Obs: Webbplatsen har översatts automatiskt. Byt till engelska för bästa läsupplevelse.

business-strategy-idea-concept Designad av Freepik

Ledarskapskompetenser – Hur man verkligen utvecklar dem

De flesta företag har utvecklingsprogram för att göra medarbetare till ledare. I sådana utbildningar förklaras till exempel hur chefens personliga roll kommer att förändras från att vara en teknisk expert till att bli en coach för medarbetarna.

Efter övergången till ledarrollen anordnas regelbundet ytterligare seminarier för att ytterligare vässa ledarskapsförmågan. Till exempel spenderar företag i genomsnitt mer än 2 000 euro per chef och år på ledarskapsutveckling (USP Rådgivning). Ändå är anställda i Tyskland långt ifrån att vara riktigt nöjda med sin chef (Kununu). Fungerar inte traditionell ledarskapsutveckling? Får cheferna inte lära sig rätt saker?

Svaret på detta kan hittas i psykologin.

Ledarskapskompetenser drar inte 1: Fördomar om övertro

Undersökningar visar att 90% (ibland ännu fler) av förarna tror att de skulle vara förare över genomsnittet (Svenson, 1981). Vilket för oss in på ämnet: Övertro är den ständiga överskattning av våra egna förmågor som vi alla naturligt utsätts för – män tenderar att vara mer självsäkra än kvinnor (Jakobsson, Levin & Kotsadam, 2013). 

Vi känner alla igen den här situationen: Vi sitter på ett seminarium eller en workshop och ett exempel på suboptimalt ledarskap nämns. I samma ögonblick stänger vi av lite och tänker för oss själva: "Något sådant skulle inte hända mig." Men är det verkligen så? Tenderar att inte göra det – överkonfidensbiasen har slagit till. Vi tar med oss exemplen från seminarierna, men vi tror inte att de är relevanta i vårt sammanhang eftersom vi är fångade i vår positiva bild av oss själva (Pallier et al., 2002).

Hur kommer det sig att vi ofta inte ens är medvetna om våra egna misslyckanden? Här kommer en annan fördom in i bilden.

Ledarskapskompetenser drar inte 2: Bekräftelsebias

Bekräftelsebias säkerställer att vi aktivt uppfattar fakta som passar vår självbild eller världsbild ("bekräftande bevis"), medan vi tenderar att ignorera fakta som strider mot vår världsbild ("motbevisande bevis").

Därför är det lätt för oss att tolka situationer på ett sådant sätt att de bekräftar vår bild av världen och av oss själva. Till exempel: "Det var bra att jag följde projektet från början till slut, annars skulle det ha slutat i kaos eftersom ingen annan kände sig ansvarig. 

Samtidigt känner sig alla projektmedlemmar nedlåtande behandlade och har tappat motivationen att bidra aktivt. Det är alltså inte nödvändigtvis fel att personen i exemplet faktiskt är bra på att organisera. Men hon glömmer att öka teamets motivation genom att utveckla en projektvision och fördela ansvaret. Denna insikt skulle vara mycket mer värdefull för personen än den ständiga bekräftelsen av hans organisatoriska förmåga.

Det innebär att (inte bara) chefer med tiden utvecklar så kallade "blinda fläckar", dvs. i slutändan en felaktig eller till och med falsk självbild. Dessa blinda fläckar leder till att teoretiska kunskaper från seminarier inte omsätts i praktiken på grund av bristande självreflektion.

Överdriven självsäkerhet leder till "blinda fläckar" – en svaghet, som Luke Skywalker (Star Wars) också vet.

Hur kan vi skydda oss mot dessa effekter?

Nyckeln till att lösa denna utmaning och främja ledarskapskompetens ligger i feedback. När vi regelbundet konfronteras med ärlig feedback från våra kollegor och vi kan anpassa och diskutera vår självuppfattning, sker faktiskt en inlärningsprocess som är relevant för praktiken.

