Forskjeller Agile Coach vs. prosjektleder: Er begge deler mulig?

Agile Coacher og prosjektledere har vanligvis svært ulike roller. Men hvordan ser de egentlig ut? 

Det er også et spørsmål om rollene som Agile-coach og prosjektleder bør kombineres i én og samme person. Dynamikken mellom smidighet og tradisjonell prosjektledelse gjør det utfordrende for bedriftene å finne optimale strukturer.

La oss ta en nærmere titt i den følgende artikkelen!

Rollen som Agile-coach og rollen som prosjektleder skiller seg fra hverandre på flere områder, ettersom de er basert på ulike tilnærminger og prinsipper for ledelse av prosjekter og team. Her er noen av de viktigste forskjellene:

1. Fokus på prosesser vs. fokus på mennesker:

   • Prosjektleder: Prosjektlederen fokuserer først og fremst på planlegging, overvåking og kontroll av prosjektaktiviteter. Fokuset ligger på å nå mål, overholde tidsplaner og budsjetter.
   • Agile Coach: Agile-coachen legger vekt på å utvikle og fremme en smidig tankegang i teamet. Fokuset ligger på samarbeid, kontinuerlig forbedring og tilpasning til endringer.

2. Arbeidsmetode:

   • Prosjektleder: Jobber ofte etter tradisjonelle prosjektstyringsmetoder som for eksempel fossefallsmodellen, der fasene gjennomgås sekvensielt.
   • Agile Coach: Jobber ofte med smidige metoder som Scrum eller Kanban, der fokuset er på iterativ, inkrementell utvikling.

3. Fleksibilitet og tilpasning til endringer:

   • Prosjektleder: Kan ha vanskeligheter med å tilpasse seg endringer i løpet av prosjektet, spesielt hvis de ikke er lett forutsigbare.
   • Agile Coach: Vektlegger tilpasningsevne og fleksibilitet. Agile-teamene er utformet for å kunne tilpasse seg skiftende krav.

4. Teamdynamikk:

   • Prosjektleder: Kan innta en autoritativ rolle og ta beslutninger for å nå prosjektmålene.
   • Agile Coach: Fungerer mer som mentor og tilrettelegger, slik at teamet kan jobbe selvorganisert, ta beslutninger og løse problemer.

5. Kommunikasjon og samarbeid:

   • Prosjektleder: Fokus på formelle kommunikasjonskanaler og rapportering. Samarbeidet kan være hierarkisk, der prosjektlederen gir instruksjoner.
   • Agile Coach: Legger vekt på åpen og transparent kommunikasjon i teamet. Samarbeidet har en tendens til å være samarbeidsorientert, og Agile-coachen oppmuntrer teammedlemmene til aktivt å dele ideer og bekymringer.

6. Måling av resultater:

   • Prosjektleder: Måler ofte suksess i forhold til definerte mål, tidsplaner og budsjetter.
   • Agile Coach: Vektlegger suksess gjennom kontinuerlig forbedring, kundetilfredshet og teamets evne til å tilpasse seg endringer på en fleksibel måte.

7. Selvorganisering og personlig ansvar:

   • Prosjektleder: Kan ha en tendens til å fordele oppgaver og ansvar og ta mer kontroll over teamet.
   • Agile Coach: Støtter teamets selvorganisering, fremmer personlig ansvar og oppmuntrer medlemmene til å påta seg oppgaver på egen hånd.

8. Langsiktig perspektiv:

   • Prosjektleder: Fokuserer på oppfyllelse av prosjektmål og oppnåelse av forhåndsdefinerte milepæler.
   • Agile Coach: Legger vekt på langsiktig bærekraft og kontinuerlig forbedring, også etter at det aktuelle prosjektet er avsluttet.

For å oppsummere er prosjektlederen tradisjonelt fokusert på å nå spesifikke prosjektmål, mens Agile-coachen fokuserer på å utvikle en smidig tankegang og kontinuerlig forbedring.

I mange agile miljøer er det naturlig at prosjektledere og Agile-coacher jobber sammen. Prosjektlederen kan fokusere på de organisatoriske aspektene, mens Agile-coachen støtter teamet i agile prinsipper og praksis. I dette tilfellet bør det imidlertid forutsettes at det er en prosjektleder med agile-utdanning som kjenner det agile tankesettet.

For å gå litt dypere: Hvordan kan målene til scrum masters vs. prosjektledere se ut? Her er noen eksempler som er noenlunde i tråd med SMART-kriteriene.

Mål for en Agile-trener:

1. organisere opplæringskurs:

   • SMART-mål: I løpet av de neste seks ukene gjennomfører Agile-coachen smidig opplæring, og minst 80% av teammedlemmene deltar aktivt i opplæringen.

2. Selvmoderasjon og forbedring:

   • SMART-mål: I løpet av de neste tolv ukene oppfordrer Agile-coachen teamet til å moderere minst 20% av retrospektivene selv og implementere minst ti konkrete forbedringsforslag.

