Merk: Nettstedet er automatisk oversatt. Bytt til engelsk for å få den beste leseopplevelsen.

spotify squad helsesjekk ekkometer

Spotify Health Check: Alt du trenger å vite

Jeg skal forklare hvordan Spotify Health Check fungerer, hvem den passer for og hva du bør tenke på for å dra nytte av den.

Key Performance Indicators (KPI-er) kan sammenlignes med et klinisk termometer. Du kan bruke dem til å sjekke om du er syk og om du kanskje bør ta en paracetamol for å føle deg bedre. KPI-er avslører hvor ting går galt, og om du må endre noe for at tallene skal bli bedre – slik at prosjektet ditt blir friskere.

Problemet med KPI-er er at du bare griper til termometeret når noe allerede kan ha gått galt. Når skaden allerede er skjedd og det koster mye tid og nerver å rette opp. 

Men hva om du allerede sjekker teamets eller prosjektets helse som et forebyggende tiltak?

Det er akkurat det Spotify Health Check gjør. 

Forresten, hvis du foretrekker å konsumere innhold i form av videoer: Jeg har nå også publisert en kort video med de viktigste faktaene og 6 tips om Spotify Health Check:

Hva er Spotify Health Check?

Spotify Health Check er en workshop der teamene ser tilbake på og evaluerer arbeidet de har gjort så langt. Modellen går tilbake til den svenske lydstrømmetjenesten: Spotify

Teamene bruker ulike indikatorer med Spotify Health Check, for eksempel 

  • Samarbeid,
  • Verdien av det som leveres,
  • Morsomt og
  • Læringserfaring,

for å vurdere status quo i prosjektet og samarbeidet. Jeg skal straks forklare nøyaktig hvilke indikatorer Spotify Health Check-modellen bruker og hva de betyr.

For de utålmodige blant dere er her noen av spørsmålene som vil bli stilt i Spotify Health Check, inkludert refleksjonsspørsmål hvis dere planlegger en workshop eller Spotify Health Check-retrospektiv. Du kan også starte retrospektivet direkte med oss i verktøyet.

Spotify Health Check Retro: Leverer

🏅 Verdi

Item: Vi leverer gode resultater! Det er vi stolte av, og våre interessenter er svært fornøyde.

Tips om tilrettelegging: 

  • Hvilke temaer har ikke gitt de fordelene man håpet på? Er det noen mønstre?
  • Hva er våre interessenter mest skuffet over for øyeblikket?
 

🤖 Matchende prosesser

Item: Vår måte å jobbe på passer oss perfekt.

Tips om tilrettelegging: 

  • Hva er det som plager oss med måten vi jobber på?
  • Når endret vi sist måten vi jobber på?
  • Hvilken foreslått endring har aldri blitt gjennomført? Hva er det som hindrer oss?
 

🏎 Hastighet

Vare: Vi gjør ting veldig raskt. Ingen venting, ingen forsinkelser.

Tips om tilrettelegging: 

  • Hvilke krav/historier kjørte seg fast under implementeringen?
  • Hva forårsaker forsinkelser når de oppstår?
  • Hva er et godt eksempel på en rask snuoperasjon i det siste?
 
Hvis du liker disse retro-metodene eller spørsmålene, kan du åpne dem direkte i vårt teamutviklingsverktøy Echometer:

Spotify Health Check er tilgjengelig i to varianter:

Spotify Team Health Check

Med Spotify Team Health Check kjører du –-workshopen, som navnet antyder – med teamet ditt.

Spotify Squad Health Check

Med Spotify Squad Health Check kan flere team fra en avdeling eller et selskap som jobber sammen om en funksjon, se tilbake på arbeidet sitt. 

Forskjellen kan sammenlignes med de ulike rammeverkene for ulike dimensjoner av smidig arbeid: I individuelle team jobber man med Scrum (tilsvarende: Spotify Team Health Check). Når man snakker om ulike "skalerte nivåer"Hvis du arbeider med skalerte agile rammeverk eller hierarkier, bruker du følgende Scaled Agile-rammeverk: SAFe® eller lignende modeller (tilsvarende: Spotify Squad Health Check).

For Spotify Health Check omfatter evalueringen av arbeidet som er gjort så langt følgende hva som har gått bra og hva som har gått dårlig så langt. I Agile betegnet som: Tilbakeblikk

Og: Det viser hvorfor visse ting gikk bra eller dårlig. På denne måten avslører Spotify Health Check-verktøyet også hvor du kan sette inn støtet sammen med teamet ditt for å lede et prosjekt til suksess på en mer effektiv måte – og få medarbeiderne til å føle seg fornøyde og verdsatt.

Spotify Health Check Retro sikrer med andre ord at prosjektet og teamet ditt er sunt. Det er et verktøy for å måle og styrke autonomi, kultur og kontinuerlig læring i et team.

Spotify Agile Health Check Indikatorer 

Spotify Health Check har 11 indikatorer – Spotify omtaler dem som. Dimensjoner – er klar til at team og grupper kan se tilbake på arbeidet de har gjort. 

Hvordan kan teamene bruke indikatorene?

For å bruke indikatorene i et retrospektiv kan teamene bruke enkle trafikklysfarger:

GRØNN: Det går veldig bra. Det betyr ikke at alt er perfekt. Men teamet eller gruppen er fornøyd og ser ikke noe stort behov for forbedringer. 

GUL: Det er noen problemer som må løses. Det er imidlertid ingen katastrofe.

RØD: Det er mye som går galt. Det er et presserende behov for forbedringer.

I tillegg angir teamene hvilken trend de ser med en pil på den respektive trafikklysfargen. Er indikatoren forbedret, forverret eller uendret sammenlignet med forrige Health Check?

Pilen peker oppover: Forbedringene er synlige.

Pil ned: Det er verre nå.

Ingen pil: Det går hele tiden på samme måte.

Følgende bilde fra Spotify gir en fin oversikt over hvordan en slik Health Check kan se ut: Spotify Squad Health Check.

