4 Interessante Dokumentvorlagen für Sprint-Retrospektiven
In diesem Artikel bekommst du Beispiele für Retro-Vorlagen und Gründe, warum sie so hilfreich sind.
Eine Retrospektive ist dabei ein Meeting, welches in der Regel stattfindet, wenn ein sogenannter Sprint endet. In diesem Meeting treffen sich alle Beteiligten aus einem agilen Team und lassen eine Nachbesprechung stattfinden, in der es darum geht, wie der letzte Sprint ablief und was man daraus lernen kann. Dieses Meeting ist ein essentieller Bestandteil der agilen Praktiken und zielt auf die kontinuierliche Verbesserung des Teams und des aktuellen Projektes ab.
Um solche Meetings einfach von der Hand gehen zu lassen, sind Templates für die Retrospektiven ein beliebtes Tool.
Dokumentvorlagen für Sprint-Retrospektiven
Die Vorteile von Retrospektive Templates
Ein Template für deine Sprint Retrospektiven zu nutzen kann viele Vorteile mit sich bringen. Einige davon sind:
- Schnelle Vorbereitung: Es ist klar, dass man ein Retrospektive-Meeting schneller vorbereiten kann, wenn man ein Template verwendet, anstatt das Rad jedes Mal neu zu erfinden. Bei der Menge an Templates die es mittlerweile gibt, hat man auch immer die richtige Retro für jeden Anlass.
- Klarer Konversationsleitfaden: Ich erwische mich auch immer wieder selbst dabei, dass man in einem Meeting schnell über Gott und die Welt redet, wenn nicht glasklar ist, worum es gerade geht. Um dem vorzubeugen sind Templates und Tools für Retros eine klasse Abhilfe.
- Alles dabei, nichts vergessen: Direkt an den vorherigen Punkt anknüpfend gibt es den Vorteil, dass bei einem Template keine wichtigen Fragestellungen im Eifer des Gefechts vergessen werden oder vorher festgehaltene Punkte keine Beachtung finden.
- Alle werden gehört: Vor allem die introvertierten und stillen Kandidaten eines Teams kommen seltener zu wort. Ein Template mit einer Vorababfrage gewährleistet, dass jeder gehört wird.
Dokumentvorlagen für Sprint-Retrospektiven
Der Moment auf den du vermutlich gewartet hast ist gekommen. Hier ist ein Auszug aus den beliebtesten Retro-Templates:
1. Start Stop Keep Retrospektive👍 👎
Lass uns mit einem Klassiker beginnen. Und zwar der Start-Stop-Keep-Retro. In dieser werden drei einfache Fragen gestellt, die sich darauf beziehen, was man im nächsten Sprint-Zyklus starten, stoppen und behalten sollte.
Geheim-Tipp: Mach daraus die “Keep-Stop-Start”-Retrospektive. - Wir haben festgestellt, dass die Frage “Was soll beibehalten werden”, die einfachste Frage ist, um in die Retro einzusteigen:
Keep Stop Start Retro: So läuft die Retro ab
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Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
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Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
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Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Keep: Was sollten wir beibehalten?
- Stop: Womit sollten wir aufhören?
- Start: Was sollten wir anfangen zu tun?
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Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
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Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
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Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
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Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
Keep Stop Start Retro
Dokumentvorlagen für Sprint-Retrospektiven
2. DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospektive:
In dieser Retrospektive haben wir jetzt 4 statt 3 Fragen. Retrospektiven mit mehr als 3 Fragen, sind in der Regel etwas länger, können aber aufgrund des zusätzlichen Blickwinkels auf den letzten Sprint interessante Erkenntnisse liefern.
Also Ideal für kleinere Teams ( Hier findest du einen ausführlichen Artikel über die DAKI-Retrospektive ):
DAKI Retro: So läuft die Retro ab
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Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
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Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
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Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Drop: Was sollten wir weglassen?
- Add: Was sollten wir hinzufügen?
- Keep: Was sollten wir beibehalten?
- Improve: Was sollten wir verbessern?
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Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
-
Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
-
Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
DAKI Retro
Dokumentvorlagen für Sprint-Retrospektiven
3. Drei Kleine Schweinchen Retrospektive: 🐷
Die gleichnamige Fabel diente als Inspiration für diese Retrospektive. In dieser bauen drei kleine Schweine verschiedene Unterschlüpfe, um sich vor dem großen bösen Wolf zu schützen. Jetzt stellt sich die Frage ist: Woraus genau besteht der “Unterschlupf” deines Teams?:
Drei kleine Schweinchen Retro 🐷: So läuft die Retro ab
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Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
-
Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
-
Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Haus aus Stroh: Was haben wir gebaut, das gerade noch zusammenhält, aber jeden Moment umkippen könnte? 🌱
- Haus aus Stöcken: Was haben wir gebaut, das relativ stabil ist, aber noch verbessert werden kann? 🪵
- Haus aus Stein: Was haben wir gebaut, das grundsolide ist? 🪨
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Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
-
Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
-
Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
Drei kleine Schweinchen Retro 🐷
Dokumentvorlagen für Sprint-Retrospektiven
4. Die Lagerfeuer Retrospektive:🔥
Wer sitzt nicht gerne an einem gemütlichen Feuer und denkt über die Vergangenheit und die Zukunft nach? - Ich würde nicht dazu raten, im Büro oder Homeoffice ein Feuer zu entfachen, aber genau dafür haben wir eine schöne Lagerfeuer-Retrospektive erstellt:
Lagerfeuer Retrospektive 🔥: So läuft die Retro ab
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Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
-
Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
-
Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Warmes Feuer: Was hat dich im letzte Sprint wohlfühlen lassen?
- Zur Asche zerfallen: Was hat nicht wie erwünscht funktioniert und ist zur Asche zerfallen?
- Die Sternschnuppe: Was wünscht du dir für die Zukunft?
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Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
-
Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
-
Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
Lagerfeuer Retrospektive 🔥
Natürlich haben wir noch viele weitere Templates im Petto. Probiere sie gerne aus, indem du unser Tool testest oder schau einmal bei diesem Artikel vorbei: 22 Erfrischende Agile Retrospektive Templates
Dokumentvorlagen für Sprint-Retrospektiven
Wie Man Ein Sprint Retrospektive Template Richtig Nutzt.
Eines dieser Templates zu nutzen ist recht simple. Wähle einfach ein Template, was zu deinem Team und der aktuellen Situation passt. Du kannst gerne einen Screenshot unserer Templates machen oder sie einfach per Mausklick in unserem Tool verwenden.
Wenn du dich für ein geeignetes Template entschieden hast, dann ist es wichtig, dass du es fachgerecht in eine Retro Agenda einarbeitest und entsprechend während der Reto dokumentierst.
Für diese Themen habe ich folgende Blogposts erstellt:
👉 Einfach Verwendbares Sprint Retrospektive Agenda Template
👉 3 Tipps + Vorlagen für eine agile Prozess-Dokumentation
Dokumentvorlagen für Sprint-Retrospektiven
Fazit
Alles in allem lässt sich sagen, dass Retrospektive Templates ein “must have” für jedes Team ist, welches Retrospektiven nutzt. ‘Es hilft die Retrospektive schneller vorzubereiten und präziser zu führen und sorgt dafür, dass am Ende jeder mit geeigneten neuen Maßnahmen für den Sprint ausgestattet ist. Mit all den Variationen, die es mittlerweile an Templates gibt, sollte es kein Problem sein, auch das Richtige für dich zu finden. 😊
