En basit 3 retrospektif
Düzenli olarak retrospektifler düzenleyen veya düzenlemek isteyen herkesin elinde iyi bir retrospektif repertuarı olmalıdır. Bu sadece çok sayıda retrospektif bilmekle ilgili değildir. Daha ziyade, her durum için uygun bir retrospektife sahip olmakla ilgilidir.
Örneğin, Paskalya, Cadılar Bayramı veya Noel gibi özel günler için bir retrospektif yapılabilir. Ancak daha da önemlisi, ekibinizin içinde bulunduğu çeşitli durumlara uygun retrospektiflere sahip olmaktır. Örneğin, ekibiniz son zamanlarda enerjisizse, bu durum “Akü Retrospektifi” ile daha yakından incelenebilir. Ayrıca bkz: Yaratıcı retrospektif fikirler
Ancak, muhtemelen en önemli ve en yaygın durum, günlük yaşamın stresi içinde fazla zamanınızın olmadığı durumlardır. İşte tam da bu durumda basit, kısa ve hızlı geriye dönük incelemeler önemlidir.
İşte tam da bu nedenle size, kısa olmalarına rağmen etkinliklerini kaybetmeyen 3 retrospektif göstereceğim.
🤔
Retrospektiflerin ne olduğundan ve ekibinize nasıl yardımcı olacağından emin değil misiniz? O zaman buradan başlayın:
Basit bir retrospektif nasıl yapılır?
Bu da geçmişe bakmayı kolaylaştırıyor:
Net bir retrospektif şablonuna ek olarak, retrospektifleri hızlı ve kolay hale getiren başka etkiler de vardır. Bu noktalar sayesinde retro daha hızlı ilerler ve aynı zamanda kalite de artar:
- #1 Retrospektifin hazırlanması: Bir retrospektifin net bir şekilde hazırlanması, özellikle de işlerin hızlı bir şekilde gerçekleşmesi gerektiğinde çok önemlidir.
Uygulama ipucu: Açıkça test edilmiş bir retro ajandayla, yüksek kaliteli bir retro sürdürebilmek için yalnızca uygun bir retro şablonuna karar vermeniz gerekir. - #2 Cevapların hazırlanması: Sadece siz değil, ekibiniz de retro için hazırlıklı olmalı ve ne hakkında konuşmak istediklerini bilmelidir.
Uygulama ipucu: Bunun en kolay yolu, ekip üyelerinden retrospektiften önce soruları yanıtlamalarını istemektir. Bu, retrospektifte zaman kazandırır ve hatta içeriğin kalitesini artırır. - #3 Net önceliklendirme: İşlerin hızlı ilerlemesi gerekiyorsa, önemsiz noktalar üzerinde duramazsınız. Bu nedenle, retrospektif sırasında tartışılacak noktaların net bir şekilde önceliklendirilmesi çok önemlidir.
Uygulama ipucu: Öncelikle herkes retro sorulara hangi cevapların olduğunu bilmelidir. Daha sonra herkes daha ayrıntılı olarak konuşmak istediği en iyi 3 cevabı seçebilir. Çoğu kişi için ilk 3’te yer alan cevaplar aynı zamanda en yüksek önceliğe sahiptir. - #4 Zaman sınırı: Tamamlamak için kendinize çok fazla zaman tanırsanız iş genişler. Bu nedenle alt görevler için süreyi sınırlamak mantıklıdır.
Uygulama ipucu: Bir zamanlayıcı veya kronometre ile çalışın. İlk başta alışılmadık görünebilir, ancak artan konsantrasyon daha hızlı sonuçlara yol açacaktır.
Bir sonraki retrospektifinize sadece bu 4 maddeyi entegre ederseniz, ne kadar kolay ilerlediğini fark edeceksiniz. “Echometer” aracımızda tüm bu hususları entegre ettik, böylece bunları dikkate alıp almadığınızı düşünmenize bile gerek kalmayacak.