Hva betyr dette for hver enkelt indikator? Hva betyr bra eller dårlig for hver enkelt person? Dimensjon? For å veilede teamet ditt i evalueringen har Spotify Agile Team Health Check konkrete atferdsankre, som du finner på den såkalte: Spotify Health Check-kort. Du kan laste ned Spotify Health Check-kortene i PDF-format nedenfor ved å klikke på en knapp:

Slik at du kan inkludere atferdsankrene direkte i neste retrospektiv, her igjen som tekst:

Verdiskaping:

  • Bra: Vi leverer gode resultater. Det er vi stolte av, og våre interessenter er svært fornøyde.
  • Dårlig: Vi leverer bare dritt. Vi skammer oss over det. Interessentene våre hater oss for det.

Lett å frigjøre:

  • Bra: Utløsningen er enkel, sikker, smertefri og stort sett automatisk.
  • Dårlig: Utgivelse er risikabelt, smertefullt, arbeidskrevende og tar en evighet.

Morsomt:

  • Bra: Vi elsker å gå på jobb og har det veldig gøy sammen.
  • Dårlig: Arbeidet er kjedelig.

Kodebasens tilstand:

  • Bra: Vi er stolte av kodekvaliteten vår. Koden er ren, lettlest og har høy testdekning.
  • Dårlig: Koden vår er elendig og den tekniske gjelden er ute av kontroll.

Læring:

  • Bra: Vi lærer hele tiden.
  • Dårlig: Vi har aldri tid til å utdanne oss.

Oppdrag:

  • Bra: Vi vet hvorfor vi er her, og vi er veldig glade for det.
  • Dårlig: Vi aner ikke hvorfor vi er her. Det finnes ikke noe overordnet bilde eller fokus. Vår såkalte misjon er fullstendig uklar og uinspirerende.

Spiller eller bonde:

  • Bra: Vi har kontroll over vår egen skjebne. Vi bestemmer selv hva vi utvikler og hvordan vi utvikler det.
  • Dårlig: Vi er bare brikker i et sjakkspill. Vi har ingen innflytelse på hva vi utvikler eller hvordan vi utvikler det.

Hastighet:

  • Bra: Vi fullfører oppgavene raskt. Ingen venting og ingen forsinkelser.
  • Dårlig: Det virker som om vi aldri blir ferdige med noe. Vi blir stadig avbrutt eller kommer ingen vei. Fremgangen vår bremses alltid av avhengigheter.

Matchende prosesser:

  • Bra: Vår måte å jobbe på passer oss perfekt.
  • Dårlig: Vår måte å jobbe på er dårlig.

Støtte:

  • Bra: Vi får alltid god støtte når vi trenger det.
  • Dårlig: Vi gjør ikke fremskritt fordi vi ikke får den støtten vi trenger. 

Samarbeid:

  • Bra: Vi er et godt team som jobber godt sammen.
  • Dårlig: Vi er en gjeng individer som verken vet eller bryr oss om hva de andre i teamet gjør.

Det er viktig å merke seg at du ikke trenger å bruke disse indikatorene nøyaktig slik Spotify har definert dem. De er kun ment som en veiledning. For noen prosjekter og organisasjoner kan du helt sikkert bruke modellen. For andre må du tilpasse den. Du kan 

  • bruke færre faktorer,
  • bringe inn flere faktorer og
  • Juster eller bytt ut faktorer.

Kort sagt må du endre indikatorene slik at de passer til prosjektet og teamet ditt. Du må tilpasse dem på en slik måte at de gir deg så mange forbedringsmuligheter som mulig.

Før du leser videre: Følgende video er en veldig spesifikk veiledning fra meg om hvordan du gjør Spotify Health Check gratis. Jeg anbefaler på det sterkeste at du ser den neste for å få en bedre oversikt.

Når du gjør Spotify Health Check, anbefaler vi for øvrig at du reflekterer grundig over resultatene. Vi har skrevet en detaljert artikkel om dette, som du finner her: Spotify Health Check-retrospektiver

Vi har utviklet 4 forskjellige Spotify Health Check-retroer fra atferdsankrene. Du kan nå åpne dem i vårt Retro Tool uten å logge inn i –, ta gjerne en titt:

Hvordan fungerer en Spotify Health Check?

Du kan bruke Spotify Health Check i disse tre trinnene:

1. distribuere Spotify Health Check-kort

For å sikre at teamet ditt alltid er klar over og har kontroll over hvor nøyaktig de vurderer hver indikator, gir du dem Spotify Health Check-kortene. Da kan de orientere seg om hvordan de ligger an på hver enkelt faktor. På denne måten kan de gi en mer konkret vurdering, noe som hjelper dem med å vurdere prosjektets nåværende status og samarbeidet i teamet.

2. evaluere indikatorer

Du går gjennom hvert Spotify Health Check-kort sammen med teamet ditt. Les hvert kort høyt én gang, inkludert de to eksemplene på "bra" og "dårlig".

Deretter ber du deltakerne om deres vurdering: grønn, gul eller rød? Og: Hva er tendensen til fargen? Teamet eller gruppen kan og bør diskutere hver indikator før dere gir en vurdering. Fordi: Allerede under diskusjonen kan dere få viktig innsikt som dere sammen kan begynne å forbedre. 

De ansatte vil ikke alltid være enige om evalueringen. Det er helt normalt. Men for å få en tendens og registrere den i Spotify Health Check kan du for eksempel gjennomføre en avstemning med poeng. 

Hvert teammedlem har én stemme på om de mener en indikator er positiv, nøytral eller negativ. Til slutt tar du den vurderingen som får flest stemmer. Du kan imidlertid også finne andre måter å sette en vurdering på som passer teamet og prosjektet ditt. Her kan du se hvordan dette kan gjøres i praksis: Øvelser på tavle.

3. registrere evalueringer

For å få et klart bilde av hvordan du kan påvirke samarbeidet og fremdriften i prosjektet på en positiv måte, bør du skrive ned hver evaluering. I tillegg bør du notere ned de første ideene og forslagene til forbedringer. Dette vil spare deg for mye arbeid til slutt.

