Obs: Webbplatsen har översatts automatiskt. Byt till engelska för bästa läsupplevelse.

Vuca Värld

VUCA arbetsliv – Vad betyder det?

En sak i förväg: Vill du utveckla ditt team eller företag på ett mätbart och roligt sätt? Då är du välkommen till vårt programverktyg för agil teamutveckling:

VUCA-världen här och VUCA-världen där. Begreppet är just nu på allas läppar och håller mer eller mindre på att revolutionera arbetslivet. Men vad är VUCA och var kommer begreppet ifrån?

VUCA är en akronym som står för Volatilitet, Uosäkerhet, Complexitet och Ambiguity står för. Begreppet kommer ursprungligen från tiden för det kalla kriget och användes för första gången av US Army War College i samband med Sovjetunionens kollaps i början av 1990-talet. Efter det socialistiska systemets kollaps fanns det plötsligt inte längre bara en fiende, utan många olika och oförutsägbara fiendemakter. I den amerikanska militärens argot beskriver termen omständigheterna för den nya typen av krig. Helt plötsligt behövdes nya perspektiv och strategier för att kunna hålla stånd.

Men innan du tror att vi undervisar i historia, låt oss gå tillbaka till arbetslivet: Vad har krigsteatrar att göra med vår VUCA-arbetsvärld idag?

VUCA-arbetsvärlden 

VUCA är ett aktuellt och modernt begrepp. Ändå är det inte alltid helt klart vilka konsekvenser detta får för vårt arbetsliv. 

Definitionen och exemplen i arbetssammanhang ser ut så här:

  • Volatilitet (Volatilitet)Den värld vi befinner oss i blir alltmer instabil och förändringarna alltmer oförutsägbara. Exempel: Extremsituationer blir allt vanligare – finanskrisen 2008 fanns inte tidigare.  
  • OsäkerhetPlanering blir allt mindre möjligt, eftersom prognoser blir allt mindre giltiga på grund av ständiga förändringar. Att förlita sig på erfarenhet blir därför allt svårare. Exempel: Artificiell intelligens, blockkedjor – Vilka nya tekniker utvecklas som kan ersätta klassiska marknader? 
  • KomplexitetVår värld blir alltmer komplex och orsak-verkan-kedjorna blir alltmer svåröverskådliga. Exempel: Att Whatsapp ersätter telefonmarknaden är både oförutsägbart och komplext.
  • TvetydighetEn storlek passar alla"-metoder är allt mindre tillämpliga eftersom det inte längre finns något tydligt rätt eller fel. Istället måste frågor betraktas som ett kontinuum. Exempel: Skapar artificiell intelligens arbetstillfällen eller ersätter den dem? 

Lyckligtvis behöver vi inte säkra våra chanser att överleva i krig. Istället måste vi hitta och tillämpa metoder som gör det möjligt för företag att röra sig säkert i den komplexa VUCA-arbetsvärlden och därmed hävda sig. 

Det är inte alltid klart vilka former av handel och arbete som är lämpliga. En sak är dock säker: komplexiteten och motsägelsefullheten i VUCA-världen kräver flexibilitet, iterativa metoder och ramverk från oss, till exempel de som är bekanta från agility, som agila metoder.

När vi behöver kunskap om VUCA

För att förstå i vilka situationer det behövs svarsstrategier i VUCA-världen är det bra att titta på Cynefin Framework av David J. Snowden (Snowden, Boone, 2007).
Cynefin Framework används för att skapa en typologi av sammanhang. Detta bidrar till att typifiera de olika situationer där beslut är nödvändiga. 

Enligt Cynefin Framework finns det fem domäner enligt vilka beslutskrävande situationer kan klassificeras: 

Cynefin-ramverket

Naturligtvis finns det också enkla situationer i VUCA-arbetsvärlden som vi kan reagera på som vanligt med våra bästa metoder. Men det finns också fler och mer komplexa till kaotiska situationer som vi inte har tillräckligt med erfarenhet och kunskap om. Vi har alltså inte bästa praxis på plats, vilket är anledningen till att smidighet är viktigt. I vissa fall är det inte ens möjligt att förstå bakgrunden, eftersom situationerna är så komplexa att det inte finns någon enhetlig kunskap om dem.

Förstå Cynefin-ramverket genom lek

För att göra Cynefin Framework och innebörden bakom det lite mer konkret kan vi titta på de fyra dimensionerna Enkel, komplicerad, komplex och Kaotisk med hjälp av ett Lego-spel. 

