In dit artikel krijg je voorbeelden van retro sjablonen en redenen waarom ze zo handig zijn.
Een retrospective is een bijeenkomst die meestal plaatsvindt als een zogenaamde sprint is afgelopen. In deze bijeenkomst komen alle deelnemers van een agile team bij elkaar en houden een debriefing over hoe de laatste sprint is verlopen en wat ervan geleerd kan worden. Deze bijeenkomst is een essentieel onderdeel van agile werkwijzen en is bedoeld om het team en het huidige project voortdurend te verbeteren.
Om dergelijke bijeenkomsten eenvoudig te houden, zijn sjablonen voor retrospectives een populair hulpmiddel.
Documentsjablonen voor sprint retrospectives
De voordelen van retrospectieve sjablonen
Het gebruik van een sjabloon voor je sprint retrospectives kan veel voordelen opleveren. Enkele daarvan zijn:
- Snelle voorbereiding: Het is duidelijk dat je een retrospectieve vergadering sneller kunt voorbereiden als je een sjabloon gebruikt in plaats van elke keer het wiel opnieuw uit te vinden. Met de hoeveelheid sjablonen die nu beschikbaar zijn, heb je altijd de juiste retro voor elke gelegenheid.
- Duidelijke gespreksleidraad: Ik betrap mezelf er vaak op dat ik tijdens een vergadering over God en de wereld praat terwijl het niet glashelder is wat er besproken wordt. Sjablonen en hulpmiddelen voor retros zijn een geweldig middel om dit te voorkomen.
- Alles inbegrepen, niets vergeten: Direct aansluitend op het vorige punt is er het voordeel dat met een sjabloon geen belangrijke vragen worden vergeten in het heetst van de strijd of eerder opgenomen punten niet worden meegenomen.
- Iedereen wordt gehoord: Vooral de introverte en stille kandidaten in een team hebben minder kans om er een woord tussen te krijgen. Een sjabloon met een pre-screening zorgt ervoor dat iedereen wordt gehoord.
Documentsjablonen voor sprint retrospectives
Het moment waar je waarschijnlijk op hebt gewacht is aangebroken. Hier is een uittreksel van de populairste retro-sjablonen:
1 Start Stop Houd Retrospectief👍 👎
Laten we beginnen met een klassieker. En dat is de Start-Stop-Keep retro. Hierin worden drie eenvoudige vragen gesteld over wat te starten, te stoppen en te behouden in de volgende sprintcyclus.
Geheimtip: Maak er de "Keep-Stop-Start" terugblik van. – We hebben gemerkt dat de vraag "Wat moet er bewaard worden?" de makkelijkste vraag is om met terugwerkende kracht te stellen:
Open feedback vragen
Bewaren: Wat moeten we bewaren?
Stoppen: Waar moeten we mee stoppen?
Start: Wat moeten we gaan doen?
Documentsjablonen voor sprint retrospectives
2e DAKI / Drop Add Keep Improve Terugblik:
In deze retrospectieve hebben we nu 4 vragen in plaats van 3. Retrospectives met meer dan 3 vragen zijn meestal wat langer, maar kunnen interessante inzichten opleveren door het extra perspectief op de laatste sprint.
Dus ideaal voor kleinere teams (Hier vind je een gedetailleerd artikel over het DAKI retrospectief):
Open feedback vragen
Drop: Wat moeten we weglaten?
Toevoegen: Wat moeten we toevoegen?
Bewaren: Wat moeten we bewaren?
Verbeteren: Wat moeten we verbeteren?
Documentsjablonen voor sprint retrospectives
3. Drie biggetjes terugblik: 🐷
De gelijknamige fabel diende als inspiratie voor dit retrospectief. Daarin bouwen drie varkentjes verschillende schuilplaatsen om zich te beschermen tegen de grote boze wolf. De vraag is nu: Waaruit bestaat de "schuilplaats" van jouw team precies?
Open feedback vragen
Huis van stro: Wat hebben we gebouwd dat net bij elkaar blijft, maar elk moment kan omvallen? 🌱
Huis van stokken: Wat hebben we gebouwd dat relatief stabiel is, maar nog steeds verbeterd kan worden? 🪵
Huis van steen: Wat hebben we gebouwd dat rotsvast is? 🪨
Documentsjablonen voor sprint retrospectives
4. Het kampvuur terugblik:🔥
Wie zit er niet graag rond een gezellig vuurtje en denkt na over het verleden en de toekomst? – Ik zou het niet aanraden om een vuurtje te stoken op kantoor of thuis, maar dat is precies waar we een mooie kampvuur-terugblik voor hebben gemaakt:
Open feedback vragen
Warm vuur: Wat gaf je een goed gevoel in de laatste sprint?
Tot as uiteengevallen: Wat werkte niet zoals gewenst en brokkelde af tot as?
De vallende ster: Wat wens jij voor de toekomst?
Natuurlijk hebben we nog veel meer sjablonen achter de hand. Probeer ze uit door onze tool te testen of bekijk dit artikel: 22 Verfrissende Agile retrospectieve sjablonen
Documentsjablonen voor sprint retrospectives
Hoe je een Sprint Retrospective sjabloon goed gebruikt.
Het gebruik van een van deze sjablonen is heel eenvoudig. Kies gewoon een sjabloon dat bij jouw team en de huidige situatie past. Maak gerust een screenshot van onze sjablonen of gebruik ze met een muisklik in onze tool.
Als je eenmaal een geschikt sjabloon hebt gekozen, is het belangrijk dat je het professioneel verwerkt in een retro-agenda en het dienovereenkomstig documenteert tijdens de reto.
Voor deze onderwerpen heb ik de volgende blogposts gemaakt:
👉 Gebruiksvriendelijk sjabloon voor Sprint Retrospective Agenda
Documentsjablonen voor sprint retrospectives
Conclusie
Al met al is Retrospective Templates een 'must have' voor elk team dat retrospectives gebruikt. Het helpt om de retrospective sneller en preciezer voor te bereiden en zorgt ervoor dat iedereen aan het eind is uitgerust met geschikte nieuwe maatregelen voor de sprint. Met alle variaties van sjablonen die nu beschikbaar zijn, moet het geen probleem zijn om de juiste voor jou te vinden. 😊
