Innholdsfortegnelse
48 prosent av alle prosjekter blir ikke fullført i tide. 43 prosent overskrider det opprinnelig planlagte budsjettet, og 31 prosent oppfyller ikke kundens mål. Dette ble funnet av PMIs rapport "Pulse of the Profession ut. Selv om rapporten er fra 2018, gjelder funnene fortsatt for mange selskaper i dag.
For å motvirke dette tar stadig flere organisasjoner i bruk smidige arbeidsmetoder. Det er imidlertid bare et fåtall som lykkes med å finne og implementere de riktige metodene med en gang. Fordi: Agile er ikke en patentoppskrift som bedrifter kan implementere i strukturene sine over natten. Agile består av en rekke smidige verdier og prinsipper som må forstås og testes i praksis. Så hvordan og hvor kan selskapene best begynne?
Jeg viser deg hva som er de viktigste agile prinsippene som organisasjoner bør kjenne til og implementere. Jeg forklarer hvor den smidige filosofien kommer fra, og hvilke verdier organisasjonen din bør internalisere for å kunne jobbe smidig uten å gå glipp av tidsfrister, budsjetter og kundemål.
Opprinnelsen til de smidige prinsippene: Hva er det smidige manifestet?
Agile og smidige prinsipper har sitt utspring i programvareutvikling. På slutten av 1990-tallet var både ansatte og kunder misfornøyde med prosjektstyringsmetodene. Avviket mellom kundekrav og leverte produkter var rett og slett for stort. I praksis betydde dette at prosjekter stadig ble forsinket, avbrutt, kostnadene eksploderte og kundene endte opp med å bli misfornøyde.
Høres det kjent ut?
Årsakene til denne status quo var åpenbare: Teamene var mer opptatt av detaljert dokumentasjon av prosjektene enn av kundekravene. I tillegg klarte ikke de tradisjonelle arbeidsmetodene å holde tritt med kundenes stadig skiftende krav. Allerede da var det klart: Bedriftene fokuserte på feil ting. De kastet bort innsatsen. Behovet for innovative metoder som gjorde arbeidet mer fleksibelt, var derfor stort.
Hvem revolusjonerte måten bedrifter jobber på?
I 2001 ble gruppen "Agile Alliance" dannet. Gruppen ønsket å gi bedrifter en tilnærming som ville gjøre dem i stand til å arbeide på en mer fleksibel, responsiv og tilpasningsdyktig måte. I løpet av prosessen ble "Manifest for utvikling av Agile-programvare" ut. Denne fanget opp de viktigste agile prinsippene. Totalt kom de frem til 12 prinsipper som fokuserer på verdiene og kulturen i en organisasjon – og beveger seg bort fra rigid prosesstenkning.
Agile-prinsippene endrer arbeidsprosesser over hele verden
Det som begynte som en veiledning for programvareutvikling tidlig på 2000-tallet, er nå en globalt akseptert metodikk og filosofi. Agile brukes ikke lenger bare til programvareutvikling, men til prosjekter innen alle arbeidsområder. De 12 prinsippene i manifestet gir prosjektteamene stor tanke- og handlefrihet. I stedet for å følge regler, prosedyrer og hierarkier, forholder de ansatte seg til smidige verdier og prinsipper. Resultatet: Bedriftene gjør bedre arbeid på kortere tid.
Hva er de fire kjerneverdiene i agile metoder?
Manifestet har fire kjerneverdier som former måten Agile arbeider på. De danner grunnlaget for de 12 prinsippene i manifestet, som jeg vil forklare deg etterpå.
1. Individer og interaksjoner før prosesser og verktøy
Agile er kommunikasjon. Manifestet understreker at utveksling og mellommenneskelige relasjoner er viktigere enn strengt regulerte prosesser. I praksis betyr dette at teamene holder kontinuerlig kontakt og snakker åpent med hverandre i stedet for bare å avholde avtalte møter. Og: teamene tar alltid opp spørsmål og forslag fra kundene.
2. et fungerende produkt foran en omfattende dokumentasjon.
Den smidige arbeidsmåten gjør at man slipper komplisert dokumentasjon. I stedet brukes fleksible programvareløsninger til å håndtere data, rapporter og oppdateringer. Dette er avgjørende. Fordi: Fokuset i arbeidet skal alltid være på å ferdigstille et produkt som oppfyller kundens mål.
3. Samarbeid med kunden i stedet for lange kontraktsforhandlinger.
Agile-teamene snakker ikke bare med kunder og interessenter i starten av et prosjekt. De utveksler jevnlig ideer og får tilbakemeldinger, slik at utviklingen alltid går i riktig retning. Lange kontrakter som må justeres om og om igjen i løpet av arbeidet, er ikke forenlig med Agile.
4. Reagerer på endringer i stedet for å følge en plan.
Agile nekter å holde seg til en detaljert plan hele veien. Arbeidsmetoden gjør det i stedet mulig å reagere raskt på ny innsikt eller nye kundekrav og implementere dem. Det er den eneste måten å ende opp med et produkt som oppfyller kundens mål.
Hva er de 12 agile prinsippene?
