Коли має відбутися ретроспектива спринту?
Якщо ви щойно шукали в Google “Коли проводити ретроспективи спринту”, ви, ймовірно, хочете отримати відповідь на одне з цих двох питань:
- На якому етапі спринтерського циклу варто проводити ретроспективи спринтів?
- В який день відбудуться ретроспективи спринтів?
У цій статті я відповідаю на обидва питання. І якщо у вас є відчуття, що одне з двох питань є зайвим, то я хотів би переконати вас у протилежному.
Перш ніж ми почнемо:
Коли відбудеться Спринт-ретроспектива?
Коли у спринтерському циклі повинні відбуватися ретроспективи спринтів?
В рамках Scrum ретроспектива спринтів є фіксованою і важливою частиною кожного спринт-циклу. Мета ретроспективи спринту - проаналізувати минулий спринт-цикл, винести з нього уроки і, таким чином, краще підготуватися до наступного спринт-циклу.
Таким чином, команда повинна мати ретроспективу спринту після його аналізу і перед плануванням наступного спринту.
Класичний спринтерський цикл триває від одного тижня до одного місяця. Отже, спринтерська ретроспектива також відбувається від одного тижня до одного місяця.
Ми вивчили понад 30 000 ретроспектив з більш ніж 100 компаній і виявили, що суб’єктивне задоволення членів команди було найвищим, коли ретроспектива проводилася з інтервалом не більше 14 днів.
Коли відбудеться Спринт-ретроспектива?
В який день відбудуться ретроспективи спринтів?
Навіть якщо це питання здається набагато менш актуальним, ніж перше, можу вас запевнити, що це не так. Під час збору даних з понад 30 000 ретроспектив ми також дослідили, в який день тижня найкраще проводити спринт-ретроспективу. І хоча на середину тижня (вівторок-четвер) припадає найбільше спринт-ретроспектив, суб’єктивна задоволеність від них найвища у п’ятницю.
Як бачимо, суб’єктивна задоволеність ретроспективами спринту стає тим вищою, чим пізніше впродовж тижня вони відбуваються. ( Більше про показник ROTI )/ У нас немає наукового пояснення цього явища, але я б сказав, що має сенс розглядати завершення спринту як завершення тижня. У той час як завершення спринту на початку тижня спочатку здається мені нелогічним. - Хто не любить закінчувати свій тиждень завершенням своїх завдань?
Цікавим у цьому вимірі є те, що питання “В який день проводити ретро?” на перший погляд здається зайвим, але має не менший вплив на суб’єктивне сприйняття, ніж частота ретроспективи.
Якщо ви хочете дізнатися більше про те, що ми дізналися з 30 000 ретроспектив, натисніть тут: “ Аналіз 30k ретро: 4 поради для гнучких команд
Висновок: Коли варто проводити ретроспективу спринту?
Загалом, можна сказати, що ретроспектива спринту відбувається наприкінці кожного спринт-циклу, який в ідеалі триває 14 днів або менше (моя рекомендація - 7 або 14 днів). Оптимально, якщо ви почнете ці спринти в понеділок і, таким чином, закінчите їх ретроспективою в п’ятницю.
Якщо ви хочете з’ясувати, за яких умов задоволеність вашої команди є найвищою, будь ласка, безкоштовно протестуйте наш інструмент для ретроспектив…
Ретро вітрильник ⛵️: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- ⛵️ ⚓️ Ведучий: Що нас стримує?
- Акула/Айсберг: з якими небезпеками чи перешкодами ми стикаємося?
- Попутний вітер: що рухає нас вперед?
- Рай: До яких цілей чи етапів ми прагнемо?
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
Ретро вітрильник ⛵️
