2 Tips för DAKI Retrospective inkl. exempel
Du letar som Agile Coach eller Scrum Master efter “DAKI drop add keep improve retrospektiv”? Perfekt, då har du kommit till rätt ställe - DAKI-retrospektivet är nämligen en av mina personliga favoriter (jag kommer till det senare). Men låt mig förklara det kort 👆🏽
DAKI (Drop Add Keep Improve)
De 4 frågorna att ställa vid en DAKI-retrospektiv:
Det viktigaste först: DAKI är en enkel akronym för “drop add keep improve” - Vem hade trott det? 😂 Skämt åsido. DAKI-retrot är en av de mer ospektakulära retrospektiven med sina 4 ganska enkla frågor (men du kommer att se, dessa frågor är inte att leka med).
Så här ser retrospektivet normalt ut på en digital whiteboard eller på papper:
<figure> <figcaption><em>Whiteboard Vorlage - DAKI (Drop Add Keep Improve) Retrospektive</em></figcaption> </figure>
Som du kan se är även designen ganska enkel. Men som vi alla vet ligger djävulen i detaljerna (eller ska jag säga styrkan?)👀
Här är några korta exempel på alla fyra frågor: “Drop? - Add? - Keep? - Improve?”
Utelämna (droppa): [Valfritt: När det gäller den sista sprinten / de sista veckorna] Vad ska vi utelämna?
Exempel: Du var inte nöjd med det nya verktyget som är tänkt att hjälpa till med prioritering och transparens av produktbackloggen. Du bör inte använda det längre.
Starta (Lägg till): Vad ska vi börja med?
✅ Exempel: Du har känslan av att inte alla i ditt team vågar ta till orda, det saknas så kallad Psykologisk säkerhet . Så man kan börja med att genomföra en agil teamhälsokontroll i 3 steg i ditt team. 👉🏽 Mer information om: Psykologisk säkerhet ” eller “ Team Health Check i 3 steg ”
Håll (Håll): Vad ska vi göra som tidigare?
Exempel: Du har ändrat din dagordning och ställer en fråga till sedan den senaste sprinten. Detta har lett till bättre dagsfrågor, så du bör behålla det.
Förbättra: Vad bör vi göra mer av?
✅ Exempel: Det är bra att då och då titta på agila mätvärden, som teamets velocity - Det har tyvärr inte hänt så mycket på sistone! Vi borde bli bättre på att hålla koll på våra mätvärden.
👉🏽Mer information om: “ agila mätmetoder ”
Du kan förresten också hitta denna retrospektiv i vårt Echometer-verktyg och genomföra den online med ditt team (utan registrering)🎉
DAKI Retro: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Drop: Vad ska vi utelämna?
- Lägg till: Vad ska vi lägga till?
- Behåll: Vad bör vi behålla?
- Förbättra: Vad ska vi förbättra?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
DAKI Retro
** **Daki Retrospektiv vs. KALM Retrospektiv🔍
Du kanske har märkt att det vid första anblicken inte är någon större skillnad mellan DAKI-modellen och KALM-retrospektiven “keep add less more”.
Men spänn fast dig, för här kommer anledningen till varför jag skulle välja DAKI-retrospektivet framför KALM-retrospektivet vilken dag som helst.
Förbättra vs. Mer (Förbättra vs. Mer)✨
Vid första anblicken kanske du inte ser skillnaden här, men som jag sa tidigare ligger djävulen i detaljerna.
Kontinuerlig förbättring är enligt mig en av hemligheterna för att personligen eller som ett team “bli den bästa versionen av sig själv”. Men förbättring handlar om så mycket mer än att bara “göra mer av något”.
Man kan till exempel förbättra sig inom saker som visserligen är viktiga, men som ännu inte är så bra som man skulle vilja att de var. Och att göra “mer” av något är bara en liten bråkdel av vad “förbättra” innebär för mig.
Och även om ordet vid första anblicken inte verkar så annorlunda - De omedvetna processerna som pågår inom en skiljer sig avsevärt. Därför tar “förbättra” hem segern här 🏆
Mindre kontra Uteslutning
Nu kan vi titta närmare på “Mindre vs. Sluta med”. När gjorde du senast mindre av något och varför? För mig var det att minska tiden jag spenderade i möten.
Eftersom möten försämrade min produktivitet massivt. Ändå fanns det en anledning till att jag deltog i dessa möten överhuvudtaget: “Kommunikation” eller “informationsutbyte”.
I det här fallet ville jag alltså lägga mindre tid på möten, men upprätthålla informationsflödet i teamet. ”Färre” möten var inte rätt väg för mig – jag var tvungen att förbättra sättet att utbyta information med mina kollegor (improve enligt DAKI-metoden)🗣
För mig är “mindre” av något alltid ett tecken på att jag måste förbättra mig inom det området.
Mitt motto: Antingen förbättrar jag mig på något (i det här fallet genom att utbyta samma mängd information på kortare tid) eller så låter jag bli det helt och hållet. Och hey, det är ju precis det det handlar om här – Mindre vs. Utesluta?💡
Slutsats - DAKI-retrospektiv⚡
Jag vet inte hur det är med dig, men för mig är DAKI (Drop Add Keep Improve) en klar vinnare och ett av mina favoritformat för att reflektera och bli ett bättre lag vecka för vecka.
Om du gillar Daki retrospektiv, kommer du förmodligen att gilla detta också: 54 retrospektiv för nybörjare och proffs.
Vill du starta din första DAKI-retrospektiv direkt? Prova då vårt Echometer-verktyg för kontinuerlig förbättring av agila team:
DAKI Retro: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Drop: Vad ska vi utelämna?
- Lägg till: Vad ska vi lägga till?
- Behåll: Vad bör vi behålla?
- Förbättra: Vad ska vi förbättra?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
DAKI Retro
