Spis treści
Gdyby Sherlock Holmes był liderem zespołu, co by zrobił? Tak, zgadza się. Ośmieszałby się, nosząc czapkę Deerstalker w biurze i podczas rozmów online. Ale nie o to mi chodzi.
Sherlock Holmes jest bardzo inteligentny, więc szybko doszedłby do oczywistych wniosków: Relacja i komunikacja z członkami jego zespołu jest jedną z kluczowych dźwigni sukcesu zespołu. I jest jedno spotkanie w szczególności, które ma na celu właśnie to: spotkanie jeden na jeden z jego kolegami (dla którego istnieje kilka profesjonalnych szablonów jeden na jeden, ale o tym za chwilę).
Więc, Sherlocku, czy już przypisujesz odpowiednią wartość rozmowom 1 na 1? A może twoje rozmowy jeden na jeden należą do 52% wspomnianego w poniższym cytacie? Tak czy inaczej, ten tekst pomoże Ci przenieść rozmowy jeden na jeden na wyższy poziom. W szczególności pomogą Ci nasze bezpłatne przykładowe szablony i przykładowe agendy do rozmów jeden na jeden.
"52% pracowników traci uwagę podczas spotkań w ciągu pierwszych 30 minut".
Statystyki spotkań Notta.AI Źródło
Cel spotkań indywidualnych
Jak już wspomniano powyżej, spotkania indywidualne mają różne cele. Z lotu ptaka chodzi po prostu o prowadzenie pracowników w osobistym dialogu (z lub bez profesjonalnego szablonu spotkania 1 na 1).
Jeśli źle pokieruję zespołem, moi najlepsi pracownicy w najgorszym wypadku odejdą, a ja nie będę na to przygotowany. Inną konsekwencją byłoby to, że cele zespołu nie zostałyby osiągnięte, ponieważ działania członków zespołu nie byłyby zharmonizowane. Oba te przypadki rzuciłyby bardzo złe światło na moje kompetencje jako menedżera lub szefa. Tak więc jesteśmy przy pierwszym celu dobrych spotkań indywidualnych (złe spotkania indywidualne prowadzą do reakcji, którą widzisz na poniższym obrazku...).
W związku z tym pierwszym celem spotkań indywidualnych jest zbudowanie dobrych, opartych na zaufaniu i szacunku relacji z członkami mojego zespołu. Tylko wtedy konflikty i napięcia będą mogły być mi otwarcie komunikowane. Jest to również jedyny sposób, w jaki mogę spełnić swoją rolę lidera lub coacha i pomóc pracownikom w dalszym rozwoju. Dobre szablony, drukowane lub cyfrowe, mogą oczywiście w tym pomóc.
Nie we wszystkich spotkaniach indywidualnych, ale w wielu, drugim kluczowym celem regularnych spotkań indywidualnych jest upewnienie się, że działania lub zadania członków mojego zespołu są wykonywane prawidłowo. Zakres, w jakim muszę tutaj interweniować, zależy w dużej mierze od poziomu dojrzałości mojego bezpośredniego podwładnego. Zasadniczo jednak spotkanie indywidualne (czy to wirtualne, czy w biurze) może być dobrą okazją do rozwiązania blokad w bieżących zadaniach, do stawiania wyzwań i odwoływania się do kolegów z zespołu we właściwych miejscach w celu wzmocnienia komunikacji wewnątrz zespołu.
W tym miejscu chciałbym dać ci jedną konkretną wskazówkę, która pomoże ci osiągnąć cel dobrych rozmów indywidualnych: dostosuj je do swojego bezpośredniego podwładnego. Niektórzy ludzie chcą na przykład więcej informacji zwrotnych, podczas gdy inni chcą więcej wskazówek dotyczących ich bieżących działań. Można to również zaobserwować na przykład w tych statystykach dotyczących pokolenia Z.
"76% pracowników z pokolenia Z chce mieć więcej możliwości uczenia się i wykorzystywania nowych umiejętności".
Wskaźnik zaufania pracowników, 2022 r. Źródło
Zanim przejdziemy do naszych darmowych szablonów do wydrukowania, przykładowych agend, próbek i pytań do rozmów indywidualnych, chciałbym dać ci kilka krytycznych przemyśleń.
Dlaczego nie powinieneś używać (drukowanych) szablonów 1 na 1?
Kiedy menedżerowie proszą mnie o szablon lub przykładową agendę spotkań indywidualnych, staję się ostrożny. Co dokładnie próbują osiągnąć? Dlatego chciałbym przygotować krótką listę kontrolną tego, co charakteryzuje dobre i złe spotkania indywidualne:
Charakterystyka dobrych rozmów 1 na 1:
- Rozmowy są pełne energii
- Regularne chwile sukcesu lub satysfakcji z ukończonych zadań
- Mierzalna poprawa umiejętności (np. poprzez ankiety)
- Czasami jesteś nieco zdenerwowany przed takimi rozmowami (na przykład dlatego, że chcesz podzielić się konstruktywną informacją zwrotną).
- Obaj partnerzy dialogu regularnie kontaktują się z
Charakterystyka złych połączeń 1 na 1:
- Po krótkiej rozmowie nie ma już więcej tematów
- 1 do 1 są przenoszone
- Znowu zapomniałeś imion dwójki dzieci swoich pracowników
- Sytuacje 1 na 1 nie są przygotowywane przez żadną ze stron
Chodzi mi o to, czy uważasz, że usprawniasz swoje spotkania 1 na 1, używając tego samego szablonu lub agendy na każdym spotkaniu i dla każdego członka zespołu? Mam nadzieję, że nie.
Lepiej będzie, jeśli dostosujesz oba w każdym przypadku. Dlatego zalecam korzystanie z różnych szablonów lub formularzy w zależności od konkretnej sytuacji, aby osiągnąć powyższe cele: pełne energii, produktywne rozmowy 1:1. Poniższe szablony do wydrukowania mogą Ci w tym pomóc.
Nawiasem mówiąc, zawartość szablonów pochodzi z oprogramowania Echometer do rozmów 1 na 1. Jeśli więc chcesz sobie to szczególnie ułatwić, po prostu wypróbuj nasze narzędzie za darmo.
Szablonowe pytania: Jak rozpocząć indywidualne spotkanie z pracownikami?
Jeśli chodzi o pytanie "Jak rozpocząć indywidualne spotkanie z pracownikami", mogę odesłać Cię do powyższego: Aby szczerze wysłuchać opinii swoich pracowników, potrzebujesz dobrych relacji z nimi. Dobra relacja pomaga stworzyć warunki do dobrych rozmów indywidualnych: Luźna atmosfera rozmowy.
