5 ideer for et produktivt 1:1-møte fullt av energi

Er 1-til-1-samtalene med dine direkte underordnede fulle av energi – eller en pliktøvelse? Jeg antar at det heller mot det sistnevnte. Men hvorfor?

Kjenner du følelsen når du hører på den samme spillelisten om og om igjen? Det er gøy i begynnelsen, men etter hvert blir det kjedelig. På samme måte fungerer en-til-en-møter mellom ledere og medarbeidere: De trenger nye ideer, nye spørsmål og et overraskende element i ny og ne for å være virkelig inspirerende.

Hvem vil vel spise bare vaniljeis hver uke? Det er en god idé å prøve ut nye ideer og temaer i en-til-en-møtene.

Tenk deg at du har et drivhus fullt av planter, men at du alltid bare vanner de samme tre. På et eller annet tidspunkt visner andre planter eller temaer som faktisk er veldig viktige. (Ok, beklager, det var min siste metafor.)

Enten det er i et personlig, digitalt eller virtuelt en-til-en-møte, gir en-til-en-møter mellom sjefer og medarbeidere rom for tilbakemeldinger og dermed for personlig utvikling, noe som er essensielt i dagens arbeidsliv. I denne artikkelen gir jeg deg noen gode ideer som du kan bruke i dine ukentlige, 14-dagers eller månedlige en-til-en-møter for å få til gode samtaler.

Først og fremst: Hvis du fortsatt er usikker på hvordan gode én-til-én-møter ser ut, kan du ta en titt på guiden vår: Guiden med 6 tips for vellykkede en-til-en-samtaler.

Før jeg kommer til de konkrete ideene, vil jeg først gi deg noen typiske temaer som bør diskuteres jevnlig i en-til-en-møtene dine. Jeg vet tross alt ikke hvor mange metoder og maler dere allerede har.

5 typiske temaer for en-til-en-samtaler:

1. Mål og fremdrift: Hvilke milepæler er nådd, og hvor er det fortsatt utfordringer?
2. Tilbakemeldinger: Hva går bra, og hvor er det forbedringspotensial – i begge retninger?
3. Ressurser og hindringer: Hvilke hindringer står i veien, og hvilken støtte er nødvendig?
4. Personlig utvikling: Hvilke ferdigheter ønsker medarbeideren å utvikle, og hvordan kan lederen hjelpe til?
5. Motivasjon og tilfredshet: Hvordan føler den ansatte seg i dag, og hva kan øke motivasjonen?

5 atypiske, men viktige temaer:

1. Energinivå og arbeidsmengde: Når føler den ansatte seg overveldet eller underutfordret, og hvordan kan dette justeres?
2. Ønske om mer eller mindre ansvar: Er det ansvarsområder der medarbeideren ønsker å øke eller redusere arbeidsmengden?
3. Skjulte talenter: Hvilke ferdigheter eller interesser har medarbeideren som ennå ikke blir utnyttet?
4. Kommunikasjonsstil: Hvordan foretrekker den ansatte tilbakemelding og utveksling – direkte, skriftlig, reflektert eller spontan?
5. Tidstyver og effektivitet: Hvilke møter, verktøy eller prosesser tar unødvendig tid og bør optimaliseres?

Hvorfor gir jeg deg så mange temaer å diskutere? 

Selvfølgelig slik at du vet hvilke områder du systematisk bør dekke i en-til-en-intervjuet. Jeg skal gi deg spesifikke maler og spørsmål senere. Men la oss starte med en veldig generell mal først.

Det faktum at du klikket deg inn på denne artikkelen som veileder, forteller meg at du er på utkikk etter ideer og temaer for en-til-en-møter.

Derfor finner du først en standard dokumentmal her, som bør være et godt supplement til for eksempel en klassisk månedlig medarbeidersamtale.

Du kan forresten lagre malen som et Doc under selve malen, men alternativt også som PDF, Google Sheets, Excel eller Word-dokument. Bare klikk på “Pluss”-bryteren.

La oss nå se på en idé eller et tema som nærmer seg en-til-en-samtalen på en litt mer kreativ måte.

En sentral forutsetning for vellykkede team er den såkalte psykologiske tryggheten. Og for å forbedre denne er en sunn feilkultur svært viktig. Den følgende ideen hjelper deg med et bilde til å reflektere over temaet “å gjøre feil” som leder med din ansatte. Det beste er selvfølgelig hvis du kombinerer bildet med spørsmålene.

Som du kan se, kan du også kjøre denne malen interaktivt i 1:1-møteprogramvaren Echometer.

Det følgende temaet eller ideen er sannsynligvis spesielt interessant for introverte ansatte.

Fremgangsmåten er relativt enkel: Ved hjelp av grafikken kan du understreke hvordan talefordelingen ser ut i sunne, vellykkede team. Deretter reflekterer du som sjef sammen med din ansatte hvilken rolle han eller hun spiller i det.

Noen ganger er det vanskelig for oss å komme på ideer om hvordan vi kan utvikle oss videre. Denne ideen kan hjelpe deg med en-til-en-møtet ditt.

Den såkalte “modell-læringen” er en av de mest opprinnelige læringsmetodene fra Homo Sapiens: Du ser på atferden til dine direkte artsfrender. Og i beste fall gjør du dette fra de mest kompetente artsfrendene. Nettopp denne effekten prøver den følgende øvelsen å skape ved at dere reflekterer over sammenligningsgruppen til din ansatte. Kanskje burde en talentfull ansatt våge seg inn i et annet team eller et annet prosjekt?

Det følgende temaet eller ideen er ikke egnet for alle en-til-en-samtaler. Men i det rette øyeblikket kan den virke desto mer kraftfull: Nemlig når du står midt i eller kort tid etter en konflikt.

Ideen her er at dere reflekterer over konfliktatferden til din Direct Report, basert på konflikt-skjemaet som er visuelt avbildet nedenfor. Spesielt dette skjemaet gjør det etter min erfaring lettere å snakke konstruktivt om temaet.

I tillegg til ideene og temaene ovenfor finnes det selvsagt andre aspekter du kan reflektere over i medarbeidersamtalen.

Etter å ha snakket med rundt 100 ledere i løpet av de siste månedene har jeg lagt merke til et mønster.

Mange ledere bygger inn små, punktuelle undersøkelser i sine en-til-en-møter. Det vil si at de helt enkelt går avslappet gjennom noen spørsmål og spør den ansatte a) om hans eller hennes samtykke til en påstand (for eksempel fra 1 til 7) og deretter b) hvorfor han eller hun svarte slik.

De forventer følgende av disse mikroundersøkelsene i 1:1-samtaler:

• • • Mer variasjon og engasjement i 1-til-1-samtalen **
• • • Innta nye perspektiver **
• • • Målbarhet av (myke) KPI-er som tilfredshet over tid **

Og selvfølgelig kan du også bruke denne ideen til ditt en-til-en-møte. Jeg har satt sammen fem utsagn her som fokuserer på å reflektere viktige forutsetninger for enhver vellykket medarbeider.

Du kan også laste ned denne malen som et dokument, men enda bedre er følgende: I vår en-til-en-møteprogramvare har vi et integrert verktøy som synliggjør resultatene over tid som en metrikk og gir deg tips med en KI-assistent - ta gjerne en titt uten å logge inn via knappen nedenfor.

Som du ser, går utsagnene inn på sentrale aspekter ved en fornøyd medarbeider. En annen forutsetning for sunne, produktive medarbeidere er selvfølgelig en god leder. Ja, jeg snakker om deg her. Og selvfølgelig finnes det også utsagn for dette, som du kan ta med deg som en idé i din en-til-en-samtale. Konkret er det 4 atferdsankere her som du kan reflektere over i et månedlig eller kvartalsvis en-til-en-møte med din medarbeider.

Og, gleder du deg til å stille disse spørsmålene i ditt en - til - en møte? Veldig bra, det er jeg glad for. Hvis du ønsker enda mer kreativt innspill og ideer, kan jeg anbefale deg vår tilhørende artikkel: 129 geniale en-til-en-møtespørsmål (fra psykologen) .

Du har sikkert nesten gjettet det allerede. Selvfølgelig finnes det enda flere ideer for en - til - en møter, som du kan få bruk for før eller senere. Jeg snakker for eksempel om maler for ditt en - til - en møte om temaet lønn, din samtale med en vanskelig medarbeider eller med en helt ny medarbeider.

Vi har flere maler for alle disse bruksområdene, som du finner i denne artikkelen: 1:1-møter: 15 velprøvde maler for redigering (gratis)

En - til - en møter bør aldri bli kjedelige – da er det noe som ikke stemmer. Samtidig bør man heller ikke trekke dem kunstig ut i langdrag. Hvis du har en god plan og gode ideer for dine en - til - en møter, bør det imidlertid aldri gå så langt.

Men ett visdomsord må du likevel ikke glemme: Det finnes utallige ideer man kan prøve ut – men det viktigste er at du skreddersyr samtalen individuelt til din medarbeider. Vår AI Meeeting Assistent for en - til - en møter kan forresten hjelpe deg med det. Hvis du vil vite mer om det, kan du ta en titt på nettsiden vår: Den beste programvaren for 1-til-1-møter .