3. “Agile Coffee Hour” introduseres:

   • SMART-mål: I løpet av de neste åtte ukene vil Agile Coach introdusere en ukentlig “Agile Coffee Hour”, der deltakelsen er minst 30 % av teamene.

Mål for en prosjektleder:

4. Vellykket implementering:

   • SMART-mål: I løpet av de neste tolv ukene leder prosjektlederen teamet gjennom implementeringen av en ny programvaremodul, samtidig som budsjettet holdes.

5. Aktiv deltakelse fra interessenter:

   • SMART-mål: I neste fase av releaseplanleggingen sørger prosjektlederen for at alle viktige interessenter er aktivt representert og at deres krav er tydelig identifisert.

Det burde gjøre det klart at dette virkelig er forskjellige roller. I noen selskaper vurderer man likevel å kombinere dem – ofte av økonomiske årsaker. Hvis man gjør det, og i så fall, hva må man ta hensyn til?

Spørsmålet om hvorvidt begge rollene, nemlig Agile Coach og prosjektleder, bør forenes i én person, kan man enkelt svare «nei» på. Begge rollene er svært tidkrevende hvis man ønsker å utføre dem på en fornuftig måte. Likevel tillater ikke den økonomiske realiteten dette i enkelte selskaper. 

En anbefaling om dette vil avhenge av flere faktorer, blant annet prosjektets størrelse, bedriftskulturen og organisasjonens spesifikke krav. Her er noen betraktninger:

Fordeler med å samle rollen:

1. Effektivitet: En person med kompetanse som både Agile-coach og prosjektleder kan potensielt gjøre kommunikasjonen og koordineringen mer effektiv ved å forstå kravene til begge rollene.

2. Helhetlig tilnærming: Integrasjonen av begge perspektivene muliggjør en helhetlig tilnærming til prosjektgjennomføringen, som tar hensyn til både smidige prinsipper og tradisjonelle prosjektledelsesteknikker.

3. Fleksibilitet: I mindre organisasjoner eller prosjekter med begrensede ressurser kan kombinasjonen av begge rollene bidra til en mer effektiv oppgaveløsning.

Utfordringer:

1. Konflikter i fokus og prinsipper: Agile Coacher og prosjektledere har ofte ulike fokus og prinsipper. Å kombinere begge rollene i én og samme person kan føre til konflikter, spesielt hvis prinsippene for smidighet og tradisjonell prosjektledelse er motstridende.

2. Overdrevne krav: Kravene til begge rollene kan føre til overbelastning i større eller mer komplekse prosjekter, ettersom ansvaret og oppgavene kan være omfattende.

3. Mangel på spesialisering: Mangelen på spesialisering i en av de to rollene kan føre til at viktige aspekter blir neglisjert. En spesialisert Agile-coach kan for eksempel fokusere mer på utviklingen av smidig praksis.

I mange tilfeller er det fornuftig at Agile-coacher og prosjektledere jobber tett sammen for å utnytte sine respektive styrker. Men å kombinere begge rollene? Vanskelig. Uansett er det viktig å ta hensyn til organisasjonens spesifikke behov og sikre at den valgte strukturen er effektiv og bærekraftig.

Et spesifikt verktøy kan for øvrig hjelpe deg med denne utfordringen.

Vi snakker om Echometer. Hvis du ikke har en dedikert Scrum Master i ditt agile team, for ikke å snakke om en Agile-coach, er verktøyet vårt utviklet for deg. 

Echometer er et digitalt verktøy som hjelper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check. Enten det er eksternt, hybrid eller på stedet: Det gjør teamcoaching målbart og profesjonaliserer dermed arbeidet ditt, samtidig som det sparer deg for mye arbeid. Ta en titt på nettstedet vårt for å finne ut mer: www.echometerapp.com.

Hvis dere som prosjektledere også tar på dere Agile Coaching-ansvar, kommuniser tydelig de respektive rollene deres overfor teammedlemmene.

Christian Heidemeyer, psykolog og Scrum Master

Integrasjonen av begge rollene kan være effektiv, men krever en balansert vurdering av agile prinsipper og tradisjonelle tilnærminger til ledelse – og anbefales i utgangspunktet ikke. Avgjørelsen deres bør alltid reflektere de spesifikke behovene og kontekstene i organisasjonen for å sikre en vellykket gjennomføring av prosjektet.

Til slutt, igjen en påminnelse: Hvis du noen gang vil prøve hvordan det føles å videreutvikle teamet ditt med vårt verktøy: Du kan starte en agil retrospektive uten å logge inn nedenfor, i dette tilfellet “Keep, Stop, Start”-workshopen. 

Alternativt kan du videresende nettstedet vårt til de ansvarlige kollegene: www.echometerapp.com.