Först och främst upprättas ett diagram, som är till slutet av spelet bör se ut ungefär så här:

I början ritar du endast diagrammet och det fylls sedan i under spelets gång. 

För att spela behöver ni bord för grupper om 3-4 personer vardera, ca 200 legoklossar i 6-10 olika färger och storlekar samt ca 10% specialklossar som blommor, hjul eller liknande. 

Och så här fungerar det: För varje domän i Cynefin Framework finns det ett spel, som du förklarar i förväg tills det inte finns några fler frågor. Tiden stoppas, men ingen tidsram anges. Totalt sett bör dock spelet inte ta längre tid än varar i 60 minuter. Efter varje uppgift ska spelarna få 2 minuter på sig att reflektera över sitt beteende.

Spelets regler (för en VUCA-arbetsvärld)

 

  • Enkelt: Sortera brickorna efter färg och gör en hög för "speciella" brickor. Bestäm självständigt i laget vilka bitar som anses vara "speciella".
    → Gemensamma "bästa praxis" brukar växa fram i respektive grupp i denna uppgift.
  • Komplicerat: Bygg en struktur så snabbt som möjligt enligt följande regler:
    – Minst 20 brickor hög
    – regelbundet färgmönster
    – Varje nytt block som läggs till måste vara mindre än det föregående
    → I de flesta fall resulterar denna uppgift i olika tillvägagångssätt per grupp: Det finns ingen "bästa praxis", men många "goda praxis".
  • Komplex: Bestäm dig på 30 sekunder för att bygga antingen ett djur eller ett fordon. Precis som i den andra övningen måste ett regelbundet färgmönster skapas. Varje färg på stenarna får endast beröras av en person i laget. Det är inte tillåtet att prata. Borden måste bytas varje minut och det oavslutade arbetet måste tas bort. Du får dock inte ta med dig materialet.
    → Här bör man lägga märke till iögonfallande beteenden: Även om det bara är ett spel är det många som inte engagerar sig i diskussioner på grund av kommunikationsförbudet. Istället testar man olika metoder och nya idéer växer fram med tiden. 
  • Kaotisk: Uppgiften liknar den föregående, men nu måste en anläggning eller byggnad byggas. Vid slumpmässiga tillfällen rör spelledaren vid axeln på en lagmedlem och pekar på ett annat bord. Personen ansluter sig då omedelbart till ett annat lag.
    → Här överges kommunikationen vanligtvis helt efter en viss tid. De föredrar att bara prova sig fram och kan bli stoppade av andra. Denna övning leder ofta till demotivation och frustration. 

Ett VUCA-exempel: AI & ChatGPT 🤖

Mänskliga aktiviteter som kräver känslighet kan inte ersättas av AI, eller hur? Tja, kanske inte ersättas (än så länge). Men AI kan verkligen vara ett stöd för dessa aktiviteter. 

Vi har öppna AI:er ChatPGT via Agile Coaching och svaren är... inte dåliga. Även en mänsklig Agile-coach hade förmodligen inte kunnat svara bättre på några av frågorna. 🦾

AI kommer t.ex. att förändra många branscher på många områden (autonom körning, utveckling av läkemedel etc.) under de kommande åren – utan att denna utveckling är förutsebar. #VUCA 

Att känna igen Cynefin-dimensionerna i beteendet 

Den enkla övningen får oftast en snabb och enkel lösning. En spelare föreslår något och de andra följer efter.

Den komplicerade övningen kräver lite planering, vanligtvis föreslår alla något, ett snabbt beslut fattas och processen justeras efter behov under uppbyggnaden.

Den komplexa övningen blir inte bättre med mer planering. Den rätta processen växer fram och justeras kontinuerligt. Ju tidigare teamen börjar bygga, desto mer sannolikt är det att de känner sig bekväma. Det underlättar om alla teammedlemmar vet hur det djur/fordon som de ska bygga faktiskt ser ut.

Den kaotiska övningen leder till ganska överraskande och inte alltid bra lösningar. Spelarna känner sig ofta obekväma och lösningen tar längre tid än tidigare.

Kallar ni det VUCA-arbetsvärlden? Vi säger: VUCA! 

I praktiken arbetar man inte med Lego-spel dagligen, men de olika kraven på spelnivåerna bidrar till förståelsen. De är också överförbara till realistiska situationer.
Hur otillfredsställande det än kan verka finns det inget hemligt recept på hur man ska gå tillväga för att uppfylla de olika kraven. I de flesta fall finns det varken en "best practice" eller en "silver bullet". 

