Seien wir ehrlich: Viele Organisationen können oder wollen sich einen Scrum Master aufgrund der damit verbundenen finanziellen Zwänge nicht leisten. Aber Scrum ohne Scrum Master – ist das überhaupt möglich? Kann man Scrum ohne einen Scrum Master betreiben?
Um ehrlich zu sein, denke ich, dass eine solche Frage darauf hindeutet, dass entweder a) das Team einen niedrigen agilen Reifegrad hat oder b) das Team einfach einen schlechten Scrum Master hat, der seinen Job nicht gut macht (mehr dazu: Agiler Reifegrad). Um die Frage einfach zu beantworten, könnte man also sagen: Ja, die Einführung oder Anwendung von Scrum ohne Scrum Master ist möglich, macht es aber viel schwieriger. Das Scrum-Framework ist einfach nicht so einfach zu implementieren. Die meisten Teams werden ohne einen Scrum Master überleben, aber es wird sehr viel schwieriger für sie sein, erfolgreich zu sein.
Angesichts der oben erwähnten wirtschaftlichen Realität werde ich in diesem Text dennoch versuchen, kurz zu skizzieren, was du tun musst, um Scrum ohne Scrum Master erfolgreich zu implementieren.
Kann man Scrum ohne Scrum Master einführen?
Scrum ohne Scrum Master: Was bedeutet das?
Es gibt eine große Anzahl von Listen der Verantwortlichkeiten und Rollen des Scrum Masters, aber im Kern kann man sagen, dass es auf drei Dinge hinausläuft (Mehr dazu: Scrum Master Rollen).
Der Scrum Master ist verantwortlich für:
- Moderation des Scrum-Prozesses (vor allem die Scrum-Zeremonien wie Daily Standup, Sprint Reviews, Retrospektive und Sprint-Planung)
- Beseitigung von Hindernissen und Schutz des Teams
- Kontinuierliche Verbesserung in Richtung eines sich selbst organisierenden Teams
Also, wer würde diese drei Verantwortlichkeiten in einem klassischen Team übernehmen, das eventuell nicht mit agilen Methoden arbeitet?
Und wer würde sie in einem Team übernehmen, das das Scrum Framework anwenden will, aber keinen Scrum Master hat?
Ich habe hier eine kleine Übersicht für dich, wie ich die Situation einschätze.
Verantwortlichkeit | Scrum Team | Klassisches Team | Scrum Team ohne Scrum Master |
|---|---|---|---|
Meeting Moderation | Scrum Master | Teamleitung | Teamleitung, teilweise Teammitglieder |
Beseitigung Hindernisse | Scrum Master | Als Nebenaufgabe: Teamleitung | Als Nebenaufgabe: Teamleitung |
Kontinuierliche Verbesserung | Scrum Master | Als Nebenaufgabe: Teamleitung | Als Nebenaufgabe: Teamleitung
Bestenfalls: Gesamtes Team |
Mit dem Hinweis „Als Nebenaufgabe“ möchte ich folgenden Punkt unterstreichen: Manche der Verantwortlichkeiten werden in einem klassischen Team oder in einem Scrum Team ohne Scrum Master als nur „nice to have“ betrachtet werden. Wahrscheinlich wird sich, wenn überhaupt, die Teamleitung dafür verantwortlich fühlen.
Mit anderen Worten, diese Verantwortlichkeiten werden am meisten darunter leiden, dass es keinen dedizierten Scrum Master gibt. Gehen wir jetzt nochmal tiefer auf meine Aufschlüsselung ein.
Kann man Scrum ohne Scrum Master einführen?
Wer übernimmt diese Aufgaben bei Scrum ohne Scrum Master?
Wer wäre also in einem gewöhnlichen Entwicklungsteam, das nicht nach Scrum arbeitet, also einem Team, das Software entwickelt, ohne dass es von Natur aus einen Scrum Master gibt, dafür zuständig?
