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Unterschiede Agile Coach vs. Projektmanager: Geht beides?

Agile Coaches und Projektmanager haben für gewöhnlich sehr andere Rollen. Aber wie sehen die genau aus? 

Hinzu kommt die Frage, ob die Rollen des Agile Coaches und des Projektmanagers in einer Person vereinigt werden sollten. Die Dynamik zwischen Agilität und traditionellem Projektmanagement stellt Unternehmen vor die Herausforderung, optimale Strukturen zu finden.

In dem folgenden Artikel schauen wir uns das mal tiefer an!

Agile Coach vs. Projektmanager

Unterschiede: Agile Coaches vs. Projektmanager

Die Rolle eines Agile Coaches und die Rolle eines Projektmanagers unterscheiden sich in verschiedenen Aspekten, da sie jeweils auf unterschiedliche Ansätze und Prinzipien im Management von Projekten und Teams basieren. Hier sind einige wesentliche Unterschiede:

  1. Fokus auf Prozesse vs. Fokus auf Menschen:

    • Projektmanager: Der Projektmanager konzentriert sich in erster Linie auf die Planung, Überwachung und Steuerung von Projektaktivitäten. Der Schwerpunkt liegt auf der Erreichung von Zielen, Einhaltung von Zeitplänen und Budgets.
    • Agile Coach: Der Agile Coach legt den Schwerpunkt auf die Entwicklung und Förderung einer agilen Denkweise im Team. Der Fokus liegt auf der Zusammenarbeit, kontinuierlichen Verbesserung und Anpassung an Veränderungen.
  2. Arbeitsweise:

    • Projektmanager: Arbeiten oft nach traditionellen Projektmanagementmethoden wie dem Wasserfallmodell, bei dem Phasen sequenziell durchlaufen werden.
    • Agile Coach: Arbeitet häufig mit agilen Methoden wie Scrum oder Kanban, bei denen der Schwerpunkt auf iterativen, inkrementellen Fortschritten liegt.
  3. Flexibilität und Anpassung an Veränderungen:

    • Projektmanager: Kann Schwierigkeiten haben, sich an Änderungen im Projektverlauf anzupassen, insbesondere wenn diese nicht gut vorhersehbar sind.
    • Agile Coach: Betont die Anpassungsfähigkeit und Flexibilität. Agile Teams sind darauf ausgerichtet, sich an sich ändernde Anforderungen anzupassen.
  4. Teamdynamik:

    • Projektmanager: Kann eine autoritäre Rolle einnehmen und Entscheidungen treffen, um Projektziele zu erreichen.
    • Agile Coach: Fungiert eher als Mentor und Facilitator, der das Team befähigt, selbstorganisiert zu arbeiten, Entscheidungen zu treffen und Probleme zu lösen.
  5. Kommunikation und Zusammenarbeit:

    • Projektmanager: Fokussiert auf formale Kommunikationswege und Berichterstattung. Die Zusammenarbeit kann hierarchischer Natur sein, wobei der Projektmanager Anweisungen gibt.
    • Agile Coach: Betont eine offene und transparente Kommunikation innerhalb des Teams. Die Zusammenarbeit ist eher kollaborativ, wobei der Agile Coach dazu ermutigt, dass Teammitglieder aktiv Ideen und Bedenken teilen.
  6. Erfolgsmessung:

    • Projektmanager: Misst oft den Erfolg anhand von definierten Zielen, Zeitplänen und Budgets.
    • Agile Coach: Betont den Erfolg durch kontinuierliche Verbesserung, Kundenzufriedenheit und die Fähigkeit des Teams, sich flexibel an Änderungen anzupassen.
  7. Selbstorganisation und Eigenverantwortung:

    • Projektmanager: Kann dazu neigen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuzuweisen und das Team stärker zu steuern.
    • Agile Coach: Unterstützt die Selbstorganisation des Teams, fördert die Eigenverantwortung und ermutigt die Mitglieder dazu, ihre Aufgaben autonom zu übernehmen.
  8. Langfristige Perspektive:

    • Projektmanager: Konzentriert sich auf die Erfüllung der Projektziele und das Erreichen vordefinierter Meilensteine.
    • Agile Coach: Betont langfristige Nachhaltigkeit und kontinuierliche Verbesserung, auch über den Abschluss des aktuellen Projekts hinaus.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Projektmanager traditionell auf die Erfüllung spezifischer Projektziele ausgerichtet ist, während der Agile Coach den Fokus auf die Entwicklung einer agilen Denkweise und die kontinuierliche Verbesserung legt.

In vielen agilen Umgebungen arbeiten Projektmanager und Agile Coaches natürlich zusammenarbeiten. Der Projektmanager kann sich auf die organisatorischen Aspekte konzentrieren, während der Agile Coach das Team in agilen Prinzipien und Praktiken unterstützt. In diesem Fall sollte jedoch davon ausgegangen werden, dass es sich um einen agil ausgebildeten Projektmanager handelt, der die agilen Denkweisen kennt.

Egal ob Agile Coach oder Projektmanager: Beide sind dafür verantwortlich, dass so ein Chaos gar nicht erst entsteht.

Agile Coach vs. Projektmanager

Agile Coach vs. Projektmanager Ziele: Unterschiede

Um noch ein bisschen tiefer zu gehen: Wie könnten die Ziele von Scrum Mastern vs. Projektmanagern aussehen? Hier sind ein paar Beispiele, die ungefähr nach den SMART Kriterien gehalten sind.

Ziele für einen Agile Coach:

  1. Schulungen durchführen:

    • SMART-Ziel: Innerhalb der nächsten sechs Wochen führt der Agile Coach agiles Training durch, wobei mindestens 80% der Teammitglieder aktiv an den Schulungen teilnehmen.
  2. Selbstmoderation und Verbesserung:

    • SMART-Ziel: In den nächsten zwölf Wochen ermutigt der Agile Coach das Team dazu, mindestens 20% der Retrospektiven selbst zu moderieren und dabei mindestens zehn konkrete Verbesserungsvorschläge umzusetzen.
  3. „Agile Coffee Hour“ einführen:

    • SMART-Ziel: Innerhalb der nächsten acht Wochen führt der Agile Coach eine wöchentliche „Agile Coffee Hour“ ein, bei der die Teilnahme mindestens 30% der Teams beträgt.

Ziele für einen Projektmanager:

  1. Erfolgreiche Implementierung:

    • SMART-Ziel: Innerhalb der nächsten zwölf Wochen führt der Projektmanager das Team durch die Implementierung eines neuen Softwaremoduls, wobei das Budget eingehalten wird.
  2. Aktive Stakeholder-Beteiligung:

    • SMART-Ziel: Bei der nächsten Release-Planung stellt der Projektmanager sicher, dass alle Schlüsselstakeholder aktiv vertreten sind und ihre Anforderungen klar herausgearbeitet werden.
Damit sollte klar sein, dass es sich wahrlich um unterschiedliche Rollen handelt. In manchen Unternehmen wird trotzdem in Betracht gezogen, sie zu kombinieren – häufig wohl aus finanziellen Gründen. Sollte man das machen, und wenn ja, was ist dabei zu berücksichtigen?

Agile Coach vs. Projektmanager

Agile Coach und Projektmanager in einer Rolle?

Die Frage, ob beide Rollen, nämlich die des Agile Coaches und des Projektmanagers, in einer Person vereint werden sollten, könnte man einfach mit „nein“ beantworten. Beide Rollen sind sehr zeitaufwendig, wenn man sie vernünftig ausführen möchte. Trotzdem lässt dies die finanzielle Realität in manchen Unternehmen nicht zu. 