Vi måste utveckla ett tankesätt som innebär att –, precis som vetenskap, inte bara handlar om att samla bevis som bekräftar ens världsbild. Vi bör också leta efter bevis som motbevisar den. 

Med den fördelaktiga skillnaden att du, baserat på detta, kan skriva reglerna för din personlighetsutveckling – annorlunda igen än inom vetenskapen.

360º feedback

Ett verktyg som är lämpligt för denna – om den används på rätt sätt – är den så kallade 360º-feedbacken (även känd som multi-rater feedback; se Wikipedia). Vid 360º feedback ger feedbackmottagarens egna medarbetare, kollegor och chef feedback på specifika beteenden och, i förekommande fall, personlighetsdrag.

Denna feedback kommer sannolikt att delvis skilja sig från feedbackmottagarens självuppfattning, vilket Christian Schön påpekar i hans artikel påpekar. Ofta skiljer sig även uppfattningarna hos medarbetare, kollegor och en chefs överordnade åt utan att någon har fel.

Varje feedbackgivare baserar sin bedömning på andra situationer och kan därmed hjälpa feedbackmottagaren att införliva dessa individuella situationer i sin självreflektion.

Du har redan gissat: Echometer kan också användas för att skapa en 360º återkoppling genomföra. Vi använder vår psykologiska kunskap för att stimulera chefernas självreflektion och därmed deras kompetens genom riktad feedback i en online-workshop –, naturligtvis under iakttagande av den vetenskapliga Rekommendationer för 360-graders feedback.

Om du är intresserad, vänligen kontakta oss! #FortsättTillväxt

Källor

Jakobsson, N.; Levin, Minna; Kotsadam, Andreas (2013). Kön och övertro: effekter av kontext, könsstereotyper och kamratgrupp. Advances in Applied Sociology 2013, vol. 3, nr 2, 137-141.

USP Consulting (2003): "Best Practice in Management Development – Interim Report".

kununu Ledarskapsrapport 2018

Pallier, G. et al (2002). The Role of Individual Differences in the Accuracy of Confidence Judgments i The Journal of General Psychology 129(3):257-99 - augusti 2002.

Svenson, O. (1981). ÄR VI ALLA MINDRE RISKFYLLDA OCH SKICKLIGARE ÄN VÅRA MEDTRAFIKANTER? Acta Psychologica volym 47, nummer 2, februari 1981, sidorna 143-148.

Titelbild utformad av Freepik.

Dela denna artikel med ditt nätverk

"Som chef är jag alltför ofta dåligt förberedd inför 1:1-möten."

Fler artiklar från vår blogg

Echometer Nyhetsbrev

Missa inga uppdateringar om Echometer & få inspiration till agilt arbete

Vanliga frågor om verktyget för 1:1-möten

I Echometer finns det två separata programvarulösningar som är tillgängliga inom varje arbetsyta i Echometer:

  • 1:1 verktyg: Programvara för att planera och genomföra 1:1-möten och följa upp medarbetarnas utveckling
  • Verktyg för retrospektiv: Programvara för att planera och moderera retrospektiv och följa teamets utveckling genom hälsokontroller

Båda är oberoende programvarulösningar, så de kan användas separat från varandra.

De arbetar dock enligt samma principer och strävar efter att uppnå samma mervärde: Den fortsatta utvecklingen av agila team. I detta avseende rekommenderas samtidig användning av båda programvarulösningarna.

Ja, du kan ge ett valfritt antal användare administrationsrättigheter på både teamnivå och arbetsytnivå. Vänligen notera följande:

  • Endast arbetsytans administratörer kan teckna och hantera en Echometer-prenumeration för en Echometer-arbetsyta.
  • Endast administratörer för arbetsytan kan skapa ytterligare team och namnge eller ta bort ytterligare administratörer för arbetsytan.
  • Teamadministratörer kan nominera och ta bort ytterligare teamadministratörer och teammedlemmar för sitt team

Först registrerar du dig gratis i Echometer. Navigera sedan till den arbetsyta som du vill köpa 1:1-programvaran för. Om du inte redan har gjort det kan du göra det här: Skapa konto i Echometer 1:1-verktyget

Du kan sedan hantera din prenumeration (för både retroverktyget och 1:1-programvaran) i inställningarna för arbetsytan.

