Om din resa som chef var som en professionell tenniskarriär, då är personliga möten de veckomatcher som avgör vem som vinner och vem som förlorar. Jag ska ge dig ett tips: glöm inte att skaffa Nimbus 2000-tennisracket ... vilket för oss in på ämnet: Digitala medarbetarsamtal eller programvara för personliga möten!
Är det ens värt att introducera ett online-verktyg för enskilda möten eller medarbetarsamtal? Självklart: 1-1-möten är dina viktigaste samtal som chef. Har du ens insett det?
Var annars kan du göra bättre justeringar i ditt teams maskinrum än i personliga möten? 🤔 Därför är det värt att använda en mjukvaruapp som sparar tid med digital förberedelse och uppföljning i till exempel medarbetarsamtal, föreslår bra frågor och uppmärksammar dig på trender.
En djärv tes: Med enastående bra medarbetarsamtal eller enskilda samtal kan du bäst uppnå alla dina professionella utmaningar och mål – kanske till och med gå upp i en högre tennisliga 😉.
Lika viktigt är naturligtvis samspelet mellan medarbetarna i ett team- eller gruppsystem. Det är därför team Retrospektiv-workshops är ett annat viktigt verktyg i alla ledares verktygslåda. Detta gruppsystem är dock oundvikligen "samstyrt" av varje teammedlem. I det avseendet bör du se varje enskild gruppmedlem som en dominobricka som likt en lavin kan utlösa positiva förändringar i gruppen. Då ligger ledarskapets börda inte längre enbart på dig som chef.
Diagrammet förklarar väl var intelligent holistiskt teamledarskap äger rum i praktiken: I 1-1-möten och i retrospektiva workshops för teamet.
Oavsett om man är senior eller junior måste varje teammedlem bidra positivt till teamets arbetsflöde och "leda" på något sätt. Inställningen att "alla i teamet har en ledarroll och måste föregå med gott exempel" är något som du kan förmedla eller träna särskilt väl i digitalt stödda medarbetarsamtal eller 1-1-möten. De är med andra ord ditt viktigaste verktyg för medarbetarnöjdhet.
Behandlar du personliga möten som dina viktigaste möten? Eller fokuserar du din tid på att göra ett gott intryck i styrelserummet för att komma vidare i din karriär?
One on One Meeting Software - medarbetarsamtal
En jämförelse: programvaruverktyg för medarbetarsamtal eller enskilda möten
Låt oss anta att vi är överens: du ser regelbundna anställda eller en-till-en-möten med den betydelse de förtjänar. Då kommer du att hålla med mig om att 1-1-mötesprogramvara är värt det. I det följande skulle jag vilja titta på vad som gör bra programvaruverktyg för möten mellan en och en, vilka programvaruappar som för närvarande finns tillgängliga på marknaden och hur de jämförs med de olika programvarorna.
Låt oss börja med en spännande översikt över digitala medarbetarsamtal och onlineverktyg för en-till-en-programvara i en tabell. Informationen kommer från företagens offentligt tillgängliga data.
 Echometer | 🆚 Leapsome | 🆚 Gitter | |
|---|---|---|---|
Delade anteckningar | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
Privata anteckningar | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
Hantering av uppgifter | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
Översikt över uppgifter | ✅ Ja | ✅ Ja | ⚠️ Delvis |
Företagets kärnprodukt | ✅ Ja | ❌ Nej | ❌ Nej |
Målgrupp | IT-branschen | Alla branscher | Alla branscher |
Echometer 1-1 Smarthet | 🆚 Leapsome Smartness | 🆚 Lattice Smartness | |
(Visuella) förslag till frågor | ✅ Ja | ❌ Nej | ❌ Nej |
Integrerad Health Check-mätning | ✅ Ja | ❌ Nej | ⚠️ Delvis |
Uttryckligt psykologisk grund | ✅ Ja | ❌ Nej | ❌ Nej |
Definierbara mallar | ✅ Ja | ❌ Nej | ✅ Ja |
Automatiserad påminnelse om möten | ✅ Ja | ⚠️ Delvis | ✅ Ja |
Integrerade numeriska trender | ✅ Ja | ❌ Nej | ❌ Nej |
Mönsterigenkänning & filter: Taggar | ✅ Ja | ❌ Nej | ❌ Nej |
1-1 Föreslagna åtgärder | ✅ Ja | ❌ Nej | ❌ Nej |
Integrerat Agiles retrospektivt verktyg | ✅ Ja | ❌ Nej | ❌ Nej |
Echometer Priser | 🆚 Språngvisa priser | 🆚 Priser för gitter | |
Prismodell (månadsvis) | 29$/Exekutiv | Från 8$/team medlem | Från 11$/team medlem |
Echometer jämfört med andra 1:1-programvaruappar
Ovan har du nu fått en grov översikt över de största leverantörerna av programvara för medarbetarsamtal och 1-1-möten. I det följande vill jag gå in mer i detalj om de enskilda verktygen Echometer, Leapsome, Lattice och Workleap Officevibe. Du kommer att se en kort beskrivning, recensioner och skärmdumpar för varje verktyg.
