"Vad tycker du om det hittills?" – Visst, det är en trevlig fråga. Men är det tillräckligt för att verkligen lära känna nya medarbetare? Det första 1-till-1-mötet bör vara mer än bara småprat. Med rätt frågor kan du skapa en relation som kommer att göra resten av onboardingprocessen mycket enklare och få din nya medarbetare att nå full produktivitet snabbare.
Nya medarbetare har inte bara utmaningen att passa in i ett team – du som chef har också en stor möjlighet: att göra rätt första intryck. Det första 1 till 1-mötet är din möjlighet att bygga upp förtroende, klargöra förväntningar och visa att du inte bara är en chef utan också en mentor.
Vilket för oss in på ämnet: Frågor som chefer kan ställa till nyanställda i ett enskilt möte.
Oavsett om det rör sig om ett digitalt eller virtuellt möte erbjuder 1 till 1-möten utrymme för feedback och därmed för personlig utveckling, vilket är viktigt i dagens arbetsliv.
Först och främst: Om du fortfarande är osäker på hur ett bra personligt möte ska se ut kan du ta en titt på vår guide: Guiden med 6 tips för framgångsrika samtal mellan två personer.
Det viktigaste målet med ditt personliga möte med en nyanställd
Det viktigaste målet med ett personligt möte är att bygga upp en relation mellan dig som chef eller arbetsledare och din medarbetare.
Dessutom syftar dessa diskussioner till att ge bästa möjliga stöd till den direktrapporterande: Identifiera och undanröja hinder, tillhandahålla resurser och lösa individuella utmaningar.
Slutligen hjälper regelbundna 1:1-möten till att definiera tydliga nästa steg och att vara tydlig med en effektiv mötesrutin som ger långsiktig struktur i medarbetarutvecklingen.
Det du inte vill ha är karikatyriserat i serietidningen nedan: Din medarbetare uppfattar de personliga mötena som slöseri med tid. Men oroa dig inte – det är vad den här artikeln är till för.
Grundläggande mall för det första enskilda mötet med en ny direktrapporterande medarbetare
Det faktum att du klickade dig vidare till den här artikeln säger mig att du letar efter smarta frågor till det första enskilda mötet med en nyanställd. Naturligtvis kan dessa frågor ha olika fokus.
Därför har jag sparat en grundmall åt dig här, som bör vara ett bra komplement till det klassiska första medarbetarsamtalet med nyanställda. Jag kommer sedan att ge dig många fler frågor nedan.
Låt oss börja med mallen för det första 1 till 1-mötet med nyanställda. Du kan ladda ner den som ett dokument under den faktiska mallen, men du kan också ladda ner den som ett PDF-, Google Sheets-, Excel- eller Word-dokument. Klicka helt enkelt på "Plus"-knappen.
Incheckning
- Hur trivs du i din nya miljö så här långt?
🔍 Chefens ämnen: Granskning
- Hur var onboardingprocessen för dig? Är det något du skulle vilja ha mer klarhet i?
- Finns det några verktyg, resurser eller stöd som du behöver?
🛠️ Chefens ämnen: Roll och uppgifter
- Vad tycker du om din roll och dina ansvarsområden?
- Finns det några omedelbara utmaningar eller problem som du vill diskutera?
📅 Chefens ämnen: en-till-en-rutin och nästa steg
- Hur ofta tycker du att vi ska ha enskilda möten?
- Vad förväntar du dig av våra regelbundna personliga möten?
- Hur kan jag ge dig bättre stöd medan du fortsätter att bekanta dig med oss?
Slutsats
- Än en gång: Välkommen till [vår organisation].
- Vad mer bör jag fråga vid ett sådant inledande personligt möte?
- Är det något annat som du tänker på?
⁉️ Humörkontroll (enkät)
Som du kan se är huvudsyftet med ett månatligt personligt möte att fånga upp medarbetaren och klargöra den organisatoriska ramen.
Förresten, låt dig inte luras av dagordningen: I grund och botten bör ditt mål vara att din motiverade medarbetare själv ska ta upp så många ämnen som möjligt till diskussion.
Låt oss nu gå vidare till några frågor som tar ett mer kreativt grepp på det enskilda samtalet med din nya kollega.
"I mina 1:1-möten är det irriterande att föra anteckningar och samtidigt koncentrera sig på medarbetaren."
"Medarbetarna optimerar helt enkelt inte sina återkopplingsslingor och arbetsprocesser."
"Ja, 1:1-möten med mina medarbetare borde vara mitt viktigaste möte –, men jag har ingen guide för det."
"Jag vet inte hur jag ska kunna utveckla mina medarbetare i 1:1-möten under en längre tid."
"Jag har inte tid att förbereda 1:1-möten och är därför missnöjd med mina resultat."
32 smarta frågor inför det första 1 till 1-mötet med en nyanställd
Första intrycket räknas. Vilken typ av chef vill du vara? Hur vill du bli uppfattad?
Ditt första personliga möte är faktiskt mycket viktigt. Och din samtalsstil kommer att ha ett avgörande inflytande på hur din nya medarbetare uppfattar dig.