Du kan välja mellan olika betalningsmetoder när du uppgraderar.

Om du inte själv har tillgång till ditt företags kreditkort kan du helt enkelt lägga till en köpare som administratör för arbetsytan i din Echometer-arbetsyta så att den administratören kan utföra uppgraderingen åt dig.

Det bästa verktyget för enskilda möten för chefer (särskilt i agila distansteam) är förmodligen Echometer. Varför är det så?

  • Även om typiska leverantörer av programvara för HR-hantering (som Lattice, Leapsome och 15Five) också erbjuder 1:1-verktyg, marknadsför de främst sina komplexa HR-sviter och funktionerna för 1:1-möten är mindre mogna. Dessutom fokuserar HR-programvaruleverantörerna främst på HR-avdelningarnas behov, inte på medarbetarnas och chefernas behov.
  • Medan generiska verktyg för transkriptioner och sammanfattningar av möten (som Granola, Fellow eller Spinach) också ger bra sammanfattningar precis som Echometer, erbjuder Echometer också integrerad AI-coaching för chefer och mångsidiga mallar, förslag för medarbetarutveckling och byggstenar för att utforma effektiva en-till-en-möten.

Så här är ett tips: Om du letar efter den bästa programvaran för en-till-en-möten, ta en titt på Echometers 1: 1-verktyg först. 1:1-verktyget från Echometer är till och med gratis för ett obegränsat antal 1:1-möten med upp till 2 anställda: Testa 1:1-verktyget Echometer

Ja, programvaran Echometer är det enda 1:1-verktyg vi känner till som ger chefen feedback i form av en AI-coach om hur nästa möte kan genomföras ännu bättre.

Typiska tips från AI-coachen är t.ex:

  • Råd om att ställa mer öppna och mindre suggestiva frågor
  • Använd förtydligande frågor för att säkerställa att alla förstår vad som sägs
  • Indikation på en eventuellt ojämn fördelning av anföranden eller för lite struktur i mötet.

Programvaran Echometer för en-till-en-möten hjälper chefer att påskynda utvecklingen av sina anställda genom följande vardagliga funktioner:

  • Hashtags: Identifiera återkommande ämnen och följ upp långsiktiga mål för medarbetarna
  • Check-ins: Kvantitativ bedömning av alla faktorer som rör medarbetarens prestation eller utveckling (inklusive självutvärdering)
  • AI-coach: Baserat på utskriften av de enskilda mötena får cheferna tips och råd om hur de kan coacha sina medarbetare ännu bättre och involvera dem i samtalet.

Ja, med Echometer 1-till-1-mötesprogramvaruappen kan du spåra anställdas prestationer och måluppfyllelse:

  • Check-in-enkäter kan användas för att mäta medarbetarnas prestationer (baserat på subjektiva påståenden). Bedömningen kan göras under det personliga mötet (eller till och med innan) som en självbedömning av både medarbetaren och chefen. Bedömningen kan sedan reflekteras över tillsammans under det personliga mötet.
  • Mål och åtgärder för måluppföljning och utveckling av medarbetarnas prestationer kan också registreras i 1:1-mötena.
  • Du kan också använda hashtaggar i anteckningarna från 1:1-möten för att registrera och spåra kvalitativa framsteg mot medarbetarnas mål. Du kan till exempel använda hashtaggen på en åtgärd för att tilldela denna åtgärd till medarbetarmålet.

Ja, i programvaran Echometer för en-till-en-möten kan både chefen och medarbetaren skapa och hantera åtgärder och uppgifter. För varje nytt enskilt möte visas de utestående uppgifterna från tidigare möten.

