Som ett nystartat företag som utvecklar programvara för teambuilding och retrospektiv, konfronteras vi ofta med intressanta definitioner av retrospektiv – till exempel "Är inte genomgångar och retrospektiv samma sak?". Um, nej.
Därför hittar du vår definition här: Vad är en retrospektiv?
En berättigad fråga är däremot den om "Workshops om lärdomar"och om de är synonyma med retrospektiv. Här är svaret redan något svårare.
Lärdomar vs. tillbakablickande
Skillnader Lärdomar och tillbakablickar
Vad de båda formaten har gemensamt: Det handlar om att reflektera över tidigare händelser för att lära sig av dem och, om möjligt, härleda åtgärder från dem.
Workshops om lärdomar: Här reflekterar man med fokus på en referensram som t.ex. ett projekt eller en go-live. Workshops om lärdomar är därför engångsevenemang.
Återblickar: Här, å andra sidan, är referensramen det allmänna samarbetet i teamet. Formatet är etablerat som en regelbunden rutin i teamet. Syftet är att fånga upp alla intryck och idéer från teammedlemmarna. Därför har retrospektiv i regel inte ett restriktivt fokus på ett enda ämne.
Tvärtom försöker man stimulera teamens reflektion, nämligen med öppna frågor, som ofta ställs metaforiskt. Här är några exempel: 54 olika retroformat.
| Workshop om lärdomar | Retrospektiv | |
|---|---|---|
| Fokus | En konkret händelse (t.ex. projektavslut eller go-live) | Kontinuerlig förbättring av samarbetet |
| Deltagare | Teammedlemmar och helst även intressenter | Vanligtvis bara teamet självt |
| Schemaläggning | Enstaka / tillfällighetsrelaterad | Återkommande rutin |
De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....
...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.
När använder du en workshop om lärdomar och när en retrospektiv?
Tillfälliga workshops om lärdomar vid evenemang
En Lessons Learned Workshop används vid särskilda tillfällen, t.ex. när ett projekt avslutas, ett evenemang eller en go-live.
Vid en sådan workshop om lärdomar ställs frågor som t.ex:
- Vad gick bra i projektet, vad gick inte så bra?
- Vad skulle vi göra annorlunda i nästa projekt?
Efteråt kan dock projektgruppen skingras. I detta avseende fungerar frågorna också som ett kvalitetsmått och en kvasipsykologisk projektavslutning. Alla kan ge slutlig feedback innan de dyker in i nya ämnen.
Retrospektiv som en kontinuerlig rutin
En retrospektiv används däremot som en återkommande rutin för kontinuerlig utveckling av teamarbetet.
Retrospektiven äger rum varje vecka eller månad. Agile Scrum-team använder i synnerhet retrospektiv i slutet av varje sprint. (Läs mer här: Retrospektiv i Scrum.)
Det finns dock (med rätta) en framväxande trend att använda retros även i andra sammanhang (Agil personalförvaltning, smidig distribution etc.) – eftersom de kan tillföra mycket värde till alla lag som vill förbättra sig.
Slutsats: Retrospektiv och lärdomar är nästan samma sak
Workshops om lärdomar är engångsformat och retrospektiv är ett kontinuerligt format.
När det gäller dagordning och förfarande är de två mötesformerna återigen mycket lika.
Medan retrospektiv i agila team ofta uppfyller behovet av separata workshops om lärdomar, är workshops om lärdomar i mindre agila organisationer ofta en av de få möjligheterna att reflektera över samarbetet på ett målinriktat sätt.
Om du fortfarande letar efter ett lämpligt retrokort (med 60+ retrometoder) kan vår artikel hjälpa dig med ämnet: De bästa retrobrädorna i jämförelse.