Online eller offline?

I utgangspunktet fungerer Spotify Health Check bedre offline enn online. Diskusjonene er mer livlige og produktive ansikt til ansikt. De er det mest verdifulle med Spotify Labs Team Health Check. Fordi: Mens teamet eller gruppen diskuterer, får de viktig innsikt i hva de kan forbedre. Og: Som Agile-beslutningstaker lærer du hvordan du effektivt kan støtte teamet ditt slik at de gjør raskere fremskritt.

Spotify Health Check-modellen fungerer imidlertid også på nettet. Gjør eksepsjonelle situasjoner som den nåværende koronakrisen eller en arbeidskultur som i et eksternt selskapHvis du ønsker å dele erfaringene dine på nettet, kan du forberede Spotify Health Check deretter. Du kan gjøre det via Zoom, Skype eller Microsoft Teams og bruke et tavleverktøy eller Echometer for å gjøre retrospektivet variert og målbart.

Totalt bør du beregne 60 til 120 minutter for Spotify Health Check-modellen, avhengig av teamets og gruppens størrelse.

En merknad til: Vurderingen på slutten av Spotify Health Check gir deg viktige data. De er imidlertid bare et komprimert bilde av diskusjonen. Avhengig av indikatoren, prosjektet og –-teamet kan dette noen ganger være misvisende.

De fleste Agile-bussene kjører rundt i sirkler....

og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide å bruke psykologi – for å oppnå en bærekraftig holdningsendring.

"Mange teammedlemmer tør ikke å si ifra!"

"Vi oppdager for mange uventede problemer og bugs på et sent tidspunkt!"

"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"

Hvem passer Spotify Health Check for?

Spotify Health Check er egnet for disse gruppene:

1. Lag

Ved å diskutere de individuelle indikatorene for Spotify Health Check Retro, lærer teamet hva som fungerer – for dem som enhet og hva som ikke gjør det. Det hjelper medlemmene til å forstå hva som avgjør deres fremgang og tilfredshet i gruppen. På denne måten kan de for eksempel justere arbeidsrytmen, fordele oppgavene annerledes eller revurdere prioriteringene.

2. Grupper

Når teamene deltar i Spotify Health Check, får de en bedre forståelse av hvordan andre team jobber og hvilke problemer de har. På denne måten får de et nytt perspektiv på hvordan de jobber og hvordan de kan tilnærme seg oppgavene mentalt og praktisk. I tillegg kan teamene gi hverandre tips, og det oppfordres til kunnskapsdeling!

3. ansatte som støtter et lag eller en gruppe

Slipp ut Train Engineers, Scrum Master og Agile Trenere som ikke jobber direkte i teamet eller troppen, men som støtter dem, får en oversikt over status quo via Spotify Health Check. De får vite hva de kan gjøre for å støtte lagene sine bedre, slik at de jobber mer effektivt og er mer fornøyde. 

De kan for eksempel avdekke mønstre mellom ulike team og utlede viktig innsikt fra dem. Spotify Health Check hjelper deg med andre ord med å identifisere hvem du må endre hva med, slik at team, grupper og prosjekter fungerer bedre.

Det er for øvrig akkurat dette vi kan gjøre med verktøyet vårt Echometer, som muliggjør en konstant smidig Health Check i kombinasjon med retrospektiver (også i skalerte smidige miljøer) – i selskaper som blant annet Miele og T-Systems.

Hva du trenger å vite om Spotify Health Check – 7 tips

Vær oppmerksom på disse punktene for å få mest mulig ut av Spotify Health Check:

1. Tilpass Spotify Health Check til dine behov 

Alle team er forskjellige. Alle prosjekter er forskjellige. Du må tilpasse Spotify Health Check til din arbeidsorganisasjon og kultur. I praksis betyr dette at du må tilpasse Spotify Health Check-kortene til dine behov og arbeidskonteksten. Det er den eneste måten å oppnå nyttige resultater på.

Dette er en god lederøvelse for deg som Agile-beslutningstaker. Fordi: Du må tenke nøye gjennom hva slags kultur du ønsker å bygge, hva slags arbeid du ønsker å se i teamet ditt og hva teammedlemmene kan forvente av deg.

2. bruke et bredt spekter av spørsmål

Spotify Health Check-modellen dekker et bredt spekter av spørsmål som tar for seg ulike arbeidskontekster. Når du tilpasser Spotify Health Check-kortene til din organisasjon, må du sørge for å opprettholde dette mangfoldet av spørsmål. På den måten sikrer du at du dekker ulike perspektiver. På denne måten kan du få en spesielt mangfoldig og omfattende innsikt. 

Vær imidlertid også oppmerksom på at spørsmålene bare er utgangspunkt. Se på Spotify Health Check-kortene som et eksempel på en kortliste. Lag og grupper har ofte et godt øye for hvilke spørsmål som ikke egner seg for evaluering. De er tross alt "i midten". De bør derfor stå fritt til å endre, fjerne eller legge til spørsmål.

3. Ikke still for mange spørsmål

Variasjon er bra. Du bør imidlertid passe på at du ikke bruker for mange spørsmål i Spotify Health-malen. For mange spørsmål kan føre til overlapping i innholdet. Dette kan føre til at sluttresultatet blir mindre klart og entydig. Antallet spørsmål fra Spotify (11) er absolutt en god rettesnor. Det bør ikke være mange flere spørsmål for å få en innsiktsfull workshop.

4. bruke spørsmål fra teammiljøet

Spørsmålene til Spotify Health Check bør være relatert til miljøet teamet eller gruppen din jobber i. Du bør ikke inkludere harde data – som hastighet eller syklustid – i spørsmålene. På denne måten gjør du dem mindre "truende". På denne måten understreker du at målet ditt er å støtte teamet og forbedre samarbeidet – og ikke å evaluere teamets prestasjoner. 

