Ben je op zoek naar ongewone incheckvragen of incheckmethodes voor je volgende retrospectief? Ik ben blij dat te horen, want een goede, interactieve check-in of ijsbreker kan een heel positief effect hebben op de hele retrospective. Daarom hebben we een aantal check-in vragen ontwikkeld om je te helpen.
Retrospectieve check-in methoden, vragen & ijsbrekers
Creatieve kickstart voor je retrospectief
De retro begint met een opwarmfase: De eerste van vijf fasen van een retrospectief. Niet alleen als psycholoog kan ik bevestigen dat de perfecte check-in vooral één doel heeft: Creëer psychologische veiligheid. In het beste geval voelen zelfs nogal introverte teamleden zich na deze opwarmfase wat zelfverzekerder, zodat ze zich tijdens de eigenlijke retrospectieve gemakkelijker kunnen openstellen.
Hoe kun je dit effect bereiken? Daar kun je een boek over schrijven, maar in het kort: door te laten zien dat iedereen in het team een imperfect mens is. Iedereen in het team maakt fouten – en dat is helemaal OK. Ik heb daar trouwens een eBook over geschreven: 12 workshops voor teamflow en mentaliteitsverandering.
Creatieve check-in vragen en ijsbrekers om psychologische veiligheid te bevorderen
Volgens deze logica zou de allereerste check-in er bijvoorbeeld zo uit kunnen zien:
- Als je terugkijkt op de afgelopen weken (of sprint), wat was dan je favoriete fout (die al dan niet een leerproces op gang heeft gebracht)?
- Eerder indirect, om te laten zien dat zelfs veronderstelde betweters of perfect lijkende leiders iets nieuws kunnen leren.Wat heb je de afgelopen weken geleerd (privé of professioneel)?
- Eerder indirect, om te benadrukken dat elk teamlid een belangrijke rol speeltWanneer heb je voor het laatst "Dank je wel" gezegd tegen eenrWat zei je tegen je teamgenoot? Benoem de situatie. Als je je dankbaarheid nog niet hebt uitgesproken, doe dat dan nu.
Natuurlijk hoeft niet elke check-in op dit doel gericht te zijn. Je kunt je ook richten op het voorbereiden van de eigenlijke terugblik – of gewoon iedereen aan het lachen maken. Hier zijn nog een paar mogelijke vragen voor de retrospectieve check-in of ijsbreker.
Retrospectieve check-in vragen, methoden & ijsbrekerklassiekers
- Hoe is je dag tot nu toe verlopen?
- In de afgelopen week(en): Wat gaf je energie en wat kostte je energie?
- Wat geeft jou energie en vreugde op dit moment?
- Wat heeft je de laatste tijd positief verrast?
- Wat trekt je aan in dit retrospectief vandaag?
- Welke taak nam vorige week de meeste tijd in beslag?
- Wat was gisteren het beste moment van je dag?
- Noem één goed en één slecht ding over je dag tot nu toe.
- Op een schaal van 0 (heel slecht) tot 10 (heel goed), hoe klaar/wakker ben je op dit moment voor deze vergadering?
Retrospectieve check-in vragen & ijsbreker om elkaar te leren kennen
- Als je de rest van de week maar één maaltijd zou kunnen eten, wat zou dat dan zijn?
- Als je de rest van de dag vrij zou hebben, wat zou je dan in die tijd doen?
- Wat is iets nieuws en interessants waar je de laatste tijd bij betrokken bent geweest?
- Wat was een recent nieuwsbericht (uit de krant, van tv, enz.) waar je blij mee was?
Om je een andere indeling te geven: Je kunt de check-in natuurlijk ook visueel vormgeven. Ook hier zijn methoden geschikt die de creativiteit stimuleren en eventueel een verwijzing hebben naar de laatste Scrum Sprint.
Hier vind je een aantal mooie voorbeelden van incheckspellen achteraf: Van onze Retrospectieve & Health Check Tool – Echometer.
Geboren om te liegen 👼
1. retrospel op het online whiteboard
Duur: 10-20 minuten | Doel: Elkaar leren kennen, analyse van teamcommunicatie
Het basisidee: Iedereen in het team markeert twee plaatsen op een wereldkaart – en legt uit waarom ze daar geboren zijn. Op een van de plaatsen is de persoon echt geboren. De andere plaats is een leugen.
- Elk teamlid markeert voor zichzelf de plaats waar hij of zij geboren is en een andere plaats (eventueel op een digitaal whiteboard, zie hierboven).
