最もシンプルな3つのレトロスペクティブ
定期的にレトロスペクティブを実施する人、あるいは実施したいと思っている人は、手元にレトロスペクティブのレパートリーを持っているはずだ。単にたくさんのレトロスペクティブを知っていればいいというわけではない。むしろ、どのような状況にも適したレトロスペクティブを手元に置いておくことである。
例えば、イースター、ハロウィーン、クリスマスなどの特別な機会に、ふりかえりを行うことができます。しかし、もっと重要なのは、チームの状況に合わせて適切なふりかえりを行うことです。例えば、最近チームに活気がない場合は、「バッテリー式ふりかえり」で詳しく調べることができます。こちらもご覧ください。 創造的な回顧のアイデア
しかし、おそらく最も重要で最も一般的なケースは、日常生活のストレスの中であまり時間がないときだろう。このようなときこそ、シンプルで、短く、素早い振り返りが重要なのだ。
それこそが、短いにもかかわらず効果を失わない3つの回顧録を紹介する理由なのだ。
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レトロスペクティブがどのようなもので、チームにどのように役立つのかがわからない?それなら、ここから始めましょう:
単純な回顧はどうやるのか?
だから回顧は簡単だ:
簡潔なレトロスペクティブ・テンプレートに加え、レトロスペクティブを迅速かつ容易にする他の影響もある。これらのポイントによって、レトロはより早く進み、同時に品質も向上する:
- #1 回顧の準備: 回顧の明確な準備は、特に物事を迅速に進める必要がある場合には非常に重要である。
実施に当たってのヒントだ: 明確にテストされたレトロな議題があれば、あとは適切なレトロ・テンプレートを決めるだけで、高品質のレトロを維持することができる。 - #2 解答の準備: あなただけでなく、あなたのチームもレトロに備え、何を話したいかを知っておくべきだ。
実施に当たってのヒントだ: 最も簡単な方法は、回顧の前にチームメンバーに質問に答えてもらうことである。こうすることでレトロスペクティブの時間を節約でき、さらに内容の質も向上する。 - #3 優先順位を明確にする: 物事を迅速に進める必要がある場合、重要でない点にこだわることはできない。したがって、レトロスペクティブで議論すべきポイントの優先順位を明確にすることが非常に重要である。
実施に当たってのヒントだ: まず最初に、レトロな質問に対してどんな答えがあるのかを全員が知っておく。それから、もっと詳しく話したい答えのトップ3を選ぶ。多くの人にとってトップ3に入る答えは、優先順位も最も高くなる。 - #4 タイムリミット: 仕事は、時間をかけすぎると膨張する。したがって、サブタスクの時間を制限することは理にかなっている。
実施に当たってのヒントだ: タイマーやストップウォッチを使って仕事をする。最初は珍しがられるかもしれないが、集中力を高めることで、より早く結果を出すことができる。
次のふりかえりにこの4つのポイントを取り入れるだけで、どれだけ簡単に進められるかに気づくでしょう。私たちのツール「Echometer」では、これらの側面をすべて統合しているので、考慮すべきかどうかを考える必要さえありません。
しかし今は、簡潔さ、スピード、シンプルさという点で、他の追随を許さない3つのシンプルなレトロスペクティブを紹介したい:
世界で最もシンプルな回顧展だ:
1. 「うまくいったこと」ふりかえり 👍
「うまくいったこと」ふりかえりは、当社のツールの中で最もシンプルで最もよく使われているレトロテクニックです。ふりかえりの最も基本的な質問を、非常にわかりやすい方法で提示します。
何がうまくいったか レトロ 👍: レトロの進め方
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ランダムなアイスブレイク(2~5分)
Echometerは、ランダムなチェックイン質問のジェネレーターを提供します。
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未完了の対策のレビュー(2~5分)
新しいテーマに取り掛かる前に、過去のふりかえりからの対策がどうなったかについて、有効性確認のために話し合うべきです。Echometerは、過去のレトロからの未完了のアクションアイテムをすべて自動的にリストアップします。
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レトロのテーマについて話し合う
次のオープンな質問を使用して、最も重要な洞察を収集します。最初に、誰もが自分自身のために隠します。Echometerを使用すると、レトロボードの各列を個別に明らかにして、フィードバックを提示およびグループ化できます。
- 何がうまくいったのか?
- 何がうまくいかなかったのか?
- どうすれば改善できるか?
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キャッチオール質問(推奨)
他のトピックにも場所があるように:
- レトロで他に何を話したいですか?
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優先順位付け/投票(5分)
Echometerのレトロボードでは、投票でフィードバックを簡単に優先順位付けできます。投票はもちろん匿名です。
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対策の定義(10~20分)
フィードバックのプラス記号を使用して、リンクされた対策を作成できます。どの対策が正しいかわからない場合は、プラス記号を使用して、そのトピックに関するホワイトボードを開き、根本原因と可能な対策をブレインストーミングします。
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チェックアウト/終了(5分)
Echometerを使用すると、レトロがどれほど役立ったかについて、チームから匿名でフィードバックを収集できます。これにより、ROTIスコア(「Retrun On Time Invested」)が生成され、時間の経過とともに追跡できます。
何がうまくいったか レトロ 👍
世界最速の回顧:
2. Health Checkレトロ:スポティファイ・スクワッド Health Check 👩🏻💻
ふりかえりでは、常に質問に対する複雑な答えを見つける必要はありません。ヘルスチェックふりかえりでは、さまざまな指標を「非常に良い」から「悪い」までのスケールで分類します。
数分以内に、チームが質問された指標で「うまくいっている」かどうかを明確に把握できます。そのため、「Spotify Health Check」のようなヘルスチェックふりかえりは、世界で最も迅速なふりかえりの1つとなっています。
注:このフォーマットでは、Health Checkの項目への同意を尺度で尋ねている。
- スピード:私たちは本当に速く物事を行う。待たされることも、遅れることもない。
- コードの品質:私たちはコードの品質に誇りを持っている!クリーンで、読みやすく、テスト・カバレッジが良い。
- 学習:私たちは常に多くの興味深いことを学んでいる!
- ミッション:自分たちがここにいる理由を正確に理解し、それに興奮することができる。
- その他の項目(カスタマイズ可能)
世界で最も短い回顧展だ:
3. 「リーンコーヒー」ふりかえり ☕️
一つの回顧、一つの質問、そして無限の可能性。リーン・コーヒーのレトロスペクティブでは、あなたが心から望むことを何でも話すことができる。レトロテンプレートが最高のレトロテンプレートでないこともあるからだ。
注目してほしい: 時間がなく、チームメンバーが何か考えているかどうかを確認したいときに、このレトロをお勧めする。あるいは、特定のトピックがあらかじめ決まっていて、議論を始めるための具体的な質問が必要ない場合にも使える。
とはいえ、明確なフレームワークとプロセスが会話の質を高めるのだから、これには回顧録を使おう。
オープン・フィードバックの質問
何を話したいのか?
簡単な回顧的手法 - まとめ
シンプルで、迅速で、短いふりかえりであるかどうかは関係ありません。4つのヒントと3つのレトロテンプレートがあれば、最適な状態になります。レトロのレパートリーをさらに広げたい場合は、当社のツールを試してすべてのテンプレートをテストするか、この記事をお読みください。 アジャイルチームのための楽しいレトロスペクティブ手法54選