5. Vær oppmerksom på at dataene er subjektive.

Alle vurderinger teamet ditt gjør, er subjektive. Fordi: Det er ikke harde data som f.eks. KPI-ermen om de personlige følelsene til de enkelte teammedlemmene. Disse kan til dels være motstridende, men ofte også enhetlige. 

Dataene fra en Spotify Health Check er imidlertid bare en omtrentlig gjenspeiling av virkeligheten. Det lønner seg derfor å gå gjennom resultatene med teamet ditt før du iverksetter konkrete tiltak.

Du kan for eksempel spørre deg selv hvorfor et team eller en gruppe er spesielt optimistisk, eller om en vurdering stemmer overens med den faktiske situasjonen eller er mer en ønsketenkning.  

6. Vær forsiktig med sammenligninger

Spotify Health Check-modellen kan føre til at man sammenligner vurderinger mellom team. Dette er imidlertid problematisk. Årsaken er at hvert team evaluerer seg selv ut fra sine egne synspunkter. Det er derfor vanligvis ikke mulig å foreta en rettferdig sammenligning mellom teamene.

Du kan imidlertid bruke sammenligninger til å Dimensjoner Identifiser områder der flere eller alle team trenger din støtte. En sammenligning er derfor spesielt godt egnet til å avdekke potensialer og dermed forbedre ledelsen av teamene dine.

7. Ikke bruk Spotify Health Check som et verktøy for ledelsesvurdering.

Spotify Scrum Health Check er et vurderingsverktøy for deg – og ikke for ledelsen. Derfor bør det alltid handle om å gi teamet ditt ærlige vurderinger i workshopene – og ikke om å levere spesielt gode resultater. Bare når team og grupper vet at det ikke handler om å "score poeng", kan de være ærlige med seg selv og dermed gi viktig innsikt. 

For deg som leder betyr dette at du ikke bør offentliggjøre resultatene av Spotify Health Check utenfor teamet ditt (også kjent som Vegas-regelen). Dette skaper et tillitsfullt miljø der teammedlemmene kan være sikre på at vurderingen ikke blir sett på som et mål på deres prestasjoner.

Hvordan drar teamet ditt nytte av Spotify Health Check?

Spotify Team Health Check gir deg og teamet ditt disse fordelene:

Bevissthet om status quo

Med Spotify Health Check får du bedre oversikt over hvor teamet ditt står og hvordan det går.

Kvalitative diskusjoner

Du legger til rette for kvalitative diskusjoner i teamet ditt som avdekker utfordringer og potensial – for prosjektet, for teamet og for deg som tjenende leder.

Utvikling av forbedringstiltak

Basert på innsikten du får, kan du utvikle tiltak som forbedrer samarbeidet, prosjektresultatene og arbeidsklimaet.

Spisse oppdraget

Du kan skjerpe visjonen og oppdraget til et prosjekt eller produkt og til syvende og sist levere bedre arbeid.

Kommunikasjon av ønsket atferd

Resultatene fra Spotify Health Check-verktøyet viser hva teammedlemmene ønsker av deg som tjenende leder når det gjelder faktorer som kommunikasjon, samarbeid, tilbakemelding, profesjonell støtte, lederskap og tillit.

Spotify Squad Health Check Online

Hvis du vil utføre Spotify Squad Health Check på nettet, kan du bruke ulike verktøy, hvorav de fleste er tilgjengelige mot betaling. Du finner en oversikt over noen av Spotify Health Check-verktøyene her: Sammenligning av retroverktøy. Blant annet kan Echometer også hjelpe deg – ta gjerne kontakt med meg eller oss hvis du er interessert!

Konklusjon om Spotify Health Check

Spotify Health Check avdekker problemer og potensialer i teamet og prosjektet. Dette hjelper deg med å utvikle tiltak og løsninger som gjør teamet lykkeligere og gir bedre resultater. 

I denne artikkelen finner du informasjon om andre agile målemetoder og spørsmålet om hva som kanskje er den beste agile målemetoden: Agile KPI-er.

Hvis du fortsatt er på utkikk etter et passende retrobrett (med over 60 retro-metoder), kan artikkelen vår hjelpe deg med temaet: De beste retrobrettene i sammenligning eller 22 Oppdatering av Agile retrospektive maler i 2023

Del denne artikkelen med nettverket ditt

Trenger du en teamboost? Da gjør du følgende: Tilbakeblikk på Spotify Health Check!

Første helsespørsmål: "😍 Vi liker å gå på jobb og har det veldig gøy sammen."

Har du lyst på mer? Prøv retroverktøyet vårt nå.

Flere artikler fra bloggen vår

Echometer Nyhetsbrev

Ikke gå glipp av oppdateringer om Echometer og få inspirasjon til smidig arbeid

Vanlige spørsmål om det nettbaserte retrospektive verktøyet

Nei, du trenger ikke å logge inn på Echometer eller registrere deg for å teste Retro Board og Retro Tool i Echometer.

Du kan prøve Echometers retrotavle via følgende lenke uten å logge inn: Start prøvekjøring

Først registrerer du deg gratis i Echometer. Deretter navigerer du til arbeidsområdet du ønsker å kjøpe retroverktøyet til. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du gjøre det her: Opprett konto i Echometer 1:1-verktøyet

Deretter kan du administrere abonnementet ditt (for både retroverktøyet og 1:1-programvaren) i innstillingene for arbeidsområdet.

Du kan velge mellom ulike betalingsmåter når du oppgraderer.

Hvis du ikke selv har tilgang til bedriftens kredittkort, kan du ganske enkelt legge til en kjøper som arbeidsområdeadministrator i Echometer-arbeidsområdet ditt, slik at denne administratoren kan utføre oppgraderingen for deg.

I Echometer finnes det to separate programvareløsninger som er tilgjengelige innenfor hvert arbeidsområde i Echometer:

  • 1:1-verktøy: Programvare for planlegging og gjennomføring av 1:1-møter og sporing av medarbeiderutvikling
  • Retrospektivt verktøy: Programvare for planlegging og moderering av retrospektiver og sporing av teamets utvikling gjennom helsesjekker

Begge er uavhengige programvareløsninger, slik at de kan brukes uavhengig av hverandre.

