32 gute Fragen für 1-zu-1 Meetings mit neuen Mitarbeitenden

“Na, wie gefällt es dir bisher?” – Klar, das ist eine nette Frage. Aber reicht sie aus, um neue Mitarbeitende wirklich kennenzulernen? Das erste 1-zu-1-Meeting sollte mehr sein als Smalltalk. Mit den richtigen Fragen schaffst du eine Beziehung, die den Rest des Onboarding-Prozesses wesentlich erleichtert und deinen neuen Mitarbeitenden schneller zur vollen Produktivität bringt.

Neue Mitarbeitende haben nicht nur die Herausforderung, sich in ein Team einzufügen – auch du als Führungskraft hast eine große Chance: den richtigen ersten Eindruck hinterlassen. Das erste 1-zu-1-Meeting ist deine Gelegenheit, Vertrauen aufzubauen, Erwartungen zu klären und zu zeigen, dass du nicht nur Chef, sondern auch Mentor bist.

Womit wir beim Thema sind: Eins-zu-Eins Meeting Fragen, die Führungskräfte neuen Mitarbeitenden stellen können.

Ob in einem digitalen oder virtuellen Eins-zu-eins-Gespräch, 1-zu-1 Meetings bieten Raum für Feedback und somit für persönliche Entwicklung, die in der heutigen Arbeitswelt unabdingbar ist.

Vorweg: Wenn du dir insgesamt noch unsicher bist, wie gute Eins-zu-Eins-Meetings aussehen, schau mal in unseren Guide: Der Guide mit 6 Tipps für erfolgreiche Eins-zu-Eins-Gespräche.

Das wichtigste Ziel eines Eins-zu-eins-Meetings ist der Beziehungsaufbau zwischen dir als Führungskraft bzw. Supervisor und deinem Mitarbeitendem. 

Darüber hinaus dienen diese Gespräche dazu, den Direct Report bestmöglich zu unterstützen: Blocker zu identifizieren und zu beseitigen, Ressourcen bereitzustellen und individuelle Herausforderungen zu lösen.

Schließlich helfen regelmäßige 1:1-Meetings, klare nächste Schritte zu definieren und sich über eine effektive Meeting-Routine klar zu werden, die langfristig für Struktur in der Mitarbeiterentwicklung sorgt.

Was du nicht möchtest, wird in dem unteren Comic karikiert: Dein Mitarbeitender nimmt die Eins-zu-Eins Meetings als verlorene Zeit wahr. Aber keine Sorge - dafür gibt es ja diesen Artikel.

Die Tatsache, dass du auf diesen Artikel geklickt hast, verrät mir, dass du nach smarten Fragen für das erste Eins-zu-Eins Meeting mit einem neuen Mitarbeitenden suchst. Entsprechende Fragen können natürlich unterschiedliche Foki haben. 

Deshalb habe ich dir hier zunächst eine Basis-Vorlage gespeichert, die das klassische erste Mitarbeitergespräch mit neuen Mitarbeitenden gut begleiten dürfte. Weiter unten gebe ich dir dann noch viele weitere Fragen.

Fangen wir mit der Vorlage für das erste 1-zu-1 Meeting mit neuen Mitarbeitenden an. Du kannst sie übrigens unter der eigentlichen Vorlage als Doc herunterladen, aber alternativ auch als PDF, Google Sheets, Excel oder Word Dokument. Einfach auf den “Plus”-Toggle klicken.

Wie du siehst, ist das Ziel eines monatlichen Eins-zu-Eins Gesprächs vor allem, den Mitarbeitenden abzuholen und organisatorische Rahmenbedingungen zu klären.

Lass dich übrigens von der Agenda nicht täuschen: Grundsätzlich sollte dein Ziel sein, dass dein intrinsisch motivierter Mitarbeitender so viele Themen wie möglich selber mitbringt.

Kommen wir nun zu ein paar Fragen, die etwas kreativer an das Eins-zu-Eins Gespräch mit deiner*m neuen Kolleg*in heran geht.

Der erste Eindruck zählt. Was möchtest du für ein Chef bzw. eine Chefin sein? Wie möchtest du wahrgenommen werden?

Dein erstes Eins-zu-Eins-Meeting ist tatsächlich sehr entscheidend. Und deine Gesprächsstil wird einen entscheidenden Einfluss darauf haben, wie dein neuer Mitarbeitender dich wahrnimmt. 

Du suchst ja nach Fragen - deshalb gehe ich mal davon aus, dass du ebenfalls ein Fan von dem Führungs-Leitsatz “Führen durch Fragen” bist. Die folgenden Fragen dienen zunächst einmal dazu, deinen neuen Kollegen kennenzulernen.

Einige dieser Fragen sind hoffentlich nach deinem Geschmack. Wichtig zu beachten 🚸: Grundsätzlich funktioniert Beziehungsaufbau nach dem Reziprozitätseffekt, “Wie du mir, so ich dir”.

Das heißt, am besten teilst du auch offen und ehrlich eigene Antworten zu den Fragen, damit dein Mitarbeitender dich ebenfalls gleich zu Anfang als Menschen kennenlernt. Und nicht als KPI getriebenen Roboter.

Was machst du in deiner Freizeit? Hast du einen Hund? Wie ist deine familiäre Situation? Entsprechende Dinge sind Grundlagenwissen, wenn man vertrauensvolle Beziehungen aufbauen möchte.

Fragen zum Kennenlernen

Machen wir weiter im Text: Was sind weitere Fragen, die ich einem neuen Direct Report stellen kann, um ihn bzw. sie kennenzulernen?

Hier sind einige Beispiele für dich.

Und, kannst du es kaum abwarten, diese Fragen in deinem Eins-zu-Eins Meeting zu stellen? Sehr gut, das freut mich. 

Falls du noch mehr kreativen Input wünschst, kann ich dir unseren entsprechenden Artikel empfehlen: 129 Geniale One-on-One-Meeting Fragen (vom Psychologen) .

Du hast es dir wahrscheinlich fast schon gedacht. Natürlich gibt es noch viel mehr Vorlagen für Eins-zu-Eins Meetings, du du früher oder später gebrauchen kannst. 

Ich spreche zum Beispiel über Vorlagen für dein Eins-zu-Eins Meeting zum Thema Gehalt oder dein Gespräch mit einem schwierigen Mitarbeitendem.

Für all diese Use Cases haben wir weitere Vorlagen, die du in diesem Artikel findest: 1:1-Meetings: 15 bewährte Vorlagen zum bearbeiten (Gratis)

Zunächst einmal Glückwunsch: Du scheinst deine Führungsrolle ernst zu nehmen, wenn du deine Meeting Agenda schon vorher vorbereitest.

Der hier vorliegende Text sollte dich eine Weisheit nicht vergessen lassen: Es gibt unzählige Fragen, die man stellen kann - aber am wichtigsten ist, dass du das Gespräch individuell auf deinen Mitarbeitenden zuschneidest.

Wenn du also schon etwas über einen neuen Mitarbeitenden in Erfahrung bringen kannst, das zeigt, “Hey, ich habe aufgepasst im Bewerbungsprozess, ich habe behalten, dass du großer Film-Fan bist”, dann ist das eine magische Zutat für ein erfolgreiches Eins-zu-Eins-Gespräch.

Unser AI Meeeting Assistent für Eins-zu-Eins Meetings kann dir übrigens in deinem Gespräch helfen. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, schau mal auf unsere Website: Die beste 1-zu-1 Meeting Software .