Det låter som en besvikelse i början, eller hur?

För att se till att du inte går vilse kommer vi naturligtvis att berätta om lösningen. Du kan fortfarande arbeta framgångsrikt och säkert i VUCA-världen. Nämligen med VUCA!

Svaret på VUCA är VUCA. Överlevnadsstrategin i VUCA-arbetsvärlden härstammar också från akronymen:

  • Vision → Det måste finnas en levande, övergripande vision för alla intressenter.
  • UFörståelse → Varje medarbetare måste förstå visionen och sitt personliga uppdrag.
  • Clarity → Förståelig och tydlig Kommunikation är mycket viktigt. Så att alla dialogpartner (kan) involveras på ett framgångsrikt sätt.
  • Agility → Metoderna måste vara flexibla och smidiga och inte begränsande.

Om du tar hänsyn till alla dessa aspekter kommer du att kunna röra dig säkert och kompetent på det krigsfält som kallas VUCA-världen. Exakt vad agility är och hur du skapar det kan du läsa om i vår artikel om agility. Agilen vs. vattenfallsmetod Läs upp.

Echometer i en arbetsvärld som präglas av VUCA

För att lyckas i en sådan värld är regelbundna team-retrospektiver ett viktigt verktyg. Dessa är en del av agiliteten och tjänar till att reflektera över och optimera arbetsprocesserna. Med vår Verktyg för agilt arbete kan vi hjälpa er att utveckla ett agilt tankesätt. Du kan också införa agilitet i praktiken i form av agila värderingar så att du enkelt kan navigera i VUCA-världen. Så om du vill rusta dig mot VUCA-världen till en låg kostnad – ta en titt på vårt verktyg an.

Källor

Snowden, D. J., & Boone, M. E. (2007). En ledares ramverk för beslutsfattande. Harvard Business Review, 85(11), 68.

https://www.agile42.com/en/training/cynefin-lego-game/

https://www.smaec.ch/2018/10/05/die-antwort-auf-vuca-ist-vuca/

Dela denna artikel med ditt nätverk

Behöver teamet en boost? Här är vad du ska göra: Spotify Health Check retrospektiv!

Första hälsofrågan: "😍 Vi tycker om att gå till jobbet och har mycket roligt tillsammans."

Vill du ha mer? Testa vårt Retroverktyg nu.

Fler artiklar från vår blogg

Echometer Nyhetsbrev

Missa inga uppdateringar om Echometer & få inspiration till agilt arbete

Vanliga frågor om det retrospektiva onlineverktyget

Nej, du behöver inte logga in på Echometer eller registrera dig för att testa Retro Board och Retro Tool i Echometer.

Du kan prova Echometer:s Retro Board via följande länk utan att logga in: Starta provkörning

Först måste du registrera dig gratis i Echometer. Navigera sedan till den arbetsyta som du vill köpa retroverktyget för. Om du inte redan har gjort det kan du göra det här: Skapa konto i Echometer 1:1-verktyget

Du kan sedan hantera din prenumeration (för både retroverktyget och 1:1-programvaran) i inställningarna för arbetsytan.

Du kan välja mellan olika betalningsmetoder när du uppgraderar.

Om du inte själv har tillgång till ditt företags kreditkort kan du helt enkelt lägga till en köpare som administratör för arbetsytan i din Echometer-arbetsyta så att den administratören kan utföra uppgraderingen åt dig.

I Echometer finns det två separata programvarulösningar som är tillgängliga inom varje arbetsyta i Echometer:

  • 1:1 verktyg: Programvara för att planera och genomföra 1:1-möten och följa upp medarbetarnas utveckling
  • Verktyg för retrospektiv: Programvara för att planera och moderera retrospektiv och följa teamets utveckling genom hälsokontroller

Båda är oberoende programvarulösningar, så de kan användas separat från varandra.

De arbetar dock enligt samma principer och strävar efter att uppnå samma mervärde: Den fortsatta utvecklingen av agila team. I detta avseende rekommenderas samtidig användning av båda programvarulösningarna.