De arbeider imidlertid etter de samme prinsippene og har som mål å oppnå den samme merverdien: Videreutvikling av smidige team. I så måte anbefales det å bruke begge programvareløsningene samtidig.

Ja, du kan gi et hvilket som helst antall brukere administrasjonsrettigheter på både teamnivå og arbeidsområde. Vær oppmerksom på følgende:

  • Bare administratorer for arbeidsområder kan tegne og administrere et Echometer-abonnement for et Echometer-arbeidsområde.
  • Bare arbeidsområdeadministratorer kan opprette flere team og navngi eller fjerne flere arbeidsområdeadministratorer.
  • Teamadministratorer kan utnevne og fjerne flere teamadministratorer og teammedlemmer for teamet sitt

Hvis et smidig team ennå ikke har så mye erfaring med retrospektiver, anbefales et verktøy som effektivt veileder dere gjennom retrospektivet og tilbyr mange maler:

  • Echometer er ikke bare kjent for å være en intuitiv retrospektivtavle på nett, men også for å tilby en svært effektiv guidet flyt gjennom retrospektivet. Samtidig tilbyr Echometer whiteboards som kan integreres fleksibelt i retrospektivet. Dette gjør Echometer svært nybegynnervennlig.
  • Echometer har også svært allsidige og kreative maler for retrospektiver og team-Health Check-er som stimulerer til refleksjon i teamet. Spesielt uerfarne team er svært takknemlige for tankevekkeren i Echometer.

Dette gjør Echometer til den beste programvaren for nybegynnere med agile retrospektiver eller Scrum-nybegynnere. Du kan forresten prøve Echometer gratis uten å logge inn: Echometer Prøv retroverktøyet

Ja, du kan samle inn og måle eNPS (Employee Net Promoter Score) i Echometers Health Check-er og undersøkelser for retrospektive undersøkelser.

eNPS kan analyseres i Echometer både på teamnivå og på tvers av team. For analyser på tvers av team kan du for eksempel bruke varmekartet i Workspace Health Dashboard.

Programvaren Echometer Retrospective er utviklet for å veilede team gjennom den retrospektive prosessen på en så enkel og effektiv måte som mulig, i tråd med beste praksis.

Trinnene og rekkefølgen på dem kan tilpasses ved hjelp av navigasjonen i retrospektivet. En retrospektiv i Echometer er strukturert slik som standard:

  • Isbryter
  • Gjennomgang av åpne tiltak fra tidligere retros
  • Samle inn tilbakemeldinger (først Health Check, deretter åpne spørsmål)
  • Prioritering av tilbakemeldinger
  • Utlede tiltak
  • Konklusjon av retrospektivet med "ROTI-score" (Return on Time Invested)

Flere tavler (f.eks. for workshops, for å analysere problemer eller for idémyldring) kan også legges til spontant når som helst ved hjelp av den retrospektive navigasjonen.

Ja, Echometer Retrospective Tool tilbyr ulike eksportalternativer for retrospektiver.

Den mest populære metoden er å generere en PDF-fil som blant annet inneholder tilbakemeldingene, stemmene fra prioriteringen og tiltakene fra retrospektivet. Det er også mulig å dele retrospektivet via en delingslenke.

Et sammendrag av retrospektivet sendes også automatisk til andre deltakere via e-post etter retrospektivet, forutsatt at de er registrert som teammedlemmer i teamet.

Ja, det nettbaserte retrospektivverktøyet Echometer er et av de få retrospektive programvareverktøyene som også støtter registrering og sporing av tiltak på en optimal måte:

  • Integrasjon: Du kan også registrere målinger direkte i Jira via en valgfri integrasjon.
  • Automatisk oppfølging: Alle åpne tiltak fra tidligere retrospektiver vises automatisk i tiltaksgjennomgangen i neste retrospektiv for sporingsformål. Dette gir teamet en oversikt over hvilke tiltak som fortsatt er åpne, og skaper en forpliktelse til å gjennomføre de avtalte tiltakene.
  • Påminnelser: Tiltak tildeles en ansvarlig person, som automatisk mottar en påminnelse på e-post når tiltaket opprettes, slik at tiltaket ikke blir glemt. I tillegg kan hver enkelt deltaker fleksibelt motta påminnelser om tiltak via e-post og når som helst administrere tiltaksstatus i Echometer Retro Tool.

Dette betyr at Echometers verktøy for teamretrospektiver har omfattende og gjennomtenkte funksjoner for sporing av tiltak.

Ja, Echometer gjør det mulig å gruppere og prioritere (stemme via poeng) tilbakemeldinger på den retrospektive tavlen.

Alle deltakerne kan enkelt dra og slippe kort på hverandre og gruppere dem sammen.

Det finnes to moduser for prioritering:

  • I "Live Voting" (den anbefalte modusen) velger moderatoren hvor mange stemmer hver deltaker skal ha, og starter deretter den skjulte avstemningen. Så snart alle stemmene er avgitt, kan moderatoren stenge den direkte avstemningen. Under avstemningen kan du se hvor mange stemmer som gjenstår å fordele. Etter at avstemningen er avsluttet, sorteres kortene i kolonnene automatisk i synkende rekkefølge, slik at kortene med flest stemmer ligger øverst.
  • I modusen "Tilrettelagt avstemning" velger moderatoren ganske enkelt hvor mange stemmer som skal tildeles hvert emne. Denne modusen er bare nødvendig i unntakstilfeller.

Tilbakemeldingene kan bearbeides optimalt i teamet ved hjelp av Echometer, og tiltakene som avledes av dem, kan også enkelt registreres i Echometer i direkte tilknytning til tilbakemeldingen.

Ja, med den nettbaserte retrospektivprogramvaren Echometer kan du samle inn asynkrone tilbakemeldinger på retrospektivet på forhånd via en spørreundersøkelse.

