Kısa geçmişe bakış - çabuk olması hiç olmamasından iyidir

Retrospektifler, çevik ekiplerin işbirliklerini yansıtmaları ve geliştirmeleri için en önemli toplantılardan biridir. Sıklığı genellikle haftalıktan aya kadar değişir ve bu toplantıya yer sağlamak için ekibin takviminde sabit bir engelleyici vardır.

Geçici randevular veya son teslim tarihleri gibi dış etkenler nedeniyle planlanan zaman aralığının mevcut olmaması her zaman söz konusu olabilir. Bu durumlarda, kısa bir geriye dönük inceleme yapmanın, bunu atlamaktan daha iyi olduğunu savunuyoruz.

Retrospektifin Süresi Hakkında Scrum Kılavuzu

Bu Scrum Kılavuzu bir aylık sprint ritmi için bir retrospektife 3 saat ayrılması gerektiğini öne sürüyor. Pratikte, bu zaman dilimi çoğu zaman mevcut değildir. Deneyimlerimize göre, çoğu ekip retrospektifleri için 60 ila 120 dakika ayırıyor.

💡 30.000 retrospektifin yeni analizi

30-45 dakika arası süren kısa retrospektifler, katılımcılar tarafından en iyi derecelendirmeye (8,5/10) sahip olanlar bile!

Çalışmayı görüntüle  

Kısa retrospektifler için ipuçları

Hızlı gitmeniz gerektiğinde ne yapmalısınız? İşte sizi yine de oraya götürecek kısa bir retrospektif için ipuçlarımız.

Kısa geçmişe bakışınız için 1. İpucu: Check-in işlemini ATLAMAYIN 

Sık yapılan bir hata, ilk adım olarak check-in’i atlamak ve doğrudan konuya girmektir; sonuçta, bir ısınma olarak check-in’den sonra retrospektifin üretken kısmı gelir, değil mi?

Yanlış. Check-in ve “sahneyi ayarlama” retro’nun önemli bir parçasıdır ve ileriki kurs için dışarıda bırakılamayacak kadar önemlidir.

Check-in’den vazgeçerseniz, ekibi retrospektifin ilerleyen aşamalarına aktif bir şekilde dahil etmek zor olacaktır ve bu da karlı tartışmalar için temel bir ön koşuldur.

Örneğin, check-in, her ekip üyesinin sırayla 2 ila 3 cümleyle yanıtladığı basit bir açık soru olabilir. Örneğin:

• Geçen haftanın en yüksek veya en düşük ışığı nedir?
• 0’dan (kötü) 10’a (süper) kadar bir ölçekte - şu anda nasıl hissediyorsun?

Bunun dışında elbette çeşitli Check-In Jeneratörlerikullanabileceğiniz. Check-in için ayrılan birkaç dakika iyi bir yatırım, söz veriyorum.

Kısa retrospektifiniz için 2. ipucu: Önceden geri bildirim toplayın

Bu “Veri toplama aşaması Bir retrospektifin genellikle en çok zaman alan kısmı, ister notların yapıştırılması ister çevrimiçi araçların yardımıyla olsun budur.

Geri bildirim ve konu önerilerini retrospektiften önce toplayan ekipler burada bir avantaja sahiptir. Bu şekilde, tüm verileri doğrudan retrospektifte bir araya getirmiş olursunuz ve bireysel çalışmanın sessiz zamanı olmadan doğrudan konuların tartışılmasına geçebilirsiniz. Örneğin, retrospektiften önce bir anket gönderebilir, Jira’de konuların toplandığı bir sayfa oluşturabilir veya kısa retrospektif için önceden e-posta yoluyla geri bildirim isteyebilirsiniz.

Retrospektifler için bir araç olarak Echometer ile, örneğin, bir retrospektiften önce psikolojik davranışsal çapalar ve açık sorular (“Keep, Stop, Start” & Co.) hakkında geri bildirim talep edebilirsiniz, cevaplar retrospektif için otomatik olarak özetlenir ve interaktif bir ekip geliştirme atölyesinde sunulur.