- Tijdsvak 5 minuten: Het teamlid bedenkt vervolgens voor beide plaatsen een verklaring waarom ze daar geboren is.
Julia Rodriguez zou bijvoorbeeld het volgende kunnen zeggen:
A) Zoals jullie allemaal weten, ben ik om de hoek in New York geboren. Daarom werk ik uiteindelijk hier en bezoek ik mijn familie elk weekend.
B) Zoals jullie allemaal weten is mijn achternaam Rodriguez. Ik kom eigenlijk uit Mexico, waar ik 39 jaar geleden geboren ben. Mijn familie verhuisde kort na mijn verjaardag naar de VS omdat mijn vader hier begon te werken.
Beide klinken logisch – welk feit is waar? - 1 minuut tijdvak per persoon: De uitleg voor de twee plaatsen wordt achter elkaar gegeven. Nadat één persoon de waarheid en één leugen heeft verteld, raadt iedereen in het team welke plaats de echte geboorteplaats is.
- Aan het einde kun je de "leugens" van de kaart – verwijderen en heb je een mooie kaart met de plaatsen van herkomst van het team, die je misschien zelfs op je gezamenlijke teampagina kunt opslaan.
Onze Sprint Symfonie 🎹
16. Retrogame op het online whiteboard
Duur: 5-15 minuten | Doel: De toon zetten
Het basisidee: Als onze laatste sprint een liedje was, wat zou dan de titel zijn? Laat het team kiezen uit gegeven liedjes of hun eigen titels bedenken.
Een van de meer Korte terugblik Spelletjes:
- Jij geeft de instructies.
- Tijdslot van 1-2 minuten: iedereen kiest een titel van een liedje uit de gegeven lijst met liedjes (zie screenshot van het whiteboard of hieronder) of neemt een andere titel.
Het staat iedereen vrij om de titel van een liedje te veranderen. Iemand kan bijvoorbeeld de titel "Eye of the tiger" van Survivor veranderen in "Eye of the customer" (bijvoorbeeld omdat hij de echte klant voor het eerst ontmoet). - De persoon die een beslissing heeft genomen, begint als eerste zijn keuze uit te leggen en geeft deze door aan de volgende persoon totdat iedereen feedback heeft gegeven.
- "Something Just Like This" van The Chainsmokers en Coldplay
- "Ik nam een pil in Ibiza" door Mike Posner
- "Rolling in the Deep" van Adele
- "De twist" van Chubby Checker
- "Yes Sir, I Can Boogie" door Baccara
- "Party Rock Anthem" door LMFAO
- "Bad Romance" van Lady Gaga
- "Shape of You" van Ed Sheeran
- "Rock Around the Clock" van Bill Haley & His Comets
- "Wind of Change" van Scorpions
- "Stille nacht" door Bing Crosby
- "I Gotta Feeling" van Black Eyed Peas
- "Uptown Funk" van Mark Ronson (met Bruno Mars)
- "Call Me Maybe" van Carly Rae Jepsen
- "Tijd om afscheid te nemen door Andrea Bocelli en Sarah Brightman
- "I Don't Care" van Ed Sheeran en Justin Bieber
- Jouw toevoeging...
Retro spellen voor gedistribueerde teams: Jij beest! 🐷
Retro spel op het online whiteboard
Duur: 5-15 minuten | Doel: De toon zetten
Het basisidee: Als onze eindsprint een van deze dierengezichten zou zijn, welke zou het dan zijn? Laat het team kiezen uit de gegeven afbeeldingen en hun keuze motiveren.
De Retro Puzzel 🕵🏻♂️
7. online whiteboardspel (Ideeën voor spellen met terugwerkende kracht)
Duur: 45-90 minuten | Doel: Reflecteren op teamwerk in het algemeen en de laatste sprint.
Het basisidee: Een wijze tovenaar heeft 3 geheime magische vragen. Het beantwoorden van deze vragen zou je team enorm helpen om als team te groeien. Maar om achter deze vragen te komen, moet het team eerst 3 raadsels oplossen.
- Je geeft een overzicht van de agenda voor de terugblik van vandaag.
- Tijdslot van 3 minuten: De eerste puzzel wordt gepresenteerd (zie whiteboard hierboven of de volgende toggle hieronder). Het team moet de puzzel zo snel mogelijk oplossen. Als het team sneller is dan 2 minuten, telt de resterende tijd mee voor het oplossen van de volgende puzzel.