One on One Meeting Software - medarbetarsamtal
Programvara en mot en: Echometer
Kundutlåtanden och recensioner Echometer
Kort introduktion på Echometer:s webbplats
"Det snabbaste sättet för upptagna teamledare att förbättra sitt teams leverans: Kombinera 1:1-möten med agila retrospektiver"
Echometer Webbplats: https://echometerapp.com/
Skärmdumpar av programvaran Echometer
Hur ser mallbiblioteket i Echometer ut? Hur är arbetsuppgifterna organiserade och hur är enkätfunktionen integrerad i det digitala utvecklingssamtalet?
Nedan hittar du skärmdumpar som bokstavligen kommer att ge dig en bättre bild.
I mötet 1-1
Anteckningar och exempel på mall
Ett annat exempel på mall (för coachning)
Svara på enkäten i (eller före) 1-1-mötet
Synliggöra utvecklingstrender
Ett bibliotek med konversationsstartare
Översiktssidan för alla 1-1-samtal
Att låta minnena gå före det personliga samtalet
För- och nackdelar: Echometer-verktyg för möten mellan två personer
 Per |  Kontra |
|---|---|
 Intuitiv och tidsbesparande design |  Användarupplevelsen behöver förbättras – vi arbetar på det! |
| Psykologiskt sunda mallar & detaljerade analysalternativ för datadrivet arbete | |
| Verktyg för retrospektiv granskning av integrerade team | |
| Med fler än 5 teammedlemmar: mycket bra pris |
Echometer prismodell, gratis provperiod och åtkomst
- Gratis provperiod: Upp till 35 dagar
- Gratisversion (efter den kostnadsfria provperioden): Ja
- Grundpris (efter den kostnadsfria provperioden): Från 29 euro per chef per månad, dvs. 29 euro för ett team på 10 personer
Sammanfattningsvis är Echometer en mycket bra, kanske den bästa programvaran för personliga möten, särskilt för chefer inom IT-sektorn. Du kan enkelt få ett eget intryck genom att öppna mallen via knappen i vårt verktyg nedan, till exempel.
1:1 Mötesverktyg Mall: Stämning som väder
- Om du skulle beskriva ditt känslomässiga tillstånd som vädret, hur är vädret i ditt projekt eller dina arbetsuppgifter just nu?
Hur är vädret i förhållande till din arbetsgivare, ditt privatliv och ditt privatliv?
1:1 Mötesverktyg Mall: Stämning som väder
- Om du skulle beskriva ditt känslomässiga tillstånd som vädret, hur är vädret i ditt projekt eller dina arbetsuppgifter just nu?
Hur är vädret i förhållande till din arbetsgivare, ditt privatliv och ditt privatliv?
One on One Meeting Software - medarbetarsamtal
Programvara för en och en: Leapsome
Kundutlåtanden och recensioner Leapsome
Kort introduktion på Leapsomes webbplats
"Den AI-drivna HR-plattformen för HR-excellens och högpresterande team. Automatisera, anslut och förenkla alla HR-processer – från onboarding och prestationshantering till att behålla och utveckla medarbetare."
Leapsomes webbplats: https://www.leapsome.com/
Skärmdumpar av Leapsome-programvaran
Hur är uppgifterna organiserade i Leapsome? Ta en titt på ytterligare två skärmdumpar av verktyget nedan för att få en bättre känsla för det.
I mötet 1-1
One on One-mallar kan organiseras här
Enskilda uppgifter eller åtgärdspunkter organiseras här
För- och nackdelar: Leapsome-verktyg för Möten på tu man hand
| Per |
Kontra |
|---|---|
| Lätt att förstå |
En av många funktioner i Leapsome HR-sviten, därför delvis kärlekslös |
| Mallar kan skapas |
Få specialfunktioner som ett 1-1-verktyg, främst anteckningsfunktion |
Leapsome prismodell, gratis provperiod och tillgång
- Gratis provperiod: Ja (varaktighet inte transparent)
- Gratisversion (efter den kostnadsfria provperioden): Ja
- Grundpris (efter den kostnadsfria provperioden): Från 8$ per teammedlem och månad, t.ex. 80$ per månad för 10 teammedlemmar
Sammanfattningsvis erbjuder Leapsome en något enklare men funktionell 1-1-mjukvara som inte är inriktad på specifika branscher (t.ex. IT-branschen).