Jämfört med andra mjukvaruappar för möten mellan två personer är följande funktioner unika:

  • Medan andra verktyg som Granola är begränsade till AI-sammanfattningen, använder Echometer även utskriften för den integrerade AI-coachen för chefer
  • Dessutom är check-ins (dvs. påståenden med skalsvar) en unik funktion i sin konkreta implementering i Echometer: medarbetarna kan besvara påståendena före eller under 1:1-mötena och sedan skapas trender automatiskt utifrån svaren.
  • Integrering med programvara för teamretrospektiver: Echometer är det enda verktyget på marknaden som integrerar programvara för agila retrospektiver tillsammans med programvaran för en-till-en-möten och därmed erbjuder alla verktyg för de viktigaste ledningsuppgifterna i agila fjärrteam från en enda källa.

Programvaran för 1-mot-1-möten Echometer lägger särskild vikt vid följande funktioner, som gör den unik på marknaden:

  • AI-coach: Programvaran för 1-mot-1-möten Echometer spelar in en ljudutskrift av mötet och använder en AI för att ge chefen tips om hur nästa möte kan organiseras bättre.
  • Mallbibliotek: Verktyget hjälper chefer att diskutera rätt frågor och ämnen i det enskilda mötet med hjälp av ett välgrundat bibliotek med frågor och mallar för att utveckla medarbetarna på ett målinriktat sätt. Särskilt de visuella, kärleksfullt utformade "konversationsstartarna" bedöms av cheferna som värdefulla isbrytare i 1 till 1-möten.
  • KPI:er för medarbetarutveckling: Programvaran hjälper också till att visualisera trender i medarbetarutvecklingen historiskt genom KPI:er från undersökningar, så kallade check-ins, i en attraktiv analyspanel. Dessa check-ins kan hämtas från biblioteket (t.ex. arbetstillfredsställelse, kundcentrering etc.) eller skapas på ett flexibelt sätt.
  • Medarbetarmål och återkommande ämnen genom hashtaghantering: Den flexibla hashtagfunktionen gör det enkelt att registrera och filtrera medarbetarmål eller andra återkommande ämnen, t.ex. för att ta upp dem i det årliga medarbetarsamtalet.
  • Privata anteckningar: Echometer erbjuder möjligheten att spela in privata anteckningar utöver de anteckningar som delas med medarbetaren i 1-mot-1-mötesserien. Det innebär att dessa anteckningar inte är synliga för medarbetaren, men ändå sparas direkt på samma plats som den faktiska agendan för 1-mot-1-mötet.
  • Direkt tillgång till mjukvara för retrospektiv: Echometer är det enda verktyget på marknaden som erbjuder integrerad mjukvara för agila retrospektiv utöver mjukvara för en-till-en-möten.

Sammanfattningsvis gör dessa funktioner Echometer till en av de bästa, om inte den bästa, programvaran för fjärrmöten mellan anställda och deras chefer.

Följande är bekräftade, oberoende uttalanden från kunder och användare av programvaran Echometer för en-till-en-möten:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach på JTL-Software GmbH: "Programvaran har betalat sig själv mycket snabbt genom att spara mig många timmars arbete. Jag har många 1-1-möten och verktyget har tagit dem till en ny nivå när det gäller effektivitet och produktivitet!"
  • Michael Engel, Team Lead IT: "Det är irriterande när man måste byta verktyg för varje 1:1-möte. Detta har förändrats sedan jag började använda Echometer – och jag har till och med en överblick över utvecklingstrenderna för de enskilda medarbetarna. Ett mycket rekommenderat verktyg!"
  • Ronny Engel, Team Lead Development IoT på SMF GmbH: "Jag är överlycklig! Mer struktur i våra 1:1, bättre diskussioner och i slutändan mer framsteg. En stor eloge till Echometer-teamet!"
  • Matt Alioto, teknisk direktör på Smyl Fitness: "En av de saker som min egen chef har gjort för att stödja mig är att skaffa mig en kommunikationscoach. Och jag hade faktiskt ett möte med henne för ett par dagar sedan och jag visade henne den här [Echometer] -funktionen, och det slog henne med häpnad, absolut."

