Як отримати кращі результати від ретроспектив? (3 поради)
Якщо ви хочете мати кращі заходи в ретроспективі, то особливо корисними будуть три речі:
Переконайтеся, що заходи є актуальними для команди
- Після етапу «Збір даних» ретроспективи проведіть голосування крапками за всіма темами ретроспективи та зосередьте обговорення заходів на найбільш обраних темах. Теми без голосів, як правило, слід ігнорувати під час обговорення можливих заходів.
- Намагайтеся якомога менше говорити про можливі заходи до пріоритизації. Якщо ідеї виникають до голосування крапками, запишіть їх, але зачекайте з фактичним обговоренням, поки не буде визначено пріоритети.
Див. також: Фази ретроспективи
Зосередьтеся на конкретному наступному кроці під час визначення заходів
- Захід ретроспективи також може бути невеликим наступним кроком – навіть якщо він не може остаточно вирішити проблему.
- Якщо існують різні думки щодо причин проблеми або найкращого рішення, часто краще не поспішати з конкретним заходом. Замість цього може бути корисним окрема зустріч у малих групах з безпосередньо залученими особами.
- Це дає учасникам більше часу для підготовки своїх аргументів і спільної розробки рішення, не витрачаючи час усієї команди на ретроспективу.
- Також переконайтеся, що кожен захід має чітко помітний результат, який можна досягти до наступної ретроспективи.
Якщо ви хочете додатково покращити модерацію ретроспектив, вам також варто ознайомитися з нашою електронною книгою (звичайно, безкоштовно), в якій ви знайдете додаткові поради щодо того, як структурувати ретроспективи, щоб з обговорень дійсно виникали конкретні заходи: Електронна книга з модерації ретроспектив
У заходах в ретроспективі: менше – краще
- Рекомендовано від одного до максимум трьох заходів на ретроспективу. І навіть якщо регулярно є лише один захід, цього цілком достатньо. У багатьох проблемах цінність ретроспективи полягає просто в тому, що ви спільно обговорили проблему в команді, і не обов’язково потрібен додатковий захід.
- З іншого боку, якщо ви збираєте більше трьох заходів, то більш імовірно, що кожен окремий захід буде менш актуальним для команди і в кінцевому підсумку не буде послідовно реалізований.
- Крім того, діє правило: один дуже хороший захід кращий, ніж три посередні. Тому приділіть достатньо часу кожному окремому заходу.
Ці 3 поради – дуже хороший початок. Для просунутих і зацікавлених читачів ось рекомендована додаткова література: Хороші заходи з ретроспектив .
Для більшої різноманітності у співпраці та більшого залучення команди також варто переглянути наш список методів ретроспективи: Креативні методи ретроспективи
Якщо ви насамперед хочете знати, як отримати більше конкретних пунктів дій з ретроспектив, прочитайте також цей запис: Як отримати більше заходів з ретроспектив