Kısa retrospektifiniz için 3. İpucu: Önlemlerle ilgili tartışmaları ara oturumlara koyun

Retrospektifin bir diğer bölümü de eylem planlarının türetilmesiyle ilgili tartışmadır. Konuların önceliklendirilmesi mutlaka retrospektifte birlikte yapılmalı olsa da, eylem planlarının tanımına ilişkin tartışmalar retrospektif dışında küçük gruplar halinde de çözülebilir - örneğin, breakout oturumlarında.

Dolayısıyla, ekip şu anda en önemli konuların ne olduğu konusunda hemfikirse, 2 veya daha fazla kişiden oluşan bir “görev gücü” oluşturabilir ve daha sonra konuları tekrar tartışarak sonuçları ekiple paylaşabilirsiniz.

Böyle bir önlem daha sonra geçmişe dönük olarak aşağıdaki şekilde kaydedilebilir:

• Konu X: Klaus ve Greta çözüm konseptini geliştirir ve önümüzdeki Salı gününe kadar ekiple paylaşır
• Konu Y: Gundula ve Kevin, uygulanabilirse Z çözümünü takip etmeye değip değmeyeceğini tartışır ve sonuçlarını bu gece ekiple paylaşır

 

Kısa retrospektifiniz için 4. İpucu: Health Check Retros

Health Check olarak adlandırılan retroslar da çeşitli, heyecan verici ve değerli bir retro olabilir. Bunlarda sprintin kalitesi niteliksel olarak değil niceliksel olarak değerlendirilir.

 

Yani, prosedür aşağıdaki gibidir:

1. Somut ifadeler sunulmuştur.
2. Her ekip üyesi, anket ölçeğinde ifadeleri kısa ve öz bir şekilde anonim olarak değerlendirir - 1’den 7’ye kadar ne kadar katılıyorsunuz?
3. İsteğe bağlı: Sonuçlar tartışılır. Sonuçları açıklayabilecek olumlu ve olumsuz örnekler toplanır. Bu bölüm potansiyel olarak nispeten uzun zaman alır.
4. Şimdi, her bir ekip üyesinin anonim olarak hangi ifadelerin en çok eyleme ihtiyaç duyduğuna dair oy kullanmasıyla doğrudan önceliklendirme gerçekleştirilir.
5. Sadece en çok oyu alan ifade eylem olarak kaydedilecektir.

Bu metodolojinin avantajı, birçok şeyin birkaç tıklamayla yapılabilmesidir. Uzun tartışmalara çok fazla dalmadan zorluklar hakkında bir fikir edinirsiniz. Bu (doğru yapılırsa) çok zaman kazandırabilir ve retro 15 ila 30 dakika sonra tamamlanır.

 

Burada önemli olan tek şey, ekip tarafından değerlendirilen ifadelerin iyi seçilmiş olmasıdır. İşte size iki ipucu: İlk olarak, ücretsiz Takım Health Check Yapım Kiti size ilham verecek.

 

İkinci olarak, doğrudan Retro Tool Echometer ile de çalışabilirsiniz çeşitli Health Check Retros gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, burada ekip ruhu temalı bir Sağlık Kontrolü Retrosu var - denemekten çekinmeyin:

Not: Bu format Health Check maddelerine katılımı bir ölçek üzerinde sormaktadır.

• Takdir: Çalışma arkadaşlarımızın başarılarına ve katkılarına değer veririz.
• Takım ruhu: Ekibimizde güvene dayalı bir çalışma ortamı vardır.
• Şeffaflık: Ekibimde herkes kimin ne üzerinde çalıştığını bilir.
• Rahatlama ve molalar: Yeni enerji çekebileceğim molalar için yeterli alanım var.
• Toplantı kültürü: Toplantılarımız iyi yapılandırılmıştır ve yine de yaratıcılığa ve yeni fikirlere yer bırakır.
• Destek: Ekibimde her ekip üyesi bireysel bilgi ve deneyimlerini paylaşır.