Programvaran Echometer 1-to-1-möte erbjuder en generös gratisplan: chefer kan hålla obegränsade gratis en-till-en-möten med upp till två av sina anställda.

Om du vill hålla 1-till-1-möten med fler än två anställda måste du byta till en avgiftsbaserad tariff:

  • Månadsvis 29 € per chef i årsabonnemanget, eller
  • Månadsabonnemang på 35 euro per chef

Så du betalar bara för programvaran för 1-till-1-möten för chefer och inte för anställda.

Mer information om priserna för verktyget Echometer för enskilda möten finns här: Echometer-priser Programvara för en-till-en-möten

Programvaran Echometer för en-till-en-möten erbjuder integration med Microsoft-kalendern. Detta synkroniserar mötena från mötesserien med 1: 1-mötena i Echometer.

Om t.ex. möten flyttas i Microsoft-kalendern flyttas också mötet i Echometer automatiskt.

Echometer erbjuder också en inloggning med Google. SSO (Single Sign On) är också tillgängligt i betalda planer.

Ja, Echometer: s 1-till-1-mötesprogramvara erbjuder en generös gratis plan:

  • Chefer kan hålla obegränsat antal kostnadsfria enskilda möten med upp till två av sina medarbetare.
  • Alla funktioner ingår även i den kostnadsfria versionen.

Du behöver bara en betald licens om du vill hålla 1-till-1-möten med fler än två medarbetare. Det krävs endast en betald licens per chef. Medarbetare är kostnadsfria.

Mer information om priserna på Echometer:s verktyg för On-on-One-möten finns här: Priser Echometer:s mjukvaruverktyg för 1:1-möten

Ja, både mjukvaruverktyget för 1-mot-1-möten och verktyget för teamretros från Echometer är säkra och GDPR-kompatibla.

Data i Echometer skickas i krypterad form och lagras också i krypterad form på servrar i Tyskland.

Flera europeiska finansinstitut har valt att köpa Echometer framför konkurrenterna på grund av Echometer:s strikta datasäkerhetsåtgärder.

Echometer är det bästa programvaruverktyget för On-On-One Meetings av följande skäl:

  • Gemensamma anteckningar med integrerad AI-sammanfattning (baserad på utskriften)
  • Integrerad AI-coach för chefer med möjlighet att registrera centrala KPI:er för medarbetarutveckling
  • Enkel utvärdering av trender inför medarbetarsamtal och coachning av medarbetare –
  • "Allt på ett ställe": Echometer gör det möjligt att spåra återkommande ämnen och medarbetarmål via hashtags i mötesanteckningarna, tillåter privata anteckningar för deltagarna och ett omfattande mallbibliotek för 1:1-möten med byggstenar för agendan.

En-till-en-möten är därför mycket effektiva för chefer med Echometer: s programvara för 1 till 1-möten och ändå enkla och tidsbesparande.

Echometer:s programvara för en-till-en-möten kan också provas på en permanent gratis plan: Prova den bästa programvaran för 1-till-1-möten gratis

Den största styrkan med verktyget för en-till-en-möten Echometer är att öka medarbetarnas engagemang i en-till-en-möten. Detta möjliggörs genom:

  • Som moderator för 1:1-möten kan du använda en rad olika mallar för 1:1-möten
  • Den integrerade AI-coachen hjälper cheferna att organisera 1 till 1-möten.

Användare bekräftar att 1-mot-1-möten med Echometer är roligare och mer produktiva än genomsnittet.

Programvaran för en-till-en-möten Echometer har ett brett utbud av funktioner som gör den unik på marknaden.

