Retrospectiva do Lean Coffee: Uma retrospectiva tão rápida e eficiente quanto um bom café expresso. Brincadeiras à parte, é claro que você não precisa de café para esse método retro. Então, do que se trata essa retrospectiva e por que o Lean Coffee?

O que é uma retrospectiva do Lean Coffee?

O nome é derivado do conceito de "Pensamento enxuto"e a "reunião de café" informal. Em resumo, trata-se de reunir-se em um ambiente agradável e descontraído e trocar e discutir ideias da forma mais breve e eficaz possível, de maneira "enxuta". 

Vantagens da retrospectiva do Lean Coffee

1. Juntos, vocês encontrarão o que há de mais importante Tópicos em foco fora
2. Faça reuniões não estruturadas Estrutura
3. Os tópicos sãocurtamentediscutidos de forma eficaz.
4. A totalidade Equipe Está ativamente envolvido
5. Você só precisa de um tempo mínimo de preparação

Como funciona a Retrospectiva do Lean Coffee?

Etapa 1: Coletar tópicos

O aspecto especial da Retrospectiva do Lean Coffee é que não há um tópico definido ou perguntas específicas. Todos os participantes têm a oportunidade de escrever tópicos importantes. 

Etapa 2: Apresente os tópicos

A segunda etapa é apresentar brevemente os tópicos. Imagine que você está realmente apresentando o tópico aos outros apenas pelo tempo de um expresso rápido. A ideia não é que você se aprofunde no assunto, mas principalmente que tenha uma primeira visão geral. Defina um cronômetro para essa etapa (máximo de 2 minutos por pessoa).

Para manter o controle do que já foi discutido, você pode, por exemplo, criar as colunas "a fazer", "fazendo" e "feito". Isso é fácil de fazer em um quadro branco ou em retrotools, como Echometer.

Etapa 3: Organizar

Talvez durante a segunda etapa da Retrospectiva do Lean Coffee, tenham surgido sobreposições temáticas. Agrupe os tópicos correspondentes e encontre um título comum. Isso não apenas simplificará a próxima etapa, mas você também verá rapidamente quais foram seus tópicos de foco.

Etapa 4: Votação

Agora todos podem se tornar ativos novamente. Nessa etapa, os tópicos mais importantes são destacados mais uma vez. Para isso, todos os participantes da Retrospectiva do Lean Coffee recebem um determinado número de pontos. Esses pontos devem ser usados para votar nos tópicos (ou grupos de tópicos) que você considera particularmente importantes. Se você estiver trabalhando com um flip chart, poderá usar pontos adesivos, por exemplo. Com ferramentas de retrospectiva como o Echometer, você também tem pontos virtuais para votar e pode até fazer isso simplesmente por telefone celular você pode fazer. Além disso, os tópicos mais votados são destacados visualmente. 

Etapa 5: Determinar medidas

Na última etapa da retrospectiva do Lean Coffee, você tem a oportunidade de definir medidas para o próximo sprint, por exemplo. Talvez você tenha criado algumas medidas enquanto discutia os tópicos e pode registrá-las facilmente. Se for um pouco mais complicado derivar uma boa ação, você pode, por exemplo, usar um de nossos modelos de quadro branco para derivar ações.

Retrospectiva do Lean Coffee: Tão simples?

Sim, eu diria até que você pode começar espontaneamente, sem nenhuma preparação. Portanto, sinta-se à vontade para pegar um café e começar.