Du letar efter frågor – så jag antar att du också är ett fan av ledarskapsprincipen "att leda genom att fråga". Följande frågor är utformade för att hjälpa dig att lära känna din nya kollega.
🧘♀️ Enskilda frågor om privata angelägenheter och relationsbyggande
- Vad ska jag veta om dig?
- Har du en idé om var du vill vara yrkesmässigt om några år? Om så är fallet, var?
- Operativ fråga: Vilka rutiner skulle du vilja ha mellan oss två?
- Relationsbyggande: Vad gjorde ni i helgen? (fungerar bra med hela teamet efter helgen)
- Bygga relationer: Hur mår din familj?
- Bygga relationer: Vad är höjdpunkten under din helg? (fungerar också bra som en isbrytare för teamet efter helgen)
- Vad får dig på gott humör?
- Vilka saker i ditt dagliga liv gör dig lycklig?
- Operativ fråga: Hur skulle du vilja organisera kommunikationen mellan oss?
Några av dessa frågor kommer förhoppningsvis att vara till din smak. Viktigt att notera 🚸: I grund och botten fungerar relationsbyggande enligt reciprocitetseffekten, "tit for tat".
Med andra ord är det bäst att dela med dig av dina egna svar på frågorna på ett öppet och ärligt sätt så att din medarbetare lär känna dig som person redan från början. Och inte som en KPI-driven robot.
Vad gör du på din fritid? Har du någon hund? Hur ser din familjesituation ut? Dessa saker är grundläggande kunskaper om du vill bygga förtroendefulla relationer.
Frågor för att lära känna varandra
Låt oss fortsätta med texten: Vilka andra frågor kan jag ställa till en ny direktrapportör för att lära känna honom eller henne?
Här är några exempel för dig.
💭 Snabba 1 till 1-frågor (för att lära känna varandra)
- Föredrar du en tidig eller sen start på dagen?
- Hur ser din perfekta lördag ut?
- Vilket var det värsta jobbet du någonsin har haft?
- Vilket är ditt favoritresmål och varför dras du dit?
- Var/är du med i en idrottsförening?
- Vilken bok skulle du helst vilja läsa igen för första gången?
- Vad är din favoritsak att titta på på YouTube?
- Vilken var den senaste filmen du såg och vad tyckte du om den?
- Vad är din favoritdrink på happy hour?
- Skulle du hellre vara inlåst i ett rum fullt av kattungar eller valpar?
- Vilken aktivitet tycker du så mycket om att du glömmer bort tiden när du håller på med den?
- Om du hade en extra timme om dagen, vad skulle du göra då?
- Om du hade en timme mindre per dag, vad skulle du då utelämna?
💭 1 till 1 frågor att fundera över (lära känna varandra)
- Om du fick välja en talang eller färdighet som du skulle behärska perfekt direkt, vilken skulle det vara?
- Vilka tre ord skulle dina vänner använda för att beskriva dig?
- Vilket djur beskriver bäst ditt sätt att arbeta och varför?
- Om ditt liv var en film, vilken genre skulle det vara?
- Om du fick möjlighet att äta lunch med en känd person, vem skulle du välja och varför?
- Vad skulle du göra om du vann 1 miljon euro?
- Vad är det galnaste på din önskelista?
- Om du var programledare för en talkshow, vilken skulle du då vara programledare för?
- Finns det någon händelse i ditt förflutna som har påverkat dig starkt och förändrat ditt perspektiv?
- Skulle du hellre leva en känd persons liv för en dag eller vara huvudpersonen i din favoritbok/film?
Och kan du knappt vänta på att få ställa de här frågorna i ditt personliga möte? Mycket bra, det gläder mig.
Om du vill ha mer kreativ input kan jag rekommendera vår motsvarande artikel: 129 Geniala frågor för möten mellan två personer (från en psykolog).
Ytterligare 15 mallar för enskilda möten (som Doc, PDF etc.)
Du har förmodligen nästan gissat det. Det finns naturligtvis många fler mallar för enskilda möten som du kommer att behöva förr eller senare.
Jag pratar t.ex. om mallar för ditt enskilda samtal om lön eller ditt samtal med en besvärlig medarbetare.
Vi har ytterligare mallar för alla dessa användningsfall, som du hittar i den här artikeln: 1:1-möten: 15 beprövade mallar att redigera (gratis)
Sammanfattning: Frågor inför den första medarbetarsamtalet
Först och främst vill jag gratulera dig: du verkar ta din ledarroll på allvar om du förbereder din mötesagenda i förväg.
Den här texten ska inte få dig att glömma en visdom: Det finns otaliga frågor du kan ställa till – men det viktigaste är att du anpassar samtalet till din medarbetare.
Så om du redan nu kan ta reda på något om en nyanställd som visar att "jag har varit uppmärksam under ansökningsprocessen och har kommit ihåg att du är ett stort filmfan", så är det en magisk ingrediens för en lyckad personlig intervju.
Vår AI-mötesassistent för enskilda möten kan också hjälpa dig i din dialog. Om du vill veta mer kan du ta en titt på vår webbplats: Den bästa programvaran för 1-till-1-möten.
De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....
...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.
