3 найпростіші ретроспективи
Той, хто регулярно влаштовує ретроспективи або хотів би це робити, повинен мати під рукою хороший репертуар ретроспектив. Йдеться не лише про те, щоб знати багато ретроспектив. Йдеться радше про те, щоб мати під рукою відповідну ретроспективу для кожної ситуації.
Наприклад, ретроспективу можна провести для особливих випадків, таких як Великдень, Хелловін або Різдво. Але набагато важливіше мати відповідні ретроспективи для різних ситуацій, в яких перебуває ваша команда. Наприклад, якщо ваша команда останнім часом була без енергії, ви можете більш детально вивчити цю обставину за допомогою “ретроспективи акумулятора”. Див. також: Креативні ретроспективні ідеї
Однак, напевно, найважливіший і найпоширеніший випадок - це коли у стресі повсякденного життя у вас не так багато часу. Саме тоді важливі прості, короткі та швидкі ретроспективи.
І саме тому я покажу вам 3 ретроспективи, які, незважаючи на свою стислість, не втрачають своєї ефективності.
🤔
Не знаєте, що таке ретроспектива і як вона допоможе вашій команді? Тоді почніть звідси:
Як зробити просту ретроспективу?
Це полегшує ретроспективу:
Окрім чіткого шаблону ретроспективи, є й інші чинники, які роблять ретроспективу швидкою та легкою. З цими пунктами ретро проходить швидше, а якість водночас підвищується:
- #1 Підготовка ретроспективи: Чітка підготовка ретроспективи дуже важлива, особливо коли все має відбутися швидко.
Порада щодо реалізації: Маючи чітко протестований ретро-план, вам потрібно лише визначитися з відповідним ретро-шаблоном, щоб мати змогу підтримувати високу якість ретро. - #2 Підготовка відповідей: Не тільки ви, а й ваша команда маєте бути готовими до ретро і знати, про що вони хочуть говорити.
Порада щодо реалізації: Найпростіший спосіб - попросити членів команди відповісти на запитання перед ретроспективою. Це економить час ретроспективи і навіть покращує якість контенту. - #3 Чітке визначення пріоритетів: Якщо потрібно рухатися швидко, не можна зациклюватися на неважливих моментах. Тому дуже важливо чітко розставити пріоритети, які будуть обговорюватися під час ретроспективи.
Порада щодо реалізації: Перш за все, кожен повинен знати, які є відповіді на ретро-питання. Потім кожен може вибрати свої топ-3 відповіді, про які він хотів би поговорити більш детально. Відповіді, які входять до топ-3 для більшості людей, також мають найвищий пріоритет. - #4 Обмеження за часом: Робота розростається, якщо ви дозволяєте собі занадто багато часу на її виконання. Тому має сенс обмежити час на підзадачі.
Порада щодо реалізації: Працюйте з таймером або секундоміром. Спочатку це може здатися незвичним, але підвищена концентрація призведе до швидших результатів.
Якщо ви інтегруєте лише ці 4 пункти у свою наступну ретроспективу, то помітите, наскільки легше вона проходитиме. У нашому інструменті “Echometer” ми інтегрували всі ці аспекти, тож вам навіть не потрібно буде думати про те, чи враховуєте ви їх.
Але зараз я хочу познайомити вас з 3 простими ретроспективами, які важко перевершити за стислістю, швидкістю та простотою:
Найпростіша ретроспектива у світі:
1. Ретроспектива “Що пройшло добре” 👍
Ретроспектива “Що пройшло добре” - це найпростіша і найбільш використовувана техніка ретроспективного аналізу в нашому інструменті. Вона ставить найосновніші питання ретроспективи в дуже зрозумілій формі:
Що пройшло добре Ретро 👍: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Що пройшло добре?
- Що пішло не так добре?
- Як ми можемо покращити?
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
Що пройшло добре Ретро 👍
Найшвидша ретроспектива у світі:
2. Health Check Retro: Spotify Squad Health Check 👩🏻💻
У ретроспективі не завжди потрібно знаходити складні відповіді на запитання. У ретроспективі Health-Check йдеться про класифікацію різних показників за шкалою від “Дуже добре” до “Погано”.
За кілька хвилин ви отримаєте чітке уявлення про те, чи “добре” почувається команда за запитаними показниками. Це робить ретроспективи Health-Check, такі як “Spotify Health Check”, найшвидшими ретроспективами у світі.
Примітка: Цей формат вимагає узгодження з пунктами Health Check за шкалою.
- Швидкість: Ми робимо все дуже швидко. Ніякого очікування, ніяких затримок.
- Якість коду: Ми пишаємося якістю нашого коду! Він чистий, легко читається і має хороше покриття тестами.
- Навчання: Ми постійно дізнаємося багато цікавого!
- Місія: Ми точно знаємо, навіщо ми тут, і вміємо захоплюватися цим.
- Інші елементи (налаштовуються)
Найкоротша ретроспектива у світі:
3. Ретроспектива “Lean Coffee” ☕️
Одна ретроспектива, одне питання і безмежні можливості. У ретроспективі Lean Coffee можна говорити про все, про що душа забажає. Тому що іноді відсутність ретро-шаблону - це найкращий ретро-шаблон.
Увага: Я рекомендую це ретро, коли у вас мало часу і ви хочете побачити, чи є щось на думці у членів команди. Крім того, ви можете використовувати його, якщо певні теми вже вирішені заздалегідь і вам не потрібні конкретні запитання, щоб ініціювати дискусію.
Тим не менш, використовуйте для цього ретроспективу, оскільки чіткі рамки і процес підвищують якість розмови.
Відкриті питання зворотного зв'язку
Про що ми хочемо поговорити?
Прості ретроспективні методи - Висновок
Неважливо, чи це має бути проста, швидка чи коротка ретроспектива. З 4 порадами та 3 шаблонами ретроспективи ви оптимально підготовлені до цього. Якщо ви хочете ще більше розширити свій ретро-репертуар, спробуйте наш інструмент, де ви можете протестувати всі шаблони, або прочитайте цю статтю: 54 веселі ретроспективні методи для гнучких команд
"Багато членів команди не наважуються висловитися!"
Вирішіть цю проблему
"Ми виявляємо занадто багато несподіваних проблем і помилок на пізньому етапі!"
Вирішіть цю проблему
"Чому іноді на підготовку простої ретроспективи я витрачаю години?"
Вирішіть цю проблему