Niezależnie od tego, czy jesteś młodszym, czy starszym podwładnym, Twoi bezpośredni podwładni regularnie denerwują się podczas osobistej rozmowy z szefem. Mają nastawienie: "Nie powiedz czegoś niewłaściwego". Taka postawa jest oczywiście trucizną dla dobrej rozmowy i swobodnej atmosfery. Stanowi też kiepską podstawę dla każdego dobrego planu spotkania w cztery oczy.
W tym miejscu pojawia się mała sztuczka lub wskazówka dotycząca dobrych spotkań indywidualnych: lodołamacze spotkań, tj. pytania sprawdzające, które przełamują lody rozmowy i zmniejszają zdenerwowanie Twojego bezpośredniego podwładnego. Oto kilka sugestii dotyczących dobrych i zabawnych lodołamaczy na spotkania indywidualne:
Na początek: indywidualne spotkanie Icebreaker
- Jak mija Twój dzień/tydzień?
- Jak się teraz czujesz, w skali od 1 (źle) do 10 (dobrze)?
- Robiłeś lub planowałeś coś ekscytującego w weekend?
- Czy jest jakaś książka, film lub serial, który byś polecił?
- Jaka jest pogoda w miejscu, w którym się znajdujesz: słoneczna, burzowa, deszczowa, mglista, pochmurna?
- Gdybyś mógł zrobić dziś jedną rzecz natychmiast, co by to było?
- Czy było ostatnio coś, z czego byłeś szczególnie zadowolony?
Dobre szablony spotkań indywidualnych
Przejdźmy wreszcie do sedna tego artykułu – - szablonów spotkań indywidualnych do wydrukowania.
Przede wszystkim: Oczywiście możesz również dostosować darmowe szablony i formularze do swojego języka niemieckiego, hiszpańskiego, holenderskiego, francuskiego lub portugalskiego, fińskiego, szwedzkiego. Po prostu zmień język w prawym górnym rogu naszej strony internetowej, a szablon pojawi się w Twoim języku.
Zacznijmy więc od standardowego szablonu cotygodniowych lub comiesięcznych spotkań indywidualnych.
1. szablon: Cotygodniowy indywidualny pracownik
Poniższy formularz nadaje się jako darmowy szablon do cotygodniowych indywidualnych spotkań lub dyskusji z pracownikami. Jak już wspomniano, można go również wydrukować. Należy zauważyć, że możesz i powinieneś oczywiście wzbogacić szablon o własne pomysły, działania i formaty, w zależności od tego, czy organizujesz spotkanie zdalnie, wirtualnie czy na miejscu. Mamy nadzieję, że przykłady rozmów indywidualnych i bezpłatna agenda zapewnią Ci, jako menedżerowi, dobry szablon do dyskusji z pracownikami:
👋 Powitanie i lodołamacz
- Jak się dzisiaj czujesz, jak minął Twój tydzień?
Tematy Pracownik [imię i nazwisko]
- ...
👈 Tematy dotyczące przywództwa: Przegląd
- Co poszło dobrze w zeszłym tygodniu?
- Jakie były wyzwania?
Tematy dotyczące przywództwa: priorytety i cele
- Jakie są twoje główne priorytety na nadchodzący tydzień?
- Gdzie potrzebujesz mojego wsparcia?
🤚 Wnioski
- Czy jest coś jeszcze, co chciałbyś omówić?
⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)
Pobierz szablon w formacie PDF do druku
Pobierz szablon jako dokument Word
Pobierz szablon jako Dokumenty Google
Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google
Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako Arkusze Google
Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google
Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Fjeśli jeszcze go nie widziałeś: Możesz również otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon w innych formatach (takich jak PDF lub Microsoft Word) za pomocą przełączników powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim, jak być może już zauważyłeś. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz mieć szablon odprawy w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).
2. szablon: dwutygodniowa rozmowa indywidualna z pracownikiem
Poniższy formularz nadaje się jako darmowy szablon na dwutygodniowe indywidualne spotkania lub dyskusje z pracownikami. Jak już wspomniano, można go również wydrukować. Należy zauważyć, że możesz i powinieneś oczywiście wzbogacić szablon o własne pomysły, działania i formaty, w zależności od tego, czy organizujesz spotkanie zdalnie, wirtualnie czy na miejscu. Mamy nadzieję, że przykłady rozmów indywidualnych i bezpłatna agenda zapewnią Ci, jako menedżerowi, dobry szablon do dyskusji z pracownikami:
👋 Powitanie i lodołamacz
- Jak się dzisiaj czujesz, jak minął Twój tydzień?
Tematy Pracownik [imię i nazwisko]
- ...
👈 Tematy dotyczące przywództwa: Przegląd
- Co poszło dobrze w ciągu ostatnich 2 tygodni?
- Jakie były wyzwania?
Tematy dotyczące przywództwa: priorytety i cele
- Jakie są twoje kluczowe priorytety na nadchodzące tygodnie?
- Gdzie potrzebujesz mojego wsparcia?
🤚 Wnioski
- Czy jest coś jeszcze, co chciałbyś omówić?
⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)
Pobierz szablon w formacie PDF do druku
Pobierz szablon jako dokument Word
Pobierz szablon jako Dokumenty Google
Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google
Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako Arkusze Google
Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google
Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Fjeśli jeszcze go nie widziałeś: Możesz również otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon w innych formatach (takich jak PDF lub Microsoft Word) za pomocą przełączników powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim, jak być może już zauważyłeś. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz mieć szablon odprawy w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).
3. szablon: Miesięczny indywidualny kontakt z pracownikiem
Poniższy formularz nadaje się jako darmowy szablon na comiesięczne indywidualne spotkanie lub dyskusję z pracownikiem. Jak już wspomniano, można go również wydrukować. Należy zauważyć, że możesz i powinieneś oczywiście wzbogacić szablon o własne pomysły, działania i formaty, w zależności od tego, czy organizujesz spotkanie zdalnie, wirtualnie czy na miejscu. Mamy nadzieję, że przykłady rozmów indywidualnych i bezpłatna agenda zapewnią Ci, jako menedżerowi, dobry szablon do dyskusji z pracownikami:
Rozgrzewka
- Jak minął Ci ostatni miesiąc?
🗣️ Tematy dotyczące bezpośredniego pracownika (imię i nazwisko)
- ...
🏆 Tematy menedżera: sukcesy i postępy
- Jakie były Twoje największe sukcesy w ostatnim miesiącu?
- Czego nauczyłeś się w ciągu ostatniego miesiąca i jakie umiejętności rozwinąłeś?
⚠️ Tematy menedżera: Wyzwania i wsparcie
- Z jakimi przeszkodami musiałeś się zmierzyć?
- Czy są jakieś zasoby lub wsparcie, którego potrzebujesz?
Tematy menedżera: rozwój i cele
- Czy są jakieś nowe umiejętności, które chciałbyś rozwinąć?
