Vil du at sjefen din skal elske deg? Ta teamet ditt til nye høyder når det gjelder ytelse. Ta det fra en gjennomsnittlig –-bil til en eksplosiv rakett!
Last ned min gratis og psykologisk velfunderte e-bok om emnet "I 12 enkle trinn til teamflyt"og lese den gjennom. Så mye på forhånd –, men nå til selve temaet for denne teksten.
Det er ingen enkel sak. Det er ikke lett å finne morsomme, interaktive og samtidig verdiskapende retrospektive metoder på nettet. Som du kan gjøre på nettet sammen med teamet ditt.
Kom deg ut av den daglige rutinen
Som Scrum Master og psykolog er retrospektive metoder spesielt verdifulle for meg, fordi de får teammedlemmene ut av hverdagen. De får dem til å se på ting fra et annet perspektiv.
Derfor har jeg oppsummert tre retrospektive metoder på nettet her. De tre er litt forskjellige, litt uvanlige. Men – de fungerer i nettsammenheng!
Retrospektive metoder Online 1: Tabu
Den første metoden jeg nevner, egner seg nok best som en innsjekking. En innsjekking som fokuserer på det morsomme. Og som oppmuntrer til refleksjon.
Noen kjenner sikkert til spillet: Tabu.
Prinsippet er enkelt. En person fra team –, for eksempel Max –, forklarer et begrep muntlig. Resten av laget må gjette hvilket begrep Max forklarer.
Laget får ett poeng for hvert riktig gjettet begrep. Du kan også dele laget inn i to underlag som konkurrerer mot hverandre.
Problemet her er at Max ikke har lov til å bruke visse andre begreper som er nært beslektet med ordet.
Max må for eksempel forklare ordet "sprint". Han har imidlertid ikke lov til å bruke følgende ord: 2 uker, scrum, periode, 100 m, rask.
Hvis han bruker et av disse ordene – ups! Da får ikke laget et poeng, og du må forklare neste ord.
Fremgangsmåte
Det er slik jeg ville utformet spillet på nettet som metode.
Trinn 1
Som Scrum Master, Agile-coach, produkteier, leder eller fasilitator generelt bør du tenke gjennom begrepene. Begreper som kan brukes til å forberede teamet på de senere temaene i retrospektivet.
Begrepene kan være relativt generelle når det gjelder team. Eller de kan referere til "mykere" faktorer som kommunikasjon eller feilkultur. Avhengig av hva som var mest merkbart i forrige sprint.
Her er 10 ideer til deg – fra områdene "sprint" og "meta-topics".
Før kolon står begrepet som skal forklares. Bak kolon står ordene du ikke har lov til å bruke i forklaringen. Du kan også gjerne legge til noen – avhengig av hvilket språk teamet ditt bruker.
Daglig: 15 minutter, Teammedlemmer, Hver dag/daglig, Kommunikasjon...
Scrum Master: veileder, leder, retrospektiv, hindring, spesialist
Kontinuerlig forbedring: bedre, dårligere, pågående, refleksjon, tiltak, regelmessig
Sprintgjennomgang: Gjennomgang, 2 uker, Scrum, periode, gjennomgang
Definisjon av ferdig: Ferdig, mål, billett, sprint, gjennomgang.
Bug: bug, programvare, insekt, system, utvikle, program, program
Feil: Feil, Riktig, Problem, Kultur, Kultur, Kostnad
Takknemlighet: arbeid, tjene, positiv, hjelpsom, følelse
Kommunikasjon: snakke, snakke, samtale, informasjon, utveksling
Team: gruppe, system, vi, vi, mennesker, personer
Uansett anbefales det at du tenker på de riktige temaene spesielt for den siste sprinten.
Og finn kort ut selv hvilke begreper som ikke må nevnes i sammenhengen.
Trinn 2
I retrospektivet blir det litt komplisert i begynnelsen. Du må kommunisere vilkårene én gang til én person i teamet. Vilkårene må imidlertid ikke oppfattes av de andre. I beste fall kan du ganske enkelt sende dem til personen privat via chat.
Alternativt kan du be alle om å se bort en stund eller bare delta via lyd. Forklaringen kan da starte i løpet av denne perioden.
Hvis dere har dannet to lag, er det selvsagt tilstrekkelig at bare den ene halvparten slår av videofunksjonen eller tar skjermen ut av syne.
Trinn 3
Som Scrum Master stopper du tiden, for eksempel 40 sekunder, som en person har lov til å forklare.
Du sjekker også at personen ikke bruker feil begreper.
Trinn 4
Spillet avsluttes enten når alle de forhåndsdefinerte begrepene er forklart, eller når alle har hatt en runde. Den personen som har forklart flest begreper (lag eller individuelt), vinner.
Forresten, hvis du er mer opptatt av morsomhetsfaktoren og mindre opptatt av å reflektere over de riktige termene....
Du kan også bare bruke ferdige begreper. Du kan for eksempel spille online Taboo via denne lenken. Alt du trenger å gjøre, er å dele skjermen med personen eller teamet det gjelder.
La oss gå videre til neste retrospektive metode på nettet.
Retrospektive metoder på nettet 2: Nettbaserte retroverktøy
Hvorfor ikke bruke det som allerede finnes? Det finnes utallige verktøy som kan hjelpe deg med å finne og gjennomføre retrospektive metoder på nettet. Det er det de er laget for. Og mange av dem er gratis.