Ja, du kan ge ett valfritt antal användare administrationsrättigheter på både teamnivå och arbetsytnivå. Vänligen notera följande:

  • Endast arbetsytans administratörer kan teckna och hantera en Echometer-prenumeration för en Echometer-arbetsyta.
  • Endast administratörer för arbetsytan kan skapa ytterligare team och namnge eller ta bort ytterligare administratörer för arbetsytan.
  • Teamadministratörer kan nominera och ta bort ytterligare teamadministratörer och teammedlemmar för sitt team

Om ett agilt team ännu inte har så mycket erfarenhet av retrospektiv rekommenderas ett verktyg som effektivt guidar dig genom retrospektiven och erbjuder många mallar:

  • Echometer är inte bara känt för att vara en intuitiv retroboard online, utan också för att erbjuda ett mycket effektivt guidat flöde genom retrospektiven. Samtidigt erbjuder Echometer whiteboards som kan integreras på ett flexibelt sätt i retrospektiven. Detta gör Echometer mycket nybörjarvänligt.
  • Echometer har också extremt mångsidiga och kreativa mallar för retrospektiver och team Health Checks som stimulerar teamreflektion. Särskilt oerfarna team är mycket tacksamma för tankeställaren i Echometer.

Detta gör Echometer till den bästa programvarurekommendationen för nybörjare med agila retrospektiver eller Scrum-nybörjare. För övrigt kan du prova Echometer gratis utan att logga in: Echometer Prova retroverktyget

Ja, du kan samla in och mäta eNPS (Employee Net Promoter Score) i Echometer:s Health Check:s och undersökningar för retrospektiv.

eNPS kan analyseras i Echometer både på teamnivå och mellan olika team. För analyser över teamgränserna kan du till exempel använda värmekartan i Workspace Health Dashboard.

Programvaran Echometer Retrospective är utformad för att vägleda team genom den retrospektiva processen med maximal enkelhet och effektivitet, enligt bästa praxis.

Stegen och deras ordningsföljd kan anpassas med hjälp av navigeringen i retrospektiven. En retrospektiv i Echometer är strukturerad så här som standard:

  • Isbrytare
  • Genomgång av öppna åtgärder från tidigare retros
  • Samla in feedback (först Health Checks, sedan öppna frågor)
  • Prioritering av återkoppling
  • Avleda åtgärder
  • Slutsats av den retrospektiva analysen med "ROTI score" (Return on Time Invested)

Ytterligare whiteboards (t.ex. för workshops, för att analysera problem eller för brainstorming om åtgärder) kan också läggas till spontant när som helst med hjälp av den retrospektiva navigeringen.

Ja, Echometer Retrospective Tool erbjuder olika exportalternativ för retrospektiv.

Den mest populära metoden är att generera en PDF som bland annat innehåller återkopplingen, rösterna från prioriteringen och åtgärderna från tillbakablicken. Det är också möjligt att dela retrospektiven via en delningslänk.

En sammanfattning av retrospektiven skickas också automatiskt till andra deltagare via e-post efter retrospektiven, förutsatt att de är registrerade som teammedlemmar i teamet.

Ja, det retrospektiva onlineverktyget Echometer är ett av de få retrospektiva programvaruverktyg som också stöder registrering och spårning av åtgärder på ett optimalt sätt:

  • Integration: Du kan också registrera mätvärden direkt i Jira via en valfri integration.
  • Automatisk uppföljning: Alla öppna åtgärder från tidigare retrospektiv visas automatiskt i åtgärdsgranskningen för nästa retrospektiv i spårningssyfte. Detta ger teamet en överblick över vilka åtgärder som för närvarande fortfarande är öppna och skapar ett åtagande att genomföra de överenskomna åtgärderna.
  • Påminnelser: Åtgärderna tilldelas en ansvarig person som automatiskt får en påminnelse via e-post när åtgärden skapas, så att åtgärden inte glöms bort. Dessutom kan varje deltagare på ett flexibelt sätt få påminnelser om åtgärder via e-post och när som helst hantera statusen för åtgärder i Echometer Retro Tool.

Det innebär att Echometer:s verktyg för teamretrospektiver har omfattande och genomtänkta funktioner för åtgärdsspårning.

Ja, Echometer tillåter gruppering och prioritering (röstning via poäng) av feedback på den retrospektiva tavlan.

Alla deltagare kan enkelt dra och släppa kort på varandra och gruppera dem tillsammans.

Det finns 2 lägen för prioritering:

  • I "Live Voting" (det rekommenderade läget) väljer moderatorn hur många röster varje deltagare ska ha och startar sedan den dolda röstningen. Så snart alla röster har avgivits kan moderatorn stänga liveomröstningen. Under omröstningen kan du se hur många röster som återstår att fördela. När omröstningen har avslutats sorteras korten i kolumnerna automatiskt i fallande ordning så att de kort som har flest röster hamnar överst.
  • I läget "Facilitated Voting" väljer moderatorn helt enkelt hur många röster som ska tilldelas varje ämne. Detta läge är endast nödvändigt i undantagsfall.