- Jak mogę pomóc Ci zrobić mały krok w kierunku Twoich celów zawodowych?
Wnioski
- Informacja zwrotna: Co mogę zrobić lepiej, aby przewodzić tobie i/lub zespołowi?
⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)
Pobierz szablon w formacie PDF do druku
Pobierz szablon jako dokument Word
Pobierz szablon jako Dokumenty Google
Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google
Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako Arkusze Google
Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google
Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Fjeśli jeszcze go nie widziałeś: Możesz również otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon w innych formatach (takich jak PDF lub Microsoft Word) za pomocą przełączników powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim, jak być może już zauważyłeś. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz mieć szablon odprawy w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).
4. szablon: Kwartalny indywidualny kontakt z pracownikiem
Poniższy formularz nadaje się jako darmowy szablon na kwartalne indywidualne spotkanie lub rozmowę z pracownikiem. Jak już wspomniano, można go również wydrukować. Należy zauważyć, że możesz i powinieneś oczywiście wzbogacić szablon o własne pomysły, działania i formaty, w zależności od tego, czy organizujesz spotkanie zdalnie, wirtualnie czy na miejscu. Mamy nadzieję, że przykłady rozmów indywidualnych i bezpłatna agenda zapewnią Ci, jako menedżerowi, dobry szablon do dyskusji z pracownikami:
Rozgrzewka
- Jaki był twój ostatni kwartał z twojej perspektywy, w skali od 1 (bardzo zły) do 10 (bardzo dobry)?
🏆 Tematy menedżera: sukcesy i postępy
- Spójrz na swoje cele: Na czym obecnie stoisz?
- Jakie były Twoje największe sukcesy w ostatnim kwartale?
- Czego nauczyłeś się w ostatnim kwartale i jakie umiejętności rozwinąłeś?
- Jak bardzo jesteś zadowolony ze swojego rozwoju osobistego w ciągu ostatnich 3 miesięcy?
- Co nie poszło zgodnie z planem i dlaczego?
🗣️ Tematy dotyczące bezpośredniego pracownika (imię i nazwisko)
- ...
⚠️ Tematy menedżera: Wyzwania i wsparcie
- Z jakimi przeszkodami musiałeś się zmierzyć?
- Czy są jakieś zasoby lub wsparcie, którego potrzebujesz?
Tematy menedżera: rozwój i cele
- Czy są jakieś nowe umiejętności, które chciałbyś rozwinąć?
- Jak twoje priorytety pokrywają się z zadaniami zespołu?
- Jakie są twoje kluczowe cele na następny kwartał?
- Jak mogę pomóc Ci zbliżyć się do Twoich celów zawodowych?
Wnioski
- Podsumujmy zadania, które zanotowaliśmy podczas tego spotkania.
- Informacja zwrotna: Co mogę zrobić lepiej, aby przewodzić tobie i/lub zespołowi?
- Czy jest coś jeszcze, co powinniśmy omówić?
⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)
Pobierz szablon w formacie PDF do druku
Pobierz szablon jako dokument Word
Pobierz szablon jako Dokumenty Google
Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google
Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Fjeśli jeszcze go nie widziałeś: Możesz również otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon w innych formatach (takich jak PDF lub Microsoft Word) za pomocą przełączników powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim, jak być może już zauważyłeś. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz mieć szablon odprawy w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).
5. szablon: Indywidualne spotkanie z trudnymi pracownikami
Poniższy formularz nadaje się jako darmowy szablon na indywidualne spotkanie lub dyskusję z trudnymi pracownikami. Jak już wspomniano, można go również wydrukować. Należy zauważyć, że możesz i powinieneś oczywiście wzbogacić szablon o własne pomysły, działania i formaty, w zależności od tego, czy organizujesz spotkanie zdalnie, wirtualnie czy na miejscu. Mamy nadzieję, że przykłady rozmów indywidualnych i bezpłatna agenda zapewnią Ci, jako menedżerowi, dobry szablon do dyskusji z pracownikami:
Rozpoczęcie pracy z empatią
- Jak się masz? Czy jest coś, co zaprząta twoje myśli i czym chciałbyś się podzielić?
- Chcę, aby był to otwarty i konstruktywny dialog.
🗣️ Omówienie obaw
- Chciałbym porozmawiać o [konkretny temat]. Czy możesz podzielić się swoją perspektywą na ten temat?
- Jak myślisz, co przyczynia się do tej sytuacji?
- Jak myślisz, jak [członek zespołu X] postrzega tę sytuację?
Poznaj rozwiązania
- Wierzę w małe, iteracyjne ulepszenia. Jak myślisz, jak możemy wspólnie rozwiązać ten problem? Co może być pierwszym krokiem w kierunku lepszego status quo?
- Czy istnieją jakieś narzędzia, wsparcie lub inne dostosowania, które mogłyby pomóc w poprawie sytuacji?
Ustal oczekiwania
- Jak mogę najlepiej wesprzeć cię w osiągnięciu pożądanych zmian?
- Tego właśnie oczekuję od ciebie w przyszłości.
- Ustalmy plan i harmonogram, aby rozwiać te obawy.
- Podsumowanie: Kiedy znów się spotkamy?
- Podsumowanie: Kto jest odpowiedzialny za jakie zadania?
Wnioski
- Doceniam twoją gotowość do wspierania nas w ulepszeniach.
- O co jeszcze powinienem był zapytać podczas tej rozmowy?
- Czy jest coś jeszcze, o czym myślisz?
Pobierz szablon w formacie PDF do druku
Pobierz szablon jako dokument Word
Pobierz szablon jako Dokumenty Google
Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google
Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Fjeśli jeszcze go nie widziałeś: Możesz również otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon w innych formatach (takich jak PDF lub Microsoft Word) za pomocą przełączników powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim, jak być może już zauważyłeś. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz mieć szablon odprawy w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).
Szablon 6: Indywidualne spotkanie z nowym pracownikiem
Poniższy formularz to darmowy szablon, który możesz wykorzystać podczas indywidualnych spotkań lub rozmów z nowymi pracownikami. Jak już wspomniano, można go również wydrukować. Należy zauważyć, że możesz i powinieneś oczywiście wzbogacić szablon o własne pomysły, działania i formaty, w zależności od tego, czy organizujesz spotkanie zdalnie, wirtualnie czy na miejscu. Mamy nadzieję, że przykłady rozmów indywidualnych i bezpłatna agenda zapewnią Ci, jako menedżerowi, dobry szablon do dyskusji z pracownikami:
Zameldowanie
- Jak się czujesz w nowym środowisku?
Tematy menedżera: przegląd
- Jak wyglądał dla Ciebie proces wdrażania? Czy jest coś, co chciałbyś wiedzieć więcej?
- Czy są jakieś narzędzia, zasoby lub wsparcie, którego potrzebujesz?
