Retrospektywa Lean Coffee: Retrospektywa tak szybka i skuteczna jak dobre espresso. Żarty na bok, oczywiście nie potrzebujesz kawy do tej metody retro. O co więc chodzi w tej retrospektywie i dlaczego Lean Coffee?
Czym jest retrospektywa Lean Coffee?
Nazwa pochodzi od pojęcia "Lean Thinking"i nieformalne "spotkanie przy kawie". Krótko mówiąc, chodzi o to, aby spotkać się w przyjemnym, zrelaksowanym otoczeniu i wymieniać się pomysłami oraz omawiać je tak krótko i skutecznie, jak to możliwe w "szczupły" sposób.
Zalety retrospektywy Lean Coffee
- Razem znajdziecie swoje najważniejsze Główne tematy na zewnątrz
- Organizuj nieustrukturyzowane spotkania Struktura
- Tematy sąkrótkoskutecznie omawiane.
- Całość Zespół Jest aktywnie zaangażowany
- Potrzebujesz tylko jednego minimalny czas przygotowania
Jak działa Retrospektywa Lean Coffee?
Krok 1: Zbierz tematy
Szczególną cechą Retrospektywy Lean Coffee jest to, że nie ma ustalonego tematu ani konkretnych pytań. Wszyscy uczestnicy mają możliwość zapisania ważnych tematów.
Krok 2: Przedstaw tematy
Drugim krokiem jest krótkie przedstawienie tematów. Wyobraź sobie, że tak naprawdę przedstawiasz temat innym tylko na czas szybkiego espresso. Nie chodzi o to, aby zagłębiać się w temat, ale głównie o to, aby uzyskać pierwszy przegląd. Ustaw minutnik na ten krok (maksymalnie 2 minuty na osobę).
Aby śledzić to, o czym już rozmawialiście, możesz na przykład utworzyć kolumny "do zrobienia", "do zrobienia" i "zrobione". Możesz to łatwo zrobić na tablicy lub w retro narzędziach, takich jak Echometer.
Krok 3: Ułóż
Być może podczas drugiego etapu Retrospektywy Lean Coffee pojawiły się zbieżności tematyczne. Pogrupuj odpowiednie tematy i znajdź wspólny nagłówek. To nie tylko uprości następny krok, ale także pozwoli Ci zobaczyć na pierwszy rzut oka, na jakich tematach się skupiłeś.
Krok 4: Głosowanie
Teraz wszyscy mogą ponownie stać się aktywni. Na tym etapie najważniejsze tematy są ponownie wyróżniane. W tym celu wszyscy uczestnicy Retrospektywy Lean Coffee otrzymują określoną liczbę punktów. Punkty te należy wykorzystać do głosowania na tematy (lub grupy tematów), które są uważane za szczególnie ważne. Jeśli pracujesz z flipchartem, możesz na przykład użyć kropek samoprzylepnych. Dzięki narzędziom retrospektywnym, takim jak Echometer, masz również wirtualne punkty do głosowania, a nawet możesz to zrobić po prostu przez telefon komórkowy zrób to. Ponadto, najczęściej głosowane tematy są wyróżnione wizualnie.
Krok 5: Określ środki
W ostatnim kroku retrospektywy Lean Coffee masz możliwość zdefiniowania mierników na przykład dla następnego sprintu. Być może wymyśliłeś jakieś miary podczas omawiania tematów i możesz je łatwo zapisać. Jeśli nieco trudniej jest opracować dobre działanie, możesz na przykład użyć jednego z naszych szablonów Białej Tablicy do opracowania działań.
Retrospektywa Lean Coffee: Czy to takie proste?
Tak, powiedziałbym nawet, że możesz zacząć spontanicznie, bez żadnego przygotowania. Więc nie krępuj się, chwyć kawę i zacznij działać.
