Той, хто регулярно влаштовує ретроспективи або хотів би це робити, повинен мати під рукою хороший репертуар ретроспектив. Йдеться не лише про те, щоб знати багато ретроспектив. Йдеться радше про те, щоб мати під рукою відповідну ретроспективу для кожної ситуації.
Наприклад, ви можете створити ретроспективу для особливих випадків, таких як Великдень, Геловін чи Різдво. Але, мабуть, ще важливіше мати відповідні ретроспективи для різних ситуацій, в яких опиняється ваша команда.
Якщо, наприклад, ваша команда останнім часом відчуває нестачу енергії, ви можете дослідити це більш детально, наприклад, за допомогою "ретроспективи батареї".
Але, напевно, найважливіший і найпоширеніший випадок - це коли в стресі повсякденного життя ви не можете знайти багато часу. Саме тоді важливі прості, короткі та швидкі ретроспективи.
І саме тому я покажу вам 3 ретроспективи, які, незважаючи на свою стислість, не втрачають своєї ефективності.
Як зробити просту ретроспективу?
Це полегшує ретроспективу:
Окрім чіткого шаблону ретроспективи, є й інші чинники, які роблять ретроспективу швидкою та легкою. З цими пунктами ретро проходить швидше, а якість водночас підвищується:
- #1 Підготовка ретроспективи: Чітка підготовка ретроспективи дуже важлива, особливо коли все має відбутися швидко.
Порада щодо реалізації: Маючи чітко протестований ретро-план, вам потрібно лише визначитися з відповідним ретро-шаблоном, щоб мати змогу підтримувати високу якість ретро. - #2 Підготовка відповідей: Не тільки ви, а й ваша команда маєте бути готовими до ретро і знати, про що вони хочуть говорити.
Порада щодо реалізації: Найпростіший спосіб - попросити членів команди відповісти на запитання перед ретроспективою. Це економить час ретроспективи і навіть покращує якість контенту. - #3 Чітке визначення пріоритетів: Якщо потрібно рухатися швидко, не можна зациклюватися на неважливих моментах. Тому дуже важливо чітко розставити пріоритети, які будуть обговорюватися під час ретроспективи.
Порада щодо реалізації: Перш за все, кожен повинен знати, які є відповіді на ретро-питання. Потім кожен може вибрати свої топ-3 відповіді, про які він хотів би поговорити більш детально. Відповіді, які входять до топ-3 для більшості людей, також мають найвищий пріоритет. - #4 Обмеження за часом: Робота розростається, якщо ви дозволяєте собі занадто багато часу на її виконання. Тому має сенс обмежити час на підзадачі.
Порада щодо реалізації: Працюйте з таймером або секундоміром. Спочатку це може здатися незвичним, але підвищена концентрація призведе до швидших результатів.
Якщо ви інтегруєте лише ці 4 пункти у свою наступну ретроспективу, ви зрозумієте, наскільки це буде простіше. У нашому інструменті "Echometer" ми інтегрували всі ці аспекти так, що вам навіть не доведеться думати про те, чи берете ви їх до уваги.
Але зараз я хочу познайомити вас з 3 простими ретроспективами, які важко перевершити за стислістю, швидкістю та простотою:
Найпростіша ретроспектива у світі:
1. ретроспектива "Що було добре"👍.
Ретроспектива "Що пройшло добре" - це найпростіша і найчастіше використовувана ретро-техніка в нашому інструменті. Вона ставить найголовніші питання ретроспективи у дуже зрозумілій формі:
Відкриті питання зворотного зв'язку
Що пройшло добре?
Що пішло не так добре?
Як ми можемо покращити?
Найшвидша ретроспектива у світі:
2. Health Check Retro: Spotify Squad Health Check 👩🏻💻
У ретроспективі не завжди потрібно шукати складні відповіді на питання. Ретроспектива перевірки стану здоров'я - це класифікація різних показників за шкалою від "дуже добре" до "погано".
За кілька хвилин ви отримаєте чітке уявлення про те, чи "добре" у команди йдуть справи за запитуваними метриками. Це робить ретроспективи перевірки здоров'я, такі як "Spotify Health Check", найшвидшими ретроспективами у світі.
- Швидкість: Ми робимо все дуже швидко. Ніякого очікування, ніяких затримок.
- Якість коду: Ми пишаємося якістю нашого коду! Він чистий, легко читається і має хороше покриття тестами.
- Навчання: Ми постійно дізнаємося багато цікавого!
- Місія: Ми точно знаємо, навіщо ми тут, і вміємо захоплюватися цим.
- Інші елементи (налаштовуються)
Найкоротша ретроспектива у світі:
3. ретроспектива "Пісна кава" ☕️
Одна ретроспектива, одне питання і безмежні можливості. У ретроспективі Lean Coffee можна говорити про все, про що душа забажає. Тому що іноді відсутність ретро-шаблону - це найкращий ретро-шаблон.
Увага: Я рекомендую це ретро, коли у вас мало часу і ви хочете побачити, чи є щось на думці у членів команди. Крім того, ви можете використовувати його, якщо певні теми вже вирішені заздалегідь і вам не потрібні конкретні запитання, щоб ініціювати дискусію.
Тим не менш, використовуйте для цього ретроспективу, оскільки чіткі рамки і процес підвищують якість розмови.
Відкриті питання зворотного зв'язку
Про що ми хочемо поговорити?
Прості ретроспективні методи - Висновок
Більшість автобусів Agile їздять по колу....
...і лікувати поверхневі симптоми. Настав час використовувати психологію – для стійкої зміни мислення.
"Ми виявляємо занадто багато несподіваних проблем і помилок на пізньому етапі!"