One on One Meeting Software - medarbetarsamtal
Programvara för en och en: Lattice
Kundomdömen och granskningsgaller
Kort introduktion på Lattices webbplats
"HR-plattformen som människor älskar. Med HRIS gör Lattice det möjligt för mer än 5 000 strategiska HR-team att hantera information om anställda, driva prestationer, fånga teamkänsla och få viktiga insikter – allt på ett ställe."
Lattice webbplats: https://lattice.com/
Skärmdumpar från programvaran Lattice
Tyvärr kan du inte bara få tillgång till hela Lattice One on One-programvaran kostnadsfritt. Uppenbarligen är det obligatoriskt att boka ett demomöte. Det finns dock flera andra sätt att få en känsla för programvaran på webbplatsen. Vi har visualiserat kärnan i One on One-funktionen i Lattice Software Suite som en skärmdump nedan.
I mötet 1-1
Översikt över uppgiftshantering, mallar och anteckningsfunktionen
För- och nackdelar: Lattice-verktyg för möten mellan två personer
| Per | Kontra |
|---|---|
| Lätt att förstå | En av många funktioner i Lattice HR-plattformen, därför delvis lovlös |
| Mallar kan skapas | Tyvärr finns det ingen direkt tillgång till programvaran. Du måste boka tid för en demo. |
Lattice prismodell, gratis provperiod och tillgång
- Gratis provperiod: Ja (varaktighet inte transparent)
- Gratisversion (efter den kostnadsfria provperioden): Nej
- Grundpris (efter den kostnadsfria provperioden): Från 11$ per teammedlem och månad, t.ex. 111$ per månad för 10 teammedlemmar
Sammanfattningsvis erbjuder Lattice en användbar programvara för medarbetarsamtal som är särskilt kraftfull när den används tillsammans med andra funktioner från HR-plattformen.
Du har nu fått en bra känsla för de olika programvarorna för digitala medarbetarsamtal och personliga möten, som alla kan fungera som bra verktyg för att öka medarbetarnas nöjdhet. Men hur kan du fatta ett bra beslut? Jag vill hjälpa dig med detta genom att ge dig fem kriterier för vad som är bra programvara för digitala medarbetarsamtal eller personliga möten.
One on One Meeting Software - medarbetarsamtal
Vad gör en bra en-till-en-programvara?
Först och främst finns det förmodligen inte något sådant som den "bästa" appen för utvärdering eller 1-1-möte. Om det alls finns något, så är det "din" bästa programvara för 1-1-möten. Varför är det så? Helt enkelt för att det är du som bestämmer vilka krav som ska ställas på en bra programvara. Men om du är osäker på vad du behöver kan följande fem punkter hjälpa dig.
1. stärker relationen mellan chef och medarbetare
En effektiv mjukvaruapp skapar en förtroendefull och hållbar relation mellan chefer och medarbetare. Genom riktade frågemallar som hjälper till att lära känna varandra och bygga förtroende kan onlineverktyget främja ett mer personligt samtalsklimat och ge ett varaktigt bidrag till medarbetarnöjdheten.
Det kan handla om enkla frågemallar som "Vad har du tyckt särskilt mycket om på sistone?" eller "Finns det något du skulle vilja utveckla ytterligare i din roll?" (Läs mer: 131 bra frågor för enskilda möten). Sådana frågor uppmuntrar till självreflektion och ger cheferna insikter som ofta förbises i den dagliga verksamheten.
Anteckningsfunktionen bör i stor utsträckning vara transparent så att överenskomna mål och viktiga diskussionspunkter alltid är tillgängliga för båda parter, och öppenhet bidrar också till ömsesidigt förtroende, tillfredsställelse och engagemang.
2. sparar tid
Att spara tid är en nyckelfaktor för både chefer och medarbetare. En bra programvara för medarbetarsamtal eller 1-1-möten erbjuder därför inte bara förslag på frågor och ett intuitivt system där innehållet lagras på en central plats – istället för spridda anteckningar på olika plattformar som Apple Notes, Google Docs eller Miro.
Det ska också vara möjligt att hämta alla ämnen, anteckningar och uppgifter på ett ställe och använda automatiska påminnelser för att säkerställa att inga avtal eller uppföljningsuppgifter glöms bort.
Mötesverktyget 1-1 online bör också erbjuda möjligheten att skapa egna mallar för olika scenarier så att cheferna kan anpassa sina möten och göra dem mer effektiva.
