Når bør et sprint-retrospektiv gjennomføres?

Hvis du akkurat har søkt etter “Når bør sprintretrospektiver finne sted” på Google, vil du sannsynligvis ha svar på ett av disse to spørsmålene:

• Når i sprintsyklusen bør man gjennomføre sprintretrospektiver?
• Hvilken dag bør sprint-retrospektiver gjennomføres?

I denne artikkelen svarer jeg på begge spørsmålene. Og hvis du har følelsen av at ett av de to spørsmålene er overflødig, vil jeg gjerne overbevise deg om det motsatte.

Før vi begynner:

• Hurtigguide for (Scrum-)retrospektiver
• Hva er retrospektiver bra for? (enkelt forklart)

I Scrum-rammeverket er sprintretrospektiver en fast og viktig del av hver sprintsyklus. Formålet med sprintretrospektivet er å reflektere over den siste sprintsyklusen, lære av den og på den måten bli bedre rustet til den kommende sprintsyklusen.

Teamet bør derfor avholde sprintretrospektivet etter sprintgjennomgangen og før neste sprintplanlegging.

En klassisk sprintsyklus varer mellom én uke og én måned. Sprint-retrospektivet finner derfor også sted en gang i uken til en gang i måneden.

Vi har studert over 30 000 retrospektiver fra mer enn 100 selskaper og funnet ut at teammedlemmenes subjektive tilfredshet var høyest når retrospektivet ble holdt med 14 dagers mellomrom eller sjeldnere.

Selv om dette spørsmålet virker mye mindre relevant enn det første, kan jeg forsikre deg om at det ikke er tilfelle. I vår datainnsamling av mer enn 30 000 retrospektiver har vi også sett på når i uken det er best å avholde et sprint-retrospektiv. Og selv om det viste seg at midten av uken (tirsdag-torsdag) er den dagen det avholdes flest sprintretrospektiver, er den subjektive tilfredsheten med sprintretrospektivene høyest på en fredag.

Som vi ser, blir den subjektive tilfredsheten med sprintretrospektivene høyere jo senere i uken de finner sted. ( Mer om ROTI-poengsummen )/ Vi har ingen vitenskapelig forklaring på dette fenomenet, men jeg vil si at det er fornuftig at man kan se slutten av en sprint som slutten av en uke. Mens slutten av en sprint som inngang til uken virker kontraintuitivt for meg i utgangspunktet. – Hvem liker vel ikke å avslutte uken med å fullføre oppgavene sine?

Det interessante med denne målingen er at spørsmålet “Hvilken dag bør du holde retrospektiv?” virker overflødig i første omgang, men har like stor innflytelse på den subjektive oppfatningen som hyppigheten av retrospektiv.

Hvis du vil vite mer om hva vi har lært av de 30 000 retrospeksjonene, kan du klikke her: “ Analyse av 30k-retroer: 4 tips for agile team

Konklusjon: Når bør et sprint-retrospektiv gjennomføres?

Alt i alt kan man si at et sprintretrospektiv finner sted på slutten av hver sprintsyklus, som ideelt sett varer i 14 dager eller mindre (7 eller 14 dager er min anbefaling). Optimalt sett kan du starte disse sprint-syklusene på en mandag og dermed avslutte dem med sprint-retrospektivet på en fredag.

Hvis du vil finne ut under hvilke forhold teamets tilfredshet er høyest, kan du gjerne teste vårt retrospektivverktøy gratis …

Hvordan

Seilbåt Retro ⛵️: Slik foregår retroen

1. Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

   Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.

2. Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

   Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.

3. Diskuter retro-temaer

   Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.

   • ⛵️ ⚓️ Anchor: Hva er det som holder oss tilbake?
   • 🦈🧊 Shark/Iceberg: Hvilke farer eller hindringer står vi overfor?
   • 💨 Medvind: Hva driver oss fremover?
   • 🏝💰 Paradis: Hvilke mål eller milepæler jobber vi mot?

4. Catch-all-spørsmål (anbefales)

   Slik at også andre temaer har en plass:

   • Hva annet vil du snakke om i retroen?

5. Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

   På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.

6. Definere tiltak (10–20 minutter)

   Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.

7. Checkout / Avslutning (5 minutter)

   Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

Seilbåt Retro ⛵️

⛵️ ⚓️ Anchor: Hva er det som holder oss tilbake?

🦈🧊 Shark/Iceberg: Hvilke farer eller hindringer står vi overfor?

💨 Medvind: Hva driver oss fremover?

🏝💰 Paradis: Hvilke mål eller milepæler jobber vi mot?

Åpne denne retroen nå Tilpasse...