Sollte ich Whiteboard-Tools für Retrospektiven nutzen?

Du willst eine Retrospektive durchführen und ein Whiteboard-Tool dafür nutzen? - Dann bist du hier genau richtig.

Wir beleuchten nämlich, ob und wann Whiteboard-Tools für Retrospektiven geeignet sind. Wir schauen und die Vor- und Nachteile von Whiteboard-Tools an und ergründen ob die Anbieter “Miro” oder “Mural” gute Retro-Tools darstellen.

Grundsätzlich kann man erst einmal sagen, dass Whiteboard-Tools wie Miro und Mural beliebte Tools für Retrospektiven sind und auch entsprechend genutzt werden. Doch bevor man blind loslegt seine Retrospektiven mit einem Whiteboard-Tool zu halten, sollte man sich den Vor-, Nachteilen und Alternativen bewusst sein:

Vorteile von Whiteboard-Tools in Retrospektiven:

Die Beliebtheit von Whiteboard-Tools kommt nicht von irgendwo her. Hier die größten Vorteile auf einen Blick:

• Gewohnheit: Man kennt die Arbeit mit Whiteboards bereits aus der Vergangenheit. Denn die Grundidee stammt on den physischen Whiteboards, die schon seit eh und je Verwendung finden.
• Vielseitigkeit: Mit einem leeren Whiteboard, einem (digitalen) Stift und ein paar Sticky-Notes kann man so gut wie alles zusammenbauen. 
• Digitale-Vorteile: Neben den Vorteilen eines Whiteboards, bieten die digitalen Tools Vorteile wie: Templates, Speichermöglichkeiten, Remote-Zugriff, Integrationen usw.

Nachteile von Whiteboard-Tools in Retrospektiven:

Whiteboard Tools bieten also ein hohes Maß an Flexibilität und können für viele Anwendungsfälle genutzt werden. Doch aus dieser Flexibilität heraus entstehen Nachteile, die besonders für den Anwendungsfall der Retrospektiven stören können:

• Unübersichtlichkeit: Besonders bei großen Boards mit vielen Sticky-Notes kommt es schnell dazu, dass die gesammelten Daten unstrukturiert werden und das Arbeiten erschweren.
• Komplexität: Ein Tool für ALLES wir schnell zu einem Tool für NICHTS. Viele Funktionen und Möglichkeiten, die für Retrospektiven nicht von relevant sind, schwächen die Qualität.
• Rahmenlosigkeit: Durch den fehlenden Rahmen wird die Vorbereitung, Durchführung sowie Moderation einer Retrospektive erschwert.

Wenn deine Retros mit Whiteboard-Tools also durch Unübersichtlichkeit und Bedienungsprobleme behindert werden, ist ein speziell für Retrospektiven entwickeltes Tool wie Echometer sicherlich eine vielversprechende Alternative für dich.

Sollte ich Whiteboard-Tools für Retrospektiven nutzen?

Wenn dein Team Mural oder Miro bereits gewohnt ist und sich gut mit dem Tool auskennt, kann es Sinn ergeben, dieses Whiteboard-Tool auch für Retrospektiven zu nutzen. 

Falls dein Team sich jedoch eher schwer tut mit dem ständig wachsenden Funktionsumfang von Miro und Mural, wäre es eine gute Option, sich ein für Retrospektiven dediziertes Tool zu suchen.

Retro-Tools bieten gegenüber Whiteboard-Tools wie Miro oder Mural folgende Vorteile:

• Deutlich weniger Vorbereitungszeit durch anpassbare Retro-Vorlagen-Bibliothek
• Einfachere Moderation durch klaren Leitfaden und Retro-Schritte
• Vorab-Umfragen für klareres Feedback und Zeitersparnis im Team
• Whiteboards als Sub-Funktion für Break-Out Sessions
• Viele weitere Features, die für Retrospektiven optimiert sind

Wenn du also eine optimales Tool für geschmeidige Retrospektiven suchst und ein solches Tool einmal ausprobieren möchtest, dann kannst du Echometer kostenlos mit mehr als 50 Retro-Vorlagen hier testen:

Alternativ kannst du dir auch hier unseren Vergleich verschiedener Reto-Tools anschauen: Retro-Tool Vergleich

Beispiel Retro-Vorlage in Echometer: Psychologische Sicherheit

How to

Psychologische Sicherheit Health Check: So läuft die Retro ab

1. Random Icebreaker (2-5 Minuten)

   Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.

2. Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)

   Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.

3. Health Check

   Alle Teammitglieder können die Health-Checks anonym auf einer Skala beantworten. Geht die Ergebnisse der Health-Checks dann einmal gemeinsam durch und haltet ggfs. zusätzliche Kommentare fest. Nutzt ihr die gleichen Health-Checks in mehreren Retrospektiven könnt ihr auch Trends über die Zeit in Echometer tracken.

   • Ich bekomme regelmäßig nützliches Feedback darüber, wie gut meine Leistung ist und wie ich mich verbessern kann.
   • Wenn jemand in unserem Team Fehler macht, wird sie*er dafür nicht verurteilt.
   • Man darf in unserem Team etwas auch mal nicht wissen.
   • Bei Konflikten sprechen wir über die Sachebene, sodass sich keiner persönlich angegriffen oder verurteilt fühlt.

4. Retro-Themen besprechen

   Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.

   • Worüber wollen wir sonst noch sprechen?

5. Catch-all Frage (Empfohlen)

   Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:

   • Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?

6. Priorisierung / Voting (5 Minuten)

   Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.

7. Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)

   Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.

8. Checkout / Closing (5 Minuten)

   Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.

Psychologische Sicherheit Health Check

Health Check Fragen (Skala)

Ich bekomme regelmäßig nützliches Feedback darüber, wie gut meine Leistung ist und wie ich mich verbessern kann.

Stimme gar nicht zu Stimme voll zu

Wenn jemand in unserem Team Fehler macht, wird sie*er dafür nicht verurteilt.

Stimme gar nicht zu Stimme voll zu

Man darf in unserem Team etwas auch mal nicht wissen.

Stimme gar nicht zu Stimme voll zu

Bei Konflikten sprechen wir über die Sachebene, sodass sich keiner persönlich angegriffen oder verurteilt fühlt.

Stimme gar nicht zu Stimme voll zu

Offene Fragen

Worüber wollen wir sonst noch sprechen?

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