Det betyr at tilbakemeldingen er asynkron, og at man kan få mest mulig ut av tiden man tilbringer sammen i ettertid.

Ja, absolutt: Den nettbaserte retrospektivprogramvaren Echometer er optimalisert for distribuerte team som jobber eksternt, og inkluderer ulike alternativer for å samhandle med hverandre i sanntid.

Både retrospektivene og tavlene synkroniseres i sanntid for alle deltakerne, og du kan også velge å vise markørene til kollegene dine.

Ja, det nettbaserte retrospektivverktøyet Echometer er et gratis verktøy som du kan prøve uten å logge inn.

Du kan komme i gang med en gang ved å bruke denne lenken: Echometer Retro Tool uten innlogging.

For å invitere andre deltakere til det nettbaserte retrospektivet ditt i Echometer, må du registrere deg. Deltakerne trenger bare å oppgi e-postadressen sin for å bli med i retrospektivet, men de trenger ikke å logge inn.

Etter retrospektivet kan deltakerne eventuelt logge inn for å få tilgang til sammendraget, selv etter at retrospektivet er avsluttet.

Ja, Echometer tilbyr mange maler av høy kvalitet for retrospektiver og de respektive trinnene i et retrospektiv.

Echometer er det retrospektive programvareverktøyet med sannsynligvis de mest integrerte ideene og mønstrene for retrospektive maler:

  • Retromalene i Echometer inneholder eksempler på spørsmål til retrotavlen. Disse er ofte kreativt basert på spesifikke temaer i –, som for eksempel "Kartracing retrospektiv" eller "Tidsreiser retrospektiv".
  • Noen retro-maler inneholder også maler for Health Check-er. For eksempel for å måle Spotify Health Check eller psykologisk trygghet i teamet.
  • Når du oppretter et team, kan du velge mellom ulike teammaler, for eksempel for lederteam eller scrum-team. Teammalene setter deretter sammen et passende team Health Check for teamet.
  • For å bryte isen i retrospektivet har Echometer over 50 ideer til eksempler på spørsmål som kan brukes spontant og tilfeldig i et retrospektiv ved hjelp av en tilfeldighetsgenerator.
  • Og så finnes det tavlemaler i Echometer, som inneholder ideer til innsjekkinger, teambuilding og utvikling av tiltak.

En av de største styrkene ved Echometer Retro Tool er de ulike malene for retrospektiver, som kan brukes som mønster for kreativ utforming av egne retrospektiver.

Her er en kort liste over eksempler som gir et innblikk i de retrospektive malene:

  • Glad, undrende, trist
  • Tre små griser
  • Lagmoral Health Check
  • Maler for retrospektiv påske og jul
  • DORA Retrospektiv
  • 5 smidige verdier Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psykologisk sikkerhet Health Check
  • DORA Retrospektiv
  • Unike retrospektivmaler som "7 Dwarfs Retrospective" eller "Football Retrospective"

Hvis du er interessert i malene for Retrospective Tools, kan du ta en rask titt på verktøyet: Echometer Retro maler og maler

Ja, Echometer er et nettbasert verktøy for retrospektiver som tilbyr Jira-integrasjon.

Med Jira-integreringen i Echometer kan målinger fra Echometer opprettes i Jira-tavler med ett enkelt klikk.

Dette gjør Echometer til et godt retrospektivt programvareverktøy hvis teamet ditt allerede bruker Jira.

Echometer er ikke tilgjengelig i Atlassian Marketplace, men som separat programvare via my.echometerapp.com kan kalles.

Ja, Echometer kan kalles et retrospektivverktøy med sjøstjerner, fordi du med Echometer enkelt kan utføre en sjøstjerne-retrospektiv på en interaktiv retrospektivtavle på nettet.

Tips: Hvis du er interessert i Starfish Retrospective, bør du ta en rask titt på Echometer. Det spesielle med Echometer er nemlig at du kan prøve ut sjøstjernens retrospektiv umiddelbart (tidsbesparende, uten å logge inn) på denne lenken: Echometer Starfish Retrospektiv tilgang uten innlogging

Programvaren Echometer Sprint Retrospective har svært omfattende funksjoner, både for nybegynnere og eksperter. Følgende funksjoner utgjør kjernen i verktøyet:

  • Strukturert retrospektiv flyt med integrerte tavler for fleksibel idémyldring om individuelle fokustemaer
  • Retrospektiv tavle for idémyldring, presentasjon, gruppering og avstemning med direkte samarbeid
  • Moderatorverktøy som tidtaker, anonymitetsinnstillinger og kontroll over dagsordenstrinn (fokusert for alle deltakere)
  • Integrert sporing av tiltak fra tidligere retrospektiver med automatisk innsending på nytt og inkl. Jira-integrasjon
  • Upartisk idémyldring: Skjulte kort på retrotavlen og på de integrerte tavlene hindrer deltakerne i å påvirke hverandre under idémyldringen.
  • Enkel og rask oppsett av verktøyet: Mange brukere rapporterer at de kunne starte sitt første retrospektiv på mindre enn 10 minutter.