Wahrscheinlich entweder a) der Teamleiter / Projektmanager / Product Owner etc. oder b) niemand fühlt sich für solche Dinge zuständig. Und genau so verhalten sich Scrum Teams ohne Scrum Master:
Unsere Nutzer und Kunden (die oft keinen Vollzeit-Scrum Master haben) haben typischerweise eine Art Team Lead oder Tech Lead, der alle Scrum Zeremonien moderiert. Manchmal übernimmt ein Teammitglied die Moderation einiger dieser Zeremonien. Dieselbe Person wird auch versuchen, „Hindernisse zu beseitigen und das Team zu schützen“, aber wahrscheinlich eher passiv oder Trigger-basiert reaktiv und nicht aktiv.
Und schließlich fühlt sich die Person, die die Sitzungen leitet, in den meisten Fällen nicht wirklich für die „kontinuierliche Verbesserung des Teams“ verantwortlich, ganz zu schweigen von der Entwicklung eines „selbstorganisierenden Teams“.
Der Teamleiter hat einfach nicht die Zeit, sich um solche Dinge zu kümmern, da es zu viele andere Herausforderungen gibt. Was könnte also eine Alternative dazu sein? Lass mich einen Vorschlag machen.
Kann man Scrum ohne Scrum Master einführen?
Scrum ohne Scrum Master: Ein Vorschlag
Generell sollten wir die „Outputs“ eines Scrum Masters ignorieren und über die „Ergebnisse“ eines guten Scrum Teams nachdenken (mehr dazu: Outputs vs. Outcomes), denn Outputs nicht so wichtig wie die letztlichesn Outcomes. Welche sind die Outcomes eines Scrum Teams und wie kann man sie eventuell ohne einen Scrum Master erreichen?
Ein gutes agiles Team ist kollektiv gut darin, die Bedürfnisse seiner Kunden zu verstehen und durch Iteration auf die Erfüllung dieser Bedürfnisse hinzuarbeiten – d.h. Kundennutzen zu schaffen. Das Scrum-Framework und alle damit verbundenen Prozesse helfen sehr dabei, dieses Ziel zu erreichen.
Aber welche Teile des Scrum-Frameworks sind am wichtigsten? Es sind definitiv nicht die Prozesse und Zeremonien. Vielmehr geht es darum, das spezifische Ziel zu kennen (Ziel: durch Iterationszyklen einen besseren Kundennutzen zu schaffen) und die Bereitschaft zu haben, sich dorthin zu bewegen. Dies ist im Grunde auch als „Agile Mindset“ bekannt (mehr dazu: Agile Mindset), oder in meinen eigenen Worten: Die „kontinuierliche Verbesserung“ in Richtung dieses Ziels wirklich ernst zu nehmen.
Wenn ihr es euch also nicht leisten könnt, einen Scrum Master zu haben, wie erreicht ihr dann das Ziel, den Kundennutzen durch Iterationszyklen zu steigern? Was müsstest du tun, um Scrum ohne einen Scrum Master zu meistern? Dies könnte ein Ansatz sein:
- Du als Teamleiter ( oderTech Lead, Product Owner, Product Manager usw.) solltest dafür sorgen, dass jeder die zentralen agilen Grundsätze versteht: Du solltest in iterativen, kurzen Zyklen mit Kundenfeedback arbeiten, um sicherzustellen, dass ihr so schnell wie möglich das liefert, was erwartet wird.
- Führe nicht alle agilen Zeremonien, Methoden und Grundsätze auf einmal ein.
- Beginne stattdessen nur mit den wichtigsten: Transparenz (um die Kommunikation zu fördern) und kontinuierliche Verbesserung.
- Transparenz: In der Regel bietet sich hier die Einführung eines Kanban-Boards an. Dies sollte mit einem täglichen (oder halb-täglichen?) Standup kombiniert werden, um über eure Arbeit zu sprechen, wahrscheinlich unter der Leitung der Teamleitung. Plötzlich ist die Arbeit sichtbar und die Kommunikation fließt auf eine völlig neue, produktive Weise.
