När bör en sprint retrospektiv äga rum?

Om du precis har googlat “När ska sprintretrospektiv hållas” vill du förmodligen ha svar på någon av dessa två frågor:

• När i sprintcykeln bör retrospektiver äga rum?
• Vilken dag bör retrospektiv för sprintar äga rum?

I den här artikeln svarar jag på båda frågorna. Och om du har en känsla av att en av de två frågorna är överflödig, skulle jag vilja övertyga dig om motsatsen.

Innan vi börjar:

• Snabbguide för (Scrum-)retrospektiv
• Vad är retrospektiv bra för? (enkelt förklarat)

I Scrum-ramverket är sprint retrospektiv en fast och viktig del av varje sprintcykel. Syftet med sprint retrospective är att reflektera över den gångna sprintcykeln, att lära sig av den och därmed kunna ta sig an den kommande sprintcykeln på ett bättre sätt.

Teamet bör därför ha en sprint-retrospektiv efter sprint-genomgången och före planeringen av nästa sprint.

En klassisk sprintcykel varar mellan en vecka och en månad. Så sprint-retrospektiven äger också rum en gång i veckan till en gång i månaden.

Vi har studerat över 30 000 retrospektiv från mer än 100 företag och funnit att den subjektiva tillfredsställelsen hos teammedlemmarna var högst när retrospektivet hölls med 14 dagars mellanrum eller mindre.

Även om den här frågan verkar mycket mindre relevant än den första, kan jag försäkra dig om att så inte är fallet. I vår datainsamling av mer än 30 000 retrospektiv tittade vi också på när på veckan det är bäst att hålla ett sprint-retrospektiv. Och även om mitten av veckan (tisdag-torsdag) visade sig vara de dagar då flest sprint retrospectives hålls, är den subjektiva tillfredsställelsen med sprint retrospectives som högst på en fredag.

Som synes blir den subjektiva tillfredsställelsen med sprint-retrospektiven högre ju senare i veckan de äger rum. ( Mer om ROTI-poängen )/ Vi har ingen vetenskaplig förklaring till detta fenomen, men jag skulle säga att det är logiskt att se slutet av en sprint som ett bra sätt att avsluta en vecka. Däremot verkar slutet av en sprint som en start på veckan först kontraintuitivt för mig. - Vem gillar inte att avsluta sin vecka med att slutföra sina uppgifter?

Det intressanta med den här mätningen är att frågan “Vilken dag ska man hålla en retrospektiv?” först verkar överflödig, men har lika stort inflytande på den subjektiva uppfattningen som frekvensen av retrospektiv.

Om du vill veta mer om vad vi har lärt oss av de 30.000 retrospektiven, klicka här: “ Analys av 30k Retros: 4 tips för agila team

Slutsats: När bör en sprint-retrospektiv äga rum?

Sammantaget kan man säga att en sprint retrospective äger rum i slutet av varje sprintcykel, som idealiskt varar 14 dagar eller mindre (7 eller 14 dagar är min rekommendation). Optimalt sett kan du starta dessa sprintar på en måndag och därmed avsluta dem med sprintretrospektiven på en fredag.

Om du vill ta reda på under vilka förhållanden ditt teams tillfredsställelse är som högst, testa gärna vårt retrospektivverktyg gratis …

Hur man gör

Segelbåt Retro ⛵️: Så här går retrospektiven till

1. Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)

   Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.

2. Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)

   Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.

3. Diskutera retro-ämnen

   Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.

   • ⛵️ ⚓️ Ankare: Vad är det som håller oss tillbaka?
   • 🦈🧊 Shark/Iceberg: Vilka faror eller hinder står vi inför?
   • 💨 Medvind: Vad driver oss framåt?
   • 🏝💰 Paradiset: Vilka mål eller milstolpar arbetar vi mot?

4. Catch-all fråga (Rekommenderas)

   Så att även andra ämnen har en plats:

   • Vad mer vill du prata om i retrospektiven?

5. Prioritering / Omröstning (5 minuter)

   På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.

6. Definiera åtgärder (10-20 minuter)

   Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.

7. Checkout / Avslutning (5 minuter)

   Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.

Segelbåt Retro ⛵️

⛵️ ⚓️ Ankare: Vad är det som håller oss tillbaka?

🦈🧊 Shark/Iceberg: Vilka faror eller hinder står vi inför?

💨 Medvind: Vad driver oss framåt?

🏝💰 Paradiset: Vilka mål eller milstolpar arbetar vi mot?

Öppna denna retro nu Anpassa...