Wer regelmäßig Retrospektiven hält oder es machen möchte, sollte ein gutes Repertoire an Retrospektiven zur Hand haben. Dabei geht es nicht darum, einfach viele Retrospektiven zu kennen. Vielmehr geht es darum, für jede Situation eine passende retrospektive zur Hand zu haben.
Man kann bspw. für spezielle Anlässe wie Ostern, Halloween oder Weihnachten eine Retrospektive haben. Aber noch viel wichtiger ist es wohl für verschiedene Situationen in dem dein Team ist passende retrospektiven zu haben.
Ist dein Team bspw. in letzter zeit Energielos gewesen, kann man diesem Umstand bspw. mit der „Akku-Retrospektive“ genauer untersuchen.
Doch der wohl wichtigste und auch am häufigste vorkommende Fall ist, dass man im Alltagsstress nicht viel Zeit findet. Genau dann sind einfache, kurze und schnelle retrospektiven wichtig.
Und genau dafür werde ich dir jetzt auch 3 Retrospektiven zeigen, die trotz ihrer Kürze nicht an Wirksamkeit verlieren.
Wie macht man eine einfache Retrospektive?
Was eine Retrospektive einfach macht:
Neben einer knackigen retrospektive Vorlage gibt es noch andere Einflüsse, die Retrospektiven einfach und schnell von der Hand gehen lassen. Mit diesen Punkten geht die Retro schneller bei gleichzeitig steigender Qualität:
- #1 Vorbereitung der Retrospektive: Besonders wenn es schnell gehen soll, ist eine klare Vorbereitung einer Retrospektive sehr wichtig.
Umsetzungstipp: Mit einer klar erprobten Retro-Agenda musst du dich nur noch für ein passendes Retro-Template entscheiden, um eine qualitative Retro halten zu können. - #2 Vorbereitung der Antworten: Nicht nur du, sondern auch dein Team sollten auf die Retro vorbereitet sein und wissen worüber sie sprechen wollen.
Umsetzungstipp: Der einfachste Weg ist es, die Teammitglieder darum zu bitten, die Fragen vor der Retrospektive zu beantworten. Das spart Zeit in der Retro und verbessert sogar noch die Qualität der Inhalte. - #3 Klare Priorisierung: Wenn es schnell gehen soll, kann man sich nicht an unwichtigen Punkten aufhalten. Deshalb ist es sehr wichtig während der Retrospektive eine klare Priorisierung der Besprechungspunkte vorzunehmen.
Umsetzungstipp: Zuerst einmal sollte jeder wissen, welche Antworten es auf die retro-Fragen gibt. Danach kann jeder seine Top-3 Antworten auswählen über die er näher sprechen möchte. Die Antworten, die bei den Meisten in den Top-3 gelandet sind, werden auch am höchsten priorisiert. - #4 Zeitbegrenzung: Arbeit dehnt sich aus, wenn man sich zu viel Zeit für die Fertigstellung einräumt. Deshalb ist es sinnvoll, sich die Zeit für die Teilaufgaben zu begrenzen.
Umsetzungstipp: Arbeite mit einem Timer oder einer Stoppuhr. Es scheint zuerst ungewohnt, doch die gesteigerte Konzentration führt zu schnelleren Ergebnissen.
Wenn du nur diese 4 Punkte in deine nächste Retrospektive integrierst, dann wirst du merken, wie viel einfacher sie von der Hand gehen wird. In unserem Tool „Echometer“ haben wir all diese Aspekte integriert, sodass du nicht einmal darüber nachdenken musst, ob du sie berücksichtigst.
Doch jetzt stelle ich dir erst einmal noch 3 einfache Retrospektiven vor, die an Kürze, Geschwindigkeit und Einfachheit kaum zu überbieten sind:
Die einfachste Retrospektive der Welt:
1. Die "What Went Well"-Retrospektive 👍
Die „What Went Well“-Retrospektive ist die in unserem Tool die einfachste und meist genutzte Retro Technik. Sie stellt die grundlegendsten Fragen einer Retrospektive auf eine sehr verständliche Art und Weise:
Open Feedback Questions
Was ist gut gelaufen?
Was ist nicht so gut gelaufen?
Wie können wir uns verbessern?
Die schnellste Retrospektive der Welt:
2. Health Check Retro: Spotify Squad Health Check 👩🏻💻
In einer Retrospektive muss man nicht immer komplexe Antworten auf Fragen finden. Bei Health-Check-Retrospektive geht es darum, verschiedene Metriken auf einer Skala von „Sehr Gut“ bis „Schlecht“ einzuordnen.
Innerhalb weniger Minuten hat man so eine klare Übersicht, ob es den Team in den abgefragten Metriken „gut“ geht. Das macht Health-Check-Retrospektiven wie den „Spotify Health Check“ zu den schnellsten retrospektiven der Welt.
Hinweis: Bei diesem Format wird die Zustimmung zu den Health Check-Items auf einer Skala abgefragt.
- Geschwindigkeit: Wir erledigen die Dinge wirklich schnell. Kein Warten, keine Verzögerungen.
- Code-Qualität: Wir sind stolz auf die Qualität unseres Codes! Er ist sauber, leicht zu lesen und hat eine gute Testabdeckung.
- Lernen: Wir lernen ständig viele interessante Dinge!
- Mission: Wir wissen genau, warum wir hier sind, und können uns dafür begeistern.
- Weitere Items (anpassbar)
Die kürzeste Retrospektive der Welt:
3. Die "Lean Coffee"-Retrospektive ☕️
Eine Retrospektive, eine Frage und unendlich Möglichkeiten. In der Lean Coffee Retrospektive kann man über alles Sprechen, was das Herz begehrt. Denn manchmal ist kein Retro Vorlage die beste Retro Vorlage.
Achtung: Ich empfehle diese Retro dann, wenn wenig Zeit ist und man schauen will, ob den Teammitgliedern etwas auf dem Herzen brennt. Alternativ kann man sie nutzen, wenn gewisse Themen schon im Vorhinein feststehen und man keine spezifischen Fragen benötigt, um einen Diskurs einzuleiten.
Nutze hierfür dennoch eine Retrospektive, da ein klarer Rahmen und Ablauf die Qualität der Unterhaltung steigert.
Open Feedback Questions
Worüber wollen wir sprechen?
Einfache Retrospektive Techniken - Fazit
Die meisten Agile Coaches drehen sich im Kreis…
…und behandeln oberflächliche Symptome. Es wird Zeit, die Psychologie zu nutzen – für einen nachhaltigen Mindset Change.
„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“
„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“