Eine Empfehlung hierzu hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Größe des Projekts, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Organisation. Hier sind einige Überlegungen:

Vorteile der Vereinigung der Rolle:

  1. Effizienz: Eine Person mit Fähigkeiten sowohl eines Agile Coaches als auch eines Projektmanagers kann die Kommunikation und Koordination möglicherweise effizienter gestalten, da sie die Anforderungen beider Rollen versteht.

  2. Ganzheitlicher Ansatz: Die Integration beider Perspektiven ermöglicht einen ganzheitlichen Ansatz für die Projektdurchführung, bei dem sowohl agile Prinzipien als auch traditionelle Projektmanagementtechniken berücksichtigt werden.

  3. Flexibilität: In kleineren Organisationen oder Projekten mit begrenzten Ressourcen kann die Kombination beider Rollen dazu beitragen, dass Aufgaben effektiver bewältigt werden.

Herausforderungen:

  1. Konflikte in Fokus und Prinzipien: Agile Coaches und Projektmanager haben oft unterschiedliche Schwerpunkte und Prinzipien. Das Vereinen beider Rollen in einer Person könnte zu Konflikten führen, insbesondere wenn die Prinzipien der Agilität und des traditionellen Projektmanagements im Widerspruch stehen.

  2. Überforderung: Die Anforderungen beider Rollen können in größeren oder komplexeren Projekten zu einer Überlastung führen, da die Verantwortlichkeiten und Aufgaben umfangreich sein können.

  3. Fehlende Spezialisierung: Das Fehlen von Spezialisierung in einer der beiden Rollen könnte dazu führen, dass wichtige Aspekte vernachlässigt werden. Ein spezialisierter Agile Coach kann sich beispielsweise tiefer auf die Entwicklung agiler Praktiken konzentrieren.

In vielen Fällen ist es sinnvoll, dass Agile Coaches und Projektmanager eng zusammenarbeiten, um ihre jeweiligen Stärken zu nutzen. Aber beide Rollen kombinieren? Schwierig. In jedem Fall ist es wichtig, die spezifischen Bedürfnisse der Organisation zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass die gewählte Struktur effektiv und nachhaltig ist.

Ein konkretes Tool kann euch bei dieser Herausforderung übrigens helfen.

„Viele Teammitglieder trauen sich nicht, den Mund aufzumachen!“

„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“

„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“

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Agile Coach vs. Projektmanager

Ein Tool für die Doppelrolle

Die Rede ist von Echometer. Falls ihr keinen dedizierten Scrum Master in euren agilen Teams habt, geschweige denn einen Agile Coach, ist unser Tool für euch entwickelt worden. 

Echometer ist ein digitales Tool, dass agilen Team Leads bei agilen Retrospektiven und Team Health Checks hilft. Egal ob Remote, hybrid oder vor Ort: Es macht Team-Coaching messbar und professionalisiert so deine Arbeit, während es dir nebenbei sehr viel Arbeit spart. Schau einfach mal auf unsere Website, um mehr zu erfahren: www.echometerapp.com.

"Falls ihr als Projektmanager auch Agile Coaching Verantwortung übernehmt, kommuniziert eure jeweiligen Rollen sehr klar gegenüber Teammitgliedern."

KALM (Keep Add Less More)

Fazit - Agile Coach und Projektmanager

Die Integration beider Rollen kann effizient sein, erfordert jedoch eine ausgewogene Berücksichtigung von agilen Prinzipien und traditionellen Managementansätzen – und wird grundsätzlich nicht empfohlen. Eure Entscheidung sollte immer die spezifischen Bedürfnisse und Kontexte der Organisation reflektieren, um eine erfolgreiche Projektdurchführung zu gewährleisten.

Zuletzt, nochmal der Hinweis: Falls du mal ausprobieren möchtest, wie es sich anfühlt dein Team mit unserem Tool weiterzuentwickeln: Du kannst im Folgenden ohne Login eine agile Retrospektive starten, in dem Fall den „Keep, Stop, Start“ Workshop. 

Alternativ leite gerne einfach mal unsere Website an verantwortliche Kolleg*innen weiter: www.echometerapp.com.

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