  • Hantering av dagordningen: Den interaktiva och synkroniserade dagordningen hjälper de två deltagarna att fastställa dagordningen i ett tidigt skede.
  • Anteckningshantering: Anteckningar kan när som helst registreras i den synkroniserade agendan av både medarbetaren och chefen.
  • Mallbibliotek: Verktyget hjälper cheferna att diskutera rätt frågor och ämnen i det personliga mötet med hjälp av ett välgrundat bibliotek med frågor och mallar för att utveckla medarbetarna på ett målinriktat sätt.
  • Sammanfattning av AI: Programvaran Echometer för 1-till-1-möten spelar in en ljudutskrift av samtalet och sammanfattar konversationen för att spara tid. Dessutom registreras uppgifter automatiskt, vilket lägger grunden för att förbereda nästa en-till-en-möte på ett tidsbesparande sätt.
  • AI-coach: Programvaran för 1 till 1-möten Echometer spelar in en ljudutskrift av mötet och använder en AI för att ge chefen tips om hur nästa möte kan organiseras bättre.
  • KPI:er för medarbetarutveckling: Programvaran hjälper också till att visualisera trender i medarbetarutvecklingen historiskt genom KPI:er från enkäter, så kallade check-ins, i en vacker analyspanel. På så sätt kan till exempel medarbetarnas känslor eller humör mätas över tid.
  • Uppgiftshantering: 1-till-1-mjukvaran Echometer hjälper medarbetare och chefer att hantera åtgärder från 1-till-1-mötet i en dashboard så att uppgifter inte glöms bort.
  • Medarbetarmål genom hashtaghantering: Den flexibla hashtagfunktionen gör det enkelt att registrera och filtrera medarbetarmål eller andra återkommande ämnen, t.ex. för att ta upp dem i det årliga medarbetarsamtalet.
  • Privata anteckningar: Echometer erbjuder möjligheten att spela in privata anteckningar utöver de anteckningar som delas med medarbetaren i 1 till 1-mötesserien. Det innebär att dessa anteckningar inte är synliga för medarbetaren, men ändå sparas direkt på samma plats som själva mötesagendan för 1-till-1-mötet.
  • Automatiska påminnelser: I programvaran Echometer för en-till-en-möten kan du ställa in både dig och dina anställda att få en påminnelse via e-post före 1 till 1-mötet. Detta hjälper till att säkerställa att mötesagendan är bättre förberedd på båda sidor.
  • Kalenderintegration: Programvaran Echometer för en-till-en-möten erbjuder integration i Microsoft-kalendern. Detta innebär att möten som flyttas i Microsoft-kalendern, till exempel, också automatiskt flyttas i Echometer-kalendern.
  • Allt-i-ett-instrumentpanel: Echometer erbjuder en instrumentpanel där du kan se alla anställdas uppgifter och resultat från den senaste incheckningsundersökningen KPI på ett ställe. Detta hjälper enormt mycket för att få en överblick över statusen i teamet.
  • Direkt tillgång till mjukvara för retrospektiv: Echometer är det enda verktyget på marknaden som erbjuder integrerad mjukvara för agila retrospektiv utöver mjukvara för en-till-en-möten.

Sammanfattningsvis gör dessa funktioner Echometer till en av de bästa, om inte den bästa, programvaran för en-till-en-möten mellan anställda och deras chefer.

Programvaran för en-till-en-möten från Echometer är ett verktyg som stöder organisationen av regelbundna en-till-en-möten mellan chefer och anställda. Speciellt i online- eller virtuella fjärrmöten 1 till 1 hjälper det att genomföra produktiva möten på ett tidsbesparande sätt tack vare olika funktioner.

Programvaran för 1:1-möten från Echometer innehåller bland annat

  • Anpassningsbara mallar för 1:1-möten
  • Samarbetsbaserad live-redigerare för mötesanteckningar
  • Transkription och AI-sammanfattning
  • Tips för AI-coachning
  • Bibliotek för samtalsstartare (öppna frågor) och avstämningar (skalbedömningar)
  • Spåra återkommande ämnen och mål med hjälp av hashtags
  • Utvärderingsalternativ för check-ins (skalbetyg med kommentarer) för att analysera trender i medarbetarnöjdhet och andra faktorer
  • Privata anteckningar för båda deltagarna

Några ytterligare frågor?