Feedback kan bearbetas optimalt i teamet med hjälp av Echometer och de åtgärder som härrör från den kan också enkelt registreras i Echometer i direkt anslutning till feedbacken.

Ja, med programvaran Echometer för retrospektiv online kan du samla in asynkron feedback på retrospektivet i förväg via en enkät.

Det innebär att återkopplingen sker asynkront och att ni i efterhand kan få ut mesta möjliga av den tid ni tillbringar tillsammans.

Ja, absolut: Programvaran Echometer för retrospektiv online är optimerad för distribuerade team som arbetar på distans och innehåller olika alternativ för att interagera med varandra i realtid.

Både retrospektiven och whiteboardtavlorna synkroniseras i realtid för alla deltagare och du kan även välja att visa dina kollegors markörer.

Ja, retrospektivverktyget Echometer är ett gratisverktyg som du kan prova utan att logga in.

Du kan komma igång direkt genom att använda den här länken: Echometer Retroverktyg utan inloggning.

För att bjuda in andra deltagare till din online-retrospektiv i Echometer måste du registrera dig. Deltagarna behöver bara ange sin e-postadress för att gå med i retrospektiven, men behöver inte logga in.

Efter retrospektiven kan deltagarna logga in för att få tillgång till sammanfattningen även efter att retrospektiven har avslutats.

Ja, Echometer erbjuder många högkvalitativa mallar för retrospektiv och de olika stegen i en retrospektiv.

Echometer är det retrospektiva mjukvaruverktyget med förmodligen de mest integrerade retrospektiva mallidéerna och mönstren:

  • Retro-mallarna i Echometer innehåller exempel på frågor för retro-tavlan. Dessa är ofta kreativt baserade på specifika ämnen i –, till exempel "Kart racing retrospektiv" eller "Tidsresor retrospektiv".
  • Vissa retro-mallar innehåller även mallar för Health Check. Till exempel för att mäta Spotify Health Check eller psykologisk säkerhet i teamet.
  • När du skapar ett team kan du välja mellan olika teammallar för t.ex. ledningsgrupper eller scrumteam. Teammallarna sätter sedan ihop ett passande team Health Check för teamet.
  • För isbrytare i retrospektiven har Echometer över 50 idéer till exempel på frågor som kan användas spontant och slumpmässigt i en retrospektiv med hjälp av en slumpgenerator.
  • Och så finns det whiteboardmallar i Echometer, som innehåller idéer för check-ins, teambuilding och utveckling av åtgärder.

En av de största styrkorna med Echometer Retro Tool är de olika mallarna för retrospektiver, som kan användas som mönster för kreativ utformning av dina egna retrospektiver.

Här följer en kort lista med exempel som ger en inblick i de retrospektiva mallarna:

  • Glad, undrande, ledsen
  • Tre små grisar
  • Teamets moral Health Check
  • Mallar för tillbakablickar på påsk och jul
  • DORA Retrospektiv
  • 5 agila värden Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psykologisk säkerhet Health Check
  • DORA Retrospektiv
  • Unika retrospektiva mallar såsom "7 Dwarfs Retrospective" eller "Football Retrospective"

Om du är intresserad av mallarna för Retrospective Tools kan du ta en snabb titt på verktyget: Echometer Retro-mallar & mallar

Ja, Echometer är ett onlineverktyg för retrospektiv som erbjuder Jira-integration.

Med integrationen av Jira i Echometer kan mått från Echometer skapas i Jira-kort med ett enda klick.

Detta gör Echometer till ett bra retrospektivt programverktyg om ditt team redan använder Jira.

Echometer finns inte på Atlassian Marketplace, utan som separat programvara via my.echometerapp.com Kallbar.

Ja, Echometer kan kallas ett verktyg för retrospektiv med sjöstjärnor, eftersom du med Echometer enkelt kan utföra en retrospektiv med sjöstjärnor på en interaktiv retrospektivtavla online.

