3 Retrospektive metoder på nettet: Lekende og kreativt!

Det er ingen enkel sak. Det er ikke lett å finne morsomme, interaktive og samtidig verdiskapende retrospektive metoder på nettet. Som du kan gjøre på nettet sammen med teamet ditt.

Kom deg ut av den daglige rutinen 

Som Scrum Master og psykolog er retrospektive metoder spesielt verdifulle for meg, fordi de får teammedlemmene ut av hverdagen. De får dem til å se på ting fra et annet perspektiv.

Derfor har jeg her samlet 3 retrospektive metoder online. De tre er litt forskjellige, litt uvanlige. Men – de fungerer i en online-kontekst!

Retrospektive metoder Online 1: Tabu 

Den første metoden jeg nevner, egner seg nok best som en innsjekking. En innsjekking som fokuserer på det morsomme. Og som oppmuntrer til refleksjon.

Noen kjenner sikkert til spillet: Tabu. 

Prinsippet er enkelt. En person fra teamet – for eksempel Max – forklarer muntlig et begrep. Resten av teamet må gjette hvilket begrep Max forklarer.

Laget får ett poeng for hvert riktig gjettet begrep. Du kan også dele laget inn i to underlag som konkurrerer mot hverandre.

Problemet her er at Max ikke har lov til å bruke visse andre begreper som er nært beslektet med ordet.

Max må for eksempel forklare ordet “sprint”. Han har imidlertid ikke lov til å bruke følgende ord: 2 uker, scrum, periode, 100 m, rask.

Hvis han likevel skulle bruke et av disse ordene – ups! Da får ikke teamet poeng, og man må forklare det neste ordet.

Fremgangsmåte

Det er slik jeg ville utformet spillet på nettet som metode.

Trinn 1

Som Scrum Master, Agile-coach, produkteier, leder eller fasilitator generelt bør du tenke gjennom begrepene. Begreper som kan brukes til å forberede teamet på de senere temaene i retrospektivet.

Begrepene kan være relativt generelle når det gjelder team. Eller de kan referere til “mykere” faktorer som kommunikasjon eller feilkultur. Avhengig av hva som var mest merkbart i forrige sprint. 

Jeg har her notert 10 ideer til deg – fra områdene «Sprint» og «Meta-temaer».

Før kolon står begrepet som må forklares. Bak kolon står ordene man ikke kan bruke i forklaringen. Du kan gjerne fylle på med flere – avhengig av språkbruken i teamet deres.

Daily: 15 minutter, Teammedlemmer, Hver dag/daglig, Kommunikasjon…

Scrum Master: veileder, leder, retrospektiv, hindring, spesialist

Kontinuerlig forbedring: bedre, dårligere, pågående, refleksjon, tiltak, regelmessig

Sprintgjennomgang: Gjennomgang, 2 uker, Scrum, periode, gjennomgang

Definisjon av ferdig: Ferdig, mål, billett, sprint, gjennomgang.

Bug: bug, programvare, insekt, system, utvikle, program, program

Feil: Feil, Riktig, Problem, Kultur, Kultur, Kostnad

Takknemlighet: arbeid, tjene, positiv, hjelpsom, følelse

Kommunikasjon: snakke, snakke, samtale, informasjon, utveksling

Team: gruppe, system, vi, vi, mennesker, personer

Uansett anbefales det at du tenker på de riktige temaene spesielt for den siste sprinten.

Og finn kort ut selv hvilke begreper som ikke må nevnes i sammenhengen.

Trinn 2

Innenfor retrospektivet blir det litt komplisert i starten. Du må kommunisere begrepene til én person i teamet. Begrepene må imidlertid ikke oppfattes av de andre. I beste fall kan du bare sende dem skriftlig privat til personen via chat. 

Alternativt kan du be alle om å se bort en stund eller bare delta via lyd. Forklaringen kan da starte i løpet av denne perioden.

Hvis dere har dannet to lag, er det selvsagt tilstrekkelig at bare den ene halvparten slår av videofunksjonen eller tar skjermen ut av syne.

Trinn 3

Som Scrum Master stopper du tiden, for eksempel 40 sekunder, som en person har lov til å forklare. 

Du sjekker også at personen ikke bruker feil begreper.

Trinn 4

Spillet avsluttes enten når alle de forhåndsdefinerte begrepene er forklart, eller når alle har hatt en runde. Den personen som har forklart flest begreper (lag eller individuelt), vinner. 

Forresten, hvis du er mer opptatt av morsomhetsfaktoren og mindre opptatt av å reflektere over de riktige termene… 

Dere kan også bare bruke ferdiglagde begreper. Online Taboo kan man for eksempel via denne lenken spille. Du trenger bare å dele skjermen din med den aktuelle personen eller teamet.

La oss gå videre til neste retrospektive metode på nettet.

Retrospektive metoder på nettet 2: Nettbaserte retroverktøy

Hvorfor ikke bruke det som allerede finnes? Det finnes utallige verktøy som kan hjelpe deg med å finne og gjennomføre retrospektive metoder på nettet. Det er det de er laget for. Og mange av dem er gratis. 

Jeg tenker for eksempel på Retrium og Funretro. Husk at dette er verktøy fra det amerikanske området, der du bør se på temaet databeskyttelse. 

Min personlige favoritt er klar. 

Fordi… jeg hadde en sterk følelse av at man kan få mye mer ut av retroverktøy, så jeg slo meg sammen med en programvareutvikler og bedriftsøkonom. Sammen utviklet vi vårt eget retrospektive verktøy.

Det kalles Echometer. Verktøyets fokus er å gi interaktiv og leken støtte i utformingen av retroen, spesielt fra et psykologisk perspektiv. Her sammenlignes det med andre eksterne retroverktøy.

Sammenligning av eksterne retroverktøy

Kort sammenligning av retro-verktøyene (utdrag):

• Interaktiv utforming av retrospektiver: Echometer ✅, Retrium ✅, Team Retro ✅, Fun Retro ✅, Parabol ✅.
• Automatisk oppsummering av retroene: alle de nevnte verktøyene ✅.
• Moderasjonsstøtte (Check-in Generator etc.): Echometer ✅, Retrium ✅, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ⚠️.
• Team-maler for hvert modenhetsnivå: Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ❌.
• Kontinuerlig sporing av tiltak (Retro til Retro): Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ⚠️, Fun Retro ❌, Parabol ✅.
• Målbarhet av teamutviklingen over tid: Echometer ✅, Retrium ⚠️, Team Retro ✅, Fun Retro ❌, Parabol ❌.
• Samle inn tilbakemelding på forhånd til retroen: Echometer ✅, Parabol ✅, øvrige verktøy ❌.
• Team-overgripende KPI-er: Echometer ✅, andre ❌.
• Item-pool med psykologiske dytt (tankestartere): Echometer ✅, andre ❌.
• Personvern (utviklet og hostet i Tyskland): Echometer ✅, andre ❌.

Du kan for øvrig utføre en retro med verktøyet vårt uten innlogging fra deg eller teamet ditt.

Med denne knappen kan du åpne verktøyet direkte, velge retrometode og invitere et team via en lenke:

Det er med interesse mer enn 30 Retrospektiv  mulige metoder.

Hvis du fortsatt er usikker, er du velkommen til å ta en titt på Remote Agile Coach Holgers erfaring med verktøyet vårt les inn.

Retrospektive metoder Online 3: Black Stories – Remote Edition

Den neste av de retrospektive metodene på nettet stimulerer kreativiteten. Og gir garantert en latter eller to. 

Den egner seg også spesielt godt til en morsom online innsjekking for å invitere til en kreativ økt.

Det snakkes om Svarte historier. 

Hva er Black Stories?

Black Stories er nesten som ja/nei-gåter. Man må som gruppe gjette – basert på minimal informasjon – hva som har skjedd. Og typisk nok … har det skjedd noe forferdelig. Derfor er det Svart Historien heter.

Men du har bare lov til å stille ja-nei-spørsmål.

Et eksempel på en svart historie: En dykker ligger død på kontoret. Hva har skjedd? (For 

Igjen, det beste er selvfølgelig å tilpasse det til din egen hverdag. Her er fire ideer til Black Stories som du kan bruke på nettet og i jobbsammenheng.

• Etter den siste spurten falt Johannes urørlig ned i et hull av mørke.
  • Forklaring: Johannes er en Lego-figur. Den ble brukt i Lego Series Play i en øvings-sprint for å lære nybegynnere Scrum Framework. Etter sprinten havnet Johannes tilbake i Lego-kassen. Kassen er fullstendig forseglet – et hull av mørke.
• En dykker ligger død i kontorbygningen. Hva er det som har skjedd?
  • Forklaring: Dykkeren ble plukket opp av et slukkefly under en skogbrann under en dykkertur. Ved et uhell ble vannet sluppet over kontorbygningen rett ved siden av skogen – og ikke over selve skogen.
• To produkteiere (eller Agile-coacher, scrum masters, administrerende direktører…) finner et rør på en eng. Begge ser inn i hver sin ende. Røret er ikke spesielt langt, ikke blokkert og rett. Likevel kan de to ikke se hverandre. Hvorfor kan de ikke se hverandre?
  • De ser ned i røret til forskjellige tider.
• (For fotballfans) Etter en fysisk krangel utkjempes en duell. En av duellantene blir truffet i hodet av et skudd. Personen som ble truffet, er imidlertid uskadd og til og med glad for det. Hvorfor det?
  • Det er en forseelse i fotball som etterfølges av et straffespark. Målvakten holder ballen med hodet og er glad for å ha forhindret målet.

Fremgangsmåte

Jeg anbefaler følgende fremgangsmåte for å få mest mulig ut av en Blackstory til retrospektivet ditt på nettet.

1. I begynnelsen av online-retrospektivet deler du puslespillet.
2. Alle i teamet kan stille et ja-nei-spørsmål. For eksempel: Skjedde det hele om natten?

Hvis svaret er “nei”, er det neste person i runden som stiller et spørsmål.

Du som fasilitator er vanligvis den eneste som vet det riktige svaret. 

Teoretisk sett kan man også danne to team og konkurrere mot hverandre (med to forskjellige Black Stories). Den som løser en gåte først – eller med færre spørsmål – vinner.

Fordelen med to team: Vanligvis har man det veldig gøy bare ved å lytte til hvordan de nåværende løsningshypotesene til det andre teamet går i feil retning …

1. Du kan avslutte spillet når du har gjettet begrepet. Eller, for å begrense tiden: Du kan spesifisere at bare 10 spørsmål kan stilles totalt.

Da må teamet også finne på en smart spørsmålsstrategi – alltid en god øvelse.

Eller du kan spesifisere at spillet bare varer i totalt 10 minutter.

Det fine med spillet er absolutt at du også kan spille det sammen med veldig mange spillere eller i store grupper kan spille – mer for dette bruksområdet i vår bloggartikkel om det .

Konklusjon og enda flere tips

Det er ikke så lett å lage gode retrospektive metoder på nettet. Med de tre ulike tilnærmingene her håper jeg at jeg har truffet din smak.

Hvis du ønsker mer varierte spørsmål til retrospeksjonene dine, kan du ta en titt på innlegget vårt om dette: 54 nye retrospektive metoder for nybegynnere og profesjonelle (med blant annet Mario Kart Retro, Marathon Retro og Elon Musk Retro).

En av de beste metodene for å utvikle den agile tankegangen til teammedlemmer på en bærekraftig måte er forresten implementeringen av en agil helsesjekk. Vår gratis byggesett Team-Health Check kan hjelpe deg med å stille de riktige spørsmålene – bare klikk deg gjennom.