As retrospectivas são uma das reuniões mais importantes para que as equipes ágeis reflitam e desenvolvam sua colaboração. A frequência geralmente varia de semanal a mensal e há um bloqueador fixo no calendário da equipe para garantir o espaço para essa reunião.
Sempre pode acontecer de a janela de tempo planejada não estar disponível devido a fatores externos, como compromissos ad-hoc ou prazos. Nesses casos, defendemos que é melhor realizar uma breve retrospectiva do que simplesmente ignorá-la.
O Guia do Scrum sobre a duração de uma retrospectiva
Os Guia do Scrum sugere que você deve levar 3 horas para fazer uma retrospectiva do – em um ritmo de um mês. Na prática, essa janela de tempo geralmente não está disponível. Em nossa experiência, a maioria das equipes reserva entre 60 e 120 minutos para suas retrospectivas.
Nova análise de 30.000 retrospectivas
As retrospectivas curtas, com duração entre 30 e 45 minutos, são até mesmo as que receberam a melhor classificação (8,5/10) dos participantes!
Dicas para retrospectivas curtas
O que fazer quando você precisa ir rápido? Aqui estão nossas dicas para uma retrospectiva curta que ainda assim fará você chegar lá.
Dica 1 para sua breve retrospectiva: NÃO pule o check-in
Um erro comum é simplesmente pular o check-in como a primeira etapa e ir direto ao ponto – afinal, a parte produtiva da retrospectiva só vem depois do check-in como um aquecimento, certo?
Errado. O check-in e a "preparação do cenário" são uma parte essencial do retro e são importantes demais para que o curso posterior seja deixado de lado.
Se você deixar de fazer o check-in, será difícil envolver ativamente a equipe no curso posterior da retrospectiva, e esse é um pré-requisito básico para discussões proveitosas.
Por exemplo, o check-in pode ser uma pergunta aberta simples que cada membro da equipe, por sua vez, responde com 2 a 3 frases. Por exemplo:
- Qual foi o seu ponto alto ou baixo da última semana?
- Em uma escala de 0 para ruim a 10 para ótimo –, como você está se sentindo agora?
Caso contrário, é claro que há vários geradores de check-in que você pode usar. Os poucos minutos para o check-in são bem investidos, eu prometo.
Dica 2 para sua breve retrospectiva: obtenha feedback antecipadamente
Os "Fase de coleta de dados de uma retrospectiva geralmente é a parte que leva mais tempo – seja por meio de notas adesivas ou com o apoio de ferramentas on-line.
As equipes que coletam feedback e sugestões de tópicos antes da retrospectiva têm uma vantagem aqui. Dessa forma, você tem todos os dados juntos diretamente na retrospectiva e pode ir diretamente para a discussão dos tópicos sem o tempo de silêncio do trabalho individual. Por exemplo, você pode enviar uma pesquisa antes da retrospectiva, criar uma página no Jira em que os tópicos são coletados ou simplesmente pedir feedback para a retrospectiva curta antecipadamente por e-mail.
Com o Echometer como uma ferramenta para retrospectivas, você pode, por exemplo, solicitar feedback sobre âncoras psicológicas comportamentais, bem como perguntas abertas ("Keep, Stop, Start" & Co.) antes de uma retrospectiva, cujas respostas são automaticamente resumidas para a retrospectiva e apresentadas em um workshop interativo de desenvolvimento de equipe.
A maioria dos ônibus Agile está circulando em círculos....
...e tratar sintomas superficiais. É hora de você usar a psicologia – para uma mudança de mentalidade sustentável.
Dica 3 para sua retrospectiva curta: coloque as discussões sobre as medidas em sessões de discussão
Outra parte da retrospectiva é a discussão sobre a derivação de medidas. Embora a priorização dos tópicos deva definitivamente ser feita em conjunto na retrospectiva, as discussões sobre a definição de medidas também podem ser esclarecidas em pequenos grupos fora da retrospectiva, por exemplo, nas chamadas sessões de discussão.
Se a equipe concordar sobre quais são os problemas mais importantes no momento, você pode formar uma "força-tarefa" composta por duas ou mais pessoas que, em seguida, discutem os problemas novamente e compartilham os resultados com a equipe.
Essa medida pode ser registrada em retrospecto da seguinte forma:
- Tópico X: Klaus e Greta desenvolvem o conceito da solução e o compartilham com a equipe até a próxima terça-feira
- Tópico Y: Gundula e Kevin discutem se vale a pena buscar a solução Z, se aplicável, e compartilham o resultado com a equipe até a noite de hoje
Dica 4 para sua retrospectiva curta: Health Check Retros
- São apresentadas declarações concretas.