Ancak şimdilik size kısalık, hız ve basitlik açısından aşılması zor olan 3 basit retrospektifi tanıtacağım:
Dünyadaki en basit retrospektif:
1. ‘Neler İyi Gitti’ Retrospektifi 👍
“Neler İyi Gitti” retrospektifi, aracımızda en basit ve en çok kullanılan retro tekniğidir. Bir retrospektifin en temel sorularını çok anlaşılır bir şekilde sorar:
Neler İyi Gitti Retro 👍: Retro nasıl işler
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele check-in soruları için bir üretici sağlar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair bir etkinlik kontrolü yapmalısınız. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık Eylem Öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Retro konularını tartış
En önemli içgörülerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Önce herkes kendi başına gizler. Echometer, geri bildirimi sunmak ve ardından gruplandırmak için Retro Panosunun her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- İyi giden neydi?
- İyi gitmeyen neydi?
- Nasıl daha iyi olabiliriz?
-
Her şeyi kapsayan soru (Önerilir)
Böylece diğer konuların da yeri olur:
- Retro'da başka ne hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki Retro Panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımla (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü aracılığıyla bağlantılı bir önlem oluşturabilirsiniz. Hangi önlemin doğru olduğundan henüz emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retro'nun ne kadar yardımcı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
Neler İyi Gitti Retro 👍
Dünyanın en hızlı retrospektifi:
2. Health Check Retro: Spotify Squad Health Check 👩🏻💻
Bir retrospektifte her zaman sorulara karmaşık cevaplar bulmak zorunda değilsiniz. Sağlık Kontrolü Retrospektifinde amaç, çeşitli metrikleri “Çok İyi”den “Kötü”ye kadar bir ölçekte sınıflandırmaktır.
Bu sayede birkaç dakika içinde, ekibin sorgulanan metriklerde “iyi” olup olmadığına dair net bir genel bakış elde edersiniz. Bu, “Spotify Sağlık Kontrolü” gibi Sağlık Kontrolü Retrospektiflerini dünyanın en hızlı retrospektiflerinden biri yapar.
Not: Bu format Health Check maddelerine katılımı bir ölçek üzerinde sormaktadır.
- Hız: İşleri gerçekten hızlı yapıyoruz. Beklemek yok, gecikme yok.
- Kod kalitesi: Kodumuzun kalitesiyle gurur duyuyoruz! Temiz, okunması kolay ve iyi bir test kapsamına sahip.
- Öğrenme: Sürekli olarak birçok ilginç şey öğreniyoruz!
- Görev: Neden burada olduğumuzu tam olarak biliyoruz ve bu konuda heyecanlanabiliyoruz.
- Diğer öğeler (özelleştirilebilir)
Dünyanın en kısa retrospektifi:
3. ‘Lean Coffee’ Retrospektifi ☕️
Bir retrospektif, bir soru ve sonsuz olasılıklar. Yalın Kahve retrospektifinde, kalbinizin istediği her şey hakkında konuşabilirsiniz. Çünkü bazen hiçbir retro şablon en iyi retro şablon değildir.
Dikkat: Çok az zaman olduğunda ve ekip üyelerinin aklında bir şey olup olmadığını görmek istediğinizde bu retro’yu öneririm. Alternatif olarak, belirli konular önceden kararlaştırılmışsa ve bir tartışma başlatmak için belirli sorulara ihtiyacınız yoksa da kullanabilirsiniz.
Bununla birlikte, net bir çerçeve ve süreç konuşmanın kalitesini artırdığından, bunun için bir retrospektif kullanın.
Açık Geri Bildirim Soruları
Ne hakkında konuşmak istiyoruz?
Basit retrospektif teknikler - Sonuç
Basit, hızlı veya kısa bir retrospektif olması fark etmez. Bu 4 ipucu ve 3 Retro şablonu ile buna en iyi şekilde hazırlanmış olursunuz. Retro repertuarınızı daha da genişletmek isterseniz, tüm şablonları test edebileceğiniz aracımızı deneyin veya bu makaleyi okuyun: 54 çevi̇k eki̇pler i̇çi̇n eğlenceli̇ retrospekti̇f yöntemler
"Birçok ekip üyesi konuşmaya cesaret edemiyor!"
Bu zorluğu çözün
"Çok fazla beklenmedik sorun ve hatayı geç bir aşamada keşfediyoruz!"
Bu zorluğu çözün
"Neden bazen basit bir retrospektif hazırlamak saatlerimi alıyor?"
Bu zorluğu çözün