Du kjenner nå til de fire kjerneverdiene i agile metoder. Hvilke agile prinsipper følger av dette i praksis?
Agiles Prinsipp 1: Tilfredsstille kunder gjennom tidlig og kontinuerlig levering
Med tradisjonelle styringsmetoder får kundene først se produktet når det er ferdig og har gjennomgått en rekke tester. Til slutt blir kundene presentert for et fait accompli. Det betyr også at hvis kundene ønsker å gjøre endringer i produktet til slutt, er det vanskelig for teamene å implementere dem. Agile leverer delresultater med jevne mellomrom. På denne måten kan teamene justere arbeidsprosessene sine om og om igjen, slik at sluttresultatet blir et produkt av høy kvalitet som tilfredsstiller kundene.
Agiles-prinsipp 2: Del opp omfattende arbeidsprosesser i små prosesser
Én stor og kompleks oppgave koster mer administrativ innsats og energi enn flere små oppgaver. De viktigste agile prinsippene tilsier derfor at store arbeidspakker alltid bør deles opp i flere mindre. På den måten kan teamene fullføre dem raskere og lettere integrere potensielt nye endringsforespørsler.
Agiles Prinsipp 3: Overhold fastsatte tidsfrister for levering av et produkt.
Det smidige manifestet spesifiserer at teamene skal følge oppsatte tidsplaner. Siden de ikke bruker rigide, komplekse planer for arbeidet sitt, skal dette være mulig når som helst. På denne måten kan de hele tiden utvikle et produkt.
Agiles Prinsipp 4: Involver alle interessenter gjennom hele utviklingen
I tradisjonelle prosjektstyringsmetoder gjør hvert team bare sin egen del – og aner ikke hva de andre gjør. Agile oppfordrer teamene til å være involvert i alle faser av prosjektet. Dette sikrer kontinuerlig tilbakemelding og et verdifullt sluttprodukt.
Agiles prinsipp 5: Skap et motiverende arbeidsmiljø
Agile krever at prosjektlederne skaper et støttende og motiverende arbeidsmiljø for teamene. På denne måten er de ansatte ikke redde for å si hva de mener og komme med forslag til forbedringer. Dette forbedrer sluttproduktet.
Agiles Prinsipp 6: Prioriter kommunikasjon ansikt til ansikt fremfor andre kanaler
Agile mener at kommunikasjon ansikt til ansikt er mer effektivt enn andre kanaler, for eksempel e-post. Den direkte utvekslingen gjør det mulig å drive produktutvikling på en effektiv måte.
Agiles Prinsipp 7: Bruk fungerende programvare som målestokk for fremgang
De viktigste agile prinsippene foreskriver: Teamene må kun måle seg selv på om de leverer et fungerende produkt som tilfredsstiller kundene. Alle andre mål er mindre meningsfulle og resulterer i et sluttprodukt av lavere kvalitet.
Agiles Prinsipp 8: Opprettholde en jevn utviklingstakt
Organisasjoner bør ta i bruk et repeterbart og iterativt mønster som gjør at de hele tiden kan utvikle produktet på en bærekraftig måte. Dette forhindrer at teamene blir overveldet eller overbelastet.
Agiles Prinsipp 9: Opprettholde produktkvaliteten gjennom oppmerksomhet på tekniske detaljer
Hovedmålet med den smidige filosofien er å levere et produkt med merverdi for kundene. For å oppnå dette trenger en organisasjon team med ulike ferdigheter som kan håndtere alle tekniske aspekter av et prosjekt.
Agiles prinsipp 10: Bevar enkelheten
Selv om produktutvikling er en kompleks prosess: I hver tidsramme bør medarbeiderne kun fokusere på de oppgavene og målene de har valgt ut på forhånd. Ellers vil de fortape seg i for mye planlegging.
Agiles prinsipp 11: Fremme selvorganisering i teamet
Agile Organisasjoner fremmer selvorganisering av team. De presterer bedre på den måten. De vet best hvordan de kan gjøre produktet bedre og dermed øke kundetilfredsheten.
Agiles Prinsipp 12: Reflekter jevnlig over egne prestasjoner
Man lærer av sine feil. Derfor er det viktig å alltid evaluere arbeidet man har gjort og reflektere over egne handlinger. Bare på denne måten kan medarbeiderne kontinuerlig forbedre seg. Prosjektledere bør derfor avholde regelmessige møter, for eksempel Retrospektiv for å avdekke forbedringspotensial.
Gjelder de 12 agile prinsippene fortsatt i dag?
De 12 agile prinsippene ble lansert allerede i 2001. Derfor melder spørsmålet seg:
Er prinsippene fortsatt relevante i dag?
Det kan vi besvare med et rungende "ja". De viktigste agile prinsippene er basert på den økonomiske virkeligheten og menneskets natur –, og disse endrer seg ikke.
Sammenlignet med 2001 har noen av prinsippene i det smidige manifestet blitt enda sterkere. For eksempel bruker Agile nå en enda mer småskala tilnærming til prosjekter for å være enda mer fleksibel. For eksempel er det nå daglig distribusjon i mange prosjekter.