🛠️ Tematy dotyczące menedżera: Rola i zadania
- Jak oceniasz swoją rolę i obowiązki?
- Czy są jakieś bezpośrednie wyzwania lub obawy, które chciałbyś omówić?
Tematy menedżera: rutynowe działania i kolejne kroki
- Jak często Twoim zdaniem powinniśmy organizować spotkania indywidualne?
- Czego oczekujesz od naszych regularnych spotkań indywidualnych?
- W jaki sposób mogę Cię lepiej wspierać, gdy kontynuujesz naukę?
Wnioski
- Jeszcze raz: Witaj w [naszej organizacji].
- O co jeszcze powinienem zapytać podczas takich wstępnych spotkań indywidualnych?
- Czy jest jeszcze coś, o czym myślisz?
⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)
Pobierz szablon w formacie PDF do druku
Pobierz szablon jako dokument Word
Pobierz szablon jako Dokumenty Google
Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google
Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Fjeśli jeszcze go nie widziałeś: Możesz również otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon w innych formatach (takich jak PDF lub Microsoft Word) za pomocą przełączników powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim, jak być może już zauważyłeś. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz mieć szablon odprawy w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).
Siódmy szablon: Indywidualne spotkanie po 90 dniach
Poniższy formularz jest bezpłatnym szablonem do indywidualnego spotkania lub rozmowy z pracownikami po 90 dniach pracy. Jak już wspomniano, można go również wydrukować. Należy zauważyć, że możesz i powinieneś oczywiście wzbogacić szablon o własne pomysły, działania i formaty, w zależności od tego, czy organizujesz spotkanie zdalnie, wirtualnie czy na miejscu. Mamy nadzieję, że przykłady rozmów indywidualnych i bezpłatna agenda zapewnią Ci, jako menedżerowi, dobry szablon do dyskusji z pracownikami:
Rozgrzewka
- Jak bardzo jesteś zadowolony ze swojej pracy w skali od 1 (zupełnie niezadowolony) do 10 (bardzo zadowolony)?
90-dniowy przegląd: Pozytywna
- Jak do tej pory wyglądał twój start?
- Co do tej pory podobało ci się najbardziej?
- Co zdecydowanie powinniśmy kontynuować?
90-dniowy przegląd: Potencjał do poprawy
- Jak możemy poprawić pierwsze 90 dni pracy nowych pracowników?
- W jakich obszarach nadal masz wątpliwości?
90-dniowy przegląd: Refleksja nad status quo
- Jak bardzo jesteś zadowolony ze swoich dotychczasowych wyników? Dlaczego?
- Jak bardzo jesteś pewien, że osiągniesz swoje obecne cele? Dlaczego?
- Jak oceniasz swoją integrację z zespołem?
- Jakie umiejętności lub zasoby pomogłyby ci pójść naprzód?
- Co mogę zrobić, aby nadal Cię wspierać?
Wnioski
- Doceniamy twoją chęć pomocy w ulepszaniu naszych procesów.
- O co jeszcze powinniśmy pytać podczas takich 90-dniowych spotkań?
- Czy jest coś jeszcze, o czym myślisz?
⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)
Pobierz szablon w formacie PDF do druku
Pobierz szablon jako dokument Word
Pobierz szablon jako Dokumenty Google
Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google
Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Fjeśli jeszcze go nie widziałeś: Możesz również otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon w innych formatach (takich jak PDF lub Microsoft Word) za pomocą przełączników powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim, jak być może już zauważyłeś. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz mieć szablon odprawy w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).
8. szablon: Spotkanie indywidualne w nowym roku
Poniższy formularz to darmowy szablon na indywidualne spotkanie lub rozmowę z pracownikami w nowym roku. Jak już wspomniano, można go również wydrukować. Należy zauważyć, że możesz i powinieneś oczywiście wzbogacić szablon o własne pomysły, działania i formaty, w zależności od tego, czy organizujesz spotkanie zdalnie, wirtualnie czy na miejscu. Mamy nadzieję, że przykłady rozmów indywidualnych i bezpłatna agenda zapewnią Ci, jako menedżerowi, dobry szablon do dyskusji z pracownikami:
Rozgrzewka
- Jak minęły Ci święta, Boże Narodzenie i Nowy Rok? Czy zrobiłeś coś specjalnego?
Przegląd minionego roku
- Patrząc wstecz na miniony rok, z czego jesteś najbardziej dumny?
- Jakie były największe wyzwania i jak sobie z nimi poradziłeś?
- Jakie są Twoje najważniejsze spostrzeżenia z minionego roku?
- Jak możemy wykorzystać te doświadczenia w tym roku?
- Czy są jakieś nowe umiejętności, które chciałbyś rozwinąć?
- Jak bardzo jesteś zadowolony z rozwoju swojej kariery?
Następne kroki na ten rok
- Jakie są Twoje najważniejsze cele na ten rok, jeśli chodzi o rozwój osobisty?
- Jakie są twoje najważniejsze cele na ten rok w odniesieniu do naszego obecnego projektu?
- Jak twoje priorytety pokrywają się z zadaniami zespołu?
- Jak mogę pomóc Ci odnieść sukces w Twojej karierze i pracy?
🗣️ Tematy dotyczące bezpośredniego pracownika (imię i nazwisko)
- ...
Wnioski
- Na co najbardziej czekasz w nadchodzącym roku?
- Informacja zwrotna: Co mogę zrobić lepiej, aby przewodzić tobie i/lub zespołowi?
- Czy jest coś jeszcze, co powinniśmy omówić?
⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)
Pobierz szablon w formacie PDF do druku
Pobierz szablon jako dokument Word
Pobierz szablon jako Dokumenty Google
Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google
Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Fjeśli jeszcze go nie widziałeś: Możesz również otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon w innych formatach (takich jak PDF lub Microsoft Word) za pomocą przełączników powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim, jak być może już zauważyłeś. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz mieć szablon odprawy w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).
Szablon 9: Indywidualne spotkanie wdrożeniowe
Poniższy formularz nadaje się jako darmowy szablon na Twoje indywidualne spotkanie lub dyskusję onboardingową. Jak już wspomniano, można go również wydrukować. Należy zauważyć, że możesz i powinieneś oczywiście wzbogacić szablon o własne pomysły, działania i formaty, w zależności od tego, czy organizujesz spotkanie zdalnie, wirtualnie czy na miejscu. Mamy nadzieję, że przykłady rozmów indywidualnych i bezpłatna agenda zapewnią Ci, jako menedżerowi, dobry szablon do dyskusji z pracownikami:
Witaj
- Jak do tej pory wyglądał Twój dzień?
Przegląd wdrożenia: Pozytywne rzeczy
- Jak do tej pory wyglądał twój start?