Ett hett tips: Om du är intresserad av Starfish Retrospective, ta en snabb titt på Echometer. För det speciella med Echometer är att du kan prova Starfish retrospektiv omedelbart (tidsbesparande, utan att logga in) på den här länken: Echometer Starfish Retrospektiv åtkomst utan inloggning

Programvaran Echometer Sprint Retrospective har mycket omfattande funktioner, både för nybörjare och experter. Följande funktioner utgör kärnan i verktyget:

  • Strukturerat retrospektivt flöde med integrerade whiteboards för flexibel brainstorming om individuella fokusämnen
  • Retrospektiv tavla för brainstorming, presentation, gruppindelning och omröstning med live-samarbete
  • Moderatorverktyg som timer, anonymitetsinställningar och kontroll över agendans steg (fokuserat för alla deltagare)
  • Integrerad spårning av åtgärder från tidigare retrospektiv med automatisk återrapportering och inkl. integration av Jira
  • Fördomsfri brainstorming: Dolda kort på både retrotavlan och de integrerade whiteboardtavlorna hindrar deltagarna från att påverka varandra under brainstorming-sessionen.
  • Enkel och snabb installation av verktyget: Många användare rapporterar att de kunde starta sin första retrospektiv på mindre än 10 minuter.

Följande funktioner är Echometer:s unika försäljningsargument som är relevanta för erfarna Scrum Masters och teamledare:

  • Dashboard med retrospektiv historik, inklusive retrospektivets varaktighet, antal deltagare och ROTI-poäng
  • PDF- och Markdown-export av retrospektiven efter slutförandet
  • Retrospektiven kan ske asynkront (t.ex. även via en enkät som skickas ut före retrospektiven) eller i realtid
  • Anonym feedback via enkät eller på den retrospektiva tavlan
  • Anonym röstning och prioritering av feedback på den retrospektiva tavlan genom tilldelning av poäng
  • Fråga eller mätning av "ROTI-poängen" (dvs. avkastning på investerad tid) efter retrospektiven för kontinuerlig utvärdering och förbättring av retrospektiven av teammedlemmarna
  • Skapande av Health Check-undersökningar eller pulsundersökningar som en lyckokontroll och stämningsbarometer för att upptäcka trender (t.ex. ökande missnöje) i teamet på ett tidigt stadium
  • Health Check KPI:er och agila mätvärden i analysinstrumentpanelen inklusive historik
  • Health Check Enkäter eller pulsmätningar är också möjliga i olika team

Echometer Retrospective Tool erbjuder följande funktioner för idéer, frågor och exempel på mallar för retrospektiv:

  • 50+ idéer till retrospektiva mallar, inklusive Keep Stop Start, Happy Wondering Sad och Starfish Retrospective
  • 200+ Retrospektiva Health Check-frågor och mallar
  • Retrospective Icebreaker Library med 50+ roliga retrospektiva incheckningar för att främja psykologisk säkerhet och teamkänsla etc.
  • Whiteboardmallar för visuell, interaktiv retrospektiv Icebreaker (inklusive säsongshöjdpunkter för t.ex. påsk och jul)
  • Whiteboardmallar för att strukturera och underlätta skapandet av åtgärder

Ja, retrospektivverktyget Echometer är lätt att använda även för nybörjare som ännu inte är bekanta med retrospektiv.

Många användare rapporterar att de kunde organisera sitt första retrospektiv i Echometer inom mindre än 10 minuters förberedelser - – på nolltid! Även användare som är mindre tekniskt kunniga kan delta i retrospektiven med bara några enkla steg.

Att genomföra retrospektiven är också mycket enkelt tack vare den strukturerade processen i Echometer. Att konfigurera Health Check är inte heller komplicerat och kräver inte en stor inlärningskurva – kan du komma igång mycket snabbt.

På Echometer:s testimonial-sida hittar du många bekräftade användarrecensioner: Echometer Vittnesmål

Echometer är det bästa programvaruverktyget för retrospektiv jämfört med alternativa retrospektivprogramvaruverktyg som Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro och TeamRetro av tre skäl:

  1. Stort urval av kreativa mallar för retrospektiv: Användare av Echometer bekräftar att Echometer har ett unikt brett utbud av idéer för retrospektiva tavlor.
  2. Echometer har en enkel och intuitiv struktur för retrospektiver som guidar team genom retrospektiver med hjälp av bästa praxis. Detta gör också Echometer mycket nybörjarvänligt.
  3. Echometer erbjuder en generös gratisversion.

Användare av Echometer uppskattar särskilt den unika funktionen hos Echometer att infoga Health Checks i sina agila retrospektiv: Dessa agila Health Checks bidrar i hög grad till att stimulera teamets reflektion och aktivt involvera alla teammedlemmar i retrospektiven.