Følgende funksjoner er Echometers unike salgsargumenter som er relevante for erfarne Scrum Masters og teamledere:

  • Dashbord med retrospektiv historikk, inkludert varighet av retrospektivet, antall deltakere og ROTI-score
  • PDF- og Markdown-eksport av retrospektivet etter ferdigstillelse
  • Retrospektivet kan foregå asynkront (f.eks. også via en spørreundersøkelse som sendes ut før retrospektivet) eller i sanntid
  • Anonyme tilbakemeldinger via spørreundersøkelse eller på den retrospektive tavlen
  • Anonym avstemming og prioritering av tilbakemeldinger på den retrospektive tavlen ved å tildele poeng
  • Spørre etter eller måle "ROTI-poengsummen" (dvs. Return on Time Invested) etter retrospektivet for kontinuerlig evaluering og forbedring av retrospektivet fra teammedlemmenes side
  • Utarbeidelse av Health Check-undersøkelser eller pulsundersøkelser som en tilfredshetssjekk og et stemningsbarometer for å oppdage trender (f.eks. økende misnøye) i teamet på et tidlig stadium
  • Health Check KPI-er og smidige måleparametere i analyseoversikten, inkludert historikk
  • Health Check Spørreundersøkelser eller pulsundersøkelser også mulig på tvers av team

Echometer Retrospective Tool tilbyr følgende funksjoner for ideer, spørsmål og eksempler på retrospektive maler:

  • 50+ ideer til retrospektivmaler, inkludert Keep Stop Start, Happy Wondering Sad og Starfish Retrospective
  • 200+ retrospektive Health Check-spørsmål og maler
  • Retrospektivt isbryterbibliotek med mer enn 50 morsomme retrospektive innsjekkinger for å fremme psykologisk trygghet og lagånd osv.
  • Whiteboard-maler for visuell, interaktiv retrospektiv Icebreaker (inkludert sesongmessige høydepunkter for f.eks. påske og jul)
  • Whiteboard-maler for å strukturere og forenkle utarbeidelsen av tiltak

Ja, retrospektivverktøyet Echometer er enkelt å bruke, selv for nybegynnere som ennå ikke er kjent med retrospektivt arbeid.

Mange brukere rapporterer at de var i stand til å gjennomføre sitt første retrospektiv i Echometer på mindre enn 10 minutters forberedelse!

Det er også svært enkelt å gjennomføre retrospektivet takket være den strukturerte prosessen i Echometer.

På testimonial-siden til Echometer finner du mange bekreftede brukeranmeldelser: Echometer-uttalelser

Echometer er det beste verktøyet for retrospektivt arbeid sammenlignet med alternative retrospektivverktøy som Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro og TeamRetro, og det er tre grunner til det:

  1. Stort utvalg av kreative maler for retrospektiver: Brukere av Echometer bekrefter at Echometer har et unikt bredt utvalg av ideer til retrospektiver.
  2. Echometer har en enkel og intuitiv struktur for retrospektiver som veileder team gjennom retrospektiver ved hjelp av beste praksis. Dette gjør også Echometer svært nybegynnervennlig.
  3. Echometer tilbyr en generøs gratisversjon.

Brukere av Echometer setter særlig pris på den unike funksjonen Echometer har til å sette inn Health Check-er i sine agile retrospektiver: Disse agile Health Check-ene bidrar i stor grad til å stimulere teamets refleksjon og til å involvere alle teammedlemmene aktivt i retrospektivet.

For å oppsummere kan vi si at selv alternative retrospektive programvareverktøy som Parabol ikke har de samme unike funksjonene som Echometer, som er både enkle og effektive. Derfor kan man si at Echometer er den beste programvaren for gjennomføring av retrospektive møter i agile sprinttrinn.

Ja, i Echometer kan du få anonyme tilbakemeldinger fra teamet.

Echometer er et av de få nettbaserte retrospektive verktøyene som kan brukes til å samle inn tilbakemeldinger anonymt.

I Echometer kan tilbakemeldinger til og med samles inn anonymt før retrospektivet via asynkrone spørreundersøkelser, noe som er unikt blant nettbaserte retrospektivverktøy og skiller Echometer positivt fra verktøy som retrospektivprogramvaren Parabol.

Ja, Echometer tilbyr en generøs gratisversjon av det nettbaserte retroverktøyet som kan brukes permanent og gratis for ett team. Dette inkluderer alle funksjoner for teamretrospektiver.

Du trenger bare å bytte til en betalingsversjon for å få tilleggsfunksjoner som SSO, flere team eller et ubegrenset antall retrospektiver.

Mer informasjon om variantene av Echometers retroverktøy finner du på prissiden her: Retro-Tool prisliste

Den største styrken ved Echometer-retrospektivverktøyet er at det bidrar til tidsbesparelser, deltakerengasjement og produktivitet.

  • Med hundrevis av ideer til retrospektivmaler i kombinasjon med de integrerte undersøkelsene, gjør Echometer det svært enkelt å forberede gode retrospektiver på bare noen få minutter.
  • Takket være de guidede trinnene og den lekne og interaktive retrospektive tavlen blir gjennomføringen en barnelek, fokusert og samtidig resultatorientert.
  • Den integrerte sporingen av tiltak og teamets helse gjør det lettere å oppdage trender i teamet på et tidlig stadium og sikrer at tiltak fra retrospektive møter ikke blir glemt

Kombinert med de unike egenskapene til de smidige Health Check-ene og de fleksible tavlene er Echometer et av de beste, om ikke det beste, retrospektive verktøyet på markedet, til og med bedre enn det mer kjente retrospektive verktøyet Parabol.

Ja, Echometers retroverktøy er teknisk sikkert og GDPR-kompatibelt.

Flere europeiske finansinstitusjoner og forsikringsselskaper har valgt å kjøpe Echometers retrospektive verktøy fremfor andre alternativer på grunn av de strenge regulatoriske kravene.

Opplysningene lagres og behandles på en sikker måte i Tyskland. Kontrakten for bestilt databehandling med detaljer om de tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltakene for behandling av Echometer kan ses her: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometers verktøy for retrospektiver tilbyr følgende integrasjoner:

  • Jira (for enkel sporing av tiltak fra retrospektiver i Jira-tavler)
  • Google-pålogging
  • SSO (kun i betalt versjon)

Echometer er spesielt positive til økningen i effektiviteten av retrospektive møter og den forbedrede målbarheten av teamutvikling gjennom Echometer.

Her er noen offisielt bekreftede sitater fra brukere og kunder av programvareverktøyet Echometer, som alle har lederstillinger i smidige team:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer er som en kombinasjon av Miro og en veldig smart retro-tavle. Det gir til og med beregninger på effektiviteten av coachingen min, slik at jeg enkelt kan se trender i teamutviklingen. Jeg elsker virkelig dette verktøyet. – anbefales på det sterkeste til alle som ønsker å gjøre retrospektivene mer effektive!"

