Pitäisikö minun tehdä retrospektiivejä muissa kuin ketterissä tiimeissä tai projekteissa, joissa ei ole Scrumia?
Vain harvat yritykset toimivat todella ketterästi.
Useimmat yritykset käyttävät kuitenkin yleensä ketteriä menetelmiä vain yksittäisillä osa-alueilla tai projekteissa enemmän tai vähemmän.
Ehkä sinäkin työskentelet puoliketterän projektin parissa ja kysyt itseltäsi: Pitäisikö minun tehdä retrospektiivejä?
Pitäisikö minun tehdä retrospektiivejä?
Pitäisikö minun tehdä retrospektiivejä projekteissa, joissa ei ole Scrumia?
Retrospektiivit ovat hyvästä syystä olennainen osa Scrumia. Katso myös: Scrum-opas
Retrospektiiviä käytetään kuitenkin usein myös Scrumista riippumatta projekteissa ja tiimeissä. Jos sinulla ei ole vielä kokemusta retrospektiiveistä, tutustu tähän: Pikaopas retrospektiiviä varten
Retrospektiivien edut projektiryhmissä ilman Scrumia ovat seuraavat:
- Yhteistyön säännöllisen pohdinnan varmistaminen
- vahvistaa tiimihenkeä ja luottamusta tiimiin
- Jatkuvat prosessien parannukset
Echometer:n kaltaisen retrospektiivityökalun avulla retrospektiivi on myös erittäin helppo toteuttaa jäsennellysti ja tavoitteellisesti projektiryhmissä, joissa ei ole Scrumia.
Voit yksinkertaisesti kokeilla sitä ilmaiseksi ja arvioida, onko se auttanut projektiryhmääsi retron lopussa “sijoitetun ajan tuottoa” (Return On Time Invested, lyhyesti ROTI) koskevan palautteen avulla.
Retro kokeiltavaksi - Psykologinen turvallisuus Retro:
Psykologinen turvallisuus Health Check: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Health Check
Kaikki tiimin jäsenet voivat vastata terveystarkastuksiin nimettömästi asteikolla. Käykää sitten yhdessä läpi terveystarkastusten tulokset ja kirjatkaa tarvittaessa lisäkommentteja. Jos käytät samoja terveystarkastuksia useissa retrospektiiveissä, voit myös seurata trendejä ajan mittaan Echometerissa.
- Saan säännöllisesti hyödyllistä palautetta siitä, miten hyvin suoriudun työstäni ja miten voin kehittyä.
- Jos joku tiimissämme tekee virheitä, häntä ei tuomita siitä.
- Meidän tiimissämme on sallittua olla joskus tietämättä jotain.
- Ristiriidoissa puhumme käsiteltävästä asiasta niin, ettei kukaan tunne itseään hyökkäyksen kohteeksi tai tuomituksi.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Mistä muusta haluamme puhua?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Psykologinen turvallisuus Health Check
Terveystarkastuskysymykset (asteikko)
Avoimet kysymykset
Pitäisikö minun käyttää retrospektiivejä myös muissa kuin ketterissä tiimeissä?
Vaikka retrospektiivit ovat ketterä muoto, niitä voidaan käyttää lähes missä tahansa ei-ketterässä tiimissä.
Loppujen lopuksi jokaisella tiimillä pitäisi olla rutiini, jonka avulla he pohtivat kriittisesti yhteistyötään ja aloittavat parannuksia.
Katso myös: Retrospektiivien odottamaton lisäarvo
Joillakin tiimeillä on jo rutiineja, kuten “tiimipalaveri”, “viikoittainen tiimipalaveri” tai “tiimipäivä”.
Näiden säännöllisten kokousten tukeminen klassisen retrospektiivin rakenteella voi johtaa parempiin tuloksiin ja tiimin sitoutumiseen:
- Kokoukset noudattavat selkeää takautuvaa rakennetta
- Retrospektiivin jäänmurtaja keventää tunnelmaa
- Kaikki tiimin jäsenet saavat sanoa mielipiteensä ja jakaa palautteensa.
- Toimenpiteet kirjataan (mieluiten retro-työkaluun), eivätkä ne häviä.
Jos siis haluat lisätä tiimin osallistumista tiimipalavereihin, sinun kannattaa ehdottomasti kokeilla retrospektiivejä tiimissä, jotka eivät ole ketteriä.
Echometer tarjoaa sinulle hyvin yksinkertaisen, aloittelijoille sopivan retrospektiivityökalun, jolla voit kokeilla retrospektiivejä myös ei-agileissa tiimeissä ilmaiseksi.
Retro kokeiltavaksi - akun retrospektiivi:
Akun retrospektiivi: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Kuinka täynnä henkilökohtainen akkusi on prosentteina juuri nyt?
- Mikä on tyhjentänyt akkusi viime aikoina?
- Mikä on ladannut akkusi viime aikoina?
- Mikä auttaisi sinua säästämään energiaa seuraavien viikkojen aikana?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Akun retrospektiivi