Sammanfattningsvis har inte ens alternativa retrospektiva mjukvaruverktyg som Parabol de unika funktionerna i det retrospektiva verktyget Echometer, som är både enkla och effektiva. Därför kan man säga att Echometer är den bästa mjukvaruappen för att genomföra agila sprint retrospektiva möten.

Ja, i Echometer kan du få anonym feedback från teamet.

Echometer är ett av få retrospektiva onlineverktyg som kan användas för att samla in feedback anonymt.

I Echometer kan feedback till och med samlas in anonymt före retrospektiven via asynkrona enkäter, vilket är unikt bland retrospektivverktyg online och skiljer Echometer positivt från verktyg som retrospektivprogramvaran Parabol.

Ja, Echometer erbjuder en generös gratisversion av retroverktyget online som kan användas permanent och kostnadsfritt för ett team. Detta inkluderar alla funktioner för teamretrospektiver.

Du behöver bara byta till en betalversion för att få ytterligare funktioner som SSO, flera team eller ett obegränsat antal retrospektiver.

Mer information om varianterna av Echometer:s retroverktyg finns på prissidan här: Retro-Tool prislista

De största styrkorna med det retrospektiva verktyget Echometer är dess inverkan på tidsbesparingar, deltagarnas engagemang och produktivitet.

  • Med hundratals idéer för retrospektivmallar i kombination med de integrerade enkäterna gör Echometer det mycket enkelt att förbereda bra retrospektiv på bara några minuter.
  • Tack vare de guidade stegen och den lekfulla och interaktiva retrospektiva tavlan blir implementeringen en barnlek, samtidigt som den är fokuserad och resultatinriktad.
  • Den integrerade spårningen av åtgärder och teamhälsa gör det lättare att upptäcka trender i teamet i ett tidigt skede och säkerställa att åtgärder från retrospektiva möten inte glöms bort

I kombination med de unika egenskaperna hos de agila Health Check:erna och de flexibla whiteboardtavlorna är Echometer ett av de bästa, om inte det bästa, retrospektivverktyget på marknaden, till och med bättre än det mer välkända retrospektivverktyget Parabol.

Ja, Echometer:s retroverktyg är tekniskt säkert och GDPR-kompatibelt.

Flera europeiska finansinstitut och försäkringsbolag har valt att köpa Echometer:s retrospektiva verktyg framför andra alternativ på grund av de strikta regulatoriska kraven.

Uppgifterna lagras och behandlas på ett säkert sätt i Tyskland. Avtalet om uppdragsbehandling av uppgifter med uppgifter om de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärderna för behandling av Echometer kan ses här: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometer:s verktyg för retrospektiv erbjuder följande integrationer:

  • Jira (för enkel spårning av åtgärder från retrospektiv i Jira-tavlor)
  • Google-inloggning
  • SSO (endast i betalversionen)

Echometer är särskilt positiva till den ökade effektiviteten i retrospektiv och den förbättrade mätbarheten av teamutveckling genom Echometer.

Här är några officiellt bekräftade citat från användare och kunder av programvaruverktyget Echometer, som alla har ledande befattningar i agila team:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer är som en kombination av Miro och en riktigt smart retroboard. Det ger till och med mätvärden för hur effektiv min coachning är så att jag enkelt kan se trender i teamutvecklingen. Jag älskar verkligen det här verktyget – rekommenderas starkt för alla som vill göra sina retrospektiv mer effektiva!"

Lena Tölke, Agile Coach på Deutsche Bahn Försäljning:

  • "Tack vare de riktade frågorna i Echometer får vi hela tiden nya insikter för vår fortsatta utveckling i retrospektiv och kan göra dessa transparenta och mätbara för alla teammedlemmar."

Clemens Schöne, Scrum Master på Communardo Products:

  • "Echometer är som kombinationen av Mural och EasyRetro – Jag är överlycklig! Med Echometer kan fjärrretroer fungera mycket bättre och till och med vara roliga!"

Patrick Böttcher-Exner, ledande befattning på Relaxdays GmbH:

  • "En stor fördel är att vi med Echometer kan genomföra och spåra retrospektiver både på distans och på plats i ett och samma verktyg."

Carina McLane, Senior Software Developer på Volvo:

  • "Som Scrum Master handlar det inte om verktygen, men det här gör verkligen arbetet mycket roligare. Efter två års erfarenhet av Echometer kan jag rekommendera det till alla som vill berika sina retrospektiver och förstå sitt team bättre!"