- Cada membro da equipe classifica as afirmações de forma breve e clara, anonimamente, em uma escala de pesquisa – quanto você concorda de 1 a 7?
- Opcional: Os resultados são discutidos. São coletados exemplos positivos e negativos que podem explicar os resultados. Essa parte pode levar um tempo relativamente longo.
- Agora, ocorre a priorização direta, com cada membro da equipe votando anonimamente em quais das declarações têm maior necessidade de ação.
- Somente a declaração com o maior número de votos será registrada como uma ação.
Observação: Esse formato solicita que você concorde com os itens do Health Check em uma escala.
- Apreciação: Valorizamos as realizações e contribuições de nossos colegas.
- Espírito de equipe: Há um ambiente de trabalho de confiança em nossa equipe.
- Transparência: na minha equipe, todos sabem quem está trabalhando em quê.
- Relaxamento e pausas: tenho espaço suficiente para pausas nas quais posso obter novas energias.
- Cultura de reuniões: nossas reuniões são bem estruturadas e ainda deixam espaço para a criatividade e novas ideias.
- Suporte: na minha equipe, cada membro compartilha seu conhecimento e experiência individuais.
Dica 5 para sua breve retrospectiva: experimente o Echometer de
Um bom suporte para que você mantenha a retrografia curta são boas ferramentas retro (consulte 7 melhores ferramentas retro em comparação). Eles podem economizar muito trabalho para você, incluindo a definição de prazos ou a priorização de feedbacks.
Em particular, eu gostaria de Echometer que eu mesmo ajudei a desenvolver. Ele combina insights da psicologia com as práticas recomendadas do Agile para obter o melhor dos Health Checks da equipe e retrospectivas para o desenvolvimento da equipe.
Na ferramenta, fornecemos a você orientações concretas sobre como obter boas medidas – e ela pode ser usada on-line, remotamente e off-line (leia mais aqui: a Melhor ferramenta de reunião de retrospectiva).
Com esse botão, você pode abrir o Retro Method diretamente e convidar uma equipe por meio de um link (ainda restam algumas equipes, se você estiver interessado). mais de 30 outras retrospectivas métodos possíveis):
Quando chegar ao final da retro, você poderá criar uma conta gratuita para salvar seus resultados.
Se você quiser saber mais com antecedência ou iniciar um teste real diretamente – aqui você pode saber mais e Comece gratuitamente.
Quão curto você pode fazer uma retrospectiva?
Usando as dicas mencionadas acima, uma retrospectiva pode ser concluída em cerca de 30 minutos em casos individuais. Obviamente, isso também depende da escolha do método. Certamente há muitos métodos de retrospectiva que não são viáveis em um tempo tão curto.
Se a equipe valoriza tornar as retrospectivas tão eficazes quanto possível, pode ser útil chegar a um acordo sobre um modelo estruturado dentro da equipe para projetar retrospectivas.
Com o Echometer, oferecemos um sistema modular que permite que você crie retrospectivas variadas dentro de um processo estruturado. É claro que o processo também pode ser projetado de forma flexível, se necessário, – e também complementa sua retrospectiva com know-how psicológico! Fique à vontade para perguntar a você conta demo gratuita se isso parecer interessante para você.
No entanto, lembre-se de que você deve sempre reservar pelo menos 60 minutos nos calendários para a retrospectiva da equipe (dependendo do tamanho da equipe, até mais), mesmo que possa ser mais rápido em casos excepcionais.
Nota final
Se você tiver certeza antecipadamente de que nem mesmo o mínimo recomendado de 60 minutos será possível, pense se o adiamento da retrospectiva pode ser a melhor solução: Pense se adiar a retrospectiva pode ser a melhor solução. Porque: adiado não é abandonado 😉 Você pode adiar a retrospectiva para o dia seguinte.
Se você quiser perguntas mais variadas para suas retrospectivas, confira nosso post sobre isso: 32 novos métodos retrospectivos para iniciantes e profissionais (com, entre outros, o Mario Kart Retro, o Marathon Retro e o Elon Musk Retro).
Se você ainda estiver procurando uma prancha retrô adequada (com mais de 60 métodos retrô), nosso artigo poderá ajudá-lo com esse tópico: As melhores placas retrô em comparação.
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