Regelmessige en-til-en-møter

Etter at du har hatt et innledende en-til-en-møte med en direkte ansatt og etablert et rammeverk, er det på tide å planlegge regelmessige en-til-en-møter. 

Hvor ofte bør en-til-en-møter finne sted?

Hyppigheten av en-til-en-samtaler kan variere. Det viktigste er at de finner sted regelmessig. Undersøkelser blant ledere har vist at 94% av alle ledere har én-til-én-samtaler, hvorav rundt 49% har det ukentlig. En-til-en-samtaler annenhver uke er også en klassisk rytme. For å finne ut om ukentlige eller 14-dagers en-til-en-samtaler passer best for deg, kan du stille deg selv følgende spørsmål:

• Hvor stort er teamet ditt?
• Hvor komplekst er det aktuelle prosjektet?
• Hva passer til de ansattes personlige behov?

I prinsippet gjelder følgende: 

Ukentlige en-til-en-samtaler: Ideell for miljøer med høyt tempo eller når du jobber med sentraliserte prosjekter.

Én-til-én-møter annenhver uke: Passer for mer etablerte team eller når det er behov for mer dyptgående diskusjoner.

Hvilke temaer bør dekkes i en én-til-én-samtale (eksempler)?

Fremgang i forhold til mål og prosjekter

• "Hvordan går det med kundeprosjektet XY? Hvordan ligger dere an i forhold til tidsplanen?"
• "Hvilke milepæler har du nådd siden sist vi snakket sammen?"

Utfordringer og hindringer

• "Er det noen tekniske problemer som hindrer dere i å implementere den nye programvaren?"
• "Hvilke ressurser eller støtte trenger du for å forberede deg optimalt til den kommende presentasjonen?"

Tilbakemelding (i begge retninger)

• "Hva synes du om tilbakemeldingene på den siste prosjektrapporten din? Var den nyttig og konstruktiv?"
• "Er det noe i lederstilen min som jeg kan forbedre for å støtte deg bedre?"

Karriereutvikling

• "Hvilke ferdigheter ønsker du å utvikle i løpet av de neste seks månedene for å nå dine karrieremål?"
• "Er du interessert i det kommende opplæringsprogrammet? Hvordan kan det bidra til din faglige utvikling?"

Balanse mellom arbeid og fritid

• "Hvor fornøyd er du med din nåværende balanse mellom arbeid og fritid? Er det noen områder som kan forbedres?"
• "Føler du at du får støtte av den fleksible arbeidstiden? Hvordan påvirker det privatlivet ditt?"

Teamdynamikk

• "Hvordan opplever du teamarbeidet etter omorganiseringen? Er det noen positive eller negative endringer?"
• "Hvilke ideer har du for å forbedre kommunikasjonen mellom avdelingene?"

Gratis en-til-en-mal for Word og Docs

For å hjelpe deg har vi laget en gratis mal for én-til-én-møter som er kompatibel med Word og Docs. 

Note: Malen for Docs og Word er på engelsk og må kanskje oversettes til ditt formål. oversettes for ditt formål. Du kan for eksempel bruke DeepL..

Under malen nedenfor finner du en lenke til å laste den ned i ulike formater, inkludert Word, Google Sheets, PDF og Excel. Du kan bruke Word- og Doc-malen på følgende måte:

1. Åpne dokumentet i Google Dokumenter ved å gå til den respektive bryteren nedenfor og deretter klikke på bildet (se dette symbolet nedenfor: ⏩)
2. Avhengig av formatet klikker du på "File" -> "Download" -> "Microsoft Word (.docx)" øverst til venstre.
3. Du kan nå importere det nedlastede dokumentet til Word og redigere det som du ønsker.

Alternativt, som du kan se her, kan du selvfølgelig også åpne formatet direkte i vårt 1-til-1-møteverktøy Echometer for enda mer interaktivitet: