The Lean Coffee Retrospective: Et tilbakeblikk like raskt og effektivt som en god espresso. Spøk til side, du trenger selvfølgelig ikke kaffe for denne retrospektivmetoden. Så hva handler dette retrospektivet om, og hvorfor Lean Coffee?

Hva er et Lean Coffee Retrospective?

Navnet er avledet fra begrepet "Lean-tenkning"kaffemøtet" og det uformelle "kaffemøtet". Kort sagt handler det om å komme sammen i en hyggelig, avslappet setting og utveksle og diskutere ideer så kort og effektivt som mulig på en "lean" måte. 

Fordeler med Lean Coffee Retrospective

1. Sammen finner dere frem til de viktigste Fokusområder ut
2. Få ustrukturerte møter Struktur
3. Temaer blirkortdiskutert effektivt.
4. Hele Team Er aktivt involvert
5. Du trenger bare én minimum forberedelsestid

Hvordan fungerer Lean Coffee Retrospective?

Trinn 1: Samle inn emner

Det spesielle med Lean Coffee Retrospective er at det ikke er noe fast tema eller spesifikke spørsmål. Alle deltakerne har mulighet til å skrive ned viktige temaer. 

Trinn 2: Introdusere emner

Det andre trinnet er å gi en kort presentasjon av temaene. Forestill deg at du egentlig bare presenterer temaet for de andre i løpet av en rask espresso. Tanken er ikke å gå i dybden, men først og fremst å få en første oversikt. Sett en tidtaker for dette trinnet (maks. 2 minutter per person).

For å holde oversikt over hva dere allerede har diskutert, kan du for eksempel opprette kolonnene "å gjøre", "gjør" og "ferdig". Dette er enkelt å gjøre på en tavle eller i retrotools som Echometer. .

Trinn 3: Ordne

I løpet av det andre trinnet i Lean Coffee Retrospective har det kanskje oppstått tematiske overlappinger. Grupper de tilsvarende temaene og finn en felles overskrift. Dette vil ikke bare forenkle det neste trinnet, men du vil også få et raskt overblikk over hva du har fokusert på.

Trinn 4: Avstemning

Nå får alle lov til å bli aktive igjen. I dette trinnet fremheves de viktigste temaene igjen. For dette får alle deltakerne i Lean Coffee Retrospective et visst antall poeng. Disse poengene skal brukes til å stemme på de temaene (eller gruppene av temaer) som anses som spesielt viktige. Hvis du arbeider med et flippoverark, kan du for eksempel bruke klistrelapper. Med retrospektive verktøy som Echometer kan du også bruke virtuelle poeng til å stemme, og du kan til og med gjøre det slik enkelt via mobiltelefon lage. I tillegg fremheves de mest populære emnene visuelt. 

Trinn 5: Fastsette tiltak

I det siste trinnet i Lean Coffee-retrospektivet har du muligheten til å definere tiltak for neste sprint, for eksempel. Kanskje kom dere frem til noen tiltak mens dere diskuterte temaene, og da er det enkelt å notere dem ned. Hvis det er litt vanskeligere å utlede gode tiltak, kan du for eksempel bruke en av våre Whiteboard-maler for å utlede tiltak. .

Lean Coffee Retrospective: Så enkelt?

Ja, jeg vil til og med si at du kan begynne spontant, uten forberedelser. Så ta gjerne en kaffe og sett i gang.