Echometer är det perfekta retrospektiva mjukvaruverktyget för upptagna teamchefer, teamledare, tekniska chefer, men också scrum masters och Agile-coacher i distribuerade eller hybrida agila team ("remote teams").

Användarna uppskattar särskilt hur mycket tid verktyget sparar för moderatorer och hur det ökar deltagarnas engagemang i retrospektiven. Därför är det personer som värdesätter tidsbesparingar, effektivitet i retrospektiven och engagemang som har störst nytta av funktionerna i Echometer.

Dessutom erbjuder Echometer en enkel, lekfull introduktion till retrospektiv och är därför särskilt lämplig för team som ännu inte har så mycket erfarenhet av retrospektiv eller som precis har börjat med agila arbetsmetoder.

Den retrospektiva programvaran Echometer fungerar på följande sätt:

  • Enkel förberedelse av retrospektiver med hjälp av mallar för retroformat, enkäter och whiteboards
  • Intuitiv och stegvis implementering av retrospektiv. Möjligt både online och på plats. Använd bara QR-koden på plats så att deltagarna kan delta via sin smartphone med Mobile Companion-appen.
  • Automatisk uppföljning genom exportfunktioner och integrerad spårning av utveckling och åtgärder inklusive retroarkiv.

Implementeringen av en retrospektiv i Echometer är som följer:

  • Den retrospektiva tavlan gör det möjligt för det agila teamet att börja med en rolig välkomstskärm där de kan vänta på resten av teamet medan de spelar ett interaktivt spel.
  • När alla deltagare i retrospektiven har anlänt, fortsätt med en isbrytarfråga. Echometer har flera mallar för isbrytarfrågor, inklusive både öppna frågor och visuella whiteboardmallar med workshops och små spel.
  • Efter isbrytaren kommer du till skärmen för spårning av åtgärder: Här granskar teamet de öppna åtgärderna från tidigare retrospektiver och beslutar om åtgärderna ska behållas, stängas eller kasseras. Detta steg är unikt för Echometer och förbättrar avsevärt kvaliteten på den kontinuerliga förbättringsprocessen för agila team.
  • Sedan är det dags för Team Health Check: alla teammedlemmar svarar på olika frågor, till exempel en fråga om tillfredsställelse inom teamet eller frågor om psykologisk säkerhet. Den här typen av frågor ökar engagemanget i retrospektiven, även hos introverta teammedlemmar, och gör det möjligt att skapa agila KPI:er för att följa stämningen i teamet över tid.
  • Sedan fortsätter du med retrospektivtavlan, där alla kan lämna anonym feedback på öppna frågor – om detta inte redan har gjorts i förväg via en enkät. Det finns hundratals retrospektivmallar för olika retrospektiv på retrospektivtavlan Echometer.
  • Återkopplingen skrivs först med framsidan nedåt på retrotavlan så att deltagarna inte påverkar varandra. Moderatorn kan sedan visa upp feedbacken kolumn för kolumn.
  • När feedbacken på retrotavlan har tagits fram, presenterats för teamet och eventuella frågor om feedbacken har klargjorts kan prioriteringen, dvs. omröstningen, fortsätta.
  • Röstningen i Echometer är anonym. Under röstningsprocessen kan du se hur många röster som redan har avgivits och hur många som fortfarande är öppna.
  • Vid retrospektiver på plats kan du också rösta med din smartphone.
  • Så snart omröstningen är klar kan du härleda åtgärder. För att göra detta kan du antingen skapa en åtgärd direkt för feedbacken eller öppna feedbacken på en ny whiteboard för att analysera problemet mer i detalj och brainstorma idéer för åtgärder.
  • Brainstorming av åtgärder på en separat whiteboard inom retro är en differentieringspunkt för Echometer jämfört med andra verktyg för retrospektiv som Parabol. I Echometer kan du skapa en separat whiteboard för varje ämne i retrospektiven och på så sätt optimera diskussionens fokus.
  • Slutligen gör Echometer det möjligt att slutföra retrospektiven genom att anonymt fråga hela teamet om ROTI-poängen (dvs. "Return on Time Invested") på en skala från 0 till 10: Detta hjälper teamet, och i synnerhet den retrospektiva moderatorn, att kontinuerligt förbättra kvaliteten på retrospektiven inom själva teamet.

Denna unika, strukturerade och flexibla retrospektivprocess, i kombination med de många funktionerna, gör att Echometer ofta beskrivs som det bästa verktyget för agila retrospektiv.

Några ytterligare frågor?