 Kısa retrospektifiniz için 5. İpucu: Şunu deneyin Echometer gelen

Retro’nuzu kısa tutmak için iyi bir destek, iyi retro araçlarıdır (bkz. Karşılaştırmalı olarak en iyi 7 retro araç ). Zaman ayırma veya geri bildirimlerin önceliklendirilmesi de dahil olmak üzere iş yükünüzü azaltabilirler.

Özellikle şunları yapmak istiyorum Echometer adını veriyorum ve geliştirilmesine bizzat katkıda bulundum. Takım geliştirme için en iyi Takım Sağlık Kontrolleri ve Retrolarından en iyi şekilde yararlanmak için psikolojiden elde edilen içgörüleri Çevik En İyi Uygulamalarla birleştiriyor. 

Size araçta iyi önlemlerin nasıl alınacağına dair somut ipuçları veriyoruz ve hem çevrimiçi uzaktan hem de çevrimdışı olarak kullanılabilir (daha fazla bilgi için buraya bakın: das En İyi Geriye Dönük Toplantı Aracı ).

Bu düğme ile Retro Yöntemini doğrudan açabilir ve bir bağlantı aracılığıyla bir takımı davet edebilirsiniz (ilgileniyorsanız hala birkaç takım kaldı). 30’dan fazla diğer retrospektif yöntemler mümkündür):

Retro’nun sonuna ulaştığınızda, sonuçlarınızı kaydetmek için isteğe bağlı olarak ücretsiz bir hesap oluşturabilirsiniz.

Önceden daha fazla bilgi edinmek veya doğrudan gerçek bir deneme başlatmak istiyorsanız - Burada daha fazla bilgi edinebilir ve Ücretsiz başlayın.

Bir retrospektifi ne kadar kısa tutabilirsiniz?

Yukarıda belirtilen ipuçlarını kullanarak, bireysel vakalarda bir retrospektif yaklaşık 30 dakika içinde tamamlanabilir. Elbette bu, yöntem seçimine de bağlıdır. Bu kadar kısa sürede gerçekleştirilemeyecek pek çok retrospektif yöntem vardır.

Ekip retrospektiflerin mümkün olduğunca etkili olmasına önem veriyorsa, retroları tasarlamak için ekip içinde yapılandırılmış bir model üzerinde anlaşmak faydalı olabilir.

Echometer ile, yapılandırılmış bir süreç içinde çeşitli retrospektifler tasarlamanızı sağlayan bir yapı taşı seti sağlıyoruz. Süreç elbette gerektiğinde esnek bir şekilde tasarlanabilir ve ayrıca retrospektifinizi psikolojik bilgi birikimi ile tamamlar! Bir ücretsiz demo hesabı Eğer bu size heyecan verici geliyorsa.

Bununla birlikte, istisnai durumlarda daha hızlı ilerleyebilse bile, ekip retrospektifi için takvimlerinizde her zaman en az 60 dakika (ekibin büyüklüğüne bağlı olarak daha da fazla) ayırmanız gerektiğini unutmayın. 

Son not

Önceden minimum olarak tavsiye edilen 60 dakikanın bile mümkün olmadığı açıkça belliyse: Retrospektifin ertelenmesinin daha iyi bir çözüm olup olmadığını düşünün. Çünkü: ertelenen iş ertelenmiş sayılmaz ;-)

Geriye dönük incelemeleriniz için daha çeşitli sorular istiyorsanız, bu konudaki yazımıza göz atın: 54 yeni başlayanlar ve profesyoneller için yeni retrospektif teknikleri (diğerlerinin yanı sıra Mario Kart Retro, Marathon Retro ve Elon Musk Retro ile).

Ekip üyelerinin çevik zihniyetini sürdürülebilir bir şekilde geliştirmenin en iyi yöntemlerinden biri, çevik bir Sağlık Kontrolünün uygulanmasıdır. Bizim ücretsiz Team-Health Check yapım kiti doğru soruları sormanıza yardımcı olabilir - sadece tıklayın ve göz atın.

Hala uygun bir retro tahta arıyorsanız (60+ retro yöntemle), makalemiz size bu konuda yardımcı olabilir: Karşılaştırıldığında en iyi retro boards.