- Tijdslot van 5 minuten: De eerste goochelvraag (een creatieve retrospectieve vraag, zie hieronder) van onze goochelaar wordt gesteld.
- Tijdslot van 20 minuten: Herhaal stap 2 en 3 met de tweede en derde puzzel, eventueel met de overgebleven tijd van de laatste ronde.
- Kies een van de retrovragen uit het repertoire. Hier zijn enkele suggesties voor magische vragen die de goochelaar zou kunnen stellen:
- Als ik aan mijn team denk, wat hoor ik dan niet dat wel gehoord zou moeten worden?
- Waar ben je dankbaar voor als je denkt aan de afgelopen weken?
- Wat zou James Bond doen als hij de uitdagingen had waar wij voor staan?
- Stel je voor dat we ons teamdoel niet hadden bereikt. Wat zou de reden zijn geweest om het niet te bereiken?
- Vanaf nu ga je verder met de typische 5 fasen van een agile retrospective.
- Gedachten uitleggenNadat iedereen klaar is met het beantwoorden van de laatste magische vraag, worden ieders gedachten (en aantekeningen) gedeeld. Op dit moment vindt er geen discussie plaats.
- PrioriteringElk teamlid heeft 3 digitale punten om op te stemmen. Zet nu de punten neer waar je denkt dat er ruimte is voor verbetering.
- DiscussieBespreek de gebieden die de meeste stemmen hebben gekregen. Wil je een maatregel opschrijven?
- MaatregelenNoem een specifiek persoon die verantwoordelijk is voor deze maatregel. Ik raad aan om niet meer dan 3 maatregelen op te nemen – focus ruim op kwaliteit in plaats van kwantiteit (meer hierover in onze post 7 tips voor goede actie).
- Je wilt een ei koken in twee minuten. Als je alleen een drie-minutenwekker (zandloper), een vier-minutenwekker en een vijf-minutenwekker hebt, hoe kun je het ei dan precies twee minuten koken?
- Antwoord: Zodra het water kookt, zet je de drieminutentimer en de vijfminutentimer aan. Als de timer van drie minuten afgaat, leg je het ei in het kokende water. Als de vijfminutentimer afgaat, zijn er twee minuten voorbij en is het tijd om het ei uit het water te halen. Je hebt de vier-minutentimer niet nodig voor deze puzzel.
- Twee vaders en twee zonen gingen op een dag vissen. Ze waren er de hele dag en vingen slechts 3 vissen. Eén vader zei, dat is genoeg voor ons allemaal, we nemen er elk één. Hoe is dat mogelijk?
- Antwoord: Er is de vader, zijn zoon en de zoon van die zoon. Dat zijn 2 vaders en 2 zonen, dus 3 in totaal!
- Let op, werkt alleen in het Engels: Forward I am heavy, but backward I am not. Wat ben ik? Vertaling: Forward I am heavy, but backward I am not. Wat ben ik?
- Het woord "geluid" in het Engels.
- Let op, werkt alleen in het Engels: Welke van de volgende woorden horen niet in de groep en waarom? KORSET, COSTER, SECTOR, ESCORT, RECHTBANKEN
- Rechtbanken. Alle andere zijn anagrammen van elkaar.
- Een vrouw schiet haar man neer. Daarna houdt ze hem meer dan 5 minuten onder water. Uiteindelijk hangt ze hem op. Maar 5 minuten later gaan de twee samen uit en genieten samen van een heerlijk diner. Hoe kan dat?
- Antwoord: De vrouw is fotografe. Ze nam een foto van haar man, ontwikkelde hem en hing hem op om te drogen.
- Let op, werkt alleen in het Engels en door voorlezen: Er staan 30 koeien in een weiland en 28 kippen. Hoeveel niet?
- Luister goed: 30 koeien en achtentwintig kippen. Zeg ACHT en ATE (gegeten). Dat klinkt identiek. Het betekent dus dat 20 koeien kippen hebben gegeten. 30-20=10, dus 10 koeien hebben geen kippen gegeten.
- Soms word ik in stilte geboren, andere keren niet. Ik ben ongezien, maar ik laat me voelen. Na verloop van tijd verdwijn ik spoorloos. Ik doe niemand kwaad, maar ik ben niet populair bij iedereen. En wat ben ik?
- Antwoord: een scheet.
- Let op, werkt alleen in het Engels: Ik ben zes letters. Als je er één weghaalt, ben ik twaalf. Dus, wat ben ik?
- Het woord "tientallen".
- Naar wat voor muziek luisteren konijnen?