Lena Tölke, Agile Coach hos Deutsche Bahn Sales:

  • "Takket være de målrettede spørsmålene i Echometer får vi stadig ny innsikt som vi kan bruke til videreutvikling i retrospektivene, og vi kan gjøre dem transparente og målbare for alle teammedlemmene."

Clemens Schöne, Scrum Master hos Communardo Products:

  • "Echometer er som en kombinasjon av Mural og EasyRetro – - jeg er begeistret! Med Echometer kan fjernstyrte retros fungere mye bedre og til og med være morsomme!"

Patrick Böttcher-Exner, lederstilling i Relaxdays GmbH:

  • "En stor fordel er at Echometer gjør det mulig for oss å gjennomføre og spore både eksterne og stedlige retrospektiver i ett og samme verktøy."

Carina McLane, senior programvareutvikler hos Volvo:

  • "Som Scrum Master handler det ikke om verktøyene, men dette gjør virkelig arbeidet mye morsommere. Etter to års erfaring med Echometer kan jeg anbefale det til alle som ønsker å berike sine retrospektiver og forstå teamet sitt bedre!"

Echometer er det perfekte retrospektive programvareverktøyet for travle teamledere, teamledere, tekniske ledere, men også scrum mastere og Agile-coacher i distribuerte eller hybride agile team ("remote teams").

Brukerne setter særlig pris på hvor mye tid verktøyet sparer retrospektivmoderatorene for, og hvordan det øker deltakernes engasjement i retrospektivet. Derfor er det personer som verdsetter tidsbesparelser, effektivitet og engasjement i retrospektivet, som har størst nytte av funksjonene i Echometer.

I tillegg tilbyr Echometer en enkel og leken introduksjon til retrospektiver og er derfor spesielt egnet for team som ennå ikke har mye erfaring med retrospektiver, eller som nettopp har begynt å jobbe med smidige arbeidsmetoder.

Den retrospektive programvaren Echometer fungerer på følgende måte:

  • Enkel forberedelse av retrospektiver ved hjelp av maler for retroformater, spørreundersøkelser og tavler
  • Intuitiv og trinnvis gjennomføring av retrospektiver. Mulig både på nett og på stedet. Bruk QR-koden på stedet, slik at deltakerne kan delta via smarttelefonen sin med Mobile Companion-appen.
  • Automatisk oppfølging gjennom eksportfunksjoner og integrert sporing av utvikling og tiltak, inkludert retroarkiv.

Implementeringen av en retrospektiv analyse i Echometer er som følger:

  • Med retrospektivtavlen kan det agile teamet starte med en morsom velkomstskjerm der de kan vente på resten av teamet mens de spiller et interaktivt spill.
  • Når alle deltakerne i retrospektivet har ankommet, kan du fortsette med et isbryterspørsmål. Echometer har flere maler for isbryterspørsmål, inkludert både åpne spørsmål og visuelle tavlemaler med workshops og små spill.
  • Etter isbryteren kommer du til skjermbildet for sporing av tiltak: Her går teamet gjennom de åpne tiltakene fra tidligere retrospektiver og bestemmer om tiltakene skal beholdes, lukkes eller forkastes. Dette trinnet er unikt for Echometer og forbedrer kvaliteten på den kontinuerlige forbedringsprosessen i smidige team betydelig.
  • Så er det videre til Team Health Check: Alle teammedlemmene svarer på ulike spørsmål, for eksempel et spørsmål om tilfredshet i teamet eller spørsmål om psykologisk trygghet. Denne typen spørsmål øker engasjementet i retrospektivet, selv hos innadvendte teammedlemmer, og gjør det også mulig å lage agile KPI-er for å spore stemningen i teamet over tid.
  • Deretter fortsetter du med retrospektivtavlen, der alle kan gi anonyme tilbakemeldinger på åpne spørsmål – hvis dette ikke allerede er gjort på forhånd via en spørreundersøkelse. Det finnes hundrevis av retrospektivmaler for ulike retrospektiver på Echometer-retrospektivtavlen.
  • Tilbakemeldingene skrives først med forsiden ned på retrotavlen, slik at deltakerne ikke påvirker hverandre. Deretter kan moderatoren åpne tilbakemeldingene kolonne for kolonne.
  • Når tilbakemeldingene på retrotavlen er avdekket, presentert for teamet og eventuelle spørsmål om tilbakemeldingene er avklart, kan prioriteringen, det vil si avstemmingen, fortsette.
  • Stemmegivningen i Echometer er anonym. Underveis i avstemningen kan du se hvor mange stemmer som allerede er avgitt, og hvor mange som fortsatt er åpne.
  • På retrospektiver på stedet kan du også stemme ved hjelp av smarttelefonen din.
  • Så snart avstemmingen er fullført, kan du utlede tiltak. Dette kan du enten gjøre ved å opprette et tiltak direkte for tilbakemeldingen, eller ved å åpne tilbakemeldingen på en ny tavle for å analysere problemet mer detaljert og komme med ideer til tiltak.
  • Brainstorming av tiltak på en egen tavle i retrospektivet er noe av det som skiller Echometer fra andre verktøy for retrospektiv, for eksempel Parabol. I Echometer kan du opprette en egen tavle for hvert tema i retrospektivet og dermed optimalisere fokuset på diskusjonen.
  • Til slutt gjør Echometer det mulig å avslutte retrospektivet ved å spørre hele teamet anonymt om ROTI-poengsummen (dvs. "Return on Time Invested") på en skala fra 0 til 10: Dette hjelper teamet, og spesielt moderatoren, med å kontinuerlig forbedre kvaliteten på retrospektivarbeidet innad i teamet.

Denne unike, strukturerte og fleksible retrospektive prosessen, kombinert med de mange funksjonene, gjør at Echometer ofte beskrives som det beste verktøyet for agile retrospektiver.

Noen flere spørsmål?