen, mitä rakennamme tai miten rakennamme sen?
- Millaisia toimintatapoja meillä on (tai pitäisi olla), jotta näin ei tapahtuisi liian usein?
Spotify Health Check Retro: Toimitukset
🏅 Arvo
Kohde: Toimitamme hyviä tuloksia! Olemme ylpeitä siitä ja sidosryhmämme ovat erittäin tyytyväisiä.
Vinkkejä fasilitointiin:
- Mitkä aiheet eivät ole tuottaneet toivottua hyötyä? Ovatko ne luonteeltaan samanlaisia?
- Mihin sidosryhmämme ovat tällä hetkellä eniten pettyneitä?
🤖 Täsmäytysprosessit
Kohde: Työtapamme sopii meille täydellisesti.
Vinkkejä fasilitointiin:
- Mikä meitä häiritsee tavassamme työskennellä?
- Milloin olemme viimeksi muuttaneet työskentelytapojamme?
- Mitä ehdotettua muutosta ei ole koskaan toteutettu? Mikä meitä estää?
🏎 Nopeus
Kohde: Teemme asiat todella nopeasti. Ei odottelua, ei viivästyksiä.
Vinkkejä fasilitointiin:
- Mitkä vaatimukset/tarinat jäivät jumiin toteutuksen aikana?
- Mistä viivästykset johtuvat?
- Mikä on hyvä esimerkki nopeasta käänteestä viime aikoina?
Spotify Health Check Retro: Tekniikka
⌨️ Tekniikan laatu
Kohde: Olemme ylpeitä koodimme laadusta! Se on puhdasta, helppolukuista ja testien kattavuus on hyvä.
Vinkkejä fasilitointiin:
- Mistä osa-alueista koodipohjassamme olemme erityisen ylpeitä?
- Mitä teknistä velkaa tiimissämme saatetaan aliarvioida?
- Kuinka nopeasti tiimin uusin jäsen tutustui koodipohjaan?
⚙️ Simple Releasing
Kohta: Vapauttaminen on yksinkertaista, turvallista, kivutonta ja pitkälti automatisoitua.
Vinkkejä fasilitointiin:
- Milloin viimeksi jokin julkaisu meni pieleen?
- Mikä on tällä hetkellä suurin kipupiste julkaisuprosessissamme?
- Mikä olisi julkaisuprosessimme parannus, jota me kaikki toivoisimme tervetulleeksi?
Vinkkejä Spotify Health Check Retro Online -ohjelman suorittamiseen (työkaluvinkkien kanssa)
Seuraavassa on muutama tärkeä vinkki Spotify Health Check –:n kanssa tehtäviin retrospektiiveihin, etenkin jos teet niitä verkossa:
- Spotify Health Check -mallin mukauttaminen tiimillesi sopivaksi
Asiayhteydestä riippuen "Tekninen laatu" ja "Helppo julkaiseminen" eivät ehkä sovi tiimillesi. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että Spotifyn Health Check-malli ei tulisi kysymykseen. Tarkista siis yhdessä kollegojesi kanssa, mitkä Spotify Health Check -mallin näkökohdat ovat todella tärkeitä tiimillesi, ja jätä yksinkertaisesti pois näkökohdat, jotka eivät sovellu. Kysy samalla, mitkä näkökohdat ovat tiimissäsi tärkeitä, mutta malli ei kata niitä, ja lisää ne. - Käytä Spotify Health Check -mallia jatkuvasti.
Kokemus on osoittanut, että Spotifyn Health Check-malli tuo paljon lisäarvoa, etenkin kun sitä mukautetaan tiimin tarpeisiin ja käytetään jatkuvasti. Ensimmäisen mallin kanssa tehtävän retrospektiivin aikana tiimi saattaa olla vielä hieman häkeltynyt näkökohtien pohtimisesta. Mutta kahden tai kolmen iteraation jälkeen tiimistä tuntuu luonnolliselta käyttää Health Check:n kohtia hyviin oivalluksiin pääsemiseksi tavoitteellisesti. - Vältä työkalujen kaaosta
Spotifyn Health Check-mallin käyttämiseen tarvitaan usein työkalu kyselyä, arviointia ja jälkikäteen tapahtuvaa tarkastelua varten. Sen sijaan, että käyttäisit useita työkaluja, jotka aiheuttavat sekä mediakatkoksia että manuaalista työtä, kannattaa tutustua työkaluihin, jotka automatisoivat prosessin palautteen keräämisestä tulosten dokumentointiin ja yhtenäistävät sen tiimeissä.
Siksi lopuksi alla oleva vinkkimme siitä, miten voit helposti perustaa Spotify Health Check -katsauksia tiimissäsi verkossa:
Kokeile Spotify Team Health Check Tool -työkalua nyt suoraan seuraavassa (online) retrossa.
Echometer on työkalu, joka on suunniteltu juuri tiimin terveystietojen jatkuvaan keräämiseen, tulosten valmisteluun tiimin retrospektiiviä varten ja tulosten dokumentointiin, mukaan lukien toimenpiteet.
Tässä ovat yksinkertaiset vaiheet retrospektiivin perustamiseen Spotify Team Health Check:n kanssa Echometer:n kanssa (ja kyllä, voitte Echometer maksutta kokeile sitä):
- Lähetä Spotifyn Health Check-kysely etukäteen.
Luo tiimi, valitse aiheet ja lähetä kysely sitten yksinkertaisesti tiimillesi. Echometer-kyselyn avulla tiimin jäsenet voivat helposti lähettää nimettömiä Spotify Health Check-arvostelujaan ja avointa palautetta. - Vuorovaikutteinen online-retrospektiivi
Kun tiimin palaute on saatu valmiiksi, voit aloittaa verkkokatsauksen. Kaikki tiimin jäsenet voivat muodostaa suoran online-yhteyden ja osallistua vuorovaikutteisesti. - Toimenpiteiden kirjaaminen
Kaikkien kohteiden kohdalla näytetään aiemmat tulokset (jos saatavilla) vertailua varten ja annetaan ajattelemisen aihetta, jonka avulla on helppo aloittaa keskustelu. Pohdinnat voi kirjata kommentteihin. - Automaattinen Spotify Health Check-tutka
Retrospektiivin jälkeen tiimin Health Check tulokset ovat kaikkien tiimin jäsenten nähtävissä tiimin kojelaudalla.
Et voila, se voi olla niin yksinkertaista. Jos haluat aloittaa heti, Aloita Echometer-kokeilu nyt ja aloittaa Spotify-tiimi Health Check.
Odotamme innolla kokemuskertomuksesi Echometer:stä!
Krediitit: Käden kuva luonut rawpixel.com
Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....
...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
