Retrospektiivit ovat olennainen osa ketteriä tiimejä. Niiden avulla tiimin jäsenet voivat pohtia työtään, juhlia onnistumisiaan, tunnistaa haasteensa ja suunnitella parannuksia. Jotta retrospektiiveistä ei kuitenkaan tulisi tylsiä, toistuvia ja tuottamattomia, on järkevää tuoda vaihtelua säännöllisiin kokouksiin.
Siksi haluan esitellä sinulle hauskan ja helpon tavan piristää retrospektiiviäsi M&M:llä.
Kyllä, kuulit oikein, M&M's.
Näitä värikkäitä ja herkullisia suklaakarkkeja löydät mistä tahansa supermarketista. ▶️🔴🟢🔵🟡🟤
M&M Retrospektiivinen asennus
Mitä tarvitset M&M Retrospective -tapahtumaan:
M&M-retrospektiivin toteuttamiseksi tarvitset seuraavat materiaalit:
- Pussi M&Ms-karkkeja. Voit valita minkä kokoisen tahansa, mutta varmista, että siinä on vähintään viisi eri väriä.
- Kulho. Kaada M&M:t siihen ja sekoita hyvin.
- Valkotaulu tai retro-työkalu. Kirjoita siihen kunkin värin kysymykset ja vastaukset.
Voit tietysti tehdä M&M-Retron myös ilman M&M:iä ja keskittyä vain kysymyksiin. Mutta M&M:ien kanssa ryhmäsi on kaksi kertaa sitoutuneempi –-lupaus!
M&M Retrospektiivinen menettely
Miten M&M Retrospective toimii:
- Määritä retron alussa jokaiselle M&M-värille kysymys. Voit esimerkiksi käyttää vihreää positiiviseen palautteeseen, punaista negatiiviseen palautteeseen, sinistä ehdotuksiin, keltaista henkilökohtaisiin kysymyksiin ja ruskeaa satunnaisiin kysymyksiin.
- Laita M&M:t kulhoon ja sekoita hyvin.
- Aloita retrospektiivi pyytämällä jokaista ryhmän jäsentä ottamaan kulhosta M&M:n katsomatta.
- Kukin ryhmän jäsen voi nyt vastata kysymykseen, joka vastaa arvotun M&M:n väriä. Jos esimerkiksi piirrettiin punainen M&M, henkilön olisi annettava "negatiivista" palautetta.
- Jatka tätä prosessia, kunnes jokainen on vastannut vähintään yhteen kysymykseen tai kunnes aika loppuu.
M&M Retrospektiiviset esimerkit + malli
Esimerkkikysymykset M&M Retroa varten:
Jos esimerkiksi joku piirtää vihreän M&M:n, on annettava positiivista palautetta. Esimerkkikysymykset voisivat olla:
- Mitä ominaisuuksia olemme kehittäneet, joista olemme ylpeitä?
- Kenelle tiimin jäsenelle haluat antaa erityiskiitokset tässä sprintissä?
- Mitä opit joltakulta tiimin jäseneltä?
Avoimet palautekysymykset
Vihreä (positiivinen palaute): Kuka teki hyvää työtä tässä sprintissä?
Punainen (negatiivinen palaute): Minkä virheen teimme?
Sininen (ehdotuksia): Mitä voimme parantaa seuraavalla kerralla?
Keltainen (henkilökohtainen kysymys): Miten löydät rauhan stressaavana päivänä?
Brown (satunnainen kysymys): Jos voittaisit lotossa, mitä tekisit?
Vinkkejä helpompaan retroiluun🔍
Seuraavassa on muutamia pieniä vinkkejä, joiden avulla M&M-retrospektiivin tekeminen helpottuu:
- Käytä "5 miksi" -tekniikkaa ongelmien syiden selvittämiseen. Jos joku esimerkiksi sanoo, että hän oli stressaantunut määräajasta, kysy häneltä, miksi määräaika oli niin tiukka, miksi hän ei voinut tehdä tehtäviään aikaisemmin, miksi hän ei pyytänyt apua jne.
- Parannustoimien priorisointi niiden vaikutusten ja toteutettavuuden mukaan. Jos joku esimerkiksi ehdottaa, että sinun pitäisi tehdä enemmän koodikatselmuksia, kysy, kuinka paljon aikaa ja vaivaa se veisi, kuinka paljon se parantaisi laatua ja miten voisit toteuttaa sen.
- Päätä retrospektiivi palautekierroksella. Pyydä jokaista tiimin jäsentä kertomaan, mistä he pitivät retrospektiivissä, mistä he eivät pitäneet ja mitä he haluaisivat muuttaa.
Johtopäätös – M&M Retrospective 🔴🟢🔵🔵🟡🟤
En tiedä sinusta, mutta minulle M&M-retrospektiivi on luova tapa päättää sprintti ja aloittaa seuraava sprintti hyvillä mielin.
Jos pidät M&M-retrospektiivistä, pidät luultavasti myös tästä: 26 retrospektiiviä aloittelijoille ja ammattilaisille.
Haluaisitko aloittaa ensimmäisen DAKI-retrospektiivisi heti? Kokeile sitten Echometer-työkalua ketterien tiimien jatkuvaan parantamiseen:
