Er du på utkikk etter uvanlige innsjekkingsspørsmål eller retrospektive innsjekkingsmetoder til neste retrospektiv? Det er jeg glad for å høre, for en god, interaktiv innsjekking eller icebreaker kan ha en svært positiv effekt på hele retrospektivet. Derfor har vi utviklet noen innsjekkingsspørsmål som kan hjelpe deg.
Metoder, spørsmål og isbrytere for retrospektiv innsjekking
Kreativ kickstart for retrospektivet ditt
Retro begynner med en oppvarmingsfase: Den første av fem faser i en retrospektiv. Ikke bare som psykolog kan jeg bekrefte at den perfekte innsjekkingen først og fremst har ett mål: Skap psykologisk trygghet. I beste fall føler selv introverte teammedlemmer seg litt tryggere etter denne oppvarmingsfasen, slik at det blir lettere for dem å åpne seg under selve retrospektivet.
Hvordan kan du oppnå denne effekten? Det kan man skrive en bok om, men kort sagt: ved å vise at alle i teamet er uperfekte mennesker. Alle i teamet gjør feil –, og det er helt OK. Jeg har forresten skrevet en e-bok om dette: 12 workshops for team-flyt og endring av tankesett.
Kreative innsjekkingsspørsmål og isbrytere for å fremme psykologisk trygghet
Ifølge denne logikken kan den aller første innsjekkingen for eksempel se slik ut:
- Når du ser tilbake på de siste ukene (eller sprinten), hva var favorittfeilen din (som kanskje eller kanskje ikke utløste en læringsprosess)?
- Snarere indirekte, for å vise at selv ledere som tilsynelatende vet alt eller virker perfekte, kan lære noe nytt.Hva har du lært de siste ukene (privat eller profesjonelt)?
- Snarere indirekte, for å understreke at hvert enkelt teammedlem spiller en viktig rolle.Når sa du sist "takk" til en person som du ikke kjenner?rHva sa du til lagkameraten din? Sett navn på situasjonen. Hvis du ennå ikke har uttrykt takknemlighet, gjør det nå.
Selvsagt trenger ikke alle innsjekkinger å være rettet mot dette målet. Du kan også fokusere på å sette scenen for selve retrospektivet – eller bare få alle til å le. Her er noen flere mulige spørsmål til den retrospektive innsjekkingen eller isbryteren.
Retrospektive innsjekkingsspørsmål, metoder og isbryterklassiker
- Hvordan har dagen din vært så langt?
- I løpet av de(n) siste uken(e): Hva ga deg energi og hva kostet deg energi?
- Hva gir deg energi og glede for øyeblikket?
- Hva har overrasket deg positivt i det siste?
- Hva er det som tiltrekker deg ved dette retrospektive prosjektet i dag?
- Hvilken oppgave tok mest tid i forrige uke?
- Hva var det beste øyeblikket på dagen din i går?
- Nevn én god og én dårlig ting ved dagen din så langt.
- På en skala fra 0 (veldig dårlig) til 10 (veldig bra), hvor klar/våken er du for dette møtet akkurat nå?
Retrospektive innsjekkingsspørsmål og isbryter for å bli kjent med hverandre
- Hvis du bare kunne spise ett måltid resten av uken, hva skulle det være?
- Hvis du hadde resten av dagen fri, hva ville du gjort i løpet av den tiden?
- Hva er noe nytt og interessant du har vært med på i det siste?
- Hva var en nyhet (fra aviser, TV osv.) som du nylig ble glad for?
For å gi deg et annet format: Du kan selvfølgelig også utforme innsjekkingen visuelt. Også her egner det seg med metoder som stimulerer kreativiteten og eventuelt har en referanse til den siste Scrum-sprinten.
Her finner du noen gode eksempler på retrospektive innsjekkingsspill: Fra vårt retrospektive og Health Check-verktøy – Echometer.
Født til å lyve 👼
1. Retrospill på den elektroniske tavlen
Varighet: 10-20 minutter | Mål: Bli kjent med hverandre, analyse av teamkommunikasjon
Den grunnleggende ideen: Alle i teamet markerer to steder på et verdenskart – og forklarer hvorfor de ble født der. På ett av stedene er personen virkelig født. Det andre stedet er en løgn.
- Hvert teammedlem markerer for seg selv stedet der de ble født og et annet sted (om nødvendig på en digital tavle, se ovenfor).
- Tidsramme 5 minutter: Gruppemedlemmet finner deretter på en forklaring på hvorfor hun ble født på begge stedene.
Julia Rodriguez kan for eksempel si følgende:
A) Som dere alle vet, er jeg født rett rundt hjørnet i New York. Det er derfor jeg jobber her og besøker familien min hver helg.
B) Som dere alle vet, heter jeg Rodriguez til etternavn. Jeg er faktisk fra Mexico, hvor jeg ble født for 39 år siden. Familien min flyttet til USA kort tid etter at jeg ble født, fordi faren min begynte å jobbe her.
Begge deler høres logisk ut – hvilket faktum er sant? - 1 minutts tidsramme per person: Forklaringen på de to stedene gis etter hverandre. Etter at én person har fortalt sannheten og én løgn, gjetter alle på laget hvilket sted som er det sanne fødestedet.
- Til slutt kan du slette "løgnene" fra kartet –, og du har et fint kart med lagets opprinnelsessteder, som du til og med kan lagre på den felles lagsiden.
Sprint-symfonien vår 🎹
16. Retrospill på den elektroniske tavlen
Varighet: 5-15 minutter | Mål: Sett scenen
Den grunnleggende ideen: Hvis vår siste sprint var en sang, hva ville tittelen vært? La teamet velge blant sangene som er gitt, eller finn på egne titler.
En av de mer Korte retrospektive spill:
- Du gir instruksjonene.
- 1-2 minutter: Alle velger en sangtittel fra den oppgitte listen over sanger (se skjermbilde av tavlen eller nedenfor) eller velger en annen tittel.
Hvem som helst står fritt til å endre tittelen på en sang. For eksempel kan noen endre tittelen "Eye of the tiger" fra Survivor til "Eye of the customer" (f.eks. fordi de møtte den faktiske kunden for første gang). - Den som har tatt en beslutning, begynner å forklare valget sitt og gir ordet videre til nestemann til alle har gitt tilbakemelding.
- "Something Just Like This" av The Chainsmokers og Coldplay
- "I Took a Pill in Ibiza" av Mike Posner
- "Rolling in the Deep" av Adele
- "The Twist" av Chubby Checker
- "Yes Sir, I Can Boogie" av Baccara
- "Party Rock Anthem" av LMFAO
- "Bad Romance" av Lady Gaga
- "Shape of You" av Ed Sheeran
- "Rock Around the Clock" av Bill Haley & His Comets
- "Wind of Change" av Scorpions
- "Stille natt" av Bing Crosby
- "I Gotta Feeling" av Black Eyed Peas
- "Uptown Funk" av Mark Ronson (med Bruno Mars)
- "Call Me Maybe" av Carly Rae Jepsen
- "Time to Say Goodbye" med Andrea Bocelli og Sarah Brightman
- "I Don't Care" av Ed Sheeran og Justin Bieber
- Ditt tillegg...
Retrospill for distribuerte team: Ditt dyr! 🐷
Retrospill på den elektroniske tavlen
Varighet: 5-15 minutter | Mål: Sett scenen
Den grunnleggende ideen: Hvis sluttspurten vår var et av disse dyreansiktene, hvilket ville det vært? La laget velge blant de oppgitte bildene og begrunne valget sitt.
Retro-puslespill 🕵🏻♂️
7. online tavlespill (Ideer til retrospektive spill)
Varighet: 45-90 minutter | Mål: Reflektere over teamarbeidet generelt og den siste sprinten.
Den grunnleggende ideen: En klok trollmann har tre hemmelige magiske spørsmål. Hvis du svarer på disse spørsmålene, vil det hjelpe teamet ditt til å vokse som team. Men for å få svar på disse spørsmålene må teamet først løse tre gåter.
- Du gir en oversikt over agendaen for dagens retrospektiv.
- 3 minutter: Det første puslespillet presenteres (se tavlen over eller neste bryter under). Laget må løse den så raskt som mulig. Hvis laget er raskere enn 2 minutter, regnes den gjenværende tiden som tid til å løse neste gåte.
- 5 minutter: Det første magiske spørsmålet (et kreativt retrospektivt spørsmål, se nedenfor) fra tryllekunstneren stilles.
- 20 minutter: Gjenta trinn 2 og 3 med den andre og tredje oppgaven, eventuelt med den resterende tiden fra forrige runde.
- Velg ett av retrospørsmålene fra repertoaret. Her er noen forslag til magiske spørsmål som tryllekunstneren kan stille:
- Når jeg tenker på teamet mitt, hva er det jeg ikke hører som jeg burde høre?
- Hva er du takknemlig for når du tenker på de siste ukene?
- Hva ville James Bond gjort hvis han hadde hatt de samme utfordringene som oss?
- Tenk deg at vi ikke hadde nådd målet vårt. Hva ville vært grunnen til at vi ikke hadde nådd det?
- Fra nå av fortsetter du med de fem typiske fasene i et agilt retrospektiv.
- Forklar tankerEtter at alle er ferdige med å svare på det siste magiske spørsmålet, deles alles tanker (og notater). Ingen diskusjon finner sted på dette tidspunktet.
- PrioriteringHvert teammedlem har 3 digitale poeng å stemme på. Sett poengene der du mener det er rom for forbedring.
- DiskusjonDiskuter de områdene som fikk flest stemmer. Har du lyst til å skrive ned et tiltak?
- TiltakNevn en spesifikk person som er ansvarlig for dette tiltaket. Jeg anbefaler å ikke registrere mer enn 3 tiltak – fokuser mye på kvalitet fremfor kvantitet (mer om dette i vårt innlegg 7 tips til god handling).
- Du ønsker å koke et egg på to minutter. Hvis du bare har en timer på tre minutter (timeglass), en på fire minutter og en på fem minutter, hvordan kan du da koke egget i nøyaktig to minutter?
- Svar: Så snart vannet koker, slår du på tre-minutters timeren og fem-minutters timeren. Når timeren for tre minutter går av, legger du egget i det kokende vannet. Når femminuttersuret går av, har det gått to minutter, og det er på tide å ta egget opp av vannet. Du trenger ikke fireminutterstimeren til denne oppgaven.
- To fedre og to sønner dro på fisketur en dag. De var der hele dagen og fikk bare tre fisk. Den ene faren sa: "Det er nok til oss alle, vi tar en hver. Hvordan er det mulig?
- Svar: Det er faren, sønnen og sønnen til sønnen. Det blir 2 fedre og 2 sønner, altså 3 totalt!
- OBS, fungerer bare på engelsk: Forover er jeg tung, men bakover er jeg det ikke. Hva er jeg? Oversettelse: Forover er jeg tung, men bakover er jeg ikke. Hva er jeg?
- Ordet "sound" på engelsk.
- OBS, fungerer bare på engelsk: Hvilke av følgende ord hører ikke hjemme i gruppen og hvorfor? KORSETT, COSTER, SEKTOR, ESKORTE, HOFF, DOMSTOLENE
- Domstoler. Alle de andre er anagrammer av hverandre.
- En kvinne skyter mannen sin. Deretter holder hun ham under vann i over fem minutter. Til slutt henger hun ham. Men fem minutter senere går de ut sammen og spiser en god middag. Hvordan er det mulig?
- Svar: Kvinnen er fotograf. Hun har tatt et bilde av mannen sin, fremkalt det og hengt det til tørk.
- OBS, fungerer kun på engelsk og ved høytlesning: Det er 30 kuer på et jorde, og 28 kyllinger. Hvor mange gjorde det ikke?
- Hør nøye etter: 30 kuer og tjueåtte kyllinger. Si EIGHT og ATE (spist). Det høres identisk ut. Det betyr altså at 20 kuer spiste kyllinger. 30-20=10, så 10 kyr spiste ikke kyllinger.
- Noen ganger fødes jeg i stillhet, andre ganger ikke. Jeg er usynlig, men jeg gjør meg gjeldende. Med tiden forsvinner jeg sporløst. Jeg skader ingen, men jeg er upopulær blant alle. Og hva er jeg?
- Svar: En fis.
- OBS, fungerer bare på engelsk: Jeg er seks bokstaver. Hvis du tar bort én, er jeg tolv. Så hva er jeg?
- Ordet "dusinvis".
- Hva slags musikk hører kaniner på?
- Morsomt svar: hiphop.
På tide å gå på kino 🍿
18. Retrospill på den elektroniske tavlen
Varighet: 5-15 minutter | Mål: Sett scenen
Den grunnleggende ideen: Hvis vår siste sprint var en film, hva ville tittelen vært? La teamet velge blant filmer som er gitt, eller finn på egne titler.
En enkel en, godt retrospektivt spill:
- Du gir instruksjonene.
- 1-2 minutter: Alle velger en filmtittel fra den gitte listen over filmer (se skjermbilde av tavlen eller veksleboksen nedenfor) eller velger en annen tittel.
Hvem som helst står fritt til å endre tittelen på en film. Noen kan for eksempel endre tittelen på "Ringenes herre" til "Lord of the bugs". - Den som har tatt en beslutning, begynner først å forklare valget sitt og gir ordet videre til nestemann til alle har gitt tilbakemelding.
- Goldfinger
- Titanic
- Ringenes Herre
- Tilbake til fremtiden
- Rain Man
- Avatar
- En nasjons fødsel
- Indiana Jones og det siste korstoget
- Paranormal aktivitet
- 20 000 ligaer under havet
- Furious 7
- Borte med vinden
- Doktor Zjivago
- Spider-Man: Ingen vei hjem
- E.T. the Extra-Terrestrial (Den utenomjordiske)
- ...
Hvis du liker dette spillet, kan du finne mer her: De 15 beste retrospektive nettspillene. Sjekk dem gjerne ut 🙂 .
Morsomme, kreative spørsmål og isbrytere for den ukentlige gjennomgangen
- Forklar ukens gang i form av en værmelding og en værprognose.
- Hvilket adjektiv beskriver best din nåværende følelsesmessige tilstand?
- Hvis din siste uke var en film –, hva ville tittelen vært?
- Hvis din siste uke var en sang –, hva ville den hete?
- Hvis din siste uke var en avisreportasje –, hva ville overskriften vært?
- Beskriv den siste overraskelsen du opplevde.
- Hvem i vår organisasjon vil du bytte rolle med i morgen og hvorfor?
Health Check-retroer kan også være en spesielt spennende form for innsjekking. Her presenteres ulike påstander for teamet, og hvert teammedlem angir hvor enig han eller hun er på en skala.
Man må legge til at man da ofte driver inn i datainnsamlingsfasen og diskusjoner –, men det er ikke så ille.
Du kan åpne en Health Check Retrospective Check-In direkte med vårt Health Check & Retro-verktøy og kjøre den online med teamet ditt (Echometer- uten registrering). Her er for eksempel malen vår om temaet lagånd –:
Merk: Dette formatet spør etter enighet med Health Check-elementene på en skala.
- Anerkjennelse: Vi verdsetter våre kollegers prestasjoner og bidrag.
- Lagånd: Det er et tillitsfullt samarbeidsklima i teamet vårt.
- Åpenhet: I teamet mitt vet alle hvem som jobber med hva.
- Avkobling og pauser: Jeg har nok plass til pauser der jeg kan hente ny energi.
- Møtekultur: Møtene våre er godt strukturerte, men gir likevel rom for kreativitet og nye ideer.
- Støtte: I mitt team deler hvert teammedlem av sin individuelle kunnskap og erfaring.
Konklusjon – Retrospektive spørsmål ved innsjekking
Jeg håper dette har gitt deg noen ideer til ditt neste retrospektiv. Hvis du har lyst til å prøve ut flere interaktive tilbakemeldinger (både på avstand og på kontoret), kan du lese det lenkede innlegget om de beste retrospektive formatene for hver situasjon: 3 interaktive innleveringer på en whiteboardtavle. For øvrig har vi også mange sesongbaserte retrospektive ideer i verktøyet vårt (f.eks: 6 ideer til tilbakeblikk på Thanksgiving) – bare ta en titt og bla litt.
Hvis du fortsatt er på utkikk etter et passende retrobrett (med over 60 retro-metoder), kan artikkelen vår hjelpe deg med temaet: De beste retrobrettene i sammenligning.
De fleste Agile-bussene kjører rundt i sirkler....
og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide å bruke psykologi – for å oppnå en bærekraftig holdningsendring.
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