Noen av prinsippene i det smidige manifestet har fått en annen betydning. Effektiv kommunikasjon trenger for eksempel ikke lenger å skje ansikt til ansikt, men kan også skje via teknologi som Zoom. På denne måten kan organisasjoner jobbe eksternt og tiltrekke seg kompetent arbeidskraft fra hele verden.
Hva er de viktigste agile prinsippene?
Så selv etter mer enn 20 år oppsummerer det smidige manifestet fortsatt de viktigste smidige prinsippene. Hvis du innretter organisasjonen din etter det, vil du utvikle bedre produkter på kortere tid.
Problemet er at det er vanskelig å implementere alle prinsippene på én gang. Så hvor kan du begynne for gradvis å gjøre organisasjonen smidig? Eller spurt på en annen måte: Hva er de viktigste agile prinsippene? Eller enda mer radikalt: Hva er det viktigste prinsippet i den smidige filosofien?
Det smidige manifestet gir oss mange innspill. Det inneholder imidlertid ingen rekkefølge som viser oss hvilke verdier og prinsipper som er spesielt viktige. Dette lærer bedriftene først når de jobber med Agile. Vår erfaring er at disse prinsippene har vist seg å være grunnlaget for alle andre prinsipper:
1. utveksle effektivt og kontinuerlig
Kommunikasjon er grunnlaget for nesten alle agile prinsipper. Uten kontinuerlig utveksling kan ikke teamene samarbeide effektivt og få jevnlige tilbakemeldinger fra kunden. Dette oppsummeres i kjerneverdien "individer og samspill før prosesser og verktøy".
2. Kontinuerlig selvrefleksjon
Arbeidet ditt blir bedre når du hele tiden utfordrer deg selv og lærer nye ting –, ikke sant? Det er den eneste måten å tilegne seg nye perspektiver og nye ferdigheter på. Du blir bedre. Produktet blir bedre. Kunden blir mer fornøyd.
Et av de nest viktigste prinsippene i den smidige filosofien er derfor å kontinuerlig innhente tilbakemeldinger på arbeidet – fra deg selv og andre. Dette kan gjøres effektivt med Retrospektiv. Med disse kan teamene evaluere arbeidet sitt og dermed prestere bedre i neste oppgavesyklus. Agile-coach Woody Zuill anerkjente også viktigheten av retrospektiver da han sa:
"Hvis du bare innfører én smidig praksis, bør det være retrospektiver. Alt annet vil følge etter."
3. Forbli fleksibel
Jo mer nøyaktig vi planlegger, desto hardere rammer tilfeldighetene oss. Eller for å si det i en smidig kontekst: Jo mer presist og langsiktig vi planlegger, desto hardere blir vi rammet av blindveier og endringsønsker fra kunden. Fleksibilitet er derfor en av de grunnleggende forutsetningene for å lykkes med å implementere mange av de 12 agile prinsippene. Bare med en høy grad av fleksibilitet kan teamene raskt endre retning – og dermed drive produktutviklingen fremover.
4. reflektere over sin egen rolle
Til tross for all kommunikasjon og samarbeid er det uunnværlig å alltid huske sin egen rolle. Det er først når hver enkelt medarbeider er klar over sin egen rolle og sitt eget ansvar, at man til slutt kan få et fungerende produkt. Dette tilsvarer nøyaktig prinsipp nummer 7 i det smidige manifestet. Kanskje er dette det viktigste prinsippet i den smidige filosofien. Fordi: Hvis hovedmålet er å utvikle og publisere et produkt av høy kvalitet, vil alle andre agile verdier tilpasse seg dette.
Konklusjon: Agile-prinsipper og -verdier forandrer arbeidslivet
Agiles arbeid har sitt utspring i verdiene og prinsippene i det smidige manifestet. Så godt som alle bedrifter som ønsker å videreutvikle eksisterende løsninger eller utvikle helt nye innovasjoner, kan dra nytte av å anvende disse smidige prinsippene og verdiene. For å lykkes med en smidig transformasjon bør organisasjoner først og fremst fokusere på grunnpilarene kommunikasjon, tilbakemelding og fleksibilitet, i tillegg til målet om å utvikle et produkt. Når organisasjonen har internalisert disse agile verdiene, vil alle andre agile prinsipper falle på plass av seg selv.
Et første skritt på veien mot å etablere de nevnte pilarene er å innføre retrospektiver. Gjennom retrospektiver begynner teamene å reflektere intensivt over arbeidet sitt og utvikler det kontinuerlig. Har du liten eller ingen erfaring med retrospektiver? Ikke noe problem, med Echometer kan du enkelt innføre retrospektiver i teamet ditt og gjøre suksessen målbar.
Bare ta en titt på vår Nettsted hvordan verktøyet fungerer og bruke det gratis i opptil 2 team. Alternativt kan du også se Segelboot Retro uten å logge inn:
Seilbåt Retro
Eksempel: La oss tenke oss at vi er en seilbåt. Medvind: Hva gir oss fremdrift?
De fleste Agile-bussene kjører rundt i sirkler....
og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide å bruke psykologi – for å oppnå en bærekraftig holdningsendring.
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