Jeg tenker for eksempel på Retrium og Funretro. Husk at dette er verktøy fra det amerikanske området, der du bør se på temaet databeskyttelse.
Min personlige favoritt er klar.
Fordi... jeg hadde en sterk følelse av at man kan få mye mer ut av retroverktøy, så jeg slo meg sammen med en programvareutvikler og bedriftsøkonom. Sammen utviklet vi vårt eget retrospektive verktøy.
Det kalles Echometer. Verktøyets fokus er å gi interaktiv og leken støtte i utformingen av retroen, spesielt fra et psykologisk perspektiv. Her sammenlignes det med andre eksterne retroverktøy.
Sammenligning av eksterne retroverktøy
Du kan for øvrig utføre en retro med verktøyet vårt uten innlogging fra deg eller teamet ditt.
Med denne knappen kan du åpne verktøyet direkte, velge retrometode og invitere et team via en lenke:
Det er med interesse mer enn 30 Retrospektiv mulige metoder.
Hvis du fortsatt er usikker, er du velkommen til å ta en titt på Remote Agile Coach Holgers erfaring med verktøyet vårt les inn.
Retrospektive metoder online 3: Svarte historier – Remote Edition
Den neste av de retrospektive metodene på nettet stimulerer kreativiteten. Og gir garantert en latter eller to.
Den egner seg også spesielt godt til en morsom online innsjekking for å invitere til en kreativ økt.
Det snakkes om Svarte historier.
Hva er Black Stories?
Black Stories er en slags ja-nei-gåte. Dere må gjette som en gruppe – hva som har skjedd basert på minimal informasjon –. Og vanligvis har det skjedd noe forferdelig. Hvorfor det Svart Historien heter.
Men du har bare lov til å stille ja-nei-spørsmål.
Et eksempel på en svart historie: En dykker ligger død på kontoret. Hva har skjedd? (For
Igjen, det beste er selvfølgelig å tilpasse det til din egen hverdag. Her er fire ideer til Black Stories som du kan bruke på nettet og i jobbsammenheng.
- Etter den siste spurten falt Johannes urørlig ned i et hull av mørke.
- Forklaring: Johannes er en Lego-figur. Han ble brukt på Lego Series Play under en øvingssprint for å lære nybegynnere Scrum-rammeverket. Etter sprinten havnet Johannes tilbake i Lego-boksen. Boksen er helt forseglet – et hull av mørke.
- En dykker ligger død i kontorbygningen. Hva er det som har skjedd?
- Forklaring: Dykkeren ble plukket opp av et brannslukningsfly under en dykkertur i en skogbrann. Ved en feil ble vannet dumpet over kontorbygningen rett ved siden av skogen – og ikke over selve skogen –.
- To produkteiere (eller Agile-coacher, scrum masters, administrerende direktører...) finner et rør på en eng. Begge ser inn i hver sin ende. Røret er ikke spesielt langt, ikke blokkert og rett. Likevel kan de to ikke se hverandre. Hvorfor kan de ikke se hverandre?
- De ser ned i røret til forskjellige tider.
- (For fotballfans) Etter en fysisk krangel utkjempes en duell. En av duellantene blir truffet i hodet av et skudd. Personen som ble truffet, er imidlertid uskadd og til og med glad for det. Hvorfor det?
- Det er en forseelse i fotball som etterfølges av et straffespark. Målvakten holder ballen med hodet og er glad for å ha forhindret målet.
Fremgangsmåte
Jeg anbefaler følgende fremgangsmåte for å få mest mulig ut av en Blackstory til retrospektivet ditt på nettet.
- I begynnelsen av online-retrospektivet deler du puslespillet.
- Alle i teamet kan stille et ja-nei-spørsmål. For eksempel: Skjedde det hele om natten?
Hvis svaret er "nei", er det neste person i runden som stiller et spørsmål.
Du som fasilitator er vanligvis den eneste som vet det riktige svaret.
Teoretisk sett kan dere også danne to lag og konkurrere mot hverandre (med to forskjellige Black Stories). Den som løser en gåte først på tiden – eller med færre spørsmål – først, vinner.
Fordelen med to lag: Som regel er det også veldig gøy å høre på hvordan motstanderlagets aktuelle løsningshypoteser går i feil retning...
- Du kan avslutte spillet når du har gjettet begrepet. Eller, for å begrense tiden: Du kan spesifisere at bare 10 spørsmål kan stilles totalt.
For da må teamet også komme opp med en smart spørsmålsstrategi – er alltid en god øvelse.
Eller du kan spesifisere at spillet bare varer i totalt 10 minutter.
Det fine med spillet er absolutt at du også kan spille det sammen med veldig mange spillere eller i store grupper spille kan – mer for dette brukstilfellet i vår bloggartikkel om det.
Konklusjon og enda flere tips
Det er ikke så lett å lage gode retrospektive metoder på nettet. Med de tre ulike tilnærmingene her håper jeg at jeg har truffet din smak.
Hvis du ønsker mer varierte spørsmål til retrospeksjonene dine, kan du ta en titt på innlegget vårt om dette: 54 nye retrospektive metoder for nybegynnere og profesjonelle (med blant annet Mario Kart Retro, Marathon Retro og Elon Musk Retro).