- Czy było coś, co szczególnie Ci się podobało?
- Co zdecydowanie powinniśmy kontynuować?
Przegląd wdrożenia: Potencjał do poprawy
- Jak do tej pory czułeś się mile widziany i dlaczego?
- Jak możemy usprawnić proces wdrażania nowych pracowników?
- W jakich obszarach miałeś najwięcej pytań w ciągu ostatnich kilku dni? Jak odpowiedziałeś na te pytania?
📈 Przegląd wdrożenia: Kolejne kroki
- Jakie cele chcesz osiągnąć w nadchodzących tygodniach?
- Czy są jakieś obszary, w których potrzebujesz dodatkowych informacji lub zasobów?
Wnioski
- Jeszcze raz: Witaj w [naszej organizacji].
- Doceniamy twoją gotowość do wspierania nas w ulepszaniu naszych procesów.
- O co jeszcze powinniśmy pytać podczas takich rozmów onboardingowych?
- Czy jest coś jeszcze, o czym myślisz?
⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)
Pobierz szablon w formacie PDF do druku
Pobierz szablon jako dokument Word
Pobierz szablon jako Dokumenty Google
Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google
Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Fjeśli jeszcze go nie widziałeś: Możesz również otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon w innych formatach (takich jak PDF lub Microsoft Word) za pomocą przełączników powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim, jak być może już zauważyłeś. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz mieć szablon odprawy w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).
10. szablon: Indywidualne spotkanie na temat wynagrodzenia
Poniższy formularz nadaje się jako darmowy szablon na Twoje indywidualne spotkanie lub dyskusję na temat wynagrodzenia. Jak już wspomniano, można go również wydrukować. Należy powiedzieć, że możesz i powinieneś oczywiście wzbogacić szablon o własne pomysły, działania i formaty, w zależności od tego, czy organizujesz spotkanie zdalnie, wirtualnie czy na miejscu. Mamy nadzieję, że przykłady rozmów indywidualnych i bezpłatna agenda zapewnią Ci, jako menedżerowi, dobry szablon do dyskusji z pracownikami:
Dostęp
- Dziękuję za poświęcenie czasu na tę rozmowę. Rozumiem, że chciałbyś porozmawiać o swoim wynagrodzeniu.
- Upewnijmy się, że będzie to produktywna rozmowa.
Zrozumienie dla pracownika
- Czy możesz podzielić się swoimi przemyśleniami na temat obecnego wynagrodzenia?
- Czy były jakieś konkretne powody lub porównania, które doprowadziły do tej rozmowy?
Perspektywa firmy
- W ten sposób obecnie oceniamy i kształtujemy nasze wynagrodzenie.
- To twoja pozycja w porównaniu do naszych benchmarków.
- Tak wygląda obecna sytuacja finansowa naszej firmy.
Następne kroki
- Jeśli dostosowanie wynagrodzenia nie jest obecnie możliwe, oto punkty, na których możemy się skupić, aby powrócić do tej kwestii w przyszłości.
- Ustalmy jasne kroki i oczekiwania dotyczące rozwoju wynagrodzeń.
Wnioski
- Czy masz jeszcze jakieś pytania lub wątpliwości?
- Dziękujemy za poruszenie tej kwestii –, pozostańmy w dialogu.
Pobierz szablon w formacie PDF do druku
Pobierz szablon jako dokument Word
Pobierz szablon jako Dokumenty Google
Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google
Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Fjeśli jeszcze go nie widziałeś: Możesz również otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon w innych formatach (takich jak PDF lub Microsoft Word) za pomocą przełączników powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim, jak być może już zauważyłeś. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz mieć szablon odprawy w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).
11. zgłoszenie: Indywidualne spotkanie dotyczące ustalania celów OKR
Poniższy formularz nadaje się jako darmowy szablon na Twoje indywidualne spotkanie lub rozmowę na temat ustalania celów OKR. Jak już wspomniano, można go również wydrukować. Należy zauważyć, że możesz i powinieneś oczywiście wzbogacić szablon o własne pomysły, działania i formaty, w zależności od tego, czy organizujesz spotkanie zdalnie, wirtualnie czy na miejscu. Mamy nadzieję, że przykłady rozmów indywidualnych i bezpłatna agenda zapewnią Ci, jako menedżerowi, dobry szablon do dyskusji z pracownikami:
Rozpoczęcie pracy
- Jak do tej pory wyglądał Twój dzień?
- Porozmawiajmy o twoich priorytetach i celach na ten okres.
Cele burzy mózgów
- Jak postrzegasz swoją rolę w odniesieniu do celów zespołu?
- Jakie kluczowe wyniki chcesz osiągnąć?
- Jak możemy je zharmonizować z celami zespołu i firmy?
Zdefiniuj kluczowe wyniki 🎯 Zdefiniuj kluczowe wyniki
- Jakich mierzalnych kamieni milowych możemy użyć do śledzenia postępów?
- Czy są one realistyczne, ale wciąż wystarczająco wymagające, by posunąć nas naprzód?
🛠️ Wsparcie i zasoby
- Czego potrzebujesz, aby skutecznie osiągnąć te OKR?
- Czy są jakieś potencjalne przeszkody, którymi powinniśmy się zająć z wyprzedzeniem?
- Przeanalizujmy jeszcze raz cele i kluczowe wyniki, które nakreśliliśmy. Czy są one dla Ciebie naprawdę jasne i możliwe do zrealizowania?
Wnioski
- Na co najbardziej czekasz w nadchodzącym kwartale?
- Czy masz jeszcze jakieś pytania lub wątpliwości?
Pobierz szablon w formacie PDF do druku
Pobierz szablon jako dokument Word
Pobierz szablon jako Dokumenty Google
Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google
Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Fjeśli jeszcze go nie widziałeś: Możesz również otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon w innych formatach (takich jak PDF lub Microsoft Word) za pomocą przełączników powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim, jak być może już zauważyłeś. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz mieć szablon odprawy w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).
12. szablon: Indywidualne spotkanie z twórcą oprogramowania
Poniższy formularz jest darmowym szablonem dla Twojego indywidualnego spotkania lub dyskusji z twórcami oprogramowania. Jak już wspomniano, można go również wydrukować. Należy zauważyć, że możesz i powinieneś oczywiście wzbogacić szablon o własne pomysły, działania i formaty, w zależności od tego, czy organizujesz spotkanie zdalnie, wirtualnie czy na miejscu. Mamy nadzieję, że przykłady rozmów indywidualnych i bezpłatna agenda zapewnią Ci, jako menedżerowi, dobry szablon do dyskusji z pracownikami:
Dostęp
- Jak minął Twój tydzień?
Aktualizacje projektu
- Jak przebiegają twoje obecne projekty? Czy są jakieś większe sukcesy lub przeszkody?
