Agile Retrospektive Excel Vorlage zum Downloaden

Was ist eine Agile Retrospektive und wie kann eine Excel-Vorlage helfen?

Eine agile Retrospektive ist ein Meeting, das am Ende jeder Iteration oder jedes Sprints in einem agilen Projekt stattfindet. Der Zweck einer agilen Retrospektive ist es, darüber nachzudenken, was gut gelaufen ist, was schief gelaufen ist und was in der nächsten Iteration verbessert werden kann. Eine agile Retrospektive hilft dem Team, aus seinen Erfahrungen zu lernen, seine Erfolge zu feiern, seine Herausforderungen zu erkennen und diese zielgerichtet anzugehen.

Eines der Werkzeuge, das beim Durchführen einer agilen Retrospektive helfen kann, ist eine Excel-Vorlage. Eine Excel-Vorlage ist eine vorgefertigte Tabelle, die man immer wieder verwenden kann, um eine Retrospektive zielführend zu unterstützen. Eine Excel-Vorlage kann dir konkret in folgenden Punkten helfen:

• Spare Zeit und Mühe, indem du ein vorgefertigtes Format und eine Struktur für deine Retrospektiven verwendest
• Passe die Vorlage in Windeseile an deine spezifischen Bedürfnisse und Präferenzen an
• Visualisiere und kommuniziere deine Ergebnisse und Erkenntnisse mithilfe von Grafiken, Tabellen und Diagrammen
• Verfolge und überwache deine Fortschritte und Ergebnisse im Laufe der Zeit anhand historischer Daten

HIER habe ich eine Excel-Vorlage für Retrospektiven für dich vorbereitet. Bitte beachte, dass du die Originaldatei nicht bearbeiten kannst. Du kannst aber auf “Datei” > “Herunterladen” > “Microsoft Excel (.xlsx)” klicken, um die Vorlage herunterzuladen und in deine eigene Excel-Tabelle einzufügen, wo du damit machen kannst, was du möchtest.

Achtung: Bevor du diese Vorlage verwendest, lies weiter, um zu verstehen, dass Excel-Vorlagen für Retrospektiven auch einige Nachteile haben und wie du eine bessere Vorlage für Retrospektiven verwenden kannst:

Bevor du dich entscheidest, eine Excel-Vorlage für agile Retrospektiven zu verwenden, solltest du dir auch über einige der Einschränkungen und Nachteile der Verwendung einer Excel-Vorlage für agile Retrospektiven bewusst sein. Diese sind:

• Eine Excel-Vorlage kann schwierig zu verwenden und zu pflegen sein, wenn du ein großes oder remote Team hast. Es können Probleme bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien, der Versionskontrolle, der Datensicherheit und der Datenintegrität auftreten.
• Eine Excel-Vorlage kann langweilig und repetitiv sein, wenn du für jede Retrospektive das gleiche Format und die gleiche Struktur verwendest. Falls du deinen Ansatz und deine Methoden nicht variierst, verlierst du möglicherweise das Interesse und das Engagement deiner Teammitglieder.
• Eine Excel-Vorlage kann irreführend und ungenau sein, wenn du deine Daten nicht richtig sammelst und analysierst. Du kannst falsche Annahmen oder Schlussfolgerungen treffen, wenn du deine Datenquellen nicht validierst, deine Formeln nicht überprüfst oder deine Diagramme nicht richtig interpretierst.
• Eine Excel-Vorlage kann eine Menge zusätzlicher Arbeit verursachen, wenn es darum geht, die Daten aus Ihren agilen Retrospektiven zu analysieren, insbesondere wenn du 50 - 100 Retrospektiven pro Jahr durchführst, wie im agilen Manifest empfohlen.

Wir haben selbst über 30.000 agile Retrospektiven analysiert, um diese Tatsache zu belegen und weitere Erkenntnisse darüber zu gewinnen, was eine gute Retrospektive ausmacht: Analyse von 30k Retros: 4 Tipps für agile Teams

Wenn du nach einer besseren Alternative suchst, solltest du den Einsatz eines Tools in Betracht ziehen, das speziell für agile Retrospektiven entwickelt wurde und somit an die Anforderungen von Retros angepasst ist.

Echometer ist ein Beispiel für ein solches Werkzeug. Mit Echometer kannst du eine Retrospektive in weniger als 2 Minuten einrichten und sie mit deinem gesamten Team teilen. Außerdem kannst du aus über 50 Retrospektivevorlagen wählen und sie an deine Bedürfnisse anpassen.
Eine Beispielvorlage von Echometer sieht wie folgt aus:

How to

Keep Stop Start Retro: So läuft die Retro ab

1. Random Icebreaker (2-5 Minuten)

   Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.

2. Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)

   Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.

3. Retro-Themen besprechen

   Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.

   • Keep: Was sollten wir beibehalten?
   • Stop: Womit sollten wir aufhören?
   • Start: Was sollten wir anfangen zu tun?

4. Catch-all Frage (Empfohlen)

   Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:

   • Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?

5. Priorisierung / Voting (5 Minuten)

   Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.

6. Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)

   Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.

7. Checkout / Closing (5 Minuten)

   Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.

Keep Stop Start Retro

Keep: Was sollten wir beibehalten?

Stop: Womit sollten wir aufhören?

Start: Was sollten wir anfangen zu tun?

Diese Retro jetzt öffnen

Eine Retrospektive ist eine wertvolle Praxis, die dir hilft, aus deinen Projekterfahrungen zu lernen und die Leistung deines Teams zu verbessern. Du kannst verschiedene Tools verwenden, um deine eigenen Projektretrospektiven zu erstellen und durchzuführen, z. B. Excel oder Echometer.

Wir hoffen, dass dieser Artikel dir einige nützliche Informationen und Ressourcen für deine Retrospektiven geliefert hat. Wenn du Fragen oder Feedback hast, lass es uns bitte wissen.

Wenn du eine der über 50 Retrospektiven-Vorlagen kostenlos ausprobieren möchtest, kannst du dies in unserem Tool zur kontinuierlichen Verbesserung agiler Teams tun: