Miten saan parempia toimenpiteitä retrospektiiveistä? (3 vinkkiä)
Jos haluat parempia toimenpiteitä retrospektiivissä, kolme asiaa auttavat erityisesti:
Varmista, että toimenpiteet ovat tiimille relevantteja
- Suorita retrospektiivin “Tietojen kerääminen” -vaiheen jälkeen pisteytys (dot-voting) kaikista retroaiheista ja kohdista toimenpiteitä koskeva keskustelu eniten ääniä saaneisiin aiheisiin. Aiheita, joilla ei ole ääniä, tulisi yleensä jättää huomiotta mahdollisista toimenpiteistä keskusteltaessa.
- Älä puhu mahdollisista toimenpiteistä juurikaan ennen priorisointia. Jos ideoita on jo ennen pisteytystä, kirjoita ne muistiin, mutta odota varsinaisen keskustelun kanssa, kunnes priorisointi on tehty.
Katso myös: Retrospektiivin vaiheet
Keskity toimenpiteitä määritettäessä konkreettiseen seuraavaan vaiheeseen
- Retrospektiivin toimenpide voi olla myös pieni seuraava askel – vaikka se ei vielä ratkaisisikaan ongelmaa lopullisesti.
- Jos ongelman syistä tai parhaasta ratkaisusta on eriäviä mielipiteitä, on usein parempi olla lyömättä lukkoon mitään konkreettista toimenpidettä hätiköiden. Sen sijaan erillinen breakout-kokous suoraan osallistuvien henkilöiden kanssa voi olla hyödyllinen.
- Tämä antaa osallistujille enemmän aikaa valmistella argumenttinsa ja kehittää yhdessä ratkaisun ilman, että koko tiimin aikaa kuluu retrospektiivissä.
- Varmista lisäksi, että jokaisella toimenpiteellä on selkeästi tunnistettavissa oleva tulos, joka voidaan saavuttaa seuraavaan retroon mennessä.
Jos haluat parantaa retrospektiivien moderointia entisestään, kannattaa tutustua myös e-kirjaamme (tietenkin ilmaiseksi), josta löydät lisää vinkkejä siihen, miten retrospektiivit kannattaa jäsentää niin, että keskusteluista syntyy todella konkreettisia toimenpiteitä: e-kirja retro-moderointiin
Toimenpiteissä retrospektiiveissä: Vähemmän on enemmän
- Yhtä tai enintään kolmea toimenpidettä per retro on suositeltavaa. Ja vaikka toimenpiteitä olisi säännöllisesti vain yksi, se on täysin riittävää. Monien ongelmien kohdalla retrospektiivin lisäarvo on yksinkertaisesti siinä, että tiimi on yhdessä puhunut ongelmasta, eikä se välttämättä vaadi lisäksi toimenpidettä.
- Jos keräät puolestaan enemmän kuin kolme toimenpidettä, on todennäköisempää, että jokainen niistä on tiimille vähemmän relevantti ja niitä ei lopulta seurata johdonmukaisesti.
- Lisäksi pätee: Yksi erittäin hyvä toimenpide on parempi kuin kolme keskinkertaista toimenpidettä. Varaa siis riittävästi aikaa jokaiselle niistä.
Nämä 3 vinkkiä ovat erittäin hyvä alku. Edistyneille ja kiinnostuneille tässä on suositeltavaa jatkolukemista: Hyviä toimenpiteitä retrospektiiveistä .
Yhteistyön monipuolistamiseksi ja tiimin sitoutumisen lisäämiseksi kannattaa tutustua myös retrospektiivimenetelmien luetteloomme: Luovia retrospektiivimenetelmiä
Jos haluat erityisesti tietää, miten saat enemmän konkreettisia toimintakohteita retroista, lue myös tämä merkintä: Miten saan enemmän toimenpiteitä retrospektiiveistä