- Czy są jakieś wyzwania techniczne, które chcielibyście wspólnie omówić lub przemyśleć?
Jakość i rozwój kodu
- Jak oceniasz ostatnio jakość swojej pracy?
- Czy są jakieś obszary, w których chciałbyś się poprawić lub zdobyć nowe umiejętności?
Zespół, współpraca i kolejne kroki
- Jak wygląda współpraca zespołu? Czy są jakieś luki w komunikacji?
- Czy używane przez nas narzędzia i procesy skutecznie wspierają Twoją pracę?
- Jak wyobrażasz sobie swoją karierę w ciągu najbliższych 1-2 lat?
- Jak mogę pomóc Ci odnieść sukces?
Wnioski
- Na co najbardziej czekasz w nadchodzących miesiącach?
- Czy masz jeszcze jakieś pytania lub wątpliwości?
⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)
Pobierz szablon w formacie PDF do druku
Pobierz szablon jako dokument Word
Pobierz szablon jako Dokumenty Google
Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google
Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Fjeśli jeszcze go nie widziałeś: Możesz również otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon w innych formatach (takich jak PDF lub Microsoft Word) za pomocą przełączników powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim, jak być może już zauważyłeś. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz mieć szablon odprawy w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).
13. Formularz ankiety spotkania 1 na 1: "Satysfakcja"
Poniższy formularz nadaje się jako darmowy szablon na Twoje indywidualne spotkanie lub rozmowę z formularzem ankiety na temat satysfakcji. Jak już wspomniano, można go również wydrukować. Należy zauważyć, że możesz i powinieneś oczywiście wzbogacić szablon o własne pomysły, działania i formaty, w zależności od tego, czy organizujesz spotkanie zdalnie, wirtualnie czy na miejscu. Mamy nadzieję, że przykłady rozmów indywidualnych i bezpłatna agenda zapewnią Ci, jako menedżerowi, dobry szablon do dyskusji z pracownikami:
⁉️ Sprawdź nastrój (zgoda od 1 do 7): Zadowolenie
- "Patrząc wstecz na ostatnie kilka tygodni, jestem zadowolony z mojej pracy". #JobSatisfaction
- "Wyniki mojej pracy mają ogromne znaczenie dla naszego nadrzędnego celu Cele zespołu."
- "Przez większość dni czuję, że udało mi się coś osiągnąć w pracy". #JobSatisfaction
- "Jestem dumny z moich obecnych wyników pracy". #JobSatisfaction
- "Czuję się bardzo komfortowo podejmując ryzyko w naszym zespole". 1TP15Bezpieczeństwo psychiczne
- "Otrzymuję uznanie lub pochwały za dobrą pracę". #Feedback
- "Czuję się komfortowo w naszym zespole". #TeamPlay
Tak wygląda ta ankieta w Echometer:
Pobierz szablon w formacie PDF do druku
Pobierz szablon jako dokument Word
Pobierz szablon jako Dokumenty Google
Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google
Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako Arkusze Google
Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google
Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Fjeśli jeszcze go nie widziałeś: Możesz również otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon w innych formatach (takich jak PDF lub Microsoft Word) za pomocą przełączników powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim, jak być może już zauważyłeś. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz mieć szablon odprawy w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).
14. Formularz ankiety spotkania 1 na 1: "Jakość przywództwa"
Poniższy formularz nadaje się jako darmowy szablon na indywidualne spotkanie lub rozmowę z formularzem ankiety na temat jakości Twojego przywództwa. Jak już wspomniano, można go również wydrukować. Należy zauważyć, że możesz i powinieneś oczywiście wzbogacić szablon o własne pomysły, działania i formaty, w zależności od tego, czy organizujesz spotkanie zdalnie, wirtualnie czy na miejscu. Mamy nadzieję, że przykłady rozmów indywidualnych i bezpłatna agenda zapewnią Ci, jako menedżerowi, dobry szablon do dyskusji z pracownikami:
⁉️ Sprawdź nastrój (zgoda od 1 do 7): Jakość przywództwa
- "Jestem naprawdę zadowolony z mojego lidera zespołu". #JobSatisfaction
- "Lider mojego zespołu regularnie przybliża widok, aby zobaczyć wyższy poziom Cele zespołuwyjaśnij strategię i wizję".
- "Mój lider zespołu zadaje pytania w konstruktywny sposób". #Feedback #Przywództwo
- "Mój lider zespołu daje przykład tego, czego oczekuje od nas jako zespołu". #Przywództwo
Tak wygląda ta ankieta w Echometer:
Pobierz szablon w formacie PDF do druku
Pobierz szablon jako dokument Word
Pobierz szablon jako Dokumenty Google
Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google
Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako Arkusze Google
Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google
Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Fjeśli jeszcze go nie widziałeś: Możesz również otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon w innych formatach (takich jak PDF lub Microsoft Word) za pomocą przełączników powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim, jak być może już zauważyłeś. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz mieć szablon odprawy w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).
15. Formularz ankiety spotkania 1 na 1: "Rozwój osobisty"
Poniższy formularz nadaje się jako darmowy szablon na Twoje indywidualne spotkanie lub rozmowę z formularzem ankiety na temat "rozwoju osobistego". Jak już wspomniano, można go również wydrukować. Należy zauważyć, że możesz i powinieneś oczywiście wzbogacić szablon o własne pomysły, działania i formaty, w zależności od tego, czy organizujesz spotkanie zdalnie, wirtualnie czy na miejscu. Mamy nadzieję, że przykłady rozmów indywidualnych i bezpłatna agenda zapewnią Ci, jako menedżerowi, dobry szablon do dyskusji z pracownikami:
⁉️ Sprawdź nastrój (zgoda od 1 do 7): Rozwój osobisty
- "Moje zadania zwykle postępują bardzo szybko, nawet jeśli konieczna jest zewnętrzna informacja zwrotna".
- "Jeśli zaobserwuję nieoptymalne zachowanie, wiem, jak mogę konstruktywnie zwrócić na nie uwagę moich kolegów".
- "Otrzymuję konstruktywne Informacje zwrotne zarówno dla mojej pracy, jak i rozwoju osobistego".
- "Widzę przed sobą atrakcyjną ścieżkę kariery w firmie". #Growth
- "W ciągu ostatnich kilku tygodni bardzo często byłem w stanie Mocne strony w pracy".
Tak wygląda ta ankieta w Echometer:
Pobierz szablon w formacie PDF do druku
Pobierz szablon jako dokument Word
Pobierz szablon jako Dokumenty Google
Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google
Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako Arkusze Google
Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google
Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Fjeśli jeszcze go nie widziałeś: Możesz również otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon w innych formatach (takich jak PDF lub Microsoft Word) za pomocą przełączników powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim, jak być może już zauważyłeś. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz mieć szablon odprawy w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).
Czy znalazłeś już odpowiedni szablon? Następnie przejdźmy dalej i porozmawiajmy o dobrych indywidualnych pytaniach na spotkania 1 na 1 i typowych tematach, które możesz przygotować wewnętrznie.
Pytania dotyczące spotkań indywidualnych
Jeśli interesują Cię dalsze pytania dotyczące spotkań 1 na 1 (zarówno w przypadku spotkań zdalnych lub wirtualnych 1 na 1, jak i w biurze), mogę polecić następujący wpis na blogu: 129 Sprytne pytania na spotkaniach jeden na jeden (dla menedżerów). Czasami katalog pytań może pomóc w stworzeniu własnych szablonów, które są dostosowane do pracownika tak indywidualnie, jak to tylko możliwe.
Aby dać ci przedsmak ekscytujących darmowych pytań z naszego artykułu, oto 10 pytań, które mogą cię teraz zainspirować:
Ogólne pytania dotyczące spotkania 1-1
- Jak (naprawdę) sobie teraz radzisz?
- Jak się teraz czujesz w skali od jednego (bardzo źle) do dziesięciu (bardzo dobrze)?
- Jak skoncentrowany jesteś w tej chwili w skali od 1 do 10? I dlaczego?
- Co chodzi ci teraz po głowie?
- Co cię obecnie powstrzymuje w pracy?
- Co ci się teraz dobrze układa?
- Co w tej chwili nie idzie najlepiej?
🧑🎨 Pytania dotyczące spotkań kreatywnych 1-1
- Gdybyś miał scharakteryzować swój nastrój jako prognozę pogody w odniesieniu do projektu, swojej pracy w ogóle i swoich zadań, jak by to wyglądało?
- Jak często czujesz się przytłoczony lub zestresowany w pracy? W jakich sytuacjach?
- Jak wygląda dla Ciebie dobra przerwa (świeże powietrze, ekrany...)?
- Co robisz teraz, co tak naprawdę nigdzie cię nie prowadzi?
- Dostajesz magiczną różdżkę i masz jedno życzenie związane z pracą: Czego byś sobie życzył (z wyjątkiem wyższej pensji)?
- Czego obecnie potrzebujesz, aby stać się lepszym?
- Jakie było Twoje największe wyzwanie wczoraj (lub w zeszłym tygodniu itp.)?
Typowe tematy spotkań indywidualnych
Opierając się na powyższych darmowych profesjonalnych szablonach i formularzach, możesz oczywiście przewidzieć, jakie są typowe tematy indywidualnych ocen pracowników. Możesz to wykorzystać, aby przygotować się psychicznie na wszelkie trudne pytania.
Oto kilka przykładów typowych tematów spotkań indywidualnych i pytań, które mogą pojawić się ze strony Twoich pracowników. Są to oczywiście teoretyczne scenariusze – masz szczęście, jeśli wszyscy członkowie twojego zespołu tak aktywnie wprowadzą te tematy do porządku obrad. W każdym razie powinno to być pomocne:
Dobre zaproszenie powinno być jasne i przyjazne. Określ cel spotkania i pokaż, że chodzi o wsparcie i współpracę. Poniższy szablon może służyć jako przykład lub próbka:
Przykładowe tematy i pytania od pracowników podczas spotkań 1 na 1
- Zastanów się nad priorytetami
- Możliwy temat: "Nie jestem pewien, czy powinienem skupić się na zadaniu A czy B. – Jak myślisz, który priorytet ma pierwszeństwo?".
- Wyrównanie: co sprawia, że praca jest dobra
- Możliwy temat: "Jak możemy zapewnić, że moja praca spełnia oczekiwania interesariuszy? Czy istnieją konkretne przykłady tego, jak rozpoznajesz "dobrą pracę"?"
- Przekaż informację zwrotną
- Możliwy temat: "Chciałbym dowiedzieć się, co sądzisz o mojej prezentacji podczas ostatniego demo produktu dla klienta –, czy jest coś, co mógłbym poprawić?".
- Wyzwania i blokady
- Możliwy temat: "Mam problemy z uzyskaniem wsparcia od zespołu marketingowego, co opóźnia mój projekt. Czy możesz pomóc to rozwiązać?".
- Rozwój osobisty i cele zawodowe
- Możliwy temat: "Jestem zainteresowany nowym projektem w zespole Backend Software Team –, czy uważasz, że mam odpowiednie umiejętności do jego realizacji, czy jest coś, czego powinienem się najpierw nauczyć?".
- Obciążenie pracą i dobre samopoczucie
- Możliwy temat: "Mam wrażenie, że obecne obciążenie pracą nie jest wykonalne bez uszczerbku dla jakości –, czy możemy porozmawiać o tym, jak moglibyśmy to dostosować?".
- Pomysły i innowacje
- Możliwy temat: "Mam pomysł, jak możemy zwiększyć wydajność procesu Z –, czy możemy to krótko omówić, aby sprawdzić, czy ma to sens?".
- Relacje w zespole
- Możliwy temat: "Zauważyłem, że komunikacja z moim kolegą Maxem jest czasami trudna. – Czy masz jakieś pomysły na to, jak mógłbym sobie z tym lepiej poradzić?".
- Potrzeba wsparcia
- Możliwy temat: "Potrzebuję więcej kontekstu na temat celów projektu –, czy możesz mi powiedzieć, jaki jest cel końcowy lub z kim mógłbym o tym porozmawiać?".
- Spojrzenie w przyszłość
- Możliwy temat: "Jakie ważne projekty lub zmiany nadchodzą, na które powinienem się przygotować?".
Czy czujesz się lepiej przygotowany do następnej indywidualnej rozmowy oceniającej? Jeśli nie, poniżej załączam najczęściej zadawane pytania (FAQ). Ale na razie wyciągnijmy tymczasowy wniosek.
Podsumowanie - Dobre szablony spotkań indywidualnych
Spotkania indywidualne są niezbędnym narzędziem dla każdego szefa, który ceni sobie efektywną i doceniającą współpracę. Ten artykuł nie tylko pokazuje, jak ważne są takie spotkania dla rozwoju zespołu i sukcesu firmy, ale także oferuje praktyczne bezpłatne szablony, przykładowe agendy, pytania i lodołamacze, aby podnieść jakość tych spotkań.
Kluczem do udanych spotkań indywidualnych jest dostosowanie ich do potrzeb każdego członka zespołu. Zamiast polegać na sztywnych, gotowych do wydrukowania szablonach, powinieneś elastycznie organizować spotkania w celu omówienia wyzwań operacyjnych i wzmocnienia relacji.
Niezależnie od tego, czy chodzi o ustalanie priorytetów, informacje zwrotne czy rozwój osobisty, przedstawione tu podejścia pomogą Ci prowadzić energiczne i produktywne rozmowy. Skorzystaj ze wskazówek, aby usunąć blokady, zbudować zaufanie i w pełni wykorzystać potencjał swoich pracowników. Dzięki temu Twój zespół będzie nie tylko bardziej wydajny, ale także bardziej zmotywowany i zadowolony.
FAQ - Często zadawane pytania
W kontekście spotkań indywidualnych i ich szablonów regularnie pojawiają się różne pytania. Dlatego też zebrałem dla Ciebie kilka typowych pytań i odpowiedzi.
Jak często powinny odbywać się spotkania indywidualne?
Częstotliwość zależy w dużej mierze od dynamiki zespołu i indywidualnych potrzeb pracowników. Cotygodniowe spotkania są idealne dla nowych pracowników lub członków zespołu z niewielkim doświadczeniem, ponieważ często potrzebują oni więcej wskazówek i informacji zwrotnych. Dla doświadczonych pracowników, którzy pracują niezależnie, odpowiedni jest rytm od dwóch do sześciu tygodni. Innymi słowy, comiesięczne spotkania indywidualne są również dość powszechne.
Przykład: Menedżer może zdecydować się na cotygodniowe spotkania indywidualne z nowym współpracownikiem przez pierwsze trzy miesiące, aby upewnić się, że dobrze się zaaklimatyzuje. Po tym czasie rytm jest dostosowywany w zależności od jej postępów.
Jak napisać e-mail z zaproszeniem na spotkanie indywidualne?
Dobre zaproszenie powinno być jasne i przyjazne. Określ cel spotkania i pokaż, że chodzi o wsparcie i współpracę. Poniższy szablon może służyć jako przykład lub próbka:
Szablon wiadomości e-mail"Cześć [imię], chciałbym umówić się z Tobą na regularne spotkania, aby upewnić się, że możemy porozmawiać o Twoich bieżących sprawach, priorytetach i możliwościach rozwoju. Czy byłbyś dostępny w dniu [data/godzina]? Jeśli ta data Ci nie odpowiada, podaj 3 alternatywne propozycje".
Wskazówka: Więcej informacji znajdziesz w naszym artykule na blogu: 5 szablonów zaproszeń e-mail na spotkania indywidualne.
Jak przeprowadzasz indywidualne rozmowy z nowymi współpracownikami?
W początkowych rozmowach z nowymi pracownikami należy skupić się na budowaniu relacji opartej na zaufaniu. Zadawaj otwarte pytania, takie jak:
- "Jak do tej pory przebiega Twój onboarding?".
- "Czy jest coś, w czym przydałoby ci się większe wsparcie?".
- "Jakie cele chciałbyś osiągnąć w ciągu najbliższych kilku miesięcy?".
Jednocześnie możesz zapewnić wgląd w kulturę korporacyjną i dynamikę zespołu. Celem jest zmniejszenie niepewności i sprawienie, by nowi pracownicy czuli się mile widziani.
Wskazówka: Jeszcze więcej pomysłów znajdziesz w naszym artykule na blogu: Nowy pracownik? 5 wskazówek na pierwsze spotkanie indywidualne.
Krótko mówiąc, jak udzielasz konstruktywnych informacji zwrotnych?
Konstruktywna informacja zwrotna powinna być konkretna, sprawiedliwa i zorientowana na działanie. Sprawdzoną, prostą metodą jest metoda SBI (Situation, Behaviour, Impact):
- Sytuacja: Opisz konkretną sytuację.
- Zachowanie: Wyjaśnij, jakie zachowanie zauważyłeś.
- Wpływ: Pokaż, jaki wpływ miało to zachowanie.
- Prośba (opcjonalnie): Wymień jedną prośbę, która się z tym wiąże.
Przykład: "W zeszłotygodniowej prezentacji (Sytuacja) po raz pierwszy bardzo prosto i jasno wyjaśniłeś złożone dane w formie tabeli (Zachowanie). Byłem zadowolony, ponieważ pomogło to klientowi lepiej zrozumieć nasze rozwiązanie i zbudowało zaufanie (Impact). Proszę, zrób to samo następnym razem".
Wskazówka: Jeśli potrzebujesz więcej przykładów i wzorów do naśladowania lub próbek, zapoznaj się z tymi zasobami: Ocena pracy programisty: 6 przykładów informacji zwrotnych i 50 zwrotów i przykładów dotyczących komunikacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Jak menedżerowie organizują rozmowy indywidualne?
Jasna struktura pomaga utrzymać ocenę pracownika na właściwym torze. Oto typowa struktura:
- Zamelduj się: Zacznij od swobodnego pytania, aby poprawić nastrój, np: "Jak Ci mija dzień?".
- Główne tematy: Omów bieżące priorytety, wyzwania lub informacje zwrotne.
- Przyszłość: Omów możliwości rozwoju, długoterminowe cele lub zmiany w zespole.
- Wnioski: Podsumuj najważniejsze punkty i wyjaśnij kolejne kroki.
Jaki jest najlepszy sposób na przygotowanie się do spotkań 1 na 1?
Dobre przygotowanie pokazuje uznanie i zapewnia produktywną dyskusję. Stwórz krótką agendę z najważniejszymi tematami, które chcesz poruszyć i poproś pracownika, aby przyniósł je ze sobą. Zanotuj z wyprzedzeniem przykłady informacji zwrotnych lub pytań dotyczących bieżących projektów.
Przykład: Ustnie lub pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej: "Hej Max, na naszym jutrzejszym spotkaniu chciałbym porozmawiać o statusie twojego projektu i twoich szkoleniach. Jeśli masz jakieś tematy, przynieś je ze sobą".
Jaki jest najlepszy sposób na przeprowadzenie rozmowy w cztery oczy?
Stwórz przyjemną atmosferę, w której pracownik czuje się komfortowo. Słuchaj aktywnie, zadawaj otwarte pytania i unikaj wielozadaniowości. Wykorzystaj rozmowę oceniającą do wspólnego rozwiązywania wyzwań i upewnij się, że na koniec zostaną określone jasne dalsze kroki. Powyższe szablony do wydrukowania mogą być oczywiście przydatne.
Przykład: Menedżer może rozpocząć rozmowę w następujący sposób: "Porozmawiajmy krótko o twoim tygodniu. Czy były jakieś momenty, które poszły szczególnie dobrze lub w których potrzebowałeś wsparcia?".
Zakończ rozmowę słowami: "Dziękuję za otwarty dialog! Zrobię notatkę, aby podzielić się nią z zespołem marketingowym. Przyjrzyjmy się temu ponownie w przyszłym tygodniu".
Większość trenerów Agile kręci się w kółko....
i leczyć powierzchowne objawy. Nadszedł czas, aby wykorzystać psychologię – do trwałej zmiany sposobu myślenia.