- Leuk antwoord: hiphop.
Tijd voor de bioscoop 🍿
18. Retrogame op het online whiteboard
Duur: 5-15 minuten | Doel: De toon zetten
Het basisidee: Als onze laatste sprint een film was, wat zou dan de titel zijn? Laat het team kiezen uit gegeven films of hun eigen titels bedenken.
Een eenvoudige, goed retrospectief spel:
- Jij geeft de instructies.
- Tijdsblok van 1-2 minuten: iedereen kiest een filmtitel uit de gegeven lijst met films (zie screenshot van het whiteboard of de toggle hieronder) of neemt een andere titel.
Het staat iedereen vrij om de titel van een film te veranderen. Iemand kan bijvoorbeeld de titel van "Lord of the rings" veranderen in "Lord of the bugs". - De persoon die een beslissing heeft genomen, begint als eerste zijn keuze uit te leggen en geeft deze door aan de volgende persoon totdat iedereen feedback heeft gegeven.
- Goldfinger
- Titanic
- Lord of the Rings
- Terug naar de toekomst
- Regenman
- Avatar
- De geboorte van een natie
- Indiana Jones en de laatste kruistocht
- Paranormale activiteit
- 20.000 mijlen onder zee
- Woedend 7
- Gejaagd door de wind
- Dokter Zhivago
- Spider-Man: Geen weg naar huis
- E.T. de Buitenaardse
- ...
Als je dit spel leuk vindt, kun je hier meer vinden: De 15 beste online retrospectieve spellen. Voel je vrij om ze te bekijken 🙂
Leuke, creatieve vragen & ijsbrekers voor het weekoverzicht
- Leg het verloop van je week uit in de vorm van een weerbericht en weersvoorspelling.
- Welk bijvoeglijk naamwoord beschrijft het beste je huidige emotionele toestand?
- Als jouw laatste week een film was – wat zou dan de titel zijn?
- Als jouw laatste week een liedje was – hoe zou het dan heten?
- Als jouw laatste week een krantenbericht was – wat zou dan de kop zijn?
- Beschrijf de laatste verrassing die je hebt meegemaakt.
- Met wie in onze organisatie zou je morgen van functie willen ruilen en waarom?
Health Check Retros kunnen ook een bijzonder spannende check-in zijn. Hierbij worden verschillende stellingen aan het team voorgelegd en geeft elk teamlid op een schaal aan of hij het ermee eens is.
Je moet er wel bij zeggen dat je dan vaak afdrijft naar de fase van gegevensverzameling en discussies –, maar dat is niet zo erg.
Je kunt direct een Health Check Retrospective Check-In openen met onze Health Check & Retro Tool en deze online uitvoeren met je team (Echometer- zonder registratie). Hier is bijvoorbeeld onze sjabloon over het onderwerp teamgeest –:
Opmerking: In deze indeling wordt gevraagd of je het eens bent met de items van de Health Check op een schaal.
- Waardering: We waarderen de prestaties en bijdragen van onze collega's.
- Teamgeest: Er heerst een vertrouwensvolle werksfeer in ons team.
- Transparantie: In mijn team weet iedereen wie waar aan werkt.
- Ontspanning & pauzes: Ik heb genoeg ruimte voor pauzes waarin ik nieuwe energie kan putten.
- Vergadercultuur: Onze vergaderingen zijn goed gestructureerd en laten toch ruimte voor creativiteit en nieuwe ideeën.
- Ondersteuning: In mijn team deelt elk teamlid zijn eigen kennis en ervaring.
Conclusie – retrospectieve check-in vragen
Ik hoop dat dit je wat ideeën heeft gegeven voor je volgende retrospectief. Als je meer interactieve check-ins wilt proberen (op afstand en op kantoor), bezoek dan gerust het gelinkte bericht over de beste retrospectieve formats voor elke situatie: 3 interactieve check-ins op een whiteboard. We hebben trouwens ook veel seizoensgebonden retrospectieve ideeën in onze tool (bijvoorbeeld: 6 Thanksgiving Terugblik Ideeën) – neem gewoon een kijkje en snuffel een beetje rond.
Als je nog op zoek bent naar een geschikt retrobord (met 60+ retromethoden), dan kan ons artikel je daarbij helpen: De beste retro boards in vergelijking.
De meeste Agile Coaches gaan rond in cirkels....
...en oppervlakkige symptomen behandelen. Het is tijd om psychologie – te gebruiken voor een duurzame mentaliteitsverandering.