Det kan vara mallar för personliga introduktionssamtal för nyanställda, mallar med isbrytande frågor för att lära känna varandra, men också Health Check-frågor som hjälper till att få en känsla för den anställdes engagemang, tillfredsställelse och lojalitet mot företaget. Den digitala programvaran Echometer för medarbetarsamtal erbjuder också färdiga en-till-en-workshops för alla dessa användningsområden.
3. är motiverande
Motivation kommer från framgång och erkännande av framsteg. Väl genomtänkta medarbetarsamtal eller program för enskilda möten lyfter fram trender och mönster i diskussionerna som är värdefulla för båda parter.
Till exempel kan den regelbundet visa en översikt över framgångsrikt slutförda uppgifter eller de framsteg som gjorts mot de senast definierade målen. Detta stärker motivationen att fortsätta arbeta med förbättringar.
Dessutom bör användargränssnittet vara tilltalande och tydligt utformat så att det är trevligt att använda och ökar (eller åtminstone inte hämmar) motivationen att aktivt delta i medarbetarsamtalet eller 1-1-mötet. Det är först när detta kriterium är uppfyllt som verktygen för medarbetarnöjdhet blir roliga för båda parter.
4. enkel åtkomst
En enkel introduktion är avgörande för att man ska reagera positivt på nya onlineverktyg i det dagliga arbetslivet. Många yrkesverksamma har en motvilja mot nya mjukvaruappar.
Som nämnts ovan hjälper en enkel design här. Men en gratisversion, till exempel programvaran Echometer kan underlätta en icke-bindande introduktion och ge användarna möjlighet att bekanta sig med funktionerna utan några skyldigheter.
Användarvägledningen ska vara så intuitiv att de önskade resultaten kan uppnås utan större inskolning. Denna lågtröskelmetod är särskilt användbar när man introducerar ny programvara i större team och företag, där ibland fruktansvärda byråkratiska processer inom organisationen står i vägen.
5. skapar framsteg och främjar vidareutveckling
Det kanske viktigaste med ett digitalt verktyg för medarbetarsamtal eller 1-1-möte är att det möjliggör för den coachade att utvecklas positivt. I bästa fall bör mjukvaruverktyget stödja – med psykologiskt sunda – frågor som specifikt adresserar respektive sammanhang och medarbetarens specifika behov.
Frågor om personlig utveckling kan till exempel anpassas till branschsammanhanget, vilket är fallet med Echometer för IT-branschen: Om programvaruverktyget redan vet att programvaruutvecklare ofta saknar mjuka färdigheter, att de inte tillräckligt ofta lever sig in i slutkundens situation eller att de inte reflekterar tillräckligt över sina egna återkopplingsloopar, kan det erbjuda mycket specifika frågemallar för motsvarande utmaningar.
Oavsett detta bör onlineverktyget erbjuda möjlighet att registrera uppgifter, skicka automatiska påminnelser och ge en fullständig översikt över öppna och slutförda uppgifter. Detta stärker medarbetarens engagemang.
One on One Meeting Software - medarbetarsamtal
Slutsats - app för programvara för utvärderingsintervjuer
Sammantaget gör ett bra verktyg för medarbetarsamtal eller enskilda möten det lättare för chefer att ha strukturerade och produktiva samtal som fokuserar på relationsbyggande och framsteg. Med en bra programvara kan personliga möten bli det viktiga verktyg för personalhantering som de borde vara.
Texten bör ha gett dig en bra överblick över de mest populära verktygen för medarbetarsamtal och personliga möten och förhoppningsvis gjort det lättare för dig att bestämma vilken programvara eller vilket onlineverktyg du vill prova.
Jag önskar dig en bra tennismatch 😉.
Förresten, du kan enkelt starta Echometer 1-1-programvaran genom att till exempel använda mallen för en-till-en-möte nedan. Oroa dig inte, du kommer naturligtvis också att hitta många andra föreslagna frågor i verktyget:
1:1 Mötesverktyg Mall: Stämning som väder
- Om du skulle beskriva ditt känslomässiga tillstånd som vädret, hur är vädret i ditt projekt eller dina arbetsuppgifter just nu?
Hur är vädret i förhållande till din arbetsgivare, ditt privatliv och ditt privatliv?
1:1 Mötesverktyg Mall: Stämning som väder
- Om du skulle beskriva ditt känslomässiga tillstånd som vädret, hur är vädret i ditt projekt eller dina arbetsuppgifter just nu?
Hur är vädret i förhållande till din arbetsgivare, ditt privatliv och ditt privatliv?
