32 bra frågor för 1 till 1-möten med nyanställda

“Na, hur trivs du hittills?” – Visst, det är en trevlig fråga. Men räcker den för att verkligen lära känna nya medarbetare? Det första enskilda mötet bör vara mer än bara småprat. Med rätt frågor skapar du en relation som underlättar resten av onboarding-processen och får dina nya medarbetare att snabbare bli fullt produktiva.

Nya medarbetare har inte bara utmaningen att passa in i ett team – du som chef har också en stor möjlighet: att göra rätt första intryck. Det första 1 till 1-mötet är din möjlighet att bygga upp förtroende, klargöra förväntningar och visa att du inte bara är en chef utan också en mentor.

Vilket för oss in på ämnet: Frågor som chefer kan ställa till nyanställda i ett enskilt möte.

Oavsett om det rör sig om ett digitalt eller virtuellt möte erbjuder 1 till 1-möten utrymme för feedback och därmed för personlig utveckling, vilket är viktigt i dagens arbetsliv.

Först och främst: Om du fortfarande är osäker på hur ett bra personligt möte ska se ut kan du ta en titt på vår guide: Guiden med 6 tips för framgångsrika samtal mellan två personer.

Det viktigaste målet med ett personligt möte är att bygga upp en relation mellan dig som chef eller arbetsledare och din medarbetare. 

Dessutom syftar dessa diskussioner till att ge bästa möjliga stöd till den direktrapporterande: Identifiera och undanröja hinder, tillhandahålla resurser och lösa individuella utmaningar.

Slutligen hjälper regelbundna 1:1-möten till att definiera tydliga nästa steg och att vara tydlig med en effektiv mötesrutin som ger långsiktig struktur i medarbetarutvecklingen.

Det som du inte vill ska hända karikeras i seriestrippen nedan: Din medarbetare uppfattar de enskilda mötena som bortkastad tid. Men oroa dig inte – det är ju därför den här artikeln finns.

Det faktum att du klickade dig vidare till den här artikeln säger mig att du letar efter smarta frågor till det första enskilda mötet med en nyanställd. Naturligtvis kan dessa frågor ha olika fokus. 

Därför har jag sparat en grundmall åt dig här, som bör vara ett bra komplement till det klassiska första medarbetarsamtalet med nyanställda. Jag kommer sedan att ge dig många fler frågor nedan.

Låt oss börja med mallen för det första enskilda mötet med nya medarbetare. Du kan ladda ner den som en Doc under själva mallen, men alternativt även som PDF-, Google Sheets-, Excel- eller Word-dokument. Klicka bara på “Plus”-reglaget.

Som du kan se är huvudsyftet med ett månatligt personligt möte att fånga upp medarbetaren och klargöra den organisatoriska ramen.

Förresten, låt dig inte luras av dagordningen: I grund och botten bör ditt mål vara att din motiverade medarbetare själv ska ta upp så många ämnen som möjligt till diskussion.

Låt oss nu gå vidare till några frågor som tar ett mer kreativt grepp på det enskilda samtalet med din nya kollega.

Första intrycket räknas. Vilken typ av chef vill du vara? Hur vill du bli uppfattad?

Ditt första personliga möte är faktiskt mycket viktigt. Och din samtalsstil kommer att ha ett avgörande inflytande på hur din nya medarbetare uppfattar dig. 

Du letar ju efter frågor – därför utgår jag från att du också är ett fan av ledarskapsmottot “Leda genom att fråga”. Följande frågor tjänar först och främst till att lära känna dina nya kollegor.

Några av dessa frågor faller förhoppningsvis i din smak. Viktigt att notera 🚸: I grund och botten fungerar relationsbyggande enligt reciprocitetseffekten, “Som du behandlar mig, så behandlar jag dig”.

Med andra ord är det bäst att dela med dig av dina egna svar på frågorna på ett öppet och ärligt sätt så att din medarbetare lär känna dig som person redan från början. Och inte som en KPI-driven robot.

Vad gör du på din fritid? Har du någon hund? Hur ser din familjesituation ut? Dessa saker är grundläggande kunskaper om du vill bygga förtroendefulla relationer.

Frågor för att lära känna varandra

Låt oss fortsätta med texten: Vilka andra frågor kan jag ställa till en ny direktrapportör för att lära känna honom eller henne?

Här är några exempel för dig.

Och kan du knappt vänta på att få ställa de här frågorna i ditt personliga möte? Mycket bra, det gläder mig. 

Om du vill ha mer kreativ input kan jag rekommendera vår motsvarande artikel: 129 Geniala frågor för möten mellan två personer (från en psykolog) .

Du har förmodligen nästan gissat det. Det finns naturligtvis många fler mallar för enskilda möten som du kommer att behöva förr eller senare. 

Jag pratar t.ex. om mallar för ditt enskilda samtal om lön eller ditt samtal med en besvärlig medarbetare.

Vi har ytterligare mallar för alla dessa användningsfall, som du hittar i den här artikeln: 1:1-möten: 15 beprövade mallar att redigera (gratis)

Först och främst vill jag gratulera dig: du verkar ta din ledarroll på allvar om du förbereder din mötesagenda i förväg.

Texten här ska få dig att inte glömma en viktig lärdom: Det finns otaliga frågor man kan ställa - men viktigast är att du anpassar samtalet individuellt efter din medarbetare.

Så om du redan kan ta reda på något om en ny medarbetare som visar “Hej, jag var uppmärksam under ansökningsprocessen, jag har tagit fasta på att du är ett stort filmfan”, då är det en magisk ingrediens för ett lyckat enskilt samtal.

Vår AI-mötesassistent för enskilda möten kan också hjälpa dig i din dialog. Om du vill veta mer kan du ta en titt på vår webbplats: Den bästa programvaran för 1-till-1-möten .