Retrospektiver er et av de viktigste møtene for agile team for å reflektere og utvikle samarbeidet. Hyppigheten varierer vanligvis fra ukentlig til månedlig, og det er en fast blokkering i teamets kalender for å sikre plass til dette møtet.
Det kan alltid skje at det planlagte tidsvinduet ikke er tilgjengelig på grunn av eksterne faktorer, for eksempel ad hoc-avtaler eller tidsfrister. I slike tilfeller mener vi at det er bedre å gjennomføre et kort retrospektiv enn å droppe det.
Scrum-veiledningen om varigheten av et retrospektivt prosjekt
Den Scrum-veiledning foreslår at man bør bruke 3 timer på en retrospektiv – med en måneds sprintrytme. I praksis er dette tidsvinduet vanligvis ikke tilgjengelig. Vår erfaring er at de fleste team setter av mellom 60 og 120 minutter til retrospektivet.
💡 Ny analyse av 30 000 retrospektive undersøkelser
Korte retrospektiver med en varighet på mellom 30-45 minutter er til og med de som får best vurdering (8,5/10) av deltakerne!
Tips for korte retrospektiver
Hva gjør man når det skal gå fort? Her er våre tips til et kort tilbakeblikk som likevel får deg i mål.
Tips 1 til det korte tilbakeblikket: IKKE hopp over innsjekkingen.
En vanlig feil er å bare hoppe over innsjekkingen som første trinn og gå rett på sak – - den produktive delen av retrospektivet kommer jo først etter innsjekkingen som en oppvarming, ikke sant?
Det er feil. Innsjekkingen og "settingen av scenen" er en viktig del av retrokurset og altfor viktig til at det videre kurset kan utelates.
Hvis du dropper innsjekkingen, blir det vanskelig å engasjere teamet aktivt i det videre forløpet av retrospektivet, noe som er en grunnleggende forutsetning for fruktbare diskusjoner.
Innsjekkingen kan for eksempel være et enkelt, åpent spørsmål som hvert teammedlem etter tur svarer på med 2-3 setninger. For eksempel
- Hva er ditt høydepunkt eller lavpunkt den siste uken?
- På en skala fra 0 for dårlig til 10 for bra –, hvordan føler du deg akkurat nå?
Ellers finnes det selvfølgelig ulike innsjekkingsgeneratorer som du kan bruke. De få minuttene du bruker på innsjekking er vel investert, det lover jeg.
Tips 2 til det korte tilbakeblikket: Samle inn tilbakemeldinger på forhånd.
Den "Innsamling av data av et retrospektiv er ofte den delen som tar mest tid, enten det er ved hjelp av klistrelapper eller nettbaserte verktøy.
Team som samler inn tilbakemeldinger og forslag til temaer før retrospektivet, har en fordel her. På denne måten har dere alle dataene samlet direkte i retrospektivet og kan gå direkte inn i diskusjonen om temaene uten at det blir for mye tid til individuelt arbeid. Du kan for eksempel sende ut en spørreundersøkelse før retrospektivet, opprette en side i Jira der temaene samles inn, eller rett og slett be om tilbakemeldinger til det korte retrospektivet via e-post.
Med Echometer som verktøy for retrospektiver kan du for eksempel be om tilbakemelding på psykologiske atferdsankre og åpne spørsmål ("Keep, Stop, Start" & Co.) før et retrospektiv, og svarene på disse oppsummeres automatisk for retrospektivet og presenteres i en interaktiv teamutviklingsworkshop.
De fleste Agile-bussene kjører rundt i sirkler....
og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide å bruke psykologi – for å oppnå en bærekraftig holdningsendring.
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
Tips 3 til det korte retrospektivet: Legg diskusjoner om tiltak i mindre grupper.
En annen del av retrospektivet er diskusjonen om utledning av tiltak. Prioriteringen av temaene bør definitivt gjøres i fellesskap i retrospektivet, men diskusjonene om definisjonen av tiltakene kan også avklares i mindre grupper utenfor retrospektivet, for eksempel i såkalte breakout-sesjoner.
Hvis teamet er enige om hva som er de viktigste problemene for øyeblikket, kan du danne en "arbeidsgruppe" bestående av to eller flere personer som diskuterer problemene på nytt og deler resultatene med teamet.
Et slikt tiltak kan da registreres i ettertid på følgende måte:
- Emne X: Klaus og Greta utvikler et løsningskonsept og deler det med teamet innen neste tirsdag.
- Emne Y: Gundula og Kevin diskuterer om det er verdt å gå videre med løsning Z, hvis det er aktuelt, og deler resultatet med teamet innen i kveld.
Tips 4 til det korte tilbakeblikket ditt: Health Check Retros
- Konkrete uttalelser presenteres.
- Hvert teammedlem vurderer påstandene kort og konsist anonymt på en skala – hvor enig er du fra 1 til 7?
- Valgfritt: Resultatene diskuteres. Det samles inn positive og negative eksempler som kan forklare resultatene. Denne delen kan potensielt ta relativt lang tid.
- Nå foretas det en direkte prioritering, der hvert teammedlem anonymt stemmer over hvilke av utsagnene som har størst behov for tiltak (les mer):
- Bare uttalelsen med flest stemmer blir registrert som en handling.
Merk: Dette formatet spør etter enighet med Health Check-elementene på en skala.
- Anerkjennelse: Vi verdsetter våre kollegers prestasjoner og bidrag.
- Lagånd: Det er et tillitsfullt samarbeidsklima i teamet vårt.
- Åpenhet: I teamet mitt vet alle hvem som jobber med hva.
- Avkobling og pauser: Jeg har nok plass til pauser der jeg kan hente ny energi.
- Møtekultur: Møtene våre er godt strukturerte, men gir likevel rom for kreativitet og nye ideer.
- Støtte: I mitt team deler hvert teammedlem av sin individuelle kunnskap og erfaring.
Tips 5 til det korte tilbakeblikket: Prøv deg frem med Echometer fra
En god støtte til å holde retroen kort er gode retroverktøy (se Sammenligning av de 7 beste retroverktøyene). De kan spare deg for mye arbeid –, bl.a. med tidsbokser og prioritering av tilbakemeldinger.
Jeg ønsker spesielt å Echometer som jeg selv var med på å utvikle. Den kombinerer innsikt fra psykologi med beste Agile-praksis for å få det beste ut av teamets Health Check-er og retros for teamutvikling.
Vi gir deg konkrete råd i verktøyet om hvordan du kan utlede gode tiltak –, og det kan brukes både online eksternt og offline (les mer her: the Det beste verktøyet for retrospektive møter).
Med denne knappen kan du åpne Retro Method direkte og invitere et lag via en lenke (det er fortsatt noen få lag igjen hvis du er interessert). mer enn 30 andre retrospektive mulige metoder):
Når du er ferdig med retroen, kan du eventuelt opprette en gratis konto for å lagre resultatene dine.
Hvis du vil lære mer på forhånd eller starte en reell prøveversjon direkte – her kan du finne ut mer og Start gratis.
Hvor kort kan man gjøre et tilbakeblikk?
Ved hjelp av tipsene som er nevnt ovenfor, kan et retrospektiv gjennomføres på ca. 30 minutter i enkelte tilfeller. Dette avhenger selvfølgelig også av metodevalget. Det finnes sikkert mange retrospektive metoder som ikke er gjennomførbare på så kort tid.
Hvis teamet legger vekt på å gjøre retrospektivene så effektive som mulig, kan det være nyttig å bli enige om en strukturert modell for utformingen av retrospektivene.
Med Echometer tilbyr vi et modulbasert system som gjør det mulig for deg å utforme ulike retrospektiver innenfor en strukturert prosess. Prosessen kan selvfølgelig også utformes fleksibelt etter behov – og supplerer også retrospektivet med psykologisk kunnskap! Du er velkommen til å spørre en gratis demokonto hvis du synes det høres spennende ut.
Husk likevel at du alltid bør sette av minst 60 minutter i kalenderen til teamretrospektivet (avhengig av teamets størrelse, gjerne mer), selv om det i unntakstilfeller kan gå raskere.
Avsluttende merknad
Hvis det allerede på forhånd er klart at det ikke engang er mulig å bruke de 60 minuttene som anbefales som et minimum: Tenk over om det kan være en bedre løsning å utsette retrospektivet. Fordi: utsatt er ikke avlyst 😉.
Hvis du ønsker mer varierte spørsmål til retrospeksjonene dine, kan du ta en titt på innlegget vårt om dette: 54 nye retrospektive metoder for nybegynnere og profesjonelle (med blant annet Mario Kart Retro, Marathon Retro og Elon Musk Retro).
Hvis du fortsatt er på utkikk etter et passende retrobrett (med over 60 retro-metoder), kan artikkelen vår hjelpe deg med temaet: De beste retrobrettene i sammenligning.
De fleste Agile-bussene kjører rundt i sirkler....
og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide å bruke psykologi – for å oppnå en bærekraftig holdningsendring.
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