- Kontinuierliche Verbesserung: Beginne mit der Einführung von agilen Retrospektiven. Da sich zu Beginn viele Dinge ändern und viele Spannungen auftreten werden, sollte es in der Regel einen großen Bedarf an einem Raum geben, in dem über Spannungen gesprochen wird und Hypothesen getestet werden, wie man diese lösen kann. Das ist das Ziel einer guten Retrospektive: Maßnahmen bzw. Action Items festzulegen, sie für 1-2 Sprints zu testen und dann zu sehen, ob sie funktionieren. Ein Action Item könnte zum Beispiel sein, dass man die Produktvision iteriert oder dass man ein richtiges Sprint Ziel braucht. Das wäre perfekt: Das Team führt Scrum auf natürliche Weise selbstorganisiert und problembasiert ein.
Geht Scrum ohne Scrum Master?
Zu viel Scrum (d.h. Prozesse): Zombie Scrum
Viele Unternehmen haben vielleicht tatsächlich „zu viel“ von einem Scrum Master, sie erleben ein Phänomen namens „Zombie Scrum“: Sie halten sich an alle Prozesse, aber sie sehen darin eventuell gar keinen Sinn. Sie haben ein Sprint Ziel, aber niemand denkt während des Sprints darüber nach. Sie führen das Sprint-Planungs Meeting durch, aber nur eine Person spricht. Und warum? Weil der erste oben genannte Schritt vom Team nicht verstanden oder vom Scrum Master nicht gut genug kommuniziert wurde: Warum macht man all diese Zeremonien?
Der beste Weg, um sicherzustellen, dass die Mitglieder des Scrum-Teams den Wert aller Scrum-Prozesse verstehen, ist, sie zuerst die Probleme und Spannungen erleben zu lassen, die dann durch die Prozesse des Scrum-Frameworks behoben werden können.
Daher könnte es am Anfang sogar von Vorteil sein, keinen Scrum Master zu haben und agile Methoden nicht „übermäßig aktiv einzuführen“.
Zu guter Letzt gibt es noch ein spezielles Tool, das für dich interessant sein könnte, wenn du dir die Frage stellst: Kann man Scrum auch ohne einen Scrum Master durchführen?
„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“
„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“
Geht Scrum ohne Scrum Master?
Ein Werkzeug, das dir hilft: Echometer
Echometer ist nämlich genau für diesen Use Case (du hast keinen dedizierten Vollzeit Scrum Master, der dein Team unterstützen kann) hervorragend geeignet.
Echometer ist ein digitales Tool, dass agilen Team Leads bei agilen Retrospektiven und Team Health Checks hilft. Egal ob Remote, hybrid oder vor Ort: Es macht Team-Coaching messbar und professionalisiert so deine Arbeit, während es dir nebenbei sehr viel Arbeit spart. Schau einfach mal auf unsere Website, um mehr zu erfahren: www.echometerapp.com.
Geht Scrum ohne Scrum Master?
Fazit - Scrum ohne Scrum Master?
Natürlich habe ich in diesem Text zu sehr vereinfacht und ihn sehr kurz gehalten. Dennoch könnte es eine relevante und interessante Perspektive sein, wie man die Herausforderung, Scrum ohne einen Scrum Master durchzuführen, angehen kann. Um es zusammenzufassen: Versuche, einen Scrum Master zu haben. Wenn du das nicht kannst, konzentriere dich darauf, eine Atmosphäre der kontinuierlichen Verbesserung zu schaffen, und das Team kann Scrum auf selbstorganisierte Weise einführen und erlernen.
Eine grundsätzlichere bezogen auf agile Methoden übrigens: Kann man agile Methoden einführen ohne Scrum Master oder Agile Coach, geht „Agile ohne Scrum Master oder Agile Coach“? Hierauf gäbe es sicherlich eine andere Antwort, weil „Agile“ viel breiter gefasst ist. Der Guide hier sollte aber auch bei dieser Frage helfen, in die richtige Richtung zu denken. Meine Denkansätze lassen sich auf diese Frage ebenfalls anwenden.
Zuletzt, nochmal der Hinweis: Falls du mal ausprobieren möchtest, wie es sich anfühlt dein Team mit unserem Tool weiterzuentwickeln: Du kannst im Folgenden ohne Login eine agile Retrospektive starten, in dem Fall den „Keep, Stop, Start“ Workshop.
Alternativ leite gerne einfach mal unsere Website an verantwortliche Kolleg*innen weiter: www.echometerapp.com.
