Iedereen die regelmatig retrospectives houdt of dat zou willen doen, zou een goed repertoire aan retrospectives bij de hand moeten hebben. Het gaat er niet alleen om dat je veel retrospectives kent. Het gaat er eerder om dat je voor elke situatie een geschikte retrospectieve bij de hand hebt.
Je kunt bijvoorbeeld een retrospectief hebben voor speciale gelegenheden zoals Pasen, Halloween of Kerstmis. Maar het is waarschijnlijk nog belangrijker om geschikte retrospectieven te hebben voor verschillende situaties waarin je team zich bevindt.
Als je team bijvoorbeeld de laatste tijd weinig energie heeft, kun je dit nader onderzoeken met bijvoorbeeld de "batterij retrospectief".
Maar waarschijnlijk het belangrijkste en meest voorkomende geval is wanneer je niet veel tijd kunt vinden in de stress van het dagelijks leven. Dit is precies wanneer eenvoudige, korte en snelle terugblikken belangrijk zijn.
En dat is precies waarom ik je 3 retrospectives ga laten zien die, ondanks hun kortheid, hun effectiviteit niet verliezen.
Hoe doe je een eenvoudige terugblik?
Dat maakt een terugblik gemakkelijk:
Naast een helder retrospectiefsjabloon zijn er nog andere invloeden die retrospectives snel en gemakkelijk maken. Met deze punten gaat de terugblik sneller en neemt tegelijkertijd de kwaliteit toe:
- #1 Voorbereiding van de retrospectieve: Een duidelijke voorbereiding van een retrospectief is erg belangrijk, vooral als het snel moet gaan.
Implementatietip: Met een duidelijk geteste retro-agenda hoef je alleen maar een geschikt retro-sjabloon te kiezen om een retro van hoge kwaliteit te kunnen handhaven. - #2 Antwoorden voorbereiden: Niet alleen jij, maar ook je team moet voorbereid zijn op de retro en weten waar ze het over willen hebben.
Implementatietip: De makkelijkste manier is om de teamleden te vragen de vragen te beantwoorden vóór de retrospectieve. Dit bespaart tijd tijdens de retrospectieve en verbetert zelfs de kwaliteit van de inhoud. - #3 Duidelijke prioritering: Als het snel moet gaan, kun je niet stilstaan bij onbelangrijke punten. Het is daarom heel belangrijk om de punten die tijdens de retrospectieve besproken moeten worden duidelijk te prioriteren.
Implementatietip: Allereerst moet iedereen weten welke antwoorden er zijn op de retrovragen. Daarna kan iedereen zijn top 3 van antwoorden selecteren waar hij of zij graag dieper op in wil gaan. De antwoorden die voor de meeste mensen in de top 3 staan, krijgen ook de hoogste prioriteit. - #4 Tijdslimiet: Werk breidt zich uit als je jezelf te veel tijd gunt om het af te maken. Daarom is het zinvol om de tijd voor subtaken te beperken.
Implementatietip: Werk met een timer of stopwatch. Het lijkt in het begin misschien ongebruikelijk, maar de verhoogde concentratie zal leiden tot snellere resultaten.
Als je alleen al deze 4 punten in je volgende retrospectief integreert, zul je je realiseren hoeveel gemakkelijker het zal zijn. In onze "Echometer" tool hebben we al deze aspecten geïntegreerd, zodat je er niet eens over na hoeft te denken of je er wel rekening mee houdt.
Maar voor nu laat ik je kennismaken met 3 eenvoudige retrospectives die qua beknoptheid, snelheid en eenvoud moeilijk te overtreffen zijn:
Het eenvoudigste retrospectief ter wereld:
1. de "Wat ging er goed" terugblik 👍
De "Wat ging er goed" retrospectieve is de eenvoudigste en meest gebruikte retrospectieve techniek in onze tool. Het stelt de meest elementaire vragen van een retrospectief op een zeer begrijpelijke manier:
Open feedback vragen
Wat ging er goed?
Wat ging er niet zo goed?
Hoe kunnen we verbeteren?
De snelste retrospectieve ter wereld:
2. Health Check Retro: Spotify Squad Health Check 👩🏻💻
In een retrospectief hoef je niet altijd complexe antwoorden op vragen te vinden. Bij een health check retrospectief gaat het om het categoriseren van verschillende metrics op een schaal van "zeer goed" tot "slecht".
Binnen een paar minuten heb je een duidelijk overzicht of het team het "goed" doet op de gevraagde statistieken. Dit maakt health check retrospectives zoals de "Spotify Health Check" tot de snelste retrospectives ter wereld.
Opmerking: In deze indeling wordt gevraagd of je het eens bent met de items van de Health Check op een schaal.
- Snelheid: We doen dingen heel snel. Geen wachttijden, geen vertragingen.
- Codekwaliteit: We zijn trots op de kwaliteit van onze code! Het is schoon, gemakkelijk te lezen en heeft een goede testdekking.
- Leren: We leren voortdurend veel interessante dingen!
- Missie: We weten precies waarom we hier zijn en kunnen daar enthousiast over worden.
- Andere items (aanpasbaar)
Het kortste retrospectief ter wereld:
3. de "Lean Coffee" terugblik ☕️
Eén terugblik, één vraag en eindeloze mogelijkheden. In de Lean Coffee terugblik kun je praten over alles wat je hartje begeert. Want soms is geen enkel retrosjabloon het beste retrosjabloon.
Attentie: Ik raad deze retro aan als er weinig tijd is en je wilt zien of er iets speelt bij de teamleden. Je kunt het ook gebruiken als bepaalde onderwerpen al van tevoren zijn besloten en je geen specifieke vragen nodig hebt om een discussie op gang te brengen.
Gebruik hier desondanks een retrospectief voor, want een duidelijk kader en proces verhoogt de kwaliteit van het gesprek.
Open feedback vragen
Waar willen we het over hebben?
Eenvoudige retrospectieve technieken - Conclusie
De meeste Agile Coaches gaan rond in cirkels....
...en oppervlakkige symptomen behandelen. Het is tijd om psychologie – te gebruiken voor een duurzame mentaliteitsverandering.
