En retrospektiv gjennomgang foregår vanligvis på teamnivå. Slike agile team har som regel minst 3 medlemmer og opptil 10 medlemmer. Det betyr at alle teammedlemmene deltar i retrospektivet, uavhengig av hvilken rolle de har i teamet.
Hvorvidt teamlederen regnes som et teammedlem, avhenger av konteksten og må til syvende og sist avgjøres av teamet selv. Jo mer involvert teamlederen er i teamets daglige arbeid, desto mer fornuftig er det at han eller hun også deltar i teamets retrospektiver.
Det bør utnevnes en moderator som sørger for at prosessen er så organisert og effektiv som mulig. Denne oppgaven kan for eksempel utføres av Scrum Master, men også av et annet teammedlem. Man kan også rotere moderatorrollen innad i teamet – alle bytter på å være moderator i en bestemt rekkefølge.