Scrum Master i nya team: 7 användbara tips

Som utbildad psykolog och erfaren Scrum Master förstår jag de utmaningar du kan ställas inför som agil teamledare i ett nytt team. I den här artikeln ska vi titta på några användbara tips om hur man blir en framgångsrik scrum master i ett nybildat agilt team. Jag kommer att försöka besvara frågan om hur du framgångsrikt kan hantera dynamiken i ett nytt team.

Vad är halva hyran i ett hälsosamt team? Ömsesidigt förtroende, respekt - att veta: Alla kommer till jobbet som människor och menar väl. 

Du kan uppnå just denna effekt genom att se till att teamet lär känna varandra.

Förtroende genom att lära känna varandra: Att lära känna varandra är grunden för ett framgångsrikt team. Anordna informella möten eller teambuilding-aktiviteter för att främja personliga kontakter. En djup förståelse för teammedlemmarna förenklar det dagliga samarbetet och skapar en stödjande miljö som avsevärt kommer att öka effektiviteten i agila processer på kort och lång sikt.

Känna igen och använda individuella styrkor: Ta dig tid att identifiera varje teammedlems individuella styrkor och informera teamet om dem. Främja en kultur där alla kan fokusera på sina styrkor för att stärka teamet som helhet. Det bästa sättet att göra detta är att teammedlemmarna försöker involvera kollegor med motsvarande styrkor i lösningar på rätt ställen.

Att förstå mångfald som berikande: Det finns alltid mångfald eller mångfald av personligheter. Se mångfalden i teamet som en berikning. I slutändan innebär mångfald olika perspektiv för att kunna se verkligheten tydligare och därmed bli mer innovativ. 

Möte Icebreaker för att lära känna varandra: Isbrytare på möten är ett bra sätt att föra teammedlemmarna närmare varandra. Börja med avslappnade aktiviteter som uppmuntrar till samtal och skapar en positiv atmosfär. Detta stärker inte bara teamkänslan, utan underlättar också samarbetet genom att bryta ner barriärer och uppmuntra till öppen kommunikation. Om du behöver inspiration: Här är 21 isbrytare för agila team, till exempel för era retrospektiver .

Därmed har du redan fått några tips för Scrum Masters eller agila coacher i nya team - men låt oss gå lite djupare.

Etablera agila processer steg för steg: Det är avgörande att etablera agila processer stegvis. Börja med de grundläggande principerna och lägg till fler element efter behov. Detta stegvisa tillvägagångssätt gör det möjligt för teamet att gradvis vänja sig vid agila arbetssätt och skapar utrymme för anpassningar medan processernas effektivitet utvärderas.

Idealiskt sett bör agila ceremonier införas när konkreta spänningar uppstår i teamet som kan lösas genom en viss ceremoni. Genom att specifikt införa agila metoder när de behövs som mest, ökar inte bara acceptansen utan också uppskattningen för agila metoder. På så sätt uppfattas de agila ceremonierna inte bara som formella procedurer, utan som effektiva verktyg för att lösa konkreta teamutmaningar. Man förebygger “Zombie Scrum” från början.

Visualisering för tydlighet och fokus: Använd visuella hjälpmedel som Task Boards för att tydligt visualisera teamets framsteg. Involvera teammedlemmarna (om möjligt) i valet av digitala verktyg. Ett klassiskt exempel kan vara att införa en gemensam digital tavla där alla teammedlemmar kan följa upp sina uppgifters framsteg, som till exempel Jira eller Confluence.

Främja kontinuerligt lärande och anpassning: Agil projektledning bygger på kontinuerligt lärande och anpassning. Uppmuntra ditt team att lära sig av erfarenheter och ständigt förbättra sig - särskilt i början när mycket händer. Implementeringen av retrospektiv efter varje agil sprint bör vara ett av de första stegen för att gemensamt reflektera över framgångar och utmaningar och göra lämpliga anpassningar.

Främja självorganisation: Stärk teamets självorganisation genom att tydligt tilldela ansvar och visa teammedlemmarna förtroende. I bästa fall gör en Scrum Master sig själv överflödig någon gång, han blir obsolet - det kan du också kommunicera som en vision för teamet.

Agile Att lära känna metoder långsamtAnordna workshops för att skapa en gemensam förståelse för agila principer och Scrum-roller. Använd dynamiska metoder för att aktivt involvera teammedlemmarna. Ett exempel kan vara en interaktiv workshop där man tillsammans diskuterar det agila manifestet och teammedlemmarna arbetar fram dess betydelse för det dagliga arbetet.

Med den här grunden bör du redan ha en bra uppfattning om vad du ska göra i nya team som Scrum Master eller Agile Coach. Jag har ett sista, mycket kraftfullt tips till dig.

"Många medarbetare vågar inte säga vad de tycker!"

Lös denna utmaning

"Vi upptäcker för många oväntade problem och buggar i ett sent skede!"

Lös denna utmaning

"Varför tar det mig ibland flera timmar att förbereda en enkel retrospektiv?"

Lös denna utmaning

Ett bra verktyg kan göra ditt arbete som agil teamledare mycket enklare, som till exempel Echometer - genom att strukturera dina coachningsåtgärder, spara tid vid förberedelse av möten och göra dina coachningsaktiviteter mätbara från början. 

Echometer är ett digitalt verktyg som hjälper agila teamledare med agila retrospektiver och team Health Checks. Oavsett om det är på distans, hybrid eller på plats: det gör teamcoaching mätbart och professionaliserar därmed ditt arbete samtidigt som du sparar mycket arbete. Ta en titt på vår webbplats för att få reda på mer: www.echometerapp.com.

Ja, särskilt i början av agila team hjälper det om man som team har roligt tillsammans och lär känna varandra från en mänsklig sida.

Christian Heidemeyer, psykolog och Scrum Master

Som Scrum Master eller Agile Coach i ett nytt team är det viktigt att skapa förtroende, främja delad förståelse och stärka självorganiseringen. Genom transparent kommunikation, aktiva workshops och kontinuerligt lärande kan du lägga grunden för att ditt agila team ska lyckas. Kom ihåg att det agila manifestet lär oss att reagera flexibelt på förändringar och kontinuerligt förbättra – ett tankesätt som är ovärderligt för utmaningarna i nya team.

Slutligen, återigen påpekandet: Om du någon gång vill prova på hur det känns att vidareutveckla ditt team med vårt verktyg: Du kan starta en agil retrospektiv utan inloggning nedan, i det här fallet workshopen “Keep, Stop, Start”. 

Alternativt kan du helt enkelt vidarebefordra vår webbplats till de ansvariga kollegorna: www.echometerapp.com.

Hur man gör

Keep Stop Start Retro: Så här går retrospektiven till

1. Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)

   Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.

2. Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)

   Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.

3. Diskutera retro-ämnen

   Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.

   • Fortsätt: Vad ska vi behålla?
   • Stopp: Vad ska vi sluta med?
   • Start: Vad ska vi börja med att göra?

4. Catch-all fråga (Rekommenderas)

   Så att även andra ämnen har en plats:

   • Vad mer vill du prata om i retrospektiven?

5. Prioritering / Omröstning (5 minuter)

   På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.

6. Definiera åtgärder (10-20 minuter)

   Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.

7. Checkout / Avslutning (5 minuter)

   Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.

Keep Stop Start Retro

Fortsätt: Vad ska vi behålla?

Stopp: Vad ska vi sluta med?

Start: Vad ska vi börja med att göra?

Öppna denna retro nu Anpassa...