De 3 eenvoudigste retrospectieven
Iedereen die regelmatig retrospectives houdt of dat zou willen doen, zou een goed repertoire aan retrospectives bij de hand moeten hebben. Het gaat er niet alleen om dat je veel retrospectives kent. Het gaat er eerder om dat je voor elke situatie een geschikte retrospectieve bij de hand hebt.
Men kan bijvoorbeeld voor speciale gelegenheden zoals Pasen, Halloween of Kerstmis een retrospectieve houden. Maar nog veel belangrijker is het waarschijnlijk om voor verschillende situaties waarin je team zich bevindt passende retrospectieven te hebben. Is je team bijvoorbeeld de laatste tijd energieloos geweest, dan kan men deze omstandigheid bijvoorbeeld met de “Accu-Retrospectieve” nader onderzoeken. Zie ook: Creatieve retrospectieve ideeën
Maar waarschijnlijk het belangrijkste en meest voorkomende geval is wanneer je niet veel tijd hebt in de stress van het dagelijks leven. Dit is precies wanneer eenvoudige, korte en snelle terugblikken belangrijk zijn.
En dat is precies waarom ik je 3 retrospectives ga laten zien die, ondanks hun kortheid, hun effectiviteit niet verliezen.
🤔
Weet je niet zeker wat retrospectives zijn en hoe ze je team helpen? Begin dan hier:
Hoe doe je een eenvoudige terugblik?
Dat maakt een terugblik gemakkelijk:
Naast een helder retrospectiefsjabloon zijn er nog andere invloeden die retrospectives snel en gemakkelijk maken. Met deze punten gaat de terugblik sneller en neemt tegelijkertijd de kwaliteit toe:
- #1 Voorbereiding van de retrospectieve: Een duidelijke voorbereiding van een retrospectief is erg belangrijk, vooral als het snel moet gaan.
Implementatietip: Met een duidelijk geteste retro-agenda hoef je alleen maar een geschikt retro-sjabloon te kiezen om een retro van hoge kwaliteit te kunnen handhaven. - #2 Antwoorden voorbereiden: Niet alleen jij, maar ook je team moet voorbereid zijn op de retro en weten waar ze het over willen hebben.
Implementatietip: De makkelijkste manier is om de teamleden te vragen de vragen te beantwoorden vóór de retrospectieve. Dit bespaart tijd tijdens de retrospectieve en verbetert zelfs de kwaliteit van de inhoud. - #3 Duidelijke prioritering: Als het snel moet gaan, kun je niet stilstaan bij onbelangrijke punten. Het is daarom heel belangrijk om de punten die tijdens de retrospectieve besproken moeten worden duidelijk te prioriteren.
Implementatietip: Allereerst moet iedereen weten welke antwoorden er zijn op de retrovragen. Daarna kan iedereen zijn top 3 van antwoorden selecteren waar hij of zij graag dieper op in wil gaan. De antwoorden die voor de meeste mensen in de top 3 staan, krijgen ook de hoogste prioriteit. - #4 Tijdslimiet: Werk breidt zich uit als je jezelf te veel tijd gunt om het af te maken. Daarom is het zinvol om de tijd voor subtaken te beperken.
Implementatietip: Werk met een timer of stopwatch. Het lijkt in het begin misschien ongebruikelijk, maar de verhoogde concentratie zal leiden tot snellere resultaten.
Als je alleen deze 4 punten in je volgende retrospectieve integreert, dan zul je merken hoeveel eenvoudiger het zal gaan. In onze tool “Echometer” hebben we al deze aspecten geïntegreerd, zodat je er niet eens over na hoeft te denken of je ze wel meeneemt.
Maar voor nu laat ik je kennismaken met 3 eenvoudige retrospectives die qua beknoptheid, snelheid en eenvoud moeilijk te overtreffen zijn:
Het eenvoudigste retrospectief ter wereld:
1. De ‘What Went Well’-retrospectieve 👍
De “What Went Well”-retrospectieve is de eenvoudigste en meest gebruikte retro-techniek in onze tool. Het stelt de meest fundamentele vragen van een retrospectieve op een zeer begrijpelijke manier:
Wat ging goed Retro 👍: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Wat ging er goed?
- Wat ging er niet zo goed?
- Hoe kunnen we verbeteren?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Wat ging goed Retro 👍
De snelste retrospectieve ter wereld:
2. Health Check Retro: Spotify Squad Health Check 👩🏻💻
In een retrospectieve hoef je niet altijd complexe antwoorden op vragen te vinden. Bij Health-Check-Retrospectieve gaat het erom verschillende metrieken op een schaal van “Zeer Goed” tot “Slecht” in te delen.
Binnen enkele minuten heb je zo een duidelijk overzicht of het team in de gevraagde metrieken “goed” gaat. Dat maakt Health-Check-Retrospectieven zoals de “Spotify Health Check” tot de snelste retrospectieven ter wereld.
Opmerking: In deze indeling wordt gevraagd of je het eens bent met de items van de Health Check op een schaal.
- Snelheid: We doen dingen heel snel. Geen wachttijden, geen vertragingen.
- Codekwaliteit: We zijn trots op de kwaliteit van onze code! Het is schoon, gemakkelijk te lezen en heeft een goede testdekking.
- Leren: We leren voortdurend veel interessante dingen!
- Missie: We weten precies waarom we hier zijn en kunnen daar enthousiast over worden.
- Andere items (aanpasbaar)
Het kortste retrospectief ter wereld:
3. De ‘Lean Coffee’-retrospectieve ☕️
Eén terugblik, één vraag en eindeloze mogelijkheden. In de Lean Coffee terugblik kun je praten over alles wat je hartje begeert. Want soms is geen enkel retrosjabloon het beste retrosjabloon.
Attentie: Ik raad deze retro aan als er weinig tijd is en je wilt zien of er iets speelt bij de teamleden. Je kunt het ook gebruiken als bepaalde onderwerpen al van tevoren zijn besloten en je geen specifieke vragen nodig hebt om een discussie op gang te brengen.
Gebruik hier desondanks een retrospectief voor, want een duidelijk kader en proces verhoogt de kwaliteit van het gesprek.
Open feedback vragen
Waar willen we het over hebben?
Eenvoudige retrospectieve technieken - Conclusie
Het maakt niet uit of het een eenvoudige, snelle of korte retrospectieve moet zijn. Met de 4 tips en 3 retro-sjablonen ben je hier optimaal op voorbereid. Als je je retro-repertoire nog verder wilt uitbreiden, probeer dan gerust onze tool uit, waar je alle sjablonen kunt testen, of lees dit artikel: 54 leuke retrospectieve methoden voor agile teams
"Veel teamleden durven zich niet uit te spreken!"
Los deze uitdaging op
"We ontdekken te veel onverwachte problemen en bugs in een laat stadium!"
Los deze uitdaging op
"Waarom kost het me soms uren om een eenvoudige terugblik voor te bereiden